财务管理资料2023年-电算化会计核算实务.docx
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1、会计电算化第一章会计电算化概述1、计算机会计信息相关系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算相关系统)、 会计信息相关系统(会计管理信息相关系统)、智能会计信息相关系统(会计决策相关系 统)。2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。4、计算机会计信息相关系统以计算机相关技术、信息相关技术、网络相关技术、现代 数学、现代管理科学为相关技术基础。5、计算机会计信息相关系统以信息论、相关系统论、控制论、现代会计理论为理论基 础。6、计算机会计信息相关系统按照相关技术环境特点分为:单机会计相关系统、多用户 会计相关系统、网络会
2、计相关系统(局域网、广域网、Internet网络)。7、ERP是从MRPH发展来的。8、网络会计相关系统的相关技术基础和关键是Internet/lntranet。9、会计电算化是将计算机相关技术、信息相关技术、网络相关技术等应用于会计工作, 实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用 为目标的会计工作的总和。10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高 了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化; 提高了经济效益;提高了劳动效果,减轻了劳动强度;促进了会计科学相关技术的发展。11、财政部
3、门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制 定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实 施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培 训。12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性 文件,主要包括:会计电算化工作规范、会计电算化管理办法、会计核算软件基 本功能规范、关于大力发展我国会计电算化事业的意见。13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、 固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。14、会计核算软件从功能的
4、通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成相关系统、C/S结构相关系统、B/S结 构相关系统。17、B/S结构相关系统最先进。18、”会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制相关能力。”是指会计核算软件必须 提供不相容岗位的权限控制。23、黑客攻击的手段包括口令入侵、放置特洛伊木马程序、WWW的欺骗相关技术、电 子邮件攻击、通过一个节点来攻击其他节点、网络监听、利用黑客软件攻击、安全漏洞、断 口扫描攻击。24、暴力破解密码是指程序自动用不同的密码尝试进入相关系统。25、计算机黑客的
5、防范措施主要有提高安全意识、使用防火墙软件、设置代理服务器。26、保护IP地址的最好方式方法是设置代理服务器。27、数字证书是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列数据。28、保证网络安全的四大要素信息传输的保密性,数据交换的安全性,发送信息的不可 否认性,交易者身份的确定性。29、加密相关技术是电子商务采取的主要保密安全措施,是最常用的保密安全手段。30、应用广泛的数字签名的方式方法有RSA签名、DSS签名、Hash签名。31、用RSA签名或其他公开密钥密码算法的最大方便是没有密钥分配相关问题。32、RSA签名相关技术实际上是通过一个哈希函数来实现的。33、Hash签名是最主要的数字签名方式
6、方法。34、在网络安全协议中,SSL是指安全套接层协议。35、SET是指安全电子交易,是目前电子商务中最重要的协议。36、计算机打补丁是指解决计算机程序错误。37、及时下载安装相关系统补丁程序是防止黑客攻击的有效手段。正确。 第五章 建立会计电算化相关系统1、会计电算化相关系统运行的硬件环境可以分为单机环境、局域网环境、互联网环境。2、单机环境适用于规模小、数据关系简单的企业、单位使用。3、局域网环境一般包括服务器、客户机和通信设备。4、互联网环境下的会计电算化相关系统可以实现远程数据共享。5、会计电算化相关系统运行的软件环境一般包括操作相关系统、数据库相关系统和程 序运行支持环境。6、单机环
7、境下,相关系统运行环境的配置主要包括操作相关系统、数据库和单机版的 会计软件。7、在C/S结构模式下,服务器需要安装网络操作相关系统和支持远程访问的数据库管 理相关系统。8、相关系统运行的人才培训的主要合适的内容包括计算机知识和会计软件使用培训。9、电算化相关系统实施前的规范化主要包括编码、会计核算、账证表格式和合适的内 容、会计核算方式方法规范化。10、原始凭证规范是指规范原始凭证的种类、格式、信息合适的内容和凭证传递流程。11、记账凭证规范是指规范记账凭证的种类、格式、信息合适的内容和凭证传递流程。12、会计核算方式方法主要指成本、固定资产、材料、工资、销售等专业核算的规范化 选择和确定。
8、13、按国家规定,电算化后固定资产的折旧方式方法应尽量采用单台折旧法。14、相关系统运行前的准备工作主要包括各类编码的准备和期初余额资料的准备。15、在编码维护中要考虑编码的合理性、科学性、适用性和可扩充性。16、相关系统初始化的具体设置包括:建立会计核算单位、设置操作人员权限与密码、 建立会计核算的账户、输入账户期初余额。17、电算化相关系统通过密码验证来识别操作人员的身份。18、会计科目编码是会计核算软件实现自动化数据处理的基础。19、设置会计科目是通过会计科目维护功能来实现的。20、记账凭证从结构上分为凭证头、凭证体和凭证尾三部分。21、凭证头包括凭证字号、日期、凭证编号。22、凭证体具
