企业管理资料-财务部设立要求文档范本.docx

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1、下面这些问题将会在这次财务经理人沙龙上与大家交流讨论，不在场的朋友们也一起思考一下吧：1 .公司为什么需要财务相关部门？（你的财务相关部门存在的理由和基础是什么？）2 .在其他人眼里，你们财务相关部门的形象是什么，你是怎么了解你的相关部门形象的？3 .你是怎么与其他相关部门沟通的？4 .你是如何与你相关部门的同事沟通的？5 .你是怎样提高财务相关部门的服务相关质量和工作绩效的？6 .你怎样取得其他相关部门对财务部工作的认可和肯定？7 .在工作中存在哪些因素，影响你们财务部工作相关质量，最终导致财务团队的绩效不高？8 .建立财务相关部门，你认为哪几件事情是最基础的呢？你苜先解决了哪几个问题呢？9

2、 .你们财务相关部门的基本工作职责有哪些？为什么是财务部来做这些工作？为什么不能把这些工 作让其他相关部门来做？10 .你的企业需要什么样的财务人员？（什么样的人适合在你公司做财务？）你怎么考察和评估财务 人员的素质？11 .你们财务相关部门的组织结构怎样设置？你觉得财务相关部门岗位分工怎样才科学合理.？12 .你们财务相关部门的基本工作流程有哪些？13 .你认为什么样的团队才能称其为优秀的财务团队呢？或者说优秀财务团队具备的哪些特征是什 么？14 .要建设一个优秀的财务相关部门，财务经理的角色和职责是什么？15 .你是如何提升财务相关部门的工作效率的？16 .你是如何考核和激励财务相关部门的

3、员工的？形象生动！以下是引用y/YUN在2020312 22:19:00的发言：咱历来喜欢纸上谈兵，今天就再谈谈，呵呵第一个问题：公司为什么需要财务相关部门？（你的财务相关部门存在的理由和基础是什么？）1、如果把公司比作是一辆汽车，那么这个汽车需要一个导航仪，显示几个数据：历史：这个车已经跑了多少公里，这个车还剩下多少汽油。（提供历史的财务数据，显示公司运营成果）分析：这个车的性能怎么样？最高时速显示的是多少？现有的汽油还能跑多少公里？（对现状进行分析、准确的判断）规划：本年这个汽车的目的地是哪里？需要多长时间到达目的地？过程中有多少个加油站可以利用？路程 中可以加多少油？（配合公司老板进行战

4、略规划，计算达成目标需要使用多少钱？我们有几个银行可以借 钱？准备借多少？）预警：还有多少公里到达第一个目标，车上的油还能用多久？前面多少米有障碍物？旁边有多少障碍物？ 前面多少米有车祸？（在公司运营的过程中，做预算执行。提前显示出公司运营的困难，及对资源的消耗, 对可能撞车（经营风险）的提醒）2、有了导航仪还是不够的，这个车还得及时的加油，需要一个油箱资源：如何配备个大的油箱，以便可以方便的加油，同时里而装着合理的够用的油（如何的上市融资、 借款，为公司争取到可以快速发展的资源，对于财务相关部门也很重要，当然里面的油不是越多越好，多 了是资金利用效率低，少了资金有缺口，这个就要看财务的资金规

5、划了）3、有了邮箱还不行，最后还需要一个刹车器。控制：对外:在行驶的过程中，如何保证遵守交通规则，如何听交警的指挥（按照上市公司相关标准、国际内控相 关标准、各项法则，进行账务处理，进行流程控制，在公司业务相关部门强力的踩油门的时候，财务总监 能及时的踩踩刹车，控制风险）对内：啥时候买油便宜，同时监控着不要漏油了，或发动机响若干耗油（成木控制，全面成本分析，凡是 资源的价格都必须合理，资源的分配也必须合理，如果比较牛，也可以对油（原材料）的价格运用财务的 套期保值等方式，实现财务增值。）简而言之，财务相关部门存在的三大作用：1、导航仪2大油箱3刹车器所以开车能离得开这三个装备不，如果不行，那公

6、司肯定需要一个财务部啦，哈哈1. 公司为什么需要财务相关部门？（你的财务相关部门存在的理由和基础是什么？）我的理解：公司为什么需要财务相关部门？ 一方面、公司作为市场经济中自负盈亏的经营主体，目的只有一个一盈利。 公司上下各相关部门必须以创收、赚取收益为共同目标。财务部作为公司的核心相关部门，兼有公司的数 据中心和信息中心的职能。起到其他相关部门不可替代的作用。表现在核算、反映公司经营成果，监督、 调控资金流转，分析、预警企业经营风险等方面。财务部的职能要求财务部站在其他相关部门之上，收集、 汇总我他相关部门财务、经营数据，形成独立的财务汇报体系，为企业决策层提供决策依据。另一方面，企业需要一

7、个相关部门负责对外联络沟通，与传递企业内部信息。需要与政府相关相关部门、税务相关部门、银行打交道。作为数据中心与信息中心的财务亳无反顾的担当起了这 角色。综上所述：财务部存在于企业的理由是：核算职能、监督职能、沟通职能。2. 在其他人眼里，你们财务相关部门的形象是什么，你是怎么了解你的相关部门形象的？首先要考虑跟财务相关部门打交道的都有哪些人，我们依次做分析：大类分为两类：一、外部人员 二、内部人员外部人员主要有：政府相关部门包括：工办、统计局、计生相关部门、科技局、工商、海关、商检等务相关部门包括：地税、国税银行：企业开户行及供应商银行审计事务所财务部与外部人员打交道的主要有财务经理、主办会

