【文档】人力资源总监述职报告.docx
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1、人力资源总监述职报告人力资源总监述职报告1在公司的中层干部的调整中,我调至人力资源室,担任人力 资源主任职务,对我来讲,人力资源管理工作,是一个新的课 题,也是一个新的挑战,一年来,在新的工作环境中,我全身心 的投入工作,较好地完成了各项工作任务和kpi效绩指标,下面 我分四个方面来向大家汇报,请评议。一、思想以及学习方面的情况:人力资源管理部门是履行人事管理职能的关键部门,我深感 责任重大,我始终抱着认真踏实的工作态度,工作上有强烈的工 作责任心,处处以大局为重,工作能吃苦耐劳,经常加班加点, 从不计较个人的得失。处事坚持原则,公道正派,能严格遵守组 织人事纪律。能关心同事,处处以身作则,部
2、门全体人员团结一 致,保持了良好的工作风貌。人力资源工作的政策性、原则性 强,一年来,我一直坚持边工作,边学习,学习了人力资源管理 的知识,学习了有关干部人事制度改革和五项机制创新等方面的 文件精神,学习了劳动保障行政执法的有关法律、法规等内容。 通过学习和工作的实践,一年时间人力资源的工作,我感觉到收 获很大,自己得到了锻炼,业务能力和执行政策的水平也有了提 部门人员招聘培训开发管理、业务拓展、项目整体运作管理、业 务关系管理、外包人员业务团队建设管理、档案系统管理、薪酬 计算,项目请款等工作。首先,借此机会感谢大家在过去的一年 对部门和我工作的支持与帮助,同时恳请各位领导和同事在以后 的工
3、作里继续支持。综观一年的任职经历,个人紧紧围绕公司发 展宗旨,始终坚持“以人为本”的管理理念,创造性开展各项工 作,狠抓落实,注重实效,争取高效率高质量完成各项任务。现 将我个人一年以来履行职责情况向大家做以下述职,请各位批评 指正。第一部分:对技术资源合作部部门经理岗位理解人力资源外包业务已经是企业用人模式的潮流方式,正是市 场上存在强大的商机,公司技术资源合作部借市场商机应运而 生、技术合作部部门经理要做好整个部门的指导规划工作,既要 保证现有项目的稳步健康运作,又要保证业绩的持续发展,既要 争取公司利润化,又要考虑部门内部的平衡,既要考虑资源的充 沛储备又要创造性开拓资源渠道。既要领导业
4、绩的发展,更要创 造性引导项目走向品牌。通过对此岗位的理解,充分了解公司实 际后,高度的责任感促使我在职权范围内争取前瞻性、创造性的 开展部门工作。第二部分:岗位职责完成情况及主要工作狠抓招聘,稳步开展项目人员、部门内部人员招聘工作中国移动社区经理外包项目、中国移动厂矿市场支撑项目中 标既是意料也是意外中的事情,在确定项目中标前期,我开始制 定招聘计划,积极拓展招聘渠道,快速补充各类人才,确保后期 工作进展顺利。1.招聘部门内部人员,招聘工作就是在合适的时间合适的人 用在合适的岗位上,今年,部门根据内部需要的实际,结合公司 业务发展需要,针对人员岗位需求,引进人才两例,分别是项目 主管与项目助
5、理,限度为公司节约招聘成本,招揽贤才,提高招 聘效率。2.针对移动社区经理、厂矿助理销售人员需求,积极参加 免费招聘会,与中大人力资源就业机构合作,并到南方人才市 场,百业招聘市场参加各类招聘会3次;与广州各分区及周边城 市建立当地各招聘平台建立网络招聘渠道,参加工商职业技术学 院、广外,中大、华农,华工等校园网络招聘会8次,并在广州 各大高校积极各类职教高校合作,实现校企合作,合作共赢,较 好的展示和宣传企业实力与品牌。3、针对分配到边远移动分公司实际,积极拓展各类免费猎 头公司、免费人才中介机构进行重点招聘、既提高了项目的招聘 进度,又为公司节约成本,实现双赢。4、为了全方位招聘人才,2月
6、开通智联招聘网站会员,注 册58同城、百姓网站、毕业生招聘网站、增城招聘网站、花都 招聘网站、从化招聘网站等免费会员,开通各大媒介招聘微博、 校园BBS等手段、通过简历人才库搜集人才,电话邀请面试等, 节省招聘环节时间,提高效率,通过网络发布招聘信息,扩大公 司宣传及影响,招聘优秀人才。5、通过多渠道,多思维,多方案的招聘渠道建设,部门不 到半年共搜集和收到简历6000人次,电话预约2500人次,面试 1500余人,推荐1200余人次,成功被移动录取190人次,最终 录用130多人,为各移动项目工作开展提供必要的人才支持,确 保他方工作顺利开展。在部门所有人员及领导的支持下我部门工作表现取得了