9、体包括摘要、科目编号名称、借方金额、贷方金额等合适的内容。23、凭证尾包括附件张数、会计主管、记账、复核、出纳、制单等有关人员签名。24、在微机相关系统中,目前使用的输出方式包括显示输出、打印输出、电子数据输出。25、初始化完成后,相关系统不允许任何人对期初余额信息进行修改或调整。26、会计核算软件不一定具有试算平衡表打印输出功能。27、会计核算软件对已结的账可提供修改功能。错误28、会计报表中的数据来源于账簿、报表、键盘录入。第六章电算化会计核算1、电算化会计核算中的各个子相关系统之间存在大量的数据传递和交换,会计核算是 整个会计信息相关系统的核心。2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外
10、来数据。3、按照载体的不同,会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。4、纸质会计数据一般采用人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。5、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机相关系统。6、会计数据的采集原则包括:源点输入原则、同步采集原则、完整性、正确性、惟一 性原则。7、正确录入会计凭证是电算化会计业务核算处理的关键和基础。8、原始凭证必须具备的基本合适的内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、经 济业务合适的内容、接受单位的名称、。9、记账凭证的基本合适的内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、 合适的内容摘要、附件张数、有关人员签名或盖章。10
11、、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。11、凭证输入时,会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。12、操作人员在输入会计科目时,必须输入最明细一级的会计科目全编码。13、对于红字冲销凭证或者负数金额,操作人员应按负数的方式录入。14、对于已经审核入账的错误记账凭证,应采用红字冲销法进行更正。15、对于已经审核尚未记账的错误凭证应先取消审核,再修改原凭证。16、对于尚未审核或审核未通过的错误凭证,可直接进行修改。17、会计数据采集的逻辑校验方式方法包括编码有效性、完整性、二次校验、数字校验。18、一般对于口令等数据量小但非常重要的录入项采用二次校验方式方法。19、原始凭证
12、的审核包括合法性、合理性、真实性、正确性审核。20、凭证一旦通过审核,就不能再直接修改。21、凭证的制单人与审核人不能是同一个人。22、已经记账的凭证不能取消记账,发现错误只能做修改凭证、调账。23、会计软件自动生成的机制凭证也要进行审核。24、账账核对的合适的内容包括总账与明细账、总账与辅助账的核对。25、试算平衡检查包括期初、期末资产负债平衡和发生额借贷平衡。26、会计软件核算处理的重要目标是产生各种账簿和报表。27、账务数据的查询包括会计凭证的查询、发生额余额表查询、账簿查询及其他查询。28、在凭证查询过程中,用户输入的查询日期不应小于相关系统的启用期间,同时不应 超过相关系统日期。29
13、、科目余额表是用于查询统计各级账户的本期发生额、累计发生额和余额的账表。30、总账的格式有三栏式和具有期初余额、本期发生额期末余额的科目余额表。31、明细账有普通金额三栏式、数量金额三栏式、复币金额三栏式等格式。32、会计软件可以在任何一级会计科目打印输出对应账簿。33、正式账页格式包括总账、日记账、科目三栏账、科目多栏账。34、会计报表按照编报的时间分为月报、季报和年报。35、会计报表按照编报单位分为单位会计报表、汇总会计报表、合并会计报表。36、会计报表按照报送对象分为对外会计报表和对内会计报表。37、按照报表结构分为简单报表和复合报表。38、对外报表的主表包括资产负债表、利润表和现金流量
14、表。39、资产负债表的附表有资产减值准备明细表、股东权益增减变动表和应交增值税明细 表。40、利润表的附表有利润分配表、业务分布报表和地区分布报表。第七章电算化会计核算实务1、科目初始化最重要的是设置会计科目体系和建立会计科目字典。2、会计科目的设置方式包括利用软件预置标准科目、利用软件导入导出功能、手工录 入。3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发出记账指令由计算机按预先设 计的记账程序自动进行科目汇总、登记账簿等操作。4、银行对账是指定期将银行存款日记账的记录与银行对账单核对。5、对未达账项一般通过编制银行存款余额调节表来解决。6、对一些条件不完全相符,但实际上可能表示同一笔经
15、济业务的银行日记账和对账单 可以用手工核对。7、工资业务处理主要包括工资录入、计件工资录入和个人所得税。8、工资报表的查询包括查询工资条、工资发放表、工资汇总表、工资年度数据汇总表、 工资数据分析。9、电算化相关系统对往来业务核对有自动核对和手工核对两种。10、自动核对有顺时全额核销和依据金额核销。自动核对有在凭证中录入业务号和在往 来业务核销中录入业务号。11、单位余额表可以查询进行单位往来核算的科目与往来单位的各种余额发生情况。12、固定资产增加的途径有购置、拨入、接受捐赠。减少的途径有出售、拨出、赠出、 报废。13、固定资产减值的核算主要包括减值准备单形成、审核、查询及市值设置四大功能。
16、14、固定资产月末处理包含平衡检查和月末结转功能。15、固定资产查询包括报表查询和单据查询。16、报表查询主要包括资产明细余额查询、资产折旧情况查询、资产登记簿、资产卡片 查询和部门明细折旧表。17、单据查询主要包括增加资产、减少资产、资产原值变动、发生内部调拨以及资产状 态发生变化的原始记录情况。18、固定资产分析重要包括资产占用分析、资产状态分析、资产用途分析及资产价值分析。19、会计核算软件的数据采集相关能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集 数据、从业务信息管理子相关系统接受电子数据。20、会计核算软件的初试化功能包括:输入会计核算所必需的期初数字及有关资料, 包括总分类会计科目
