2023年行政工作计划表行政工作计划(篇).docx
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1、2023年行政工作计划表行政工作计划(篇) 做任何工作都应改有个安排,以明确目的,避开盲目性,使工作按部就班,有条不紊。什么样的安排才是有效的呢?下面是我为大家带来的安排书优秀范文,希望大家可以喜爱。 行政工作安排表 行政工作安排篇一 依据本年度工作状况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展20xx年度的相关工作: 1、行政管理: (1)制度保障方面:行政部在20xx年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 (2)文化建设:行政部将在20xx年度接着整理集团自成立以来全部大事记,提炼并弘扬企业文化。 (3)行政部内外沟通机制建设与完
2、善:行政部将在20xx年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面: (1)人员聘请:行政部将依据各部门20xx年度岗位需求状况制定集团20xx年度聘请安排,保证集团日常人员聘请与人员配置。 (2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位学问、岗位技能和素养培训,加大集团内部人才开发力度。 (3)薪酬与福利方面:集团行政部将在20xx年度接着严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资 资结算。 (4)绩效管理方面:行政部在20xx年度将接着结合各部门实际状况完善各岗位的绩效考核标准,并严格根据此标
3、准对各岗位员工进行考核。 (5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在20xx年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面:20xx年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行状况、公共设施运用状况,将支配人员组织修理。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏状况将刚好组织人员进行抢修,做到刚好发觉刚好处理。 4、5s管理方面: 20xx年度是集团将接着严格检查各部门5s管理,真正达到是整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)和素养(shitsuke)这5个词
4、,并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的5s活动。 5、工会管理方面: 20xx年度集团行政部将进一步推动集团员工满足度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广阔员工创建一个充溢企业人文关怀的工作氛围。 6、行政部日常工作方面: 20xx年度行政部将接着严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足,保证集团行政工作的正常开展。 (一)文化建设: 1、目标概述:建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、详细实施方案: (1)依据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。 (2)录制集团20xx年度企业文化宣扬片,即写实题材纪录片
5、。 (3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。 (二)行政部内外沟通机制建设与完善: 1、目标概述:建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息沟通和行政部内各层次员工的信息沟通通畅。 2、详细实施方案: (1)行政部横向沟通机制建立: 行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以相互了解、熟识行政部的工作内容,便利集团各部门之间的协作与协作。 (2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等
6、相关工作内容,保证集团行政部内部的信息通畅。 (一)人员聘请:为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流淌,确保集团正常运转。 (二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位学问储备、岗位技能 提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达到降低集团人员流淌性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训安排方案并详细执行。 (3)企业文化培训安排: 20xx年3月至20xx年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来全部大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、发展理念中吸取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。 自20x
7、x年5月起,集团行政部将依据集团各部门上报的内部培训安排,制定对各部门员工的企业文化培训安排。 (三)绩效管理方面: 1、目标概述:推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。 2、详细实施方案: (1)行政部将于20xx年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。 (2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考核制度。 (四)员工关系方面: 为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人平安。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。 详细实施方案: (1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正的员工不予转正或延期转正。 (
8、2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在 每月xx日前查看其员工档案,与接着续用的员工续签劳动合同。 每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和运用,发觉问题随时解决,杜绝平安隐患。 每月对集团用水状况进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源奢侈。 每月对集团用电状况进行统计和线路排查,保证集团正常用电平安,杜绝资源奢侈。 (一)考勤管理: 1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤状况、请假状况、休息状况进行记录,严格遵守集团考勤管理制度。 (二)车辆管理: 1、行政部分管车辆管理工作的行政专员,将依据集团车辆管理制度等相关规定,每日对车辆
9、油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车状况、集团车辆出车后运用状况、车辆油量状况、车辆修理状况和车辆保养状况进行统计。 2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章状况进行1次统计,并进行公示。 3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险状况,对于车辆到检时间进行统计。 4、车辆管理专员必需保证集团各部门正常的车辆运用。 (三)卫生管理: 1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发觉卫生问题随时进行解决。 2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格根据卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。 (四)档案管理: 行政部分管档案管理的行政专员将
10、依据集团档案管理要求,对集团档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放,保证集团存档档案平安。 (五)服装管理: 1、行政部分管服装管理的行政专员将依据集团人员变动状况对集团工装进行收取与发放。 2、分管专员每季度统计一次集团员工工装运用状况,做好集团员工工装的换季统计工作。 (六)办公用品管理: 1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将依据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。 2、办公用品选购员将依据统计数据进行分类购买,每月5日前选购完毕,并将购回的办公用品交刚好入库保管。 3、行政部办公用品保管员需第一时间将选购员所购回的办公用品进行数量