8、计、出纳等，主要提供的企业的报表，获得的是政府 补助、奖励、税收风险的降低、及较低贷款利息等。内部人员主要有：决策层：董事会执行层：市场部、采购部、生产部、仓库部等。财务部与内部人员打交道的主要有：财务经理、主办会计、成本会计、出纳等，主要为各相关部门提供 数据支持，为董事会提供经营数据，为市场部提供收款情况、客户信用及产品利润分析，为采购部提供成 本数据、为生产部提供设备数据、费用数据、为仓库部提供存货数据等、及为各相关部门发放工资及报销 费用等。对于无论是外部人员还是内部人员，财务部都需要有着专业的职业技能、高效的办事效率、不卑不亢与团 结合作的工作态度。其他人员对财务相关部门的形象主要来

9、自于与之打交道的财务人员的形象。对财务经办人员的形象一个方 面就是财务部的形象。了解财务部的形象主要通过与内外部工作的沟通了解过程中获悉。需要财务经理主动询问其他相关部门的 反馈信息，比如对财务人员的肯定评价等。定期也可以做内部问卷调查方式获取评价信息。1. 公司为什么需要财务相关部门？（你的财务相关部门存在的理由和基础是什么？）：我认为财务相关 部门存在的理由有如下几点：（1）、内部需要，作为数据中心和信息中心，帮助企业提高经营管理水平。（2）、 外部需要，社会大分工和组织形态，作为与政府相关相关部门联系的窗口，扮演好纳税人的角色。2. 在其他人眼里，你们财务相关部门的形象是什么，你是怎么了

10、解你的相关部门形象的？ ：（1）、其他 人认为的形象，好的方面，是细致、严谨，保守：坏的方面，是古板，无关紧要等等。（2）, 了解形象的渠 道，从企业领导层的谈话中推测出，或者采用调查问卷的方式（如，其他相关部门认为财务应该改进的的 调查），推测财务人员以及财务相关部门在其他人眼中的形象。3. 你是怎么与其他相关部门沟通的？：（1）首先是认识问题，即要认识到，与其他相关部门密切的沟 通是做好财务工作尤其是财务负责人工作的必备条件。（2）如何沟通，这里要区分与董事会沟通及者般 相关部门的沟通。泛泛而谈一下，一般问题口头沟通，重大问题书面沟通。多宣讲财务工作的意义和作用， 多讲解财务指标和术语的含

11、义。（3）沟通的态度，坦率和真诚，从工作角度出发，不要情绪化。4. 你是如何与你相关部门的同事沟通的？ ：（1）、检查工作的方式沟通，激励出色，指出不足，用专业的方式来领导同事。（2）、关心同事，了解他们的需要，合理的，适时向上级反应解决。5. 你是怎样提高财务相关部门的服务相关质量和工作绩效的？ （1）,明确财务工作目标，制定工作流程和职责，及时检查，听取其他相关部门的反馈，进而提高工作相关质量和工作业绩。6. 你怎样取得其他相关部门对财务部工作的认可和肯定？（ 1）,实实在在的工作成绩，我认为这是最好 的方法，所谓的工作成绩，要体现在用高相关标准要求自己（层次要搞，比如用超级财务总监的思维

12、要求 自己，有意识的在控制企业经营风险、绩效管理、参与决策等方面发挥作用），帮助企业提高经营管理水平, 自然会得到别人的认可。7. 在工作中存在哪些因素，影响你们财务部工作相关质量，最终导致财务团队的绩效不高？ ：董事会的支持力度；（2）企业对财务相关部门定位不清晰；（3）财务人员的相关质量。8. 建立财务相关部门，你认为哪几件事情是最基础的呢？你首先解决了哪几个问题呢？：相关部门定 位清晰即企业现阶段期待财务发挥什么样的作用，其次，人员选拔，再其次，规章制度和流程的设定，最 后工作职责明确。9. 你们财务相关部门的基本工作职责有哪些？为什么是财务部来做这些工作？为什么不能把这些工作让其他相关

13、部门来做？：亳无疑问是核算和监督，这是财务本身的性质和定义决定的。10. 你的企业需要什么样的财务人员？（什么样的人适合在你公司做财务？）你怎么考察和评估财务人 员的素质？：需要什么样的财务人员？这个问题让我感触良多，这些年接触到太多的不合格的财务人员了。 我认为，个好的财务人员，要么具备以下素质，要么具备具有以下素质的的潜力：（1）不狭隘（2）开朗（3）专业。考察和评估，设定一些问题，考察其看问题是否狭隘，性格是否开朗，至于，是否专业，我认 为没有必要搞什么测试题，有证书就可以了。有的公司居然对持有注会证书的人搞测试，实在不知道他们 是怎么想的。11. 你们财务相关部门的组织结构怎样设置？你

14、觉得财务相关部门岗位分工怎样才科学合理？：按照业 务特点和公司现阶段及未来发展需要设定组织结构和岗位。12. 你们财务相关部门的基本工作流程有哪些？：报销流程、借款流程、存货盘点流程，损失报告流程 等等。13. 你认为什么样的团队才能称其为优秀的财务团队呢？或者说优秀财务团队具备的哪些特征是什 么？：能够正确的把公司战略落实为财务战略并很好的实施。14. 要建设一个优秀的财务相关部门，财务经理的角色和职责是什么？：沟通者，规章制度设计者，担 当者，关心下属者。15. 你是如何提升财务相关部门的工作效率的？：及时检查，定期开会。16. 你是如何考核和激励财务相关部门的员工的？：职责设定清晰具体，落实到位，奖励及时。