2023年-iso内审检查表带完整审核记录非常好.docx
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1、IS09001:2015版内审检查表(完整记录)受审核部门审核日期审核员审核准则IS0900K体系文件、适用法律法规符合说明O”符合;“? ”观察项;“” 一般不符合;“X”重大不符合不符时记入证据、事实。涉及条款审核合适的内容、证据及方式方法审核记录审核发现范围1.组织QMS覆盖范围和过程是否有缺失?无缺失、覆盖全面V2.组织QMS对标准条款是否剪裁?如有,所剪裁条款中过 程确凿没有?生产和服务的设计不适用,此不影响公司提供满足法律法规及顾客要求的产品4. 1理解组织及其环境1.组织是否确定与其H标和战略方向相关并影响其实现质 量管理体系预期结果的各种外部和内部因素?是否对这些 相关信息进行
2、监视和评审?最高管理者应确定与本公司质量目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预 期结果的各种内部因素(公司的价值观、文化、知识、绩效等相关因素)和外部因素(国 际、国家、地区和当地的各种法律法规、相关技术、竞争、文化和社会因素等)。这些 因素可以包括需要考虑的正面和负面因素或条件。本公司定期对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审,以确保其充分和适 宜。V4.2理解相关方的相关需求和 期望1.组织是否确定了与质量管理体系有关的所有相关方?是 否对这些相关方制定相关要求并进行了监视和评审?公司应确定:a)与质量管理体系有关的相关方;b)这些相关方的要求;公司应对这些相关方及其要求的相关信
3、息进行监视和评审,以便于理解和持续满足相关方的相关需求和期望。组织应考虑以下相关方:一顾客;V5.组织有哪些硬件、软件?这些硬件和软件配置是否充足、 适当,得到维护和控制?V6.组织支持性服务(如运输、通讯)是否确定、完整、快 捷、准时,且组织为实现产品符合性所需支持性服务得到 有效维护?V7. 1.4过程运行环境1.组织为实现产品的符合性,有哪些重要工作环境因素(包 括人和物理的因素)?这些环境因素是否得到识别和管 理?公司根据产品和服务特点,确定、提供并维护过程运行所需要的环境,包括温度、热量、 湿度、照明、空气流通、卫生、噪声等物理环境,心理环境如理压力、过度疲劳、个人 情感和社会环境如
4、非歧视、和谐、无对抗,以获得合格产品和服务。V2.组织为保证产品质量所确定的工艺卫生环境要求(如光 亮度、温湿度、噪声、粉尘等)是否充分、适宜、并得到 控制?3.组织为保护员工身心健康、安全,确保工作质量和效果, 是否识别并采取措施消除工作过程中的有害因素,预防事 故,预防错误过程(活动)?V4.工作环境中人、物、场所配置与结合是否满足员工的工 作需要?是否满足研发产品质量控制的需要?是否有利于 建立、保持安全、文明的工作环境?7. 1.5监视和测量资源1.组织的测量和监视设备是否根据质量控制、保证和改进 要求配置?所配置的测量和监控设备相关能力是否满足规 定要求?7. 1.5. 1 总则当利
5、用监视或测量活动来验证产品和服务符合要求时,组织应确定并提供确保结果有效和可靠所需的资源。组织应确保所提供的资源:V2.组织已规定了哪些监视和测量活动?组织通过建立哪些 过程,确保上述活动可行并与监视和测量要求相一致的方 式实施?7. 1.6组织的知识7.2相关能力7.3意识3.组织是否建立了测量设备量值传递相关系统,可追溯至 国际或国家承认的测量基准?所有测量设备校准均已纳入 校准相关系统,并规定了校准或验证周期?测量是否已按 规定周期或在使用前得到校准或验证?测量设备校准或验 证没有国际或国家承认的测量基准时,组织是否制定用于 校准或验证的文件?测量设备校准或验证结果是否建立记 录并予保持