7、移动各分公司、市公司 的认可及好评。在项目服务中,两个项目四家服务商中我司服务 与招聘进度双双名列且提前完成项目招聘工作。(二)不断完善部门管理基础工作,促使管理规范化,科学 化。人力技术资源合作部自2月开始运作,3月起独立办公,基 础工作比较薄弱,为了规范化运作,经共同研究,部门基础工作 主要做了以下几个方面抓起。实行办公5s管理,对外包员工档案进行及时整理,对招聘 表、职位申请表、调岗表、转正表和离职表等进行分类归纳,在 原来基础上完善人员花名册(纸质版和电子版),并严格与各外包 岗位各分公司实际在职人员核对,及时录入员工入职、离职信 息,收集员工简简历、毕业证和资格证、未婚证,计生证、离
8、职证等证明文 件,涉及个人奖励等资料及时归入个人档案,引进电子表格管理 艺术,对员工档案进行归类分放,目前可以在很短时间查阅个人 档案及相关资料,查阅工作效率明显提高。2、明确部门内部人员责任、全面完成部们各项工作,内部 人员实行招聘分层管理,劳动合同签订专人负责,对外预算统筹 安排编制,使人人肩上有担子,有压力。全面完成本部工作。3、对各部门工作进行调研及了解,在公司各项目人员工作 标准的基础上,初步建立人员岗位职责说明书,明确人员责任和 工作范围,形成人员岗位说明书资料近30页,建立内部人员规 范体系及流程,促使技术资源合作部建设步入规范化、科学化发 展。4、结合公司实际,完善相关表格,制
9、定部门工作日志,每 天对本部门工作进行记录(包括今日计划、落实情况、未完成工 作),进行高效时间管理,做到日清月新;以书面形式与相关部门 及时沟通,对工作及时反馈,提高了工作效率,对招聘、入职、 离职、培训、考核、保险等分类建立档案,确保各项工作有计 划、有落实、有总结,部门基础工作稳步扎实开展。5、及时了解外包人员动态,制定定期回访谈话、拜访工 作、聚餐计划。由于部门用人的特殊性,为稳定外包人员的心 态、工作积极性,企业归属感,部门制定了拜访计划,电话回访 计划。为稳定外包团队人员工作取得良好的效果。6、积极联系各移动分公司、市公司,了解各分公司员工工 作事宜,为员工争取福利。及时反馈员工情
10、况,协助移动寻找切 实可行的途径和方法解决员工矛盾,努力增强员工凝聚力。针对 员工工作存在的困难,及时与员工沟通,排除各种障碍帮助员 工,使他们感到集体的温暖,努力维护人员稳定,有效激励员 工,提高工作效率;争取做好离职面谈,了解员工离职的真正原 因和公司管理存在的问题,半年内共处理员工关系39人。7、带领部门内部员工了解深圳分公司购买保险开户办理相 关手续,收集员工相关材料,6月成功为部门员工增员83人。 积极协助综合部与几家保险公司联系,了解关于团体意外保险、 综合门诊医疗险办理的相关政策,今年拟定分两批为员工办理团 体意外保险,人员共计130人,学习下理赔政策,及时报销有关 医药费用,为
11、员工安全工作提供服务保障。8、坚持每月25日及时参加移动人员绩效考核会,对各移动 分公司日常人员管理、时效性、离职率等指标进行考核,对各项 目分公司考核工作进行阶段性汇总与通报,并协助实施阶段性考 核及改革,每月及时完成人员工资表制作,从考核会前期准备到 工资表完成,坚持高效率高质量工作,确保外包人员薪资于每月 5-10之间按时发放。坚持每月12号之前准备好报账材料,继续狠抓项目款结算 和进度款回收,确保资金回笼,及时成本划分。建立部门内部员工培训体系,有效激励员工,促进各项工作 稳步开展。应部门资质发展需求。5月20日配合综合部动员部门内部 人员2人及综合部2人报考深圳人力资源从业资格证。5
12、月29 日综合部发放考试书本材料起,组织部门内部员工上班时间之余 集中精力学习,于6月3日考试,我部门报考人员2人全部通过 考试。通过考试提高了部门内部人员的从业能力。提高了管理知 识与水平。为完善5s档案管理工作,组织部门内部学习优秀人员外包 企业档案管理模式。创新表格管理学习。促使外包人员所有档案 管理趋于完善由于部门项目已经进入管理工作,为准备下半年部门独立投 标工作,制定了 6月中旬到8月中旬,组织部门内部人员学习标 书制作工作,收集近两年移动人事外包项目,以此为案例,组织 部门内部员工研究学习制定方案书。促进部门人员业务能力的提 升,为下半年投标做好知识性的准备。第三部分工作中存在问
