2023年行政专员年度工作总结(8篇).docx
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1、2023年行政专员年度工作总结(8篇) 总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?以下是我收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。 行政专员年度工作总结篇一 1、行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责,刚好“充电”,形成良好的学习氛围。在20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历,依托工作岗位通过视察、摸索和实践熬炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富学问驾驭
2、技巧。在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点: (1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有安排,落实有措施。日常工作及领导交办的.临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。 (2)在工作安排中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。 (3)在创
3、新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识。 1、加强平安工作责任制和消防工作责任制,针对公司的详细状况,建立健全公司平安领导小组,建立平安、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在20xx年没有发生一起大的平安及消防事故。 2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全修理记录,协作财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做到管理好,修理刚好,监督运用。 3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,相互监督,每月协作财务进行盘点,做到帐实相符。
4、 4、对清洁工每周不定期检查评分,对好的嘉奖,差的惩罚,使公司的清洁工作维持在较好水平。 5、保持良好的对外关系,顺当完成公司各试验室的环评、复审及资质的各项认定。 6、在接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工作。全年车辆行驶平安,车况良好。 回顾这一年的工作,取得了肯定成果,总结起来有以下几个方面的阅历和收获 1、行政是服务工作,保持一个良好的心态,一份对工作的热诚和相形之下的责任心,是做好这份服务的根本 2、树立服务意识,加强对内对外的沟通沟通,摆正位置,主动介入,处理好各方面的关系,是做好这份服务的基础。 3、在坚持原则落实制度的的前提下,实际状况实际处理,实际状况
5、敏捷处理,做到“管理与服务,流程与效率”的合理处置。 总的来看,工作中还存在许多不足的地方,主要表现在以下几个方面,亟待解决: 1、对新的东西学习不够,工作上往往凭阅历办事,凭以往的工作套路处理问题,表出工作上的大胆创新不够,在处理难点问题时考虑欠缺; 2、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 3、抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。 4、沟通不够,对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题分析推断不够全面,从而造成工作的片面或工作重点的偏移
6、5、平安工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也发生了2起偷盗事务,须要加强宣扬,提高每个员工的平安意识。 依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展20xx年度的工作: 1、努力提高行政办公人员的综合素养,加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,落实各项制度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 3、对平安及消防工作常抓不懈。目前这
7、方面的制度及sop都已经建立,重点须要落实,不断检查,发觉隐患刚好整改,确保不出现大的平安事故。 4、行政的日常服务工作在效率上,沟通上须要进一步提高。“多走,多看,勤检查”,在细微环节中体现行政工作的价值。 接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 行政专员年度工作总结篇二 岁月如梭,20xx年即将过去,新的一年即将到来,进入公司担当行政专员一职已一年多的时间,一年来,在公司各部门领导和同事的帮助下,顺当完成了本年度的本职工作。自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要不断学习,不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补缺
8、陷,以下是入职以来的工作总结如下: 1、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事情仔细记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,保持良好的礼节礼貌; 3、负责接收公司人员的快递,快递员派送的快递做好登记,破损的快递通知当事人验货,重要文件刚好通知当事人到前台领取,并在快递领取单中签字,保证不丢失快递; 4、下班前,检查会议室是否关灯、茶水间是否断电,关好门窗,方可离开; 5、公司设备故障,刚好告知相关人员保修。 1、复印和扫描须要的文件:对于公司内部须要复印、扫描的文件刚好处理好; 2、运用集团电子公章:对于领导要求盖章的文件刚好盖章,让
9、申请人在印章运用登记表中做好登记; 3、会议审批:每天预约的会议室刚好审批,须要调整的会议室刚好调整,临时召开的紧急会议刚好预定; 4、会议室管理:每天下班前检查会议设备是否完好,会议室是否断电,关好门窗; 5、多媒体发布:须要发布的视频和音频刚好发布到电视和会议室屏幕上,确保多媒体刚好更新; 6、入库、出库:选购的物品刚好在用友系统中入库,领用的物品刚好出库,并在个人领取表中做好登记; 7、库存整理:每月定期整理仓库,清点库存,对于数量不足的物品刚好通知选购员选购; 7、钥匙保管和借用:全部的钥匙统一编号备份,备份钥匙存入钥匙箱,借用时填写钥匙借用登记表,注明归还日期,确保钥匙的刚好归还;
10、8、会议投影设备的运用和借用:对于不会运用投影设备的人员,刚好帮助连接好投影设备,并告知运用方法;对于须要借用投影设备的小会议室,刚好登记并确保是否刚好归还; 9、门禁卡的发放:新入职的员工刚好办理门禁卡,开启相应权限,领取时在门禁卡领取表中登记; 10、考勤指纹录入:新入职的员工刚好录入考勤,指纹最少录入两个,面部一次,确保每人每次签到胜利; 11、统计考勤数据:每月1号统计考勤数据,做好考勤数据表发送给行政主管;对于异样考勤刚好通知个人走oa流程处理。 入职以来,我本着学习的看法,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出更好的成果。工作期间仔细
11、做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心请教,主动沟通,不断的充溢提高自己,为公司做出更大的贡献。经过这一年的工作与学习,在领导和同事的关切下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的相识,工作水平有了很大的提高。更以主动乐观的工作看法投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,刚好发觉工作中的不足,刚好和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。这也是我始终努力的目标和方向。 行政文员的工作是特别繁琐的,好多事情都要涉及到。如文件的复印、扫描、收发快件、收发信件及报刊杂志、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保