6、?是否建立标识,用于确定其校准状态?计算 机软件满足预期用途的相关能力在初次使用前是否得到确 认和记录?对需重新确认的情况是否规定、实施并有记 录?a)适合特定类型的监视和测量活动;b)得到适当的维护,以确保持续适合其用途;公司保留监视和测量资源的相关技术资料和必要的校准等信息、。测量溯源当要求测量溯源时,或组织认为测量溯源是信任测量结果有效的前提时,则测量设备应: a)对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行 检定或校准,或两者都进行。当不存在上述标准时,应保留作为校准或检定依据的文 件化信息;b)具有标识,以确定其校准状态;c)予以保护,防止可能使校准状态和随
7、后测量结果失效的调整、损坏或劣化。当发现测量设备不符合预期用途时,组织应确定以往测量结果的有效性是否受到不利影 响,必要时,采取适当的纠正措施。X (化药研窕 所未能提供 检测设备的 检定/校准报 告)1组织对岗位基本培训要求(应知应会)是否确定?主关 键岗位上岗员工是否达到了岗位应知应会要求?7. 1.6组织知识组织应确定运行过程所需的知识,以获得合格产品和服务。这些知识应,以保持,并 在需要范闱内可得到。为应对不断变化的相关需求和发展趋势,组织应考虑现有的知识,确定如何获取更多必 要的知识,并进行更新。组织知识是从其经验中获得的特定知识,是实现组织目标所使用的共享信息。组织知识可以基于:a
8、)内部资源(如:知识产权、从经验获得的知识、从失败和成功本次项目中获得的V2.组织是否针对为满足组织发展、个人成长,必须具备的 知识、经验、相关能力提出新的培训要求?3.组织培训资源(包括师资、教材、场所、设施、经验、 工具等)是否充足适宜?4.根据组织确定的培训相关需求是否安排计划、组织分层 分类培训,确保按需培训、学以致用?5.组织是否注重相关能力(如相关技术相关能力、管理、 交往相关能力)培训?是否注重意识(参与意识、质量意 识)培训?在实际工作中,员工是否具备要求的知识、意 识和相关能力?6.组织对所开展培训的有效性是否进行评价?所采取的评 价方式方法(包括考核实例、观察、问卷等)是否
9、有效、 适宜?教训、获取和分享未形成文件的知识和经验、过程、产品和服务的改进结果);b)外部资源(如:标准、学术交流、专业会议以及从顾客和外部供方收集的知识)。7. 2相关能力组织应:a)确定其控制范围内的人员所具备的相关能力,这些人员从事的工作影响质量管理体系绩效和有效性:b)基于适当的教育、培训或经历,确保这些人员具备所需相关能力;c)适用时,采取措施获得所需的相关能力,并评价措施的有效性;d)保留适当的形成文件的信息,作为人员相关能力的证据。7. 3意识为提高全员质量意识、顾客意识,公司通过多种形式宣传交流,确保相关工作人员知晓和理解:a)质量方针;b)相关的质量目标;c)他们对质量管理
10、体系有效性的贡献,包括改进质量绩效的益处;d)不符合质量管理体系要求的后果。V7.组织员工是否建立保持了教育、培训、技能和经历的记 录?V7.4沟通1.在内部沟通中,最高管理者是否发挥了主动主导作用, 以确保在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通?最高管理者及各部门应确保建立适当的沟通过程,在本公司不同层次和职能之间就质量2.在自上而下沟通过程中,组织有哪些沟通方式(如例会 制度)?在自下而上沟通过程中,组织有哪些沟通方式(如 报告制度)?在横向与斜向沟通过程中组织有何措施防止 混乱,避免统一指挥相关系统被破坏?在内部沟通过程中, 是否存在主要障碍?管理体系的有效性进行沟通,包括与组织内外
11、部沟通,以达到相互了解、相互信任、实现全员参与的目的。具体可采取:a)沟通什么;b)何时沟通;C)与谁沟通;d)如何沟通;e)由谁负责。V7.5形成文件的信息7. 5. 1总则1.组织所建立文件是否包括了质量方针和质量目标、质量 手册、程序、记录及其他所要求的文件?7. 5. 1总则组织的质量管理体系应包括:a)标准要求的形成文件的信息(含程序文件、操作规程、管理制度、记录等);b)组织确定的为确保质量管理体系有效性所需的形成文件的信息。质量管理体系形成文件的信息的多少与详略程度应考虑:a)本组织的规模,以及活动、过程、产品和服务的类型;b)过程的复杂程度及其相互作用;c)人员的相关能力。7.
