秘书工作计划.docx
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1、秘书工作计划 秘书工作安排 今日是进入*工作的第 24 天,依旧和第一次来公司面试时的感受一样,觉得公司很暖和,像个大家庭,领导们工作之余像家长亲善可亲,工作中又一丝不苟,特别严谨。我觉得能进入*工作即欢乐又充溢。 完成工作内容有: 1、统计公司目前*个部门及办公区的固定资产。 2、全部已销售合同及收据的电子版录入。 3、负责人才网聘请管理,以及应聘人员初步审核。 4、负责聘请、面试及优秀人才举荐工作。 5、完成董事长交办的工作。 6、完成王总交办的工作。 7、帮助其他部门工作,如打印表格、发送接收文件等。 我通过这段时间的工作,得到了各部门领导的认可,也成为了同事们的好帮手。同时也发觉自己有
2、许多不足之处,为了改善秘书工作的质量,我确定努力学习秘书工作相关学问,把自己的性格特点和技能与本职工作结合起来,扬长避短,分清工作的轻重,做到有所为有所不为,把握好工作尺度,争取做到最好。 在业余时间丰富以下几类学问: 一是礼仪学问,详细到如何穿衣、如何敬酒、如何吃饭、如何握手、如何闲聊、如何行走等等,这关系到一个人的形象、气质、品尝和修养,日常生活中也要多留意自己的行为,养成好的习惯,万万马虎不得。 二是文字语言学问,中文和英文以及其它语种。文字是秘书工作的伴侣和武器,平常多下功夫,争取在实际工作中运用好这个伴侣。 三是社会和历史常识,比如最近发生的新闻,热门的话题,中国各地区的地理和风俗人
3、情、世界各国的大致状况,历史上的闻名人物和事务的大体状况等,不管是会议桌上的交谈,还是生活中的闲聊,争取做到夸夸其谈,张弛有度努力不断提高自身形象和修养。 四是房地产相关学问和财经学问。 在业余时间学会以下几项技能: 一是书法,把钢笔字练好些,好书法可以体现出个人修养。 二是体育技能,丰富各种体育技能,不仅可以强身健体,适应高强度工作,还可在特定场合发挥作用。 三是电脑和相关设备操作技能,进一步提高工作效率。 我认为,秘书的工作性质确定了秘书须要具备多种实力,什么都要会一些,才能胜任工作。但是也必需有自己的专长,这种专长的培育其实是一个很好的学习过程,这个过程可以熬炼多种实力,比如视察实力、分
4、析实力、协调实力等,还能培育自己的意志品质,形成的良好的做事风格,还可以应用到工作中去,相得益彰。 * 20*年*月*日 一、工作目标 紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,仔细履行参加政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣扬、档案管理等工作,充分发挥决策参谋部和协调枢纽作用。 二、主要工作措施(一)队伍内部管理及建设工作 1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定秘书科岗位责任说明书,对每一个岗位职责进行明确界定,避开人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。 二是依据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;
5、调动工作主动性,提高工作效率。 三是定期进行岗位沟通。 2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素养和业务水平 一是支持科室工作人员参与单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮番负责秘书科。 二是每月组织一次工作沟通会,科室每位工作人员进行工作总结,共同探讨下一阶段工作安排。 (二)各项业务工作 1、激励多读多看多思索,主动发挥参谋作用 要求科室每位工作人员平常多读多看,扩大学问面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策供应参考。同时,要求科室每位工作人员增加主子翁意识,多动脑筋思索城市管理问题,为城市管理工作建言献策
6、。如:对工作中一些老大难问题进行调研,提出解决方案 2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务 (1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,刚好总结试运行阅历,促进全区数字化城管建设工作的推开。 (2)4 月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。 (3)5 月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入运用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作运
7、用培训。 (4)67 月,对系统的各功能进行实际运行测试。根据建设部的有关技术规范,编写提交项目文档,并由建设部组织有关专家,市、区各级部门领导到现场测试和验收。 (5)制定巡查员管理制度、案件受理流程等,理顺市、区、街管理关系,真正起到运转高效的作用。 3、运用现代管理手段,提高信访工作规范化、科学化程度 (1)将信访工作纳入数字化城管范围,加快信访件处理速度,加大督办力度,提高信访办结率。 (2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如:制作信件类信访件登记表,对信件类信访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询,并刚好跟踪督办。 (3)加强
8、信访状况通报工作。对信访件按月进行分类统计,制作并印发信访工作月报表;每季度编写并印发信访工作通报,刚好分析信访问题产生缘由,探讨解决方法;并对各街道执法队信访办结率进行排名,强化监督职能。 4、提高办文办会工作质量 (1)加快文件流转速度,刚好催办,确保文件办理不超期;对各类请示、报告件,留意收集背景材料和征求相关单位看法,提出建设性看法。 (2)对发文稿件进行严格审核,把好文件质量关秘书科。(3)细心组织各类会务,根据部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事项进行跟踪落实,强化部门负责制。 5、加大宣扬力度,为城市管理工作营造良好的舆论环境 (1)举办一次全局新闻宣扬业务培训,提高我
9、局宣扬骨干的业务水平;并接着实行新闻宣扬嘉奖方法,以充分调动我局通讯员的工作主动性。 (2)全方位加强宣扬工作 社会宣扬方面:一是开展综合执法改革宣扬月,使综合执法改革工作深化人心。结合3月1日起我区全面铺开的街道综合执法改革,将3月份确定为综合执法改革宣扬月,主动实行多种形式,广泛宣扬综合执法改革的详细内容和主动意义。二是结合实际,贴近群众,多形式、多角度开展城管公益和法规宣扬秘书科工作安排。 如:结合清洁龙岗月、万人同植万株树等常规活动,主动通过媒体宣扬、深化社区、企业开展宣扬等形式,普及爱卫常识,提高广阔市民的家园意识。5 月,开展地政监察法规专项宣扬活动,通过媒体发布、现场询问等形式,
