企业内部会计控制制度的现状及完善措施.docx
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1、毕业设计(论文)题 目学生姓名专业班级学 号系 别指导教师(职称)完成时间须尽快建立健全有效的内部会计控制制度,加强对会计核算的监督检查,保证会 计资料的正确、真实与完整,以正确反映企业的经营状况、财务状况和管理状况, 提高经营管理的效率和效果,以便在激烈的国际竞争中立于不败之地。1.5建立企业内部会计控制的意义企业内部会计控制制度作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在 机制,处于企业中枢神经系统的重要位置。为了促进各企业内部会计控制建设, 加强内部会计监督、维护社会主义市场经济经济秩序,财政部自农历2001年5 月2起,陆续发布了一系列内部会计控制规范。各企业根据中华人民共和国会 计法
2、和内部会计控制规范,已经或者正在制定并实施本企业具体的内部会计控 制制度,这对于确保国家法律法规和企业内部规章制度的贯彻执行,保证企业 战略经营管理目标的实现,保护企业财产的安全完整,确保会计信息的真实可靠, 确保企业能及时发现和控制风险具有重大的现实意义。二企业内部会计控制的现状和浮现的问题随着市场竞争的日益激烈和全球一体化的进程加速,我国企业所面临的风险 也逐渐加大。为了进一步提升经营管理水平,规避经营风险,不断降低运营成本、 增加对优势业务的投入,改善对业务关键点的管理,建立并完善企业的内部控制 制度系统就成为了当务之急。2.1 企业内部会计控制制度普遍薄弱2.1.1 我国绝大多数企业还
3、没故意识到内部控制的重要性内部会计控制制度是企业财务管理关键环节,企业能否搞好这项工作直接影 响着财务管理,甚至整个企业管理成败。企业内部会计控制是对企业内部员工提 供了一个指引,引导人们在进行各种财务活动时遵守规则。缺少了制度指引,企 业经营活动和员工行为随意性大,就容易浮现违背企业目标的行为和现象,整个 财务活动因此也会浮现一片混乱。规章制度流于形式,有相当一部份存在财务控 制规章制度流于形式的问题,即使制定了财务控制的规章制度,但对规章制度的 实施的重视不够,实际工作中时常不按规定办事,执行随意性强,长此以往,内 部会计制度也就成为了一纸空文,被束之高阁,彻底起不到约束作用。有相当一 部
4、份企业尚未建立内部控制制度有些企业内部控制制度虽然形成,但仍然缺乏规 划,不成体系,不能起到规范公司经营活动的作用:甚至有些企业对内部控制的 理解还存在不少误区。2.1.2 内部会计控制风险意识淡薄.缺乏有效的公司法人管理结构大部份企业虽然实行了公司制改造,但真正的 公司法人管理结构并未建立,不少公司特别是上市公司虽然建立了股东大会、董 事会、经理层、监事会。但在实际工作中,内部人控制”现象普遍,董事会独 立性受到干扰,监事会成员主要由公司职工和股东代表组成,在行政关系上受制 于董事会,监督作用难以发挥。内部会计控制风险意识淡薄。就目前我国企业 发展现状而言,存在企业管理人员风险意识淡薄,经营
5、管理中缺乏有效的风险评 估机制和科学合理的风险预警机制,对风险投资缺乏严格有效的投资决策审批机 制等现象。2.1.3 企业内部会计控制措施不协调。每一个企业都有其自身的特点,在资金、组织、管理、员工、规模、会计等 各方面都与其他企业有着明显区别,因此,其内部会计控制也就应该与其自身特 点相一致。有些企业在制定和实施内部会计控制时没有过多考虑自身实际因素, 过多的参考别的企业内部会计控制制度以及实施办法,不能达到内部会计控制应 有的目的。2. 2财务会计报告造假问题仍然突出2. 2.1我国会计人员整体素质不高当前一些企业为了个人或者小团体利益,在会计数据上做文章一真账假算、 假账真记,造成账实不
