中医医院信息化建设基本规范(试行)中医医院信息化建设基.docx
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1、中医医院信息化建设基本规范(试行)中医医院信息化建设基中医医院信息化建设 差不多规范(试行)国家中医药管理局二。O三年十一月6、护士站打印病人辅助检查申请单时,应提醒目前已打印的申请单,避免重复。7、护士填写的药品皮试结果必须在长期、暂时医嘱单上反映出来。 护士的每一项操作 一旦确认,不承诺修改,系统记录的操作时刻以服务器为准。8、网络运行:数据和信息准确可靠,速度快。第十八条药品管理系统是用于协助医院完成对药品管理的运算机应用程序,要紧任 务是对药库、制剂、门诊药房、住院药房、中药房、药品价格、药品会计核算等信息进行治 理。一、差不多功能1、药品库房管理功能1)录入或者自动获取药品名称、规格
2、、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发 药单位等药品信息以及医疗保险类别和处方药标志等。2)具有自动生成采购打算及采购单功能。3)提供药品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损丢失、退药等功能。4)提供专门药品入出库管理功能(如赠送、实验药品等)。5)提供药品库存的日结、月结、年结功能,并能校对帐目与库存的平稳关系。6)可生成各种药品的入出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退药明 细以及前述各项的汇总数据。7)可追踪各个药品的明细流水帐,可随时查验任一品种的库存变化入、出、存明细信息。8自动接收科室领药单功能。9提供药品的核算功能,可统计分析各药房的消耗、库存。10)可自动调整
3、各种单据的输出内容和格式,并有操作员签字栏。11)提供药品字典库爱护功能(如品种、价格、单位、计量、专门标志等),支持一药多 名操作,判定识别,实现统一规范药品名称。12提供药品的有效期管理,可自动报警和统计过期药品的品种数和金额,并有库存量 提小功能。13对毒麻药品、精神药品的种类及贵重药品、院内制剂、进口药品、自费药品等均有 特定的判定识别。14支持药品批次管理。15)支持药品的多级管理。2、门诊药房管理功能1可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、药品属 性、药品类别、医疗保险编码、领药人、开处方大夫和门诊患者等差不多信息。2提供对门诊患者的处方执行划价功能。
4、3)提供对门诊收费的药品明细执行发药核对确认、消减库存的功能,并统计日处方量和 各类别的处方量。4)可实现为住院患者划价、记帐和按医嘱执行发药。5)为门诊收费设置包装数、低限报警值、控制药品及药品别名等功能。6门诊收费的药品金额和药房的发药金额执行对帐。7可自动生成药品进药打算申请单,并发往药库。8提供对药库发到本药房的药品的出库单进行入库确认。9)提供本药房药品的调拨、盘点、报损、调换和退药功能。10)具有药房药品的日结、月结和年结算功能,并自动比较会计帐及实物帐的平稳关系。11)可随时查询某日和任意时刻段的入库药品消耗,以及任一药品的入、出、存明细帐。12)药品有效期管理及毒麻药品等的管理
5、同药品库房管理中的第12、13条。13)支持多个门诊药房管理。14)支持药品批次管理。15)支持二级审核发药。3、住院药房管理功能1)可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、属性、 类别和用药患者等差不多信息。2具有分别按患者的暂时和长期医嘱执行确认上帐功能,并自动生成针剂、片剂、输液、 毒麻和其它类型的摆药单和统领单,同时追踪各药品的库存及患者的押金等,打印中药饮片 处方单,并实现对专门医嘱、隔日医嘱等的处理。3)提供科室、病房基数药管理与核算统计分析功能。4)提供查询和打印药品的出库明细功能。5)本药房管理中的库存管理同门诊药房管理中的第7、8、9、10条。6)
6、药品有效期管理及毒麻药品等的管理同药品库房管理中的第12、13条。7)支持多个住院药房管理。8)支持药品批次处理。4、中药房管理功能除具有上述药房管理功能外,应满足:1)按照中医处方的特点进行摆药。2)按照中医处方的特点提供处方的味数、剂数、总分量及急煎方的处理功能。3)按照中药销售特点进行相应的销售单位与销售单价的处理。4)提供中医经典处方、科研处方、协定处方等具有中医特色的爱护模板。5)提供中医处方的十八反、十九畏的模板6)有中药配伍禁忌和有毒中药用法字典。7)提供中医药知识产权的爱护功能。5、药品会计核算及药品价格管理功能1)药品从采购到发放给病人有进价、零售价以及设置扣率和加成率参数,
