建筑企业财务管理制度—.docx
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1、财务管理制度第一章总则第一条财务管理是企业管理的中心环节,为管理好企业的各项资 产,正确核算企业收入、成本、利润,保证各项核算数据的真实 性、准确性,将公司的各项成本、资金管理规范化、制度化,按照国家现行有关财政管理制度,经合本公司具体情况制定本制度。第二条 本制度适用于公司各项目单位、公司内部实行独立核算的部门及科室。第三条财务管理的主要内容有:1、固定资产管理制度;2、货币管理制度;3、成本资金管理制度;4、收入管理制度;5、各项资金管理制度。第二章固定资产管理制度第一节总则第四条固定资产是企业从事生产的主要劳动手段,是企业发展壮大的基础,管理好固定资产,充分发挥其生产能力,对促进企业经济
2、 的进一步发展和规模的壮大具有极其重要的意义。对确保公司固定 资产的安全与完整,规范企业固定资产的管理,根据本公司的具体 情况制定本制度。精品文档精心整理公司款项的支付,须经公司总经理签字批准。如董事长不在公司, 经请示并做记录后可暂付,但随后要请董事长补签。财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由法定 代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代 管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位 用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在 公司,如因工作需要,需先填好限额,并
3、经公司主管领导批准。开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款 相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收 款人的书面通知并经公司董事长批准。用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始 凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准,经总经理会签后支付,其程序 按以下施工工程专用款支付审批工作流程”执行(1)施工单位提出付款申请,并填写工程支付审批表。财务部审核后,报公司主管领导、总经理审批。公司主管领导、总经理审批同意后,财务对外付款。工程款的审批 应按以上流程依次进行,不得空缺事后补签。如对
4、已签部分有异议的可 与相关人员沟通,有分歧的报领导解决。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理3、行政费用支出管理制度 公司管理人员的费用报销,须经公司董事长批准后财务方可报支。涉及应酬等非正常费用,须公司董事长批准。4、公司差旅费开支制度(1)公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。 公司职员出差根据需要,由总经理决定选用交通工具。 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行。A、房租标准:一般职员,房租标准为XX元/日。B、出差补贴:市内补贴每人XX元/日,市外补贴每人XX元/日。C、职工出差来回车费实报实销,出租车不在报销范围内。如因特殊情 况需乘出租车,需事先请示公司
5、分管领导同意,方可报销。D、驾驶员出差补贴按每天XX元计算。(4)实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明 原因,经公司董事长审批后支付。5、车辆维修费及汽油费管理制度公司车辆维修保养由财务部统一管理,应指定维修点,维修费用一 般采取银行转帐的方式结算。公司汽油票由财务部统一保管并设帐登记使用。6、办公费用,会议费用及其他费用管理制度精品文档精心整理公司办公用具由财务部统一采购,管理。财务部统一设帐册。公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部 门经理提出建议,报董事长批准,其会务工作由财务部统一安排。(4)有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事
6、部门制 定,经董事长批准后报财务部备案。7、行政费用报销制度(1)公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差 旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支。公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,必须有正 式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,公司主管领导签字认可 后报送财务部按照本制度有关规定进行审核后报董事长签字,并按本章 第1条的规定进行审批支付。 应酬、礼品费用支出事前申报,批准后方可实施。(4)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现 金者必须填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收 据给经办人。支票领用单
7、,借款单必须由经办人填写,公司董事长签字,财务审 核后,由财务部直接支付。(6)银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报精品文档精心整理告,如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任。 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。第二章工程成本管理制度1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、,承诺 及其他经济签证均需由董事长签署或授权委托签署。2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核,工程招投标文件的编 制,工程决算的审定。3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工 作,对已经选择定型的设备,材料进行采购,确保设备材料及时供应, 积极
8、进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动 的历史资料。4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。(1)参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程 成本的构成及用款计划。负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审 定工作。第三章财产管理制度1、公司财产的范围 公司财产包括固定资产和低值易耗品。 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、精品文档精心整理管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年 限在一年以上的列为固定资产。凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一 年的用品用具均属低值易
