2022年办公设备及办公用品管理规定.docx

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1、2022年办公设备及办公用品管理规定 镇江金港产业投资发展有限公司 办公设备及办公用品管理规定 一、总则 第一条为规范公司办公设备与办公用品的运用与管理，防止铺张奢侈，特制定本规定。 其次条 本方法所指办公设备包括公司全部用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。 第三条 本方法所指办公用品包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。 第四条 公共办公设备及办公用品的选购、维护、保管等事项由办公室负责，费用限制在预算额度内。 第五条 各部

2、门专用办公设备的选购、维护、保管等事项由各部门负责，费用限制在预算额度内。 二、 办公设备管理 办公设备的购置 1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产年度预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请，报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备 需求部门向办公室提出申请，经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置； 2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求部门向办公室提出申请，经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公室提出申请，经办公室审核后报总经理审批，批准后由

3、办公室统一购置。 办公设备的管理 1、 办公设备实行专人运用专人管理与集中运用统一管理相结合的方法。属于专人运用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴办公设备标识卡作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、运用及维护责任人；属于集中运用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。办公室设立特地的，记载需修理设备的维护/修理时间、更换的零部件、维护修理费用以及经办人等信息； 2、员工运用办公设备应熟识设备性能、爱惜设备，避开 办公设备的疲惫运用，降低设备损耗； 3、 严禁员工私自更换

4、计算机硬件、更改电脑操作程序。若有特别须要，须报办公室批准由专人更换安装； 4、 假如电脑设备或网络出现不能解决的故障，应刚好通知办公室支配修理； 5、 为保证办公系统平安工作，员工应对所运用电脑定期杀毒；员工运用移动存储设备前必需查毒杀毒，如因运用未经杀毒的移动存储设备导致办公系统感染病毒，由其担当相应维护费用； 6、严禁私自改动局域网内其他员工电脑硬盘共享文件； 7、严禁运用复印机、打印机印制与工作无关的资料； 8、下班时应关闭办公设备电源，必要时切断电源； 9、员工外出借用办公设备，借用人在借用完毕后应刚好归还，并应确保借出设备外观及性能的完整无损，如出现遗失或损坏等状况，由借用人担当赔

5、偿责任； 10、其他办公设备的运用、管理由办公室详细支配。 办公设备的报废处置 1、报废、废弃的办公设备经公司相关部门甄别确认不再具有运用价值的，由设备运用部门填制，办公室、财务资金部审核后签署看法，报总经理审批，批准后由办公室统一处置，同时须报财务资金部备案。 2、 办公室对所处置的报废/废弃的办公设备必需登记在册。办公设备处置申请表保管期限为 10 年。 三、 办公用品管理 (一) 办公用品的界定 1、低值易耗品：铅笔、橡皮、签字笔、原珠笔、胶棒、胶带、大头针、图钉、回形针、订书钉、打印纸、笔记本、燕尾夹、印泥、档案袋、透亮文件袋、自粘性标贴、自粘性便条纸、信封、垃圾袋。 2、管制消耗品：

6、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期戳、计算器、起钉器、笔筒、尺子、垃圾桶、文件夹、档案盒、签约本。 办公用品的选购入库 1、依据各部门所报低值易耗办公用品需求，由办公室指定办公用品保管人员于每季度的第一个月 15 号前将本季度所须要用品安排进行汇总，并填报，经办公室审核后报总经理审批，批准后按安排进行选购。非低值办公用品或临时增加选购的，由需求部门单独申请，经办公室审核后报总经理审批，批准后交办公室统一办理。 2、办公室须按安排购置办公用品，通过比质、比价到相关单位、商场购物。在选购时，尽可能地采纳集中购买方 式，实行公开询价，严禁索要回扣及弄虚作假。 3、 选购人员购买办公用品

7、后要将发票及购买明细单交至办公室办公用品保管人员处，货到第一时间由办公用品保管人员凭票清点验收入库入账，并填写。 2、印刷品由办公室统一办理。 4、凭发票、明细单等到财务资金部报销。 (三) 办公用品的保管 1、 全部办公用品由办公室支配办公用品保管人员统一管理。 2、 办公用品保管人员在选购人员选购完毕入库时，要仔细核对单据和实物，确保单、物一样。 3、购入的办公用品由办公用品保管人员验收、登记、保管，每季度进行核查盘点并做到帐物相符。 4、对入库物品要按性质和材质合理分类存放。避开物品霉变、虫蛀、燃烧状况发生。 5、未经保管员允许，禁止任何人私拿办公用品。 办公用品的发放 1、发放标准 低

8、值易耗品的发放：每月 30 号各部门填报至办公室，办公室办公用品保 管员依据各部门需求，根据每人每月 ￥15 元标准执行发放，总额不得超支，若有结余，可以跨月调剂运用。 管制消耗品的发放：管制消耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必需以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。新员工领用管制消耗品需办理填写办公用品领用申请单，由部门负责人签批后，凭单到办公室领取，领取标准按规定发放。 2、办公用品保管员要对发放的办公用品建立台帐，每季度核对一次，如有超支，办公用品保管员有权禁止接着领用。 3、 员工在领完物品后，应在办公用品出库登记表上确认签字。

9、凡领取单件价值 50 元以上的应登记备案；单件价值 200 元以上的，实行运用人保管、维护责任制：凡损坏、丢失或被盗的器具，要刚好书面报告办公室。员工调离公司时，要将原领用属于个人运用的物品交还办公室后，方可办理调离手续。 4、 办公用品保管员将物品领用单整理存档，以备核实。 5、 对公司物品要公私分明，不得将公物挪为私用，应爱惜公司的一切物品。 6、 复印文件资料后的废纸要取回，重要的要用碎纸机 处理打碎，不得复印与工作无关的资料。 7、 员工只领取本人所需的办公用品，应本着节约的精神，按实际须要领取，疼惜运用； 8、 严格执行领用签字登记手续； 四、附则 本规定的检查、监督部门为办公室，违反此规定的人员，将赐予相应的警告处分。 办公室对本规定负有最终说明权和修改权。 本规定自公布之日起生效执行。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页