7、这两种价格应 由专人负责,依照物价部门的现行调价文件实现全院统一调价,提供自动调价确认和手动调 价确认两种方式。2)要记录调价的明细、时刻及调价缘故,并记录调价的盈亏等信息,传送到药品会计和 财务会计。3)提供药品会计帐目、药品库管帐目及与财务系统的接口,实现数据共享。按会计制度 规定,提供自动报帐和手工报帐核算功能。4药品会计帐务处理实现运算进出药品库房和药房处方等的销售额与药品的收款额核 对,做到帐物相符,并统计全院库房和药房的合计库存金额、消耗金额以及购入成本等信息, 运算出各月的实际综合加成率。5)药品会计统计分析报表应实现对月、季、年进行准确可靠的统计,为 定额管理、加 速周转、保证
8、供应提供依据。6)提供医院各科室药品消耗统计核算功能。7)打印功能:对药品会计需要的帐簿、报表进行打印和输出。6、制剂管理功能1)制剂库房管理,包括原辅料、包装材料的入出库、盘点、领用、报废、消耗、销售等 的管理。2)制剂的半成品、成品管理,包括半成品和成品的入库、出库、销售、报废、盘点等的 管理。3)制剂的财务帐目及报表分析,包括月收支报表、月发出成品统计表、原辅料出入库明 细表、原辅料与卫生材料及包装材料月消耗统计表、部门领用清单等。4)提供制剂的成本核算,并能自动生成记帐凭证。5)提供各种单据和报表的打印功能,如入出库单等。6)提供各种质控信息管理功能:包括原辅料入库质量检查、制剂产品卫
9、生学检验、成品 检验等。7)提供打算、采购、应对款和付款的管理。8)提供各种标准定额的管理:包括工时定额、产量定额、水电气的消耗定额等。9)提供制剂生产过程、生产工序的管理。二、运行要求发药窗口与库存管理一体化。整个药剂科药物流、财务流管理一体化。门诊药房与门诊 收费处,住院药房与护士工作站和住院收费处、药品会计与财务处之间实现信息一体化联贯 处理。第十九条门急诊挂号系统是用于医院门诊、急诊挂号处工作的运算机应用程序,包 括出诊排班表、初诊病人登记、现场挂号、预约挂号、门诊病历与挂号票管理、挂号综合查 询与报表等差不多功能。一、差不多功能1、差不多信息爱护功能:包括建立、修改、删除有关医院工作
10、环境参数、诊别、时刻、 科室名称及代号、出诊人员名单、挂号类别及费额、号类字典、医疗合同单位和医疗保险机 构等信息。2、出诊排班表功能:日常排班表的建立、修改和查询,当日出诊情形表的爱护(包括停 诊、加诊、出诊时刻调整)等功能。3、初诊病人登记功能:对病人填写的差不多信息登记表内容录入、修改、查询、或者发 放诊疗卡等功能。4、挂号处理功能1)支持多途径挂号方式:如现场挂号、网络挂号、挂号、自动挂号(触摸、语音、柜员)等。2)支持多费别挂号类型:如自费、公费、医疗保险、特约、老年优待等多种身份的病人 挂号。3)支持多种支付方式:如现金、支票、各类机构发放的储值信息卡等多种收费方式。4依照病人要求
11、,快速提供诊别、科室、号别、大夫,生成挂号信息,打印挂号单。5)具有换号与退号处理功能:必须满足病人换号、退号要求,并保证与挂号相关信息及 费用的准确性。6)挂号信息可及时传送到被指定大夫的大夫工作站或者相应的分诊工作站。5、挂号综合查询与报表功能:依据设定的起止时刻、科室、大夫、病人、挂号现状、各 种方式挂号、退号情形等查询条件,检索出明细结果,并能产生包括费用在内的统计结果与 报表,达到以下管理目的:1)门诊病历管理功能门诊病历申请功能:依照门诊病人信息,申请提取病历,提供病历查询、回收、注销等 功能。2)门急诊挂号收费核算功能:利用查询条件的默认设定方式,即时完成会计科目、收费 项目和科
12、室核算等。3)门急诊病人统计功能:能实现按科室、门诊工作量等多种业务统计与报表的功能。4)诊疗卡、病历的发放记录及其费用的统计报表功能。二、运行要求1、系统响应速度能够满足门诊挂号要求。2、系统应设置使用权限、操作员授权等功能,增加系统安全性。第二十条门急诊划价与收费管理系统”是用于处理医院门急诊划价和收费的运算机应 用程序,包括门急诊划价、收费、退费、打印报销凭证、结帐、统计等功能。一、差不多功能1、初始化功能:包括医院科室代码字典、大夫姓名及编码字典、收费科目字典、药品名 称规格字典、收费类别、病人交费类别以及病人身份、合同医疗单位等有关字典。2、划价功能:支持划价收费一体化或者分别处理功
