3 公司钥匙管理办法.docx

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1、1目的为规范公司门锁管理，保障公司设备、财产安全，特制定本办法。2适用范围适用于公司及下属各分/子公司、基地。3职责总部及下属各分/子公司、基地行政部门：负责办公室、会议室、培训室、档案 室、库房、大门钥匙的管理；负责员工宿舍钥匙的管理。3. 2各部门：负责本部门办公室、文件柜、抽屉钥匙的日常保管。4内容总部及下属各分/子公司、基地行政部门落实专人管理所有钥匙，每个锁匙留一 把钥匙以备急用，每把钥匙须做标识并分类存放；4.1 如钥匙有遗失或损坏，使用人应24小时内报所在区域行政部；严禁将钥匙转借他人使用或复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，由行政部门统一 复制；4.2 个人分管钥匙由分管人随身携带

2、妥善保管，不准任意乱放以防丢失或被无关人 员使用。4.3 会议室、培训室及其他允许情况下借用钥匙，应填写钥匙借用登记表，用毕 当天归还；任何锁头的增加、更换、移动都必须填写锁匙变更/领用记录表，经行政部门 批准后予以更正锁匙或编号；4.4 行政部门应每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢 失、是否为复制等，并填写相关的检查记录；员工离职，其办公使用的锁匙由所在部门负责人回收；若住公司宿舍，宿舍钥匙 由行政部门回收。5附则本办法自下发之日起执行，解释权归入资行政中心、。6附件序号附件编号附件名称保存部门1001钥匙借用登记表人资行政中心2002钥匙变更/领用记录表人资行政中心钥匙借用登记表序号钥匙地点借用部门借用人借用日期归还日期锁匙变更/领用记录表序号日期锁匙地点变更事由领用部门领用人