6、符,虚赢实亏或者虚亏实赢,以达到转移国有资产,偷逃 税款,粉饰业绩等各种非法目的。过去做假账主要是出于个人目的,个人妄图贪 污、挪用公款,通过做假账来掩盖罪行。现在情况发生了很大变化,除了个人贪污外, 更多的是为了公司利益,集团利益。)财务报告作假的问题归咎于会计人员整体 素质不高。普通说来,在内部会计控制的设计与执行方面,会计人员起到了非常 重要的作用。会计人员的素质和独立性是影响内部会计控制系统职能发挥的重要 因素。现阶段,我国会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平偏 低,对会计人员的思想教育、业务培训也流于形式。导致部份会计人员监督意识 不强,法制观念淡薄,缺乏职业风险意识,
7、职业判断能力不高,自我管制能力差, 影响其会计监督职能的发挥。止匕外,我国企业的会计机构和会计人员缺乏起码的 独立性,经理和董事长怎样说,会计人员就怎样办,无原则地顺从领导意图办事, 从而内部会计控制失控在所难免。2. 2. 2企业对业绩评价总体不足没有了解业绩评价的重要性和必要性,很少实施业绩评价,即使实施业绩评 价也是为了对付政府号召而做的一些对付性工作,忽视了非财务指标的应用,存 在着许多不足,使得企业业绩评价不确定的因素越来越多,单纯的业绩指标难以 含盖企业经营的各个方面。3. 2. 3对内部会计控制的监督检查不力企业内部会计管理制度是一项行之有效的内部监督管理制度,也是企业内部 会计
8、控制的重要组成部份。当前我国会计工作中存在的假账泛滥、信息失真、秩 序混乱等问题较为严重,有的企业没有严格的复核审批制度;有的单位账证、账 账、账表、账实不符;有的单位现金管理不符合规定,各职能部门私设“小金库”, 现金坐支现象普遍,资金管理严重失控;有些单位会计人员素质不高,无视财经 纪律,账外设账、篡改账目、编造虚假会计报表,导致财务报告严重失真,会计 信息严重失实;有的单位负责人私自对外投资,收益不入账,中饱私囊;有的企 业甚至发生负责人卷巨额公款外逃的现象。三企业内部会计制度的完善措施3.1提高管理者的相关认识完善企业内部会计制度,首先要提高企业管理者对建设企业内部会计制度的 认识和重
9、视。作为企业的管理者,其态度和认识直接影响着企业内部会计制度的 建设。惟独企业领导者和会计工作负责人不断提高自身执行会计法规和制度的积 极性和自觉性,将企业会计工作的加强落到实处,理顺会计工作中的各种关系, 才干保证企业内部会计制度的合理设置和真正贯彻执行。可以让政府相关部门进 行牵头,由行业协会进行组织,举办针对提高企业管理者会计专业知识和相关法 律法规知识的培训,来增强企业会计管理人的内部会计制度观念。3. 2培训专业的会计人材企业内部会计制度是由人制定的,也要靠人去执行和完善。在企业内部会计 制度实施的过程中,如果没有负责的、称职的会计人员来执行,其作用和效果就 将大打折扣,甚至形同虚设
10、无法发挥应有作用。可以说,人既是内部会计制度的 主体,也是内部会计制度的客体。所以,要想更好地发挥企业内部会计制度的作 用,发现和制止各种不合理、不合规的会计工作处理方式和会计人员违规行为, 就必须重视和加强对会计制度执行者的选用、培训和考核。通过坚持“以人为本” 的原则,加强企业人力资源的管理和控制,提高会计工作人员的综合素质和业务 水平,提高其工作效益。这就要做到:第一.严把用人关,对于重要会计岗位的主管及普通人员的配备和选拔,应 按照德、能、才、绩等综合素质的要求进行全面的考察;第二.要全方位、多层次地加强对企业会计工作人员的教育和培训,全力提 高企业会计人员的政治素质和业务素质;第三.
