财务管理资料2023年-对企业会计组织监控的若干模式解析(程新生)2.docx
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1、对企业会计组织监控的若干模式解析(程新生 南开大学国际商学院会计学系)本文发表于会计研究2002年第6期摘要对企业会计组织监控分为两个层面,一是从公司 治理层面,由利益相关者对经营者主导的会计组织进行监控; 二是从企业经营层面,由经营者对分权机构会计组织进行监 控。本文从会计角度研究公司治理的不同模式,运用治理理 论、代理理论、控制论等理论解析企业治理层面利益相关者 对经营者主导的会计组织监控的不同模式,从监控主体进行 分类,提出了以股东会为中心、董事会为中心、监事会为中 心、监事会与董事会相结合的监控模式。关键词会计组织、公司治理、监督控制、监控模式背景介绍:企业会计组织是关于会计信息处理、
2、成本与 资金管理、风险管理的组织机构、岗位以及相应的职能、权 责、人员构成体系。从组织层次可以把会计组织划分为所有 者层次会计组织、经营者主导的会计组织等。在企业内部, 会计组织对业务部门和分支机构进行会计控制,这是企业内 部控制的基础。由企业会计组织之外的其他组织对会计组织 进行监督、控制,则是促使其提供真实会计信息、有效发挥 管理职能的必然选择。在委托代理关系下,经营者之外的股 东会、董事会、监事会、独立审计师、政府部门等对经营者 主导的会计组织进行监控,促使经营者主导的会计组织提供 告。企业对外提供的内部控制报告,由董事长、总经理、财 务负责人、内部审计负责人共同签字。各国或不同地区对内
3、 部控制审计的要求尽管不同,但是通过内部控制审计鉴证, 加重了经营者和独立审计师对内部控制的责任。由于企业会 计组织的控制活动遍及企业各个部门、各个层次、各个经济 业务流程,通过独立审计师对内部控制审计鉴证,客观上实 现了对经营者主导的会计组织再控制。三、监事会为中心的会计组织监控模式以德国、日本、奥地利、中国等为代表的公司法要求建 立双层制治理结构,其中德国股份公司监事会最具特色。德 国股份有监事会、执行董事会,是一种双层垂直治理组织结 构,由监事会决定执行董事会人选,不设立审计委员会。以 德国股份公司为代表的企业治理是以内部治理为主导,这与 英美等国企业外部力量为主导的治理模式完全不同。德
4、、日 等国股份公司会计组织监控模式的共同特点是,治理层面监 督体系包括监事审计、独立审计师审计两部分,而在实质上, 德、日企业会计组织监控模式存在明显区别。(一)监事会为企业治理中心德国企业监事会是企业治理的中心,是一种以监事会为 核心的监控模式。德国企业监事会的职责与日本以及我国监 事会有明显不同,其监事会下设执行董事会,执行董事会对 监事会负责。德国股份公司法规定,监事会是企业股东、 职工利益的代表,是企业的监督机构,具有任免执行董事会 成员和主席、监督执行董事会成员是否按公司章程行使经营 权;对资本增减、筹资与投资等重要财务事项进行决策;审 核账簿、核对资产,并在必要时召开股东大会。在监
5、事人选 和监事会组成上,监事会由股东大会选举的监事、委派监事 和职工监事组成,其中股东选举监事、职工监事在比例上有 明确规定,职工人数在2000名以上的股份公司,股东监事 与职工监事席位持平,监事会主席由监事会成员选举。在监 事会成员专业知识和相关能力上有明确规定,要求有比较突 出的专业特长和丰富的管理经验。德国股份公司以监事会为中心的治理机制,有两大特点: 一是职工对企业监控的参与程度很高,人力资本在治理机制 占有重要地位,人力资本与货币资本有机结合,使得企业决 策比较公开,有利于对经营者监督,企业各利益相关者结成 长期契约关系,有助于保持长期合作,成为一种现实而又可 行的共同治理模式;二是