17、和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标 等;输入需要在本期进行对账的未达账项;选择会计核算方式方法,包括记账方式方法、 固定资产折旧方式方法、存货计价方式方法、成本核算方式方法等。会计核算软件对会计核 算方式方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录;定义自动转账凭证,包括会计制 度允许的自动冲回凭证等;输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、 操作密码等;提供必要的方式方法对输入的初始数据进行正确性校验。21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。下列数据输入应有必要的提示功能:正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;以编号形式输入会
18、计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,应予以提 示并拒绝执行;正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借 方会计科目的,应予以提示并拒绝执行;正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目 不是“现金”或“银行存款”科目的,应予以提示并拒绝执行。22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应提供修改和审核的功能,审核通 过后,不能再对机内凭证进行修改。23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改的权限。对同一张记账凭证,应 当对审核功能与输入、修改功能
19、的使用权限进行控制。24、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法 或者补充凭证法进行更正,红字可用负号表示。25、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账 凭证前,应当进行审核确认。26、由账务处理模块以外的其他业务子相关系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认 后生成记账凭证。27、结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能提供直接修改功能。29、会计核算软件基本功能子相关系统组成应包括相关系统建立与初始设置、会计凭证 编制录入与确认审核、账务处理、货币资金核算、工资核
20、算、固定资产核算、材料核算、销 售核算、应收应付款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成与汇总及相关系统和数据的 运行管理、维护管理、安全管理。30、电算化会计核算形式的岗位职能分工的基本原则是相互牵制原则:决策者与执行者 不能为同一个人;制单者和审核者不能为同一人;出纳员不能记费用账。31、采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用 磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一 规定,并报财政部、国家档案局备案。32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计 凭证、账簿、报表等数据。33、相关系
21、统开发资料和会计软件相关系统也应视同会计档案保管。34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放 在两个不同的地点。35、对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储 介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期 是该软件停止使用或有重大更改之后5年。36、会计电算化运行管理的目的:保证软件能高速正常运行,顺利完成会计工作任务。37、会计电算化运行管理的合适的内容:服务性管理行为、控制管理活动。38、会计电算化运行管理的模式:实时运行控制管理、定期维持养护管理、更新升级管 理。39、相关系统运行应有
22、会计主管和相关系统维护管理员负责。40、会计软件运行日志包括机器日志和手工日志41、电算化相关系统的维护管理包括定期的养护管理、日常的养护管理、维护审批制度42、实现数据信息安全的方式方法包括1、防破坏、防止修改的方式方法2、防盗窃、 防拷贝、防止数据泄密的方式方法;3、接触限制。43、配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算 机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠。44、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。45、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算 化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关
23、培训合格证书。46、建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计 档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。第二章会计电算化的工作环境1、计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。2、1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世。3、从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。4、计算机的性能指标是衡量计算机相关系统功能强弱的主要指标,主要有计算机速度、 字长、存储容量。5、计算机速度(主频或时钟频率)是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量, 是表示计算机运算速度的主要性能指标。6、时钟频率越高,计算机的运算速度越快。时钟频率的单位
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