13、题和不足1、部门成立时间不长,基础工作比较薄弱,加上办公条件 和其他客观因素,导致部门发展存在严重的资质硬伤,致使部门 几个月来与几个大项目擦肩而过。2、由于移动项目岗位、管理方面种种原因,厂矿外包人员 离职率较高,导致技术资源合作部需长期进行招聘,留人机制不 完善,新员工对移动岗位工作熟悉需要一个过程,这样严重影响 部门的工作效率,留住并激励员工需要移动与我部的共同努力。外包人力管理工作是全方位的工作,涉及到管理的方方面 面,需要各方面的配合,先进管理理念和方法的实施期待一定的 环境和土壤。公司内部职能机构的不健全,我部门的从业人员的知识特别是人事人才方面知识、法律法规知识不 具备,导致工作
14、中走了一些弯路,我部门管理人员的专业素质必 须短期提高。招聘渠道有待提高拓宽。希望能够找个一个源源不断的人力 资源库。对于大批量的面试还不具备科学的面试方法,还是比较传统的人人需面谈方式为主,需要引进有效的筛选人才科 学方法,提高工作效率。第四部门总结与展望1、总结:在新的一年,作为一名中层管理者,我要为公司的发展尽自 己所能,将先进的管理理念和管理方法运用到工作中,同时力争 实现个人的发展目标。在部门成立到现在,总感到部门人人都在 碌碌,尽管没有那种轰轰烈烈的场面,但也是在白天、晚上、节 假日默默无闻地工作着。也借此机会表示你们真的辛苦了,技术 资源合作虽然是一个新兴的部门,但是人人都非常努
15、力负责的开 展工作,也是通过所有同事的共同努力,部门正在茁壮成长。感 谢所有领导与同事对部门的支持。2、计划与展望:经过仔细考虑,我个人制定了下班年工作计划如下:完善部门发展所需资质,推动项目品牌方向发展。提高企业 核心竞争力。配合人力资源公司成立。继续完善部门内部基础管理工作,不断规范各类体系,改革 的人力资源管理体制及制度,做好各类管理实施调研工作,促进 管理的规范化、科学化。提高部门人员业务能力,招募适合市场开发人员,促进部门业务持续发展。组织部门人员11月报考人力资源二级管理师。提高专业能 力开拓业务市场,促进业务全面发展。积极拓展各类招聘渠道,为部门发展快速补充各类人才,实 施人才储
16、备战略计划。针对招聘存在的问题,完善面试流程,对不同岗位应聘者建 立相应的素质模型,进行结构化面试,采用科学的心理测试、素 质测试手段,运用公文筐测试和无领导讨论等新兴的测试方法进 行面试,充分了解面试者的情况进行有针对性的招聘以上就是本人的述职报告,请领导审阅并指正。人力资源总监述职报告4尊敬的各位领导、各位同事,大家好!本人于年8月进入公司,入职时间近一年,入职初期,在总经理的领导 下,主要负责协助各事业部总经理招聘、培训、业务拓展、培训 课本编写、招标代理工作。年10月至20_年1月协助各事业 部的投标工作,在此期间,在廖总与其他领导大力支持帮助下自 行投标人员外包项目并成功中标且于20
17、年2月正式任命项目 经理运作中国移动社区经理外包项目、中国移动厂矿市场支 撑项目两个项目。20_年3月任命技术合作部部门经理,全面 统筹管理技术合作部工作。工作中主要负责部门内部管理、部门 人员招聘培训开发管理、业务拓展、项目整体运作管理、业务关 系管理、外包人员业务团队建设管理、档案系统管理、薪酬计 算,项目请款等工作。首先,借此机会感谢大家在过去的一年对 部门和我工作的支持与帮助,同时恳请各位领导和同事在以后 的工作里继续支持。综观一年的任职经历,个人紧紧围绕公司发 展宗旨,始终坚持“以人为本”的管理理念,创造性开展各项工 作,狠抓落实,注重实效,争取高效率高质量完成各项任务。现 将我个人
18、20_年以来履行职责情况向大家做以下述职,请各位 批评指正。第一部分:对技术资源合作部部门经理岗位理解人力资源外包业务已经是企业用人模式的潮流方式,正是市 场上存在强大的商机,公司技术资源合作部借市场商机应运而 生、技术合作部部门经理要做好整个部门的指导规划工作,既要 保证现有项目的稳步健康运作,又要保证业绩的持续发展,既要 争取公司利润最大化,又要考虑部门内部的平衡,既要考虑资源 的充沛储备又要创造性开拓资源渠道。既要领导业绩的发展,更 要创造性引导项目走向品牌。通过对此岗位的理解,充分了解公 司实际后,高度的责任感促使我在职权范围内争取前瞻性、创造 高。二、完成的主要工作情况(一)积极推进
