【文档】办公室助理实习报告汇编10篇.docx
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1、办公室助理实习报告汇编10篇办公室助理实习报告篇1一,实习目的为啦提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所 学知识用于实际工作,为将来谋求一份好职业打下啦基础,在20某某年的寒 假,我在广州市长洲旅行社有限公司进行啦为期20多天的实习。广州市长洲旅行社有限公司以一流的服务质量,灵活的经营方式,合理的 收费标准为游客提供“吃、住、行、游、购、娱” 一条龙优质服务,并可为客 户提供会议和旅游业务。为维护消费者利益,确保旅游质量,已足额上交质量 保证金,并拥有一支训练有素、经验丰富、素质好的导游和管理人员。主要经 营范围为:1.常规游部:经营国内各地的组团旅游,承办会议接待等项目
2、。2.特种游 部:经营中小学生春秋游、每年举办各种夏(冬)令营活动及修学游等项目。3.自驾游部:针对国内景点的特点,定期推出自驾车休闲游等项目。4.景点(区)管理:与各地景点(区)合作,参与景点(区)的管理宣传工作。我实习的部门是市场部,主要的职务是办公室助理,公司要求主要包括熟 练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件,掌握Internet邮件收 发、处理技巧;工作认真、细心,办事勤快、老练,工作安排条理性强;语言 简练,保密责任心强。二,实习内容在广州市长洲旅行社有限公司市场部实习,我主要做的是负责办公室的日 常工作,接待,处理文书资料、打印复印传真、文书写作起草等
3、。在这20多天中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好日常工作。在这 一过程中,我采用啦看、间、学等方式,初步啦解啦公司办公室助理的具体工 作,拓展啦所学的专业知识。刚开始进入办公室工作学习的时候,其实应该说 是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并 且很多都还是要重新再“返工”才能算真正完成。有时我会感到沮丧,会绝得 没有信心,怎么在学校学到的东西在实际工作上就用的这样少啦呢?甚至能用 到的知识,我在学校的学习都是以优异成绩完成,而在实际工作中,我却常常 反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事 过程中,做到没有根据的话不说,没有把握
4、的事不做,不轻易许愿,言必行, 行必果。一个半月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨 大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。 原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只 有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中 意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开 阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之 后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。此外,我还结交了许多朋友、老师,我们在一起相互交流,相互促进。因 为我知道只有和他们深入接触你才会
5、更加了解会计工作的实质、经验、方法。 为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这次的社会实践中,让我学到 了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,也改掉了很多 毛病。知道挣钱的不容易,工作的辛苦,与社会的复杂多变。而为了适应社 会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈 的竞争中立于不败之地!办公室助理实习报告篇420某某年6月和7月,我在广州市文化局社会文化处实习,担任办公助 理,体验了一次准公务员的生活,两个月的时间不长,但我得到了许多锻炼, 收获良多。在如今的毕业生的就业选择中,公务员几乎是最火热的。但是大多数人除 了听闻公务员工作稳定、待遇
6、优厚之外,对其具体工作和工作方式却了解甚 少。许多人只是硬着头皮往公务员队伍里挤,却不知道自己的性格和能力是否 适合做好这份职业。可以说,公务员是我们熟悉的也是陌生的职业。我在文化 局这两个月,实地近距离观察和体验了政府单位的工作内容,初步了解到政府 单位运行机制和公务员们的日常工作,让我更清楚地认识了公务员这个职业, 这对我规划自己的职业生涯具有重要的指导意义。我的实习报告将分为如下三 个部分。一、工作和我的工作内容市文化局顾名思义是负责广州市文化相关工作的事务。整个文化局分为十 几个处室,如博物管处、文物处、市场处等。而我所在的是社会文化处,主要 管理监督广州市非物质文化遗产保护和十二个区
7、县文化站社区文化活动,以及 管理下属两座图书馆一一广州图书馆和广州少年儿童图书馆。如果不包括我们 两个实习生的话,整个社文处只有四个正式职工,一个处长,两个副处长和一 个主任科员。人少工作多,电话和传真此起彼伏,几乎每个人每天都要外出公 干,处长和副处长以及科员都是一样忙。所以,四个人凑在一起的时间并不 多。我不知道这是否可视为公务员其实不是那么清闲的一个理由。作为实习生,我的主要任务是协助撰写一些稿件和通知,以及和十二个区 县进行沟通。做的比较多的是关于广州市创建全国文明城市相关的事宜。发传 真和接听电话比较频繁是必然的。但最锻炼人的当属写文件了,不同于自己写 博客和日志那样随意,公文写作是
8、需要严谨的态度的,一个重要的原则是要和 上级文件通知保持高度一致,要严格按照上一级主管单位的指示来写。由于社 文处只要是扮演上传下达的角色,自己本身不需要搞活动,主要是把省文化 厅、市政府和文化部的工作任务发放给下属单位。所以如何准确地把握上级单 位指示文件的内涵和要求,是需要用心忖度的,而精确地把这些指示和通知传 递给下级单位是最重要的。因为上级单位的指示和通知都是总体上指导的,所 以,下发文件必须包含具体工作安排。我作为实习生,在撰写通知草稿的时候,往往许多多读数遍文件。当然 了,我只是撰写草稿而已,最终修改和拟定还是要处长来权衡的。还好的是, 我自己在学校里锻炼的文笔还是经得住考验的,写
9、文件基本上没有问题,把政 府文件常用的词汇多看几遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其实,如同 所有的应用文体一样,公文的最终目的是要准确地传递信息,文辞优美与否一 点儿都不重要,散文化和文学化的词句是忌讳。不过,据我观察,现在的文件 和通知仍然是不够简练,许多套话和无明确指导意义的话完全是可以省略的。 我不知道那些整体充塞于我们眼耳的理论和思想是否有反复重提的必要,或许 这些宏大的充满前瞻性的东西是否真的需要千万次的反复念叨才能达到使下属 单位切实执行达到效果。二、工作时间以及饮食出行工作时间。公务员的工作时间和饮食出行是比较固定的。在文化局,上午 上班时间是八点半,十二点下班,中午休息两个
10、小时.,下午两点开始上门,五 点半下班。中午几乎没有人回家,都是在办公楼吃饭和午休。值得一说的是, 大家的午休都是在座位上趴着打个盹或者在沙发上睡觉,少数人自己携带有轻 便的折叠床,到了午休时间,一拉开就可以躺下来睡觉了,休息条件还是比较 一般的。周末一般是不加班的,重要会议和活动例外,事实上,虽然文化局不 是很忙碌的部门,但是一般情况下,周末和休息时间,大家还是有很多事情要 做的,整天的接电话打电话是占用很多时间的。饮食。职工们早饭和午餐基本上都是在一楼的机关食堂里解决,打卡消 费,自付餐费,没有财政补贴。与我们在同一栋楼办公的是广州市的八大民主 党派广州市委,大家共用一个机关食堂。这个机关
11、食堂大概有六七十个座位, 设施除了有空调之外非常普通,座位是不够用的,所以许多人都打了饭端到办 公室吃。说起他们的饭菜质量,许多人可能觉得会很豪华,至少也应该是有很 多油水的。但事实上,文化局食堂的饭菜是非常普通的,一点儿都不比学校的 好,但价格比学校里便宜一些。早餐是亘古不变的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白 粥、豆浆,以及肉包菜包等,而且数量有限,或许是因为这个饭堂是非营利性 的,所以他们的饭餐儿乎是按人数限量供应,不会做的过多,以免浪费。办公室助理实习报告篇5按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文 秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工 作实
12、践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长 办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁 杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员 的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精 力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步 骤、有重点的抓好各项工作
13、,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到 既办文办事,又出谋划策。第二、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的 执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映, 防止并纠正偏差。第三、开展调查研究,了解基层群群众的学习、思想、工作、生活情况, 及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关 部门协商解决。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制 度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据 领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,