11、和质量上的检验,并给选购员开据入库单,为其报销运用。 4、办公用品在入库完毕后,将根据经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。 (七)库房管理: 1、行政部共有库房2处,位于集团办公楼二楼有2处分别为办公用品库和机房, 2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。 3、对集团固定资产进行盘点,周期为半年一次。 (八)集团内部管理: 1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设备运用状况进行统计,并第一时间支配修理。 2、分管行政专员对于突发性问题必需刚
12、好解决,保证集团正常运转。 (九)办公设备修理与保养: 1、集团行政部对集团公共办公设备由修理与保养的职责。 2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点,并对须要修理和保养的办公设备进行相关的修理与保养。 3、对于已经损坏并无法修理的公共办公设备,集团行政部需对其进行报废处理。 (十)集团相关证照年检: 按要求刚好办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。 (十一)临时事宜办理: 集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关指示后必需第一时间予以办理。 行政工作安排表 行政工作安排篇二 过去的一年里,在公司领导和同事们的关切支持下,办公室紧紧围绕公司中心
13、工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作状况和明年工作安排汇报如下: (一)一心一意做好行政服务工作,为集团及各部门顺当工作供应后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。供应优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提升员工的素养,逐步转变工作作风,坚固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一
14、订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整齐、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名静默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品选购、申领和发放上,办公室员工严厉做到先走oa申请程序,限制办公用品申请数量,高效选购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正
15、是依靠于办公室全部成员的耐性坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺当进行供应了良好的后勤保障和基础支持。 (二)细心做好印章、证照管理工作,提升公章运用的肃穆性和规范性。 办公室工作人员仔细做好公司合同章、业务章的运用和登记,严厉审核每一个须要盖章的合同、协议,确保公章运用的肃穆性和规范性。 一是支配专人专岗做好公章管理。严厉规范公章的申请运用,每次运用公章需根据规定流程进行申请登记,避开私用滥用公章的状况出现,确保公章运用的规范性和肃穆性。 二是做好公司各类证照的日常运用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常须要运用时,根据申请领用
16、登记程序管理,驾驭证照运用动向,确保证照运用便利性和平安性。 三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避开公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、仔细、精益求精地工作看法,确保每份涉及公章运用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最终一道关。 (三)细心组织协调,统筹支配各项集体活动。 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注意与各部门的细心协作协作。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先明白活动规格、参加人数、活动通知、现场服务、用餐支配、车辆服务等状况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协
17、调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工驾驭自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝合力,以更好地投入惊慌工作,为公司创建价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先打算签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不简单,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成果,但同样存在尚待改进之处: (一)工作效率有待进一步提升。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不行或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还须要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提升工作效率。
18、(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细微环节方面简单出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。 (三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严厉高效要求还有肯定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。 20xx年是公司接着开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障实力,助力公司发展。详细工作安排如下: (一)加强沟通,做好领
19、导的助手。精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能明白各项业务的进展展状况,并将信息刚好整理反馈给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。 (二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素养及责随意识,提升办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必需留意服务的全面
20、性和主动性,供应全过程的主动服务。 (三)响应节能减排,做好日常管理。主动响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提升车辆运用效能,严控车辆油耗及修理费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的选购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理限制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节约开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。行政工作安排表 行政工作安排篇三 公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不
21、仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司20xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订20xx年工作安排如下。 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种干脆领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理干脆进行指导和指挥,并担当信息网络工作的领导责任。 (1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设
22、市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的聘请和培训,使20xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素养方面有充分的保障。仔细选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并依据各区域实际状况和存在的问题,有针对性地加以分析和探讨,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。 市场开发助理与信息管理员依据信息员供应的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率
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- 2023 行政 工作计划
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