11、加强员工的职业道德教育,教育泛博员工特殊是会计工作人员自觉遵 守和执行企业制定的各项内部会计制度,努力形成自我控制和自检自律的会计内 控制约机制。4. 3加强内部会计制度的组织与实施4.1 .1明确会计人员岗位责任制会计人员岗位责任制是企业内部会计制度的一项重要内容,也是加强企业内 控管理,提高企业经营效益的关键步骤。首先,要根据每一个岗位的不同性质,合理地设置会计人员的工作岗位,并 为相应的岗位确立具体的职责和工作标准;其次,在对会计工作岗位进行分工时,还应考虑各会计岗位业务量的大小和 难易程度,并结合会计人员的工作能力和业务水平高低,按需实行一人一岗或者 一人多岗制,来更好地适应企业会计工
12、作的需要;再次,制定轮岗制度,对会计工作岗位要进行定期的轮换,使每一个会计人 员都能够适应多个岗位的需要,更加熟练地掌握本企业的会计工作,从而提高本 企业的会计工作的整体水平;最后,要制定切实可行的会计工作考核机制,确保会计人员岗位责任制的执 行和监督。4.3 . 2建立不相容职务的牵制制度内部牵制制度也是企业内部会计制度的一项重要内容。在制定不相容职务的 牵制制度时,还应结合会计人员岗位责任制的具体情况,分别对机构、职务、钱 财和账务进行分离,对出纳等重要岗位的职责进行限制性的规定,企业领导和会 计工作负责人还应该对限制性的岗位进行监督和定期的检查。3. 3. 3建立完善的会计核算工作制度会
13、计核算工作制度主要用于规范单位会计核算工作,主要包括账务处理制 度、原始凭证记录和管理制度、定额管理制度、计量和验收制度、成本的核算制 度以及财产的清查制度等。要建立完善的企业会计核算工作制度就必须先建立和 完善上述制度。建立完善的内部稽核制度稽核制度是指在企业会计组织内配备专人对相关账证进行核查的制度。在构 建稽核制度时也应当充分结合会计人员卤位责任制的具体情况。会计稽核属于会 计机构对本单位会计核算工作开展的自我检查和审核,其目的就是为了防止会计 核算工作浮现差错和会计工作人员浮现舞弊行为。通过定期稽核,可以发现日常 核算工作中浮现的疏忽和错误,并及时加以纠正和解决,以此来提高会计核算工
14、作的真实性、准确性。无非,内部稽核制度区别于内部审计制度,前者是企业内 部会计机构的工作制度;后者则是独立于单位在内部会计机构而另设的内部审计 机构。3. 3. 5健全财务审批和定期分析制度对财务收支审批范围、审批的人员、审批的权限、审批的程序及对应的责任 的规定是财务审批制度的主要内容。要建立健全的财务收支审批制度,并对其做 到认真的贯彻落实,要严格按照制定的制度开展工作,对于企业的经营费用支出 要实行“一支笔”的审批制度,对于编制凭证要先进行审核然后入账,对于开支 票要采用印鉴分离复核制,以防止各种漏洞转化为风险,保证企业的会计工作标 准化、规范化。企业还要定期进行财务分析,检查财务指标是
15、否落实到位,若没 有,要分析相关问题和主要原因,并提出相应的解决方案,从而加强企业内部会 计的管理,不断提高企业经营效益。3.4 建立相对独立的内部审计机构企业内部审计机构缺乏独立性,往往是造成企业内部会计制度执行不力的主 要原因。因此,要想进一步加强企业内部会计制度的实施,就要在企业内部建立 相对独立的内部审计机构,使其能够充分独立地行使审计监督权。通过强化其监 控作用,来加强企业内部审计制度的建设。企业可以结合自身实际情况,建立与 其内部会计制度相适应的运行机制,如实行决策权、执行权、监督权三权分立的 制衡机制。并制定出包括监督的原则、监督的内容、监督的方式、监督的责任和 监督的奖惩等内容