6、银行作为公司的主要股东,至少从 俾斯麦时代起,银行就是德国企业治理结构的核心。监事会 有权聘任或解聘经理、财务负责人和其他高级管理人员,因 而是由股东、企业职工行使监督权与控制权的机构。(二)监事会为中心的会计组织监控模式企业治理以监事会为治理中心,这是建立以监事会 为中心的会计组织监控模式的前提。德国股份公司法111 条规定,“监事会可以检查公司账簿、文件和财产物品;也 可以为此目的而委托某个监事会成员,或者为了某些特定任务而委托个别专家”。在检查公司账簿时,有权委托财务专 家和会计师,这些权利是保证监事会监督职能得以发挥的重 要前提之一。德国企业监事会既是决策机构,又是监督机构, 因而其监
7、控功能发挥较好。监事对经营者主导的会计组织进 行审计,目的是维护股东和职工利益,从总体上促进企业安 全有效经营、保护资产安全完整、保证会计信息真实。监事 会有权聘请独立审计师,对经营者提供的会计信息审计鉴证。 监事和独立审计师从不同角度对执行董事会和总经理主导 的会计组织进行审计,对企业会计组织及其分支机构内部控 制、财务报告合法性等审计。四、监事会与董事会相结合的会计组织监控模式日本和我国股份公司在双层治理结构的法律框架内, 分别建立董事会和监事会。监事和董事主要由股东会选举, 这与德国企业监事、执行董事存在明显区别。监事会的主要 职责是对董事和高级管理人员进行监察,对企业账目检查等。 董事
8、会既有权作出管理决策,又对经营者实施绩效考评和控 制。监事会与董事会相结合的会计组织监控模式要求监 事具有足够的经验、相关能力和专业背景,有相关能力独立 地对企业财务活动和账目检查。为保证监事会的独立性,企 业应增加外部监事的比重,应有一定数量的独立监事(独立 于股东且不在公司内部任职的监事)。这些要求应在公司法、 公司治理准则等法律法规中明确提出。应考虑建立财务监事委派制度,由财会专业人员或审计人员担任监督职责,在法律上赋予其权力,保证其行使监督权。(一)监事会与专职董事相结合的会计组织监控模式由监事会和董事会对经营者的管理责任、对经营者主导 的会计组织进行监督检查,这一监控模式在日本股份公
9、司普 遍采用。日本商法特例法规定,监事会有权调查公司业 务及财产状况和账目、审查董事职务履行和执行业务的状况; 检查公认会计土(独立审计师)的审计报告书等。日本证 券交易法规定,上市公司会计信息由公认会计土进行审计 鉴证,监事具有参与选任或解任公认会计土的权限。日本企 业监事会权力不及德国企业监事会,只有监督权,没有决策 权。在监事人选和监事会组成上,虽然日本监事制度师法于 德国,但日本商法要求公司股东大会选举监事,监事必 须由公司以外的人担任,这与德国监事要求和监事会组成是 不同的。日本许多大型企业治理模式为“主银行控制主导型”, 银行作为企业大股东或债权人,对经营者监控起着主导作用。 主银
10、行通过企业往来账户、短期信贷、商业伙伴关系等途径 获得经营信息和会计信息。主银行作为企业的股东或债权人, 常常派遣人员进入董事会,这些人员成为负责公司财务与计 划事务的专职董事(即财务董事)。实证研究结果表明,专 职董事主要任务是检查企业财务状况,监控企业重组过程; 在企业危机时期,主银行还派遣管理人员直接控制企业财务 部门和规划部门。日本企业监事审计介于内部审计与外部审计之间, 因为监事会虽然是企业组织机构之一,但是成员为外派人员。 监事审计属于企业内部审计的一种特殊形式,监事对经营者 主导的会计组织监督检查,合适的内容涉及财务活动、内部 控制、会计信息等,审计目的是维护出资人利益。监事审计
11、 与经营者领导的内部审计在审计目的、审计业务分工、审计 职能定位方面有区别,经营者领导的内部审计是为经营管理 服务的。日本监事审计力度和监控效果不及德国、专职董事 监控力量不及英美等国独立董事组成的审计委员会,加之 “日本公司治理审计中独立审计师形式上独立、实质上不独 立,影响了审计质量” (Kazuo Hiramatsu, 2000),是日本企业 近年来经营绩效衰退、内部控制频繁出现重大相关问题的主 要原因之一。例如,日本著名的SOGO公司在2000年6月倒 闭,与其再控制主体对经营者主导的会计组织监控不力有直 接关系。(二)监事会与董事会所属的审计委员会相结合的会计组织监 控模式在双层治理