10、着重围绕群众关切的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点,宣扬相关法规政策及实施细则、办事流程,为群众排忧解难。11 月,结合广东省环卫工人节,举办一次环卫工作专项宣扬,重点宣扬垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策,普及环卫法规学问,提高群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。 * 20*年*月*日 依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,协作学校工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生发展,提倡学生学习与实力共同提高,关切社会,丰富学生生活。 秘书长属主席团成员,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,刚好将主席团的决策传达给各部、安排各部
11、工作,同时要将各部门状况刚好反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团刚好做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进行。 学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培育,使学生会成为具有战斗力的整体。 学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行,并对目前活动进行协作调整及下周工作安排。 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅
12、自挪用。 对于管理工作,还算仔细负责并得到主席团认可。 在活动场方面,本学期的活动特别的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河竞赛都以满结束了。 各部门举办活动主席团参加并实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的详细状况及干事表现,做好备案工作。 在活动的期间各部门能够相互的帮助,主动的参加各个活动充分体现出了一个团体的力气的强大的。 在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我将总结阅历,刚好弥补不足,使以后的文密工作完成得更好。* 20*年*月*日 20*年的时钟敲响了。在新的一是分公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素养和实
13、力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来; 工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料,并加以集中分类管理。文件必需有纸质版和电子版两种,在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。 三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作,加
14、强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的发展空间。 做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的工作安排表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、驾驭好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 * 20*年*月*日 新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。 武汉工业
15、学院校学生会发展至今,每界都努力建设一个战斗力强的团队,所以对于团队的建设工作仍将是全部工作的基础。只有团队基本建设完善了才能确保我们战无不胜,才能确保任何一次换届不会导致学生会的衰落。严谨而有战斗力的团队才能确保我们武汉工业学院学生会勇往直前,在武汉个高校中,在各界产生巨大的影响力。 我们校学生会现在已具备团队的详细框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一样,齐头并进。 所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的连接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思索各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,
16、如何使团队的力气全部发展起来。 普及团队学问教化,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,安排性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领会带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,支配,总结每次培训的过程。 与此同时工作重点还要留意向内向外发展: 向内,真正让我们学校的学生们感觉到我们校学生会带来的变更。 1:加强完善具有普遍性个实惠性的学生工作。A:扩大英语角的活动范围,进一步的完善英语角的内容。对于英语角每次活动的开展秘书处重点纪录有创新的英语活动,并负责策划一些英语活动。比如,挑战主持人什么的,现场互动。 在这基础上加大英语角的宣扬活动,渲染,规划英
17、语学习区域,让学英语形成一种校风。 B:加强十一百零一千文明寝室的建设,寝室管理和查勤力度。 C:在各种民族传统节日中可将活动创意想出来然后承办给各个院系,让学生能感觉的到节日不断,学习不断。 2:创立学生调查工作,总结归纳学生看法进而完善学生会的工作。一个真正胜利的团队会让他的服务对象赞叹不已。 类似市场调查,由每个部门提出要调查的问题,围绕自己的工作和发展对学生产生的影响提出问题,设置选项,由秘书处统计规划印刷并调查总结,每个学期做两次,既一个季度一总结。 向外,即扩大与武汉个高校的联系学习沟通是必不行少但却不是唯一的目的,最主要的是打开沟通的窗口让外界先进发展的思想流进武汉工业学院,从思
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