16、在内的内部审计监督方法。3.5 国家应加强对企业的监管力度国家相关部门应加大对企业的袭击检查力度,对于检查中发现的问题要坚决 追究企业相关人员的责任并责令其迅速做出整改,并制订具体的整改措施,将整 改责任落实到位。对于可以纠正的问题应该即将予以纠正,能够完善手续的问题 要抓紧时间进行完善,对于一些短期难以解决的问题,要作出整改意见并跟踪落 实,还要采取有效的措施防止企业违规违法事件的发生。U!内部会计控制的展望新经济是全球一体化经济,但每一个企业都受本国文化、制度、经济、政治 等环境因素的影响,我国企业内部会计控制也不例外,需考虑中国的国情和文化。4. 1“人本主义”是构建企业内部会计控制的信
17、条企业内部会计控制要重视伦理道德规范建设。西方国家强调的是法制,我们 在强调法制化的同时也要强调“以德治国”。企业内部会计控制应当建立在共同 的伦理道德规范基础上,形成真正意义上的团队精神。惟独当企业中的每一个员 工信仰明确、思想鲜明,内部会计控制才干更有实效。企业内部会计控制要充分 体现以人为本的思想,我国传统文化是儒家文化,以人为本是儒家管理文化最鲜 明、也是最重要的特色和标志。企业内部会计控制要重视“人为为人”的集体主 义精神建设,大家相互支持,相互激励,充分发挥好自己的主观能动性,惟独形 成为了 “人为为人”的良性互动机制,企业内部会计控制才干在新经济下有质的 飞跃。企业内部会计控制的
18、最高境界是实现“无为而治”,“无为而治”即自 我控制、自我管理。在新经济下,一个企业的每一个成员都能自发、自觉地按 照规范和制度行事,尽可能地发挥自己的潜力,维护企业的利益,努力实现企 业目标,在奋斗过程中注意各种关系的协调,力争做到整体和谐、动态优化, 达到内部会计控制“无为而治”的最高境界。4. 2建立各具体业务的内部会计控制制度一项好的内部会计控制制度,要使其控制触角摄入企业经营涉及会计工作的 各个环节和各个方面,不留下控制死角。财政部已制定并发布的内部会计控制 是以会计法为依据,以会计核算和会计监督为中心,以会计及相关工作中最 薄弱的环节为重点,研究制定操作性强、便于监督检查、符合我国
19、实际的内部会 计控制规范体系。内部会计控制应当涵盖企业内部涉及会计工作的各项经济业 务,如货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与 收款、成本费用、担保等的会计控制,也就是说企业涉及会计工作的各项经营管 理活动均应纳入内部会计控制的范围。这大大突破了财务会计的工作范畴,大大 超越了财务会计的知识领域,这也是新经济下的必然发展趋势。总之,内部控制制度的合理设计和有效施行,依赖于企业健全的内部管理结 构所营造的优良控制环境。但还应当指出的是,现代内控制度作为一种先进的单 位内部管理制度已经被实践所证明,得控则强,失控则弱,无控则乱,不控则败, 成为企业能否生存发展壮大的必由
20、之路,内控制度在现代经济生活中发挥着越来 越重要的作用。因此,建立和完善内部控制制度是改进法人管理机制的重要保证, 也是实现现代公司管理结构、建立现代企业制度,从而使管理层的战略目标得以 实现的重要举措。结语总之,在当前会计工作改革的新形势下,企业结合自身实际情况建立内部会 计制度既是对国家会计法律、法规的重要补充,也是贯彻和落实国家会计法律、 法规实施的重要基础和保证。而各企业建立健全内部会计管理制度,也有利于规范其会计工作秩序,完善 自身会计管理制度体系,改善企业的经营管理。企业在制定内部会计制度时,应 充分结合自身情况并遵循一定的原则,这样才干制定出适合本企业的内部会计制 度,使企业会计
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