14、如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知 识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加 强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人 员。并注重掌握以下原则。1、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确 体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面 很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做 到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要
15、保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写 要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚 至酿成难以弥补的损失。2、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针 对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘 书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提 出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现
16、,都离不开两个 因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不 好。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象, 提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如 用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很 强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关 系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。办公室助理实习报告篇6总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见 识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走
17、 向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社 会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心, 经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以 及发展方向。我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成 才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为 这个世界公认的人才。一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务实习时间:实习单位:残疾人联合会实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作二、实习主要内容(一)实习单位简介:名称:新强维吾尔自治区残
18、疾人联合会(简称:新疆残联)残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残 疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能:代表残疾人共同利益,维护 残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的 部分行政职能,发展和管理残疾人事业。行业:国家机关。宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的某某,使残疾人以 平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为 残疾人服务。团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神, 自尊、自信、自强、自立。宣传残疾人事业,沟通政府、
19、社会与残疾人之间的 联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。开展和促进残疾人的康复、 教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参 与社会生活的环境和条件。协助政府研究、制定和实施残疾人事业的法规、政 策、规划和计划,发挥促进、综合、组织、咨询、服务和监督作用,并对有关 领域的工作进行管理和指导,开展国际交流与合作。(二)实习具体过程:在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位管理工作中的具体业务 知识,丰富了所学的专业知识。在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有 幸去了人事部门锻炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。在刚去的时候,老 师给我讲了文秘这一职位的基本
20、要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常 工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习计戈九有了计戈小我的实 习工作就更加的得心应手了。办公室助理实习报告篇720某某年X月6日至X月7日,经人介绍,我在公司实习,主要负责文件 的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工 作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业知识与实际工作相结合,收获 颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的能力。一、实习目的通过在公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况,了解了公司 的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的 工作作风、初步的实际
21、工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下 良好的基础。(一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直 接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份 工作,自己能否胜任。如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目 标职业;反之,就要寻找新的工作方向。(二)为从学生向职场人士转变做准备人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员 工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心 理等方面都要做适当的调整。最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章我为什么坚
22、决不用刚毕业 的大学生。文中列举了一些在应届生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也 不通知原公司;上班煲电话粥,三个应届生令公司一个月的话费涨了 7000多块 钱;好高弩远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万 的投资,所以,不要老抱怨公司不愿招聘应届生,有时候也得找找自己身上的 问题。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验, 以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转 换。(三)增强找工作时的竞争优势曾经有公司做过一项调查雇主如何选择应届生,参与的公司包括外企、 国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的
23、方面,包 括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。结果不同性质与 规模的公司侧重点有较大的不同,唯有一个要素是所有公司都重视的,那就是 和应聘职位相关的实习经验。所以,如果你们在大学期间有相关的实习经验, 在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会挑选实习中的优秀者留下来成为 公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,并成为其挖 掘“早期人才”的战略之一。譬如IBM去年的实习生中有50%留在了 TBM,他们 希望今年这个比例可以提高到80%。二、实习内容回顾自己在公司的实习经历,心中有很多体会。通过实习让我增长了见 识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重
24、要的是通过实践提高 了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理 交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司,担任行政部的一名行政助 理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、 协调、处理的综合部门,这就决定了行政部工作繁杂性。作为行政助理,我主 要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理 及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了 这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的 东西。开始实习时,刚进入陌生的
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