12、 5. 2创建和更新在创建和更新形成文件的信息时,组织应确保适当的:a)标识和说明(例如:标题、日期、作者、索引编号等);b)格式(例如:语言、软件版本、图示)和媒介(例如:纸质、电子格式);V2.组织是否按照标准要求建立了文件化体系?3.组织是否根据内部管理需要建立了相应程序文件?4组织是否按照标准要求建立了质量记录?5.组织QMS文件详略是否得当?是否适宜可操作?V6.组织QMS文件有哪些媒体,形式或类型?这些文件表现 形式或类型是否适当、有效?V7.组织QMS文件详略程度是否与下列因素相适应?a)组织的规模和类型;b)过程的复杂程度及相互关系;C)涉及人员所需的相关能力。7. 5.2创建
13、和更新1.组织是否按照标准要求建立并保持了 “记录控制程 序”,该程序适用范围是否包括了 QMS实施、保持和改进 产生的所有记录(包括原始记录、统计报表、分析报告、 相关方有关记录和以各种媒体、形式存在的记录)?2.组织是否按照标准要求设置了质量记录?记录本次项目 是否满足标准要求?V3.组织为确保QMS过程有效运作、控制、证实、改进,是 否设置了必要记录?c)评审和批准,以确保适宜性和充分性。7. 5.3形成文件的信息的控制7. 5. 3. 1应控制质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息,以确保:a)无论何时何处需要这些信息,均可获得并使用;b)予以妥善保护(如防止失密、不当使用或不完整
14、)。7. 5. 3. 2为控制形成文件的信息,适用时,组织应关注下列活动:a)分发、访问、检索和使用;b)储存和防护,包括保持可读性;C)变更控制(如:版本控制):d)保留和处置。对策划和运行质量管理体系所必需的来自外部的原始的形成文件的信息,组织应进行适 当识别和控制。对公司保存的作为符合性证据性文件和记录予以保护,防止非预期的更改。V4.质量记录是否按规定进行标识?标识是否达到唯一可追 溯?文件规定外质量记录如何标识?V5.质量记录的填写是否真实、及时、清楚、正确?V6.质量记录的传递(包括收集、报送、领用、分发、归档、 联网等方式)是否确定要求?V7. 5.2创建和更新7.质量记录是否确
15、定保存地点、方式、期限?记录保存环 境设施是否适宜,能防止损坏、变质或丢失?记录保存期 限是否适宜,能满足证实、控制、追溯、改进要求?记录 保存检索是否简便?V8.保存的记录是否按照时间要求进行了鉴定和整理?对失 效的无保存价值的记录及时按照规定进行了处置?9.质量记录是否进行整理分析,并为改进和管理提供信 息?V7. 5.3形成文件的信息的控制1.组织是否按照标准要求建立并保持“文件控制程序”? 该程序适用范围是否包括组织QMS要求的所有文件(内、 外部文件;各种类型及形式的文件)?2.文件发布前是否组织相关部门评审、以确保文件的适用 性、完整性、协调性?V3.组织文件批准权限是否按文件类别
16、、适用范围、所处层 次确定相应的批准人?所有文件发布前是否得到批准,以 确保文件的适宜性?有效性?4.文件是否发至使用场所或岗位?执行人员是否能得到所 需文件?V5.文件是否得到及时更改?文件更改前是否批准?更改的 文件是否确保了四个到位(即所有同一文件更改到位;所有 相关文件更改到位;所有相关部门/岗位通知到位;涉及实 物时处置到位)?6.不同类型、状态(如修改、外来文件)的文件是否按规 定进行标识、保持清晰、易于识别和检查?V7.组织有哪些外来文件?这些文件分发是否受控?V8.组织分发至供方及其他相关方文件是否受控?9.作废文件是否已撤出使用场所?未撤出时,是否有明显 标识、能防止非预期使
17、用?V10.组织文件保管是否指定设施、场所、人员、能确保文件 不损坏、不丢失、及时提供?V11.组织是否建立文件档案?文件归档、整理、鉴定/评审、 保管、利用是否受控?8运行8. 1运行策划和控制1.组织产品的质量目标和要求有哪些?体现在组织哪些文 件中?公司通过采取下列措施,策划、实施和控制满足产品和服务要求所需的过程,并实施应对风险和基于的策划措施:a)确定研发产品和服务的要求,包括研发产品标准、服务质量标准等b)建立下列合适的内容的准则:1)过程运行规范,如设计解决方案、配方,服务管理制度,产品检验规程等;2)产品和服务的验证标准。c)资源配置要求;d)实施过程控制的规范;2.组织是否已