12、结构的法律框架内,企业内部设立董事会、 监事会。监事会与董事会是一种并行关系,监事会对董事会 负有监督职责。为了发挥董事会的功能,董事会中可以再设 立审计委员会、财务委员会、薪酬委员会、提名委员会等专门委员会,协助董事会开展专门工作。监事审计与审计委员 会监督相结合,内部治理与外部治理相结合,无疑会增强监 控力量。各国对于监事会职责的法律规定不完全相同。我国股份 公司会计组织监控模式尚未成熟,可以选择监事会与审计委 员会相结合的模式。我国公司法等法律法规赋予监事会 的职责之一是定期检查公司财务、对公司重大对外投资和对 外支出进行专项检查等。上市公司治理准则规定,监事 有权了解和查询企业经营情况
13、;可在必要时另行委托会计师 事务所提供专业意见。监事就企业财务状况、董事和经理人 员履行职责时的行为以及其他可能对企业利益和股东利益 产生重大影响的事项进行监督;监事会可向证券监管机构及 其他部门直接报告情况。这些规定增强了监事会的权力,同 时也对监事会提出了更高的要求。监事会与审计委员会关系:审计委员会是董事会下属的 专门委员会之一,在组织结构层次上,监事会高于审计委员 会。如果说已有制度安排存在缺陷,那么监事会与审计委员 会相结合可在一定程度上弥补制度缺陷。监事会与审计委员 会是一种互补关系,它们对会计组织监控的侧重点不同。监 事侧重于检查企业经营者主导的会计组织的财务活动,对资 金调度、
14、投资、盈余管理等进行检查,监事会的首要职责是 监督检查企业财务活动,控制财务风险,并且是针对代理人 进行检查,其层次高于审计委员会;审计委员会侧重于会计 信息和内部控制检查、防止欺诈,例如复核财务报告和审计 报告、指导内部审计。监事会与审计委员会相结合的监控模 式要求监事会与审计委员会进行合理分工、协调,以避免机 构重叠、工作重复。“监事会+审计委员会”监控模式的法律基础:监事会 与审计委员会相结合的监控模式的选择,主要是考虑法律法 规的约束、企业治理的需要。我国法律法规要求股份公司同 时建立董事会和监事会,在董事会还可以建立各种专门委员 会。中国正处于经济转轨时期,股份公司董事制度、监事制
15、度正在完善之中。为了健全上市公司治理机制,上市公司 治理准则要求董事会设立审计委员会,审计委员会中至少 有一名成员必须是会计专业人士。审计委员会主要职责是对 公司信息披露进行审查,确保公司真实、完整、及时、准确 地披露法规要求的有关信息;对独立审计师所进行的审计进 行核查;对公司内部控制进行审查;领导内部审计并检查其 工作。“现行监事会模式不能很好地履行财务监督职能,在 制度安排上有缺陷,一股独大可能出现表决权不公正, 实践中监事会不独立。在现行环境下,监事会+审计委员 会可以作为上市公司财务监督模式的一种选择”(罗飞等, 2001) o在已知现有监控模式效果不佳的情况下,“监事会 +审计委员
16、会”模式不失为一种值得尝试的选择。对企业会计组织监控的几种模式比较人事信息核心要素监控模式股东会为中聘任或解聘经有权聘请独立营者、派遣财务 董事、财务总监 、委派会计、建 立所有者层次 会计组织审计师对经营 者提供的会计 信息进行审计 鉴证财务预算审批、重大财务决策审批、财务总监联签控制、检查资系统董事会为中心聘任或解聘经 营者、财务负责 人、财务总监、 内部审计负责 人、直接领导内 部审计或建立 审计委员会有权聘请独立 审计师、审计委员会领 导内部审计对 会计信息及其 处理过程审计财务预算制 定、重大财务 决策审批、财 务总监联签 控制、检查财 务预算执行 情况和资金 控制相关系监事会为中心
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