9、耗品。2、公司财务部负责公司所有财产的会计核算公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由财务部归 口管理。 公司各施工工地使用机器设备,动力设备,工具仪器等由工程部归口 管理。财务部和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台 帐,登记公司财产的购入,使用及库存情况,负责组织公司财产的保 管,维修并制定相应的措施、办法。3、财产的购置与调拨财务部根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作, 报公司主管领导批准后方可采购。财产购回后,应填写财产收入验收单,财产收入验收单一式两联, 财务部凭财产收入验收单,财物发票及采购计划办理报销手续,财产归 口管理部门凭验收单登记台帐。(
10、3)各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同 意,报财务部审批,公司主管领导批准。精品文档精心整理(4)固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式二联,一联由领用部门存查,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报帐。 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财务部 备案。4、财产的清查、盘点(1)公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进 行一次全面的盘点清查。 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加。 财产盘点清查后发现盘盈,盘亏和毁损的,均应填报损益报告表, 书面说明亏,损原因,对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人 员和经办人员的责任。
11、(4)凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务 部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意 见。 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部 门应查明原因,如实上报。属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔 偿损失。属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理, 决定处理意见。主管工程和财务领导审核。第四章货币资金管理制度本制度所称货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。银行存 款包括存入商业银行的存款、存入非银行金融机构的存款和存入本企业 精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理内部结算中心的存款。其他货币资金包括外埠存款、银行汇
12、票存款、银 行本票存款、在途货币资金等除上述货币资金以外的其他货币资金。单位的货币资金应当由单位财务部门集中统一管理。各类货币资金 的收付业务,应当由财务部门统一办理,其他部门未经财务部门授权或 委托,不得办理任何收付款业务或出具收付款单据。选配出纳人员时,必须对其思想品德和业务素质进行全面考察,曾 因经济问题受过处分或调离会计、出纳岗位的人员,均不得担任出纳工 作。财务部门负责人要随时掌握出纳人员和其他经管货币资金业务的会 计人员的思想动态。对思想不健康、有赌博恶习、缺乏社会和家庭责任 感、与社会上不三不四的人交往过密以及法纪观念淡薄的人员,要及时 调离出纳或经管货币资金业务的岗位。出纳人员
13、不得兼任稽核、会计档案保管和收入。支出、费用、债权 债务账目的登记工作。禁止会计(指出纳岗位以外的其他会计岗位,下 同)出纳一人兼。出纳岗位业务量较少时,在不影响办理出纳业务的前 提下,出纳人员可以兼任除上述工作以外的其他工作。开设银行账户必须由本单位出纳或指定的会计人员亲自到银行柜台 办理。严禁委托他人(包括银行工作人员,下同)代办,严禁将款项存 入未办理开户手续的银行账户。办理银行存款必须由本单位出纳或指定的会计人员亲自到银行柜台 办理,支票、汇票、进账单等存款时提交给银行的凭证必须填齐收款单精品文档精心整理位、金额、用途、日期等内容,必须当场取得银行出具的存款证实书或 进账单,并检查其真
14、实性和正确性。严禁委托他人代办存款。定期存款到期支取、转存以及存款(包括定期和活期)在不同银行 账户之间的转存,必须由本单位出纳或指定的会计人员亲自到银行柜台 办理,不得委托他人代办。公司应当加强对银行结算票据的管理,按规定取得和使用票据。银 行支票及其他有固定编号的结算票据应建立领用登记制度,按顺序号签 发使用,定期盘点核对,作废时要在大小写金额处和印鉴处加盖“作 废”戳记(或用碳素墨水写上“作废”字样),并妥善保管。签发现金支票必须将各项内容填写齐全。签发转账支票一般也应将 各项内容填写齐全,特殊情况收款人不确定或金额不确定的转账支票 时.必须经董事长及财务部门负责人批准,必须填写当日日期
15、和真实用 途,必须在支票用途栏注明限额并在金额小写栏应当填写货币符号的位 置填写货币符号,必须在专门的登记簿上登记并由批准人、领用人在登 记簿上签字。支票使用后,应在支票存根上补填收款人和确切的金额, 并在登记簿上作注销登记。转存款的支票各项内容必须填写齐全。严禁将空白支票交于他人作信用抵押。填写支票必须用碳素墨水,或用支票打印机打印。通过银行对外付款时,其收款人全称、开户银行和账号必须以合同 或有法律效力的书面文件(如发票)为依据。需变更合同中的收款人全 称、开户银行和账号时,必须由对方出具书面文件,并加盖原合同所盖精品文档精心整理的公章,由原合同签字人签字。使用支票、银行汇票、银行本票付款
16、 时,还应确认收取票据人员的身份并由本人签收。出纳人员应及时向银行索取银行对账单,并及时对账,至少每月一 次。每月终了,出纳人员应根据对账结果编制银行存款余额调节表草 稿,连同对账单、银行存款日记账一并交会计人员审核。会计人员应当 对所有收支业务逐笔进行核对,不得只核对余额。当余额相符而收支业 务不符时,要及时查明原因。要特别注意上月的未达账项本月是否都已 入账,如发现有较长时间的未达账项要查明原因。会计人员审核无误 后,编制正式的银行存款余额调节表,由出纳人员、会计人员和财务部 门负责人签字,与银行存款对账单一并保存,列入会计档案管理。定期存款也应取得对账单进行核对,至少每季度二次。银行不出
17、具 对账单时,应自行编制对账单由银行签认。现金收入一般应在当天送存银行,当日送存确有困难的,应按开户 银行规定的时间送存,并要有相应的确保安全的措施。使用现金必须严格遵守中国人民银行的规定,不得超出中国人民银 行规定的现金使用范围。外出采购或进行经营活动需要大额款项时,应通过银行转账结算, 不得携带大额现金。不准用白条抵充库存现金,不准利用银行账户代为个人或外单位存 入或支取现金,不准将公款以私人名义存入银行。要严格执行库存现金限额制度。库存现金限额根据本单位的日常业精品文档精心整理务开支量和库存现金保管条件。库存现金限额一般为单位三至五天的日 常零星开支量。存放现金应当配备保险柜,存放保险柜
18、的房间应当安装防盗门、 窗,并要有一定的安全措施。存、取现金款额较大或离银行较远时,必 须有机动车辆接送,并派人陪同保护;应尽可能配备取送款专用车。取 送款专用车严禁搭载无关人员。存取现金途中不得办理其他事项或逗 留。出纳人员必须按规定登记现金和银行存款日记账。所有现金和银行 存款收支业务必须于当日逐笔登记入账,并在记完当日最后一笔时结出 余额。不允许将收支相抵而不记账或以收支相抵后的金额记账。库存现金和银行存款必须做到日清月结。每日下班前,出纳人员必 须对库存现金进行盘点,并与现金日记账余额核对相符。每月月末最后 一笔现金收支业务办理完毕盾,会计人员要与出纳人员一道对库存现金 进行盘点,并编
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