18、编制研发产品实现流程图?在该流程图中, 过程及顺序是否恰当?哪些过程需建立或已建立了文 件?哪些过程已确定或需确定验证、确认、监控、检验和 试验活动?3.对需确定的验证、确认、检验和试验活动,下列是否明 确:a)要求? b)所需客观证据? c)产品接收准则? d)认定 的提供方式?V4.产品实现有哪些关键过程?特殊过程?如何确保它们处 在受控状态?其资源是否充足、适宜?5.为实现过程及其产品满足要求,确定了哪些提供证据的 所需记录?6.产品实现策划的结果形成了哪些文件?这些文件与组织 的QMS其他过程的要求是否一致,并适于组织运作?e)在需要的范围和程度上,确定并保持、保留运行过程形成文件的信
19、息:1)证实过程已经按策划进行;2)证明研发产品和服务符合要求。策划的输出应适合组织的运行需要。公司严格控制运行策划的更改,评审非预期变更的后果。更改在实施前应予以确认。 必要时,采取措施消除不利影响。公司制定物料采购制度,对外部提供的过程、产品和服务进行管理,确保外包过程 受控。V8.2产品和服务的要求8. 2. 1顾客沟通1.组织是否建立可靠的有效的与顾客沟通的渠道和方式? 在和顾客沟通过程中,组织是否尽力、充分、主动?与顾客沟通应包括:a)提供与产品和服务有关的信息;b)问询,合同或订单的处理,包括更改;c)获取顾客关于产品和服务的反馈,包括顾客抱怨:d)顾客财产的处理和控制;e)关系重
20、大时,制定有关应急措施的特定要求。V2.组织在产品信息问询、合同、订单的处理,顾客反馈(包 括顾客投诉)三方面是否已建立有效的沟通方式,并能及 时沟通?3.组织如何使顾客反馈简单化,并主动要求反馈?4.发生顾客投诉后,组织是否立即沟通、处理、解决顾客 当前的不满意? V5.在与顾客沟通时,是否因人而异,诚恳、实在、尊重顾 客?V8. 2.2与产品和服务有关的要求 的确定1.组织有哪些顾客?不同顾客的要求有哪些差异?组织的 顾客目标市场是否明确、适宜?在确定提供给顾客的产品和服务的要求时,组织应确保:a)产品和服务要求得到确定,包括:1)适用的法律法规要求;2)组织认为必要的要求。V2.顾客规定
21、的要求(包括性能、交付、价格、服务等方面 要求)组织是否已确定并被充分理解?3.顾客没有规定,但规定的用途或已知的预期用途所必需 的要求有哪些?组织是否已被充分理解?4.与组织产品有关的法律有哪些?是否已被收集并得到确 定?b)对其所提供的产品和服务,能够满足组织所声称的要求。V5.为满足顾客要求、确保组织利益,组织提出了哪些与产 品要求有关的附加要求?这些附加要求是否形成文件?V8. 2.3与产品和服务有关的要求 的评审1.顾客的产品要求有哪些表现形式(包括口头要求、传真、 合同、订单标书等)?针对顾客产品要求不同的表现形式, 组织采取了哪些方式予以接收、确定、评审?8. 2. 3. 1组织
22、应确保有相关能力满足向顾客提供的产品和服务的要求,组织应在向顾客承诺提供产品和服务之前实施评审,包括:a)顾客规定的要求,包括交付和交付后活动的要求;b)顾客虽然没有明示,但规定用途或已知的预期用途所必需的要求;c)组织规定的要求;d)适用于产品和服务的法律法规要求;e)与以前表述不一致的合同或订单的要求。组织应确保与以前规定不一致的合同或 订单要求已得到解决。若顾客没有提供形成文件的要求,组织应在接受顾客要求前前应对顾客要求进行确认。8. 2. 3. 2适用时,组织应保留以下方面的文件化信息:a)评审结果;b)产品和服务的任何新要求。V2.常规与非常规产品要求界限标准是否确定?该界限标准 考
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