12、管与统计每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,把繁琐的事情高效率的做好,才是一名合格的行政专员。 回顾这一年多的工作,工作中还存在一些不足,主要表现在: 1、工作中考虑问题不是很周全,个别工作做得不够完备,须要在今后的工作中加以改进。做事需更加谨慎、仔细,多与领导沟通、沟通; 2、做事不够细心。工作中出现了一次失误:钥匙箱钥匙遗失在某一角落,虽然最终找到了,但是影响正常工作; 3、自己所学的专业学问运用的较少,还要接着多看书,提高自己的专业技能; 4、在撰写公司规章管理制度和发文时,语言组织实力和词汇把握度有待提高。 1、帮助公司领导不断完善各项规章管理制度,实现管理规范化; 2、加强
13、行政管理学问的学习,深化了解公司产品信息,以便更好的跟别人沟通公司产品,提高自己的工作技能; 3、做好办公用品出入库管理工作,做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作须要; 4、仔细、按时、精确、高效率地做好领导交办的其它工作; 5、做好电子公章的管理工作,公章运用做好具体登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,做好备份工作。 感谢各位领导能够供应给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟
14、通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。 行政专员年度工作总结篇三 转瞬间年已经过去,回顾这一年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,须要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下: 一、行政工作较为困难和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的.运用和管理。 三、文件管理工作:半边年共写会议记
15、录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事管理工作 年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程无忧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。 五、日常行政事务工作 在公司的车辆管理上和印章的运用上,帮助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建设方面 在公司
16、各种制度的基础上,接着完善公司的车辆管理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的运用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。 依据公司的详细状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行运用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。 九、参加公司投标文件的制作 年分别参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。 十、不足之处 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中
17、要加强; 管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。 行政部将正视自己工作中的不足之处,主动改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 行政专员年度工作总结篇四 时间如梭,不知不觉20xx即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及12年的工作安排两部分分别陈述如下: 工作内容: 1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费限制、宿舍管理、办公物资选购及限制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等 2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,
18、筛选、通知支配面试等。 作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进行备案在完成本职工作的同时也发觉许多不足之处,主要表现在以下几个方面: 1、 由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美; 2、 由于车辆管理专业学问方面的欠缺,车辆管理始终没有很好的提高; 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是
19、最快的!接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的.不足,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,渐渐的提升自己的实力! 1、加强专业学习,丰富自己,拓宽学问面; 2、本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,刚好了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关状况上报上级领导; 3、加强主动意识,提高办事的实效性; 4、全面提高执行力度,
20、抓决策落实; 新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作看法,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作! 最终,请公司领导赐予我指导性看法! 时间如梭,不知不觉20xx即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及xx年的两部分分别陈述如下: 工作总结工作内容 1、行政事务: 优化员工膳食、车辆管理、油费限制、宿舍管理、办公物资选购及限制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等 2、人事事务: 绩效统计、归档,员
21、工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知支配面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进行备案在完成本职工作的同时也发觉许多不足之处,主要表现在以下几个方面: 1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美; 2、由于车辆管理专业学问方面的欠缺,车辆管理始终没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率
22、虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,渐渐的提升自己的实力! 20xx年工作安排: 加强专业学习,丰富自己,拓宽学问面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,刚好了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关状况上报上级领导; 加强主动意识,提高办事的实效性;全面
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