19、绩效管理工作:绩效管理对公司各项工作的 开展起到导向的作用,关系到员工的切身利益和公司目标任务的 完成,我深感绩效管理工作的重要性,在推进绩效管理过程工作 中,倾注了大量的时间和精力,对绩效数据反复测算分析和研究 讨论,完成了绩效管理实施细则的制订和修订工作,在绩效基数 核定和考核方法等方面,打破了以往一些传统做法。按照考核程 序,认真组织开展绩效考核工作,每月组织对公司各部门绩效的 完成情况进行考评,并根据考核结果核发绩效工资;组织开展了 公司员工的年度考核和结果评定工作,依据员工年度考评结果, 对连续两年被评为优秀的员工晋升岗位工资。(二)整合员工队伍,优化人力资源配置方面:根据业务发 展
20、、营销渠道建设、市场竞争的等需要,不断整合和调整员工岗 位,全年共对185名员工进行了岗位调整,选拔7名员工任恢复 支局的支局长。在实业划归主业的改革中,认真细致地做好划归 人员的岗位设置工作,组织进行竞争上岗、考核上岗工作,对 73个划归人员进行了岗位调整,保证了改革中员工队伍的稳 定。(三)规范劳动用工方面:认真开展劳务用工的清理工作: 性的开展部门工作。第二部分:岗位职责完成情况及主要工作(一)狠抓招聘,稳步开展项目人员、部门内部人员招聘工 作中国移动社区经理外包项目、中国移动厂矿市场支撑项目中 标既是意料也是意外中的事情,在确定项目中标前期,我开始制 定招聘计划,积极拓展招聘渠道,快速
21、补充各类人才,确保后期工作进展顺利。1、招聘部门内部人员,招聘工作就是在合适的时间合适的 人用在合适的岗位上,今年,部门根据内部需要的实际,结合公 司业务发展需要,针对人员岗位需求,引进人才两例,分别是项 目主管与项目助理,最大限度为公司节约招聘成本,招揽贤才, 提高招聘效率。2、针对移动社区经理、厂矿助理销售人员需求,积极参加 免费招聘会,与中大人力资源就业机构合作,并到南方人才市 场,百业招聘市场参加各类招聘会3次;与广州各分区及周边城 市建立当地各招聘平台建立网络招聘渠道,参加工商职业技术学院、广外,中大、华农,华工 等校园网络招聘会8次,并在广州各大高校积极各类职教高校合 作,实现校企
22、合作,合作共赢,较好的展示和宣传企业实力与品牌。3、针对分配到边远移动分公司实际,积极拓展各类免费猎 头公司、免费人才中介机构进行重点招聘、既提高了项目的招聘 进度,又为公司节约成本,实现双赢。4、为了全方位招聘人才,2月开通智联招聘网站会员,注 册58同城、百姓网站、毕业生招聘网站、增城招聘网站、花都 招聘网站、从化招聘网站等免费会员,开通各大媒介招聘微博、 校园BBS论坛等手段、通过简历人才库搜集人才,电话邀请面试 等,节省招聘环节时间,提高效率,通过网络发布招聘信息,扩 大公司宣传及影响,招聘更多优秀人才。5、通过多渠道,多思维,多方案的招聘渠道建设,部门不 到半年共搜集和收到简历600
23、0人次,电话预约2500人次,面试 1500余人,推荐1200余人次,成功被移动录取190人次,最终 录用130多人,为各移动项目工作开展提供必要的人才支持,确 保他方工作顺利开展。在部门所有人员及领导的支持下我部门 工作表现取得了移动各分公司、市公司的认可及好评。在项目服 务中,两个项目四家服务商中我司服务与招聘进度双双名列第一 且提前完成项目招聘工作。(二)不断完善部门管理基础工作,促使管理规范化,科学 化。人力技术资源合作部自2月开始运作,3月起独立办公,基 础工作比较薄弱,为了规范化运作,经共同研究,部门基础工作 主要做了以下几个方面抓起。1、实行办公5s管理,对外包员工档案进行及时整
24、理,对招 聘表、职位申请表、调岗表、转正表和离职表等进行分类归纳, 在原来基础上完善人员花名册(纸质版和电子版),并严格与各 外包岗位各分公司实际在职人员核对,及时录入员工入职、离职 信息,收集员工简历、毕业证和资格证、未婚证,计生证、离职 证等证明文件,涉及个人奖励等资料及时归入个人档案,引进电 子表格管理艺术,对员工档案进行归类分放,目前可以在很短时 间查阅个人档案及相关资料,查阅工作效率明显提高。2、明确部门内部人员责任、全面完成部们各项工作,内部 人员实行招聘分层管理,劳动合同签订专人负责,对外预算统筹 安排编制,使人人肩上有担子,有压力。全面完成本部工作。3、对各部门工作进行调研及了
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