学院固定资产、低值易耗品.docx

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1、学院固定资产、低值易耗品验收暂行办法第一章总则第一条 为加强学校仪器设备、家具、低值易耗品管理， 满足教学、科研及行政办公要求的性能指标，确保教学、科 研及行政办公的正常运行，根据国家有关法律法规及* 学院固定资产管理暂行办法的相关规定，结合学校实际, 制定本办法。第二条资产管理处负责组织验收,召集验收小组成员、 专业技术人员、使用单位管理人员、使用人、采购人员等进 行分类验收。第二章 验收的程序及内容第三条集中采购的低值易耗品验收：是针对低值易耗 品的数量、质量验收。（一）验收依据：购置审批表和发票。（二）验收方式：在资产管理处组织管理下，由使用单 位负责人、使用单位的资产管理人员与具体使用

2、人员共同验 收，经资产管理处审核。（三）验收时间：货到后，发票、相关资料等齐全后10 个工作日内完成。（四）验收程序：L首先核对包装件数和检查包装完整情况。开箱后，凭 购置审批表与发票、票据、清单清点，核对规格、型号、数 量、随机文件（合格证、说明书）、材质及其它具体要求等。2 .对实物如有异议，立即通报采购负责人并与供应商联 系，提出具体处理意见。3 .对实物无异议，验收合格后填写验收单。第四条一般固定资产验收：是针对一般仪器设备及软 件、家具等的数量、质量验收。（一）验收依据：购置审批表或采购合同及发票。（二）验收方式：在资产管理处组织管理下，由使用单 位负责人、使用单位的资产管理人员与具

3、体使用人员共同负 责验收，如有特殊需要，申请校内专业人员参加，经使用单 位主管副校长或上一级领导审核。（三）验收时间：在货到并安装调试合格，发票和质保 信息单等资料齐全后15个工作日内完成。（四）验收程序：L首先核对包装件数和检查包装完整情况。开箱后，凭 外包装标注清点箱内物品数量，凭发票及合同清点、核对规 格、型号、数量、随机文件（合格证、说明书）、家具的材 质及其它具体要求等。4 .对功能、性能、质量等做检验或试用；对实物表面进 行外观检查，是否有粗制滥造、表面损伤等。如有问题做出 详细记录，立即通报采购负责人并与供应商联系，提出具体 处理意见。5 .仪器设备、家具等的外观、数量、功能、性

4、能、质量 等需满足采购要求。6 .对实物无异议，验收合格后填写验收单。第五条 招标类固定资产验收：由验收小组进行验收。（-）验收的依据：采购合同（或协议）及清单、发票。（二）验收方式：由资产管理处组织校内验收小组进行验收。验收小组成员：由项目内容决定参加人员，通常有资产 管理处、网络中心、教务处、后勤处、使用单位负责人、资 产管理员、使用人等其它相关人员组成。如有特殊需要，申 请校内外专业人员参加。（三）验收的内容是：功能、性能、技术标准、精度、 质量。（四）验收时间：需在安装调试合格和资料齐全后15 个工作日内完成验收。（五）验收的程序：1 .使用单位由该设备或软件的使用人员对安装与运行状

5、况做详细记录，填写安装与试用监督日志。2 .验收小组对仪器设备或软件进行检测其功能、性能、 技术标准、精度等是否满足标书、合同及采购要求和使用需 求。根据检测结果、验收标准进行综合判定，最后填写验收 单。第三章验收结果和异常处理第六条供应商提供的仪器设备、家具与采购合同要求 不相符时应做以下处理：（一）仪器设备、家具数量或配件缺少、技术资料不齐 全时，使用单位应做好记录，如有破损应对其进行拍照存档, 并由供应商签字确认，确定补充供货时间。同时报告资产管 理处，共同做好后续工作。（二）仪器设备、家具的名称、型号规格与采购合同要 求不符时，如是供应商原因，使用单位应予拒收，并要求供 应商按合同约定提供符合要求的仪器设备、家具；若使用单 位确有特殊原因，要求供应商变更供货内容的，需提供书面 情况说明等材料，经原审批领导同意后方可变更，相关材料 由资产管理处存档。（三）仪器设备达不到技术指标要求的，使用单位应及 时要求供应商进行调试。再次调试后，技术指标仍达不到要 求的，应予退货。对于不影响使用并决定不退货的，资产管 理处应就补偿形式、金额及其他有关事宜与供应商进行商榷 后，上报给主管校长审定。第四章附则第七条 本办法由资产管理处负责解释。第八条 本办法自发布之日起施行，原管理办法同时废 止。