13、能,举荐有条件的医院使用划价收费 一体化方案,以方便病人。支持中医医院建立中药饮片处方、协定处方模板进行划价。3、收费处理功能1)支持从网络系统中自动获取或者直接了当录入患者收费信息:包括患者姓名、病历号、 费别、合同医疗单位、结算类别、医疗类别、诊断、大夫编码、开处方科室名称、药品/诊疗 项目名称、数量等收费有关信息,系统自动划价,输入所收费用,系统自动找零。支持手工 收费和IC卡收费。有条件的医院应支持银行金融卡结算。支持减免患者费用的功能。2)处理退费功能:必须按现行会计制度和有关规定严格管理退费过程,程序必须使用冲 帐方式退费,保留操作全过程的记录,大型医院应使用执行科室确认监督机制。
14、4、门急诊收费报销凭证打印功能:必须按财政和卫生行政部门规定格式打印报销凭证, 保留存根,运算机生成的凭证序号必须连续,不得显现重号。5、结算功能1)日结处理功能:必须完成日收费科目汇总,科目明细汇总,科室核算统计汇总。2月结处理功能:必须完成月收费科目汇总,科室核算统计汇总;3)全院门急诊收费月、季、年报表处理功能。能进行中医治疗项目、中药费用汇总。6、统计查询功能1)患者收据及费用明细查询。2收费职员作量统计。3病人差不多信息爱护。4)收款员发票查询。5)作废发票查询。7、报表打印输出功能打印日汇总表、日收费明细表、日收费存根、日科室核算表、全院月收入汇总表、全院 月科室核算表、合同医疗单
15、位月费用统计汇总表、全院门诊月、季、年收费核算分析报表。 门诊发票重打。8、管理核查:严格发票号管理,建立完善的登记制度,建议同时使用发票号和机器生成 号管理发票。退费必须核对原始票据和存根。建立发票存根抽查制度,由主管人员签字或者 在有条件的医院执行收费退费分开制度。二、运行要求1、要求系统响应速度满足门急诊划价收费要求。2、系统收费录入与结算、统计结果必须一致。3、费用录入提交成功后方可打印发票。4、门急诊划价收费系统可靠性要求高,大型医院要求建设软硬件冗余和备份系统,一样 要求故障复原时刻在510分钟之内。第二十一条急诊留观病人临床信息管理可采用住院系统管理模式,同时遵循中医、中 西医结
16、合病历书写差不多规范(试行)编制相应的信息录入模板。费用管理可参考门诊费用 管理系统模式。第二十二条住院病人入出转管理系统是用于住院患者登记管理的运算机应用程序, 包括入院登记、床位管理、住院预交金管理、住院病历管理等功能。一、差不多功能1、入院管理1)预约入院登记。2)建立病历首页信息,完成部份病历首页录入。3)提供病历首页打印功能。4)支持医疗保险及其他身份的患者按有关规定程序办理入院登记。2、预交金管理1)交纳预交金管理,打印预交金收据凭证。2)预交金日结并打印清单。3)按照不同方式统计预交金并打印清单。4)按照不同方式查询预交金并打印清单。3、住院病历管理功能(中医、中西医结合和西医病
17、历)1)为首次住院病人建立住院病历。2)病历号爱护功能。3)检索病历号。4、出院管理1)出院登记。2)出院召回。3)出入院统计。5、查询统计1)空床查询、统计:对各部门的空床信息进行查询统计,打印清单。2)病人查询:查询患者的住院信息、打印清单。6、床位管理功能1)具有增加、删除、定义床位属性功能。2)处理病人选床、转床、转科功能。3)打印床位日报表。二、运行要求1、病人信息按国家中医药管理局统一的病历首页项名目入。2、支持医疗保险等不同身份的患者就医。第二十三条住院收费管理系统是用于住院病人费用管理的运算机应用程序,包括住 院病人结算、费用录入、打印收费细目和发票、住院预交金管理、欠费管理等
18、功能。一、差不多功能1、病人费用管理1读取医嘱并运算费用。2)病人费用录入:具有单项费用录入和全项费用录入功能选择,能够从检查、诊察、治 疗、药房、病房费用发生处录入或者集中费用单据由收费处录入。3)病人结帐:具备病人住院期间的结算和出院总结算,以及病人出院后再召回病人功能。4)住院病人预交金使用最低限额警告功能。5)病人费用查询:提供病人/家属查询自己的各种费用使用情形。6)病人欠费和退费管理功能。7)能充分表达中药、针灸等中医处方的专门计费处理功能。2、划价收费功能:包括对药品和诊疗项目自动划价收费。3、住院财务管理1)日结账:包括当日病人预交金、入院病人预交费、在院病人各项费用、出院病人
19、结帐和退款等统计汇总。2)旬、月、季、年结帐:包括住院病人预交金、出院病人结帐等帐务处理。3)住院财务分析:应具有住院收费财务管理的月、季、年度和不同年、季、月度的收费 经济分析评判功能。4、住院收费科室工作量统计1)月科室工作量统计:完成月科室、病房、药房、检查治疗科室工作量统计和费用汇总 工作。2)年科室工作量统计:完成年度全院、科室、病房、药房、检查治疗科室工作量统计、 费用汇总功能。5、查询统计功能:包括药品与诊疗项目(名称、用量、使用者名称、单价等)查询、科室 收入统计、患者住院信息查询、病人查询、结算查询和住院发票查询。6、打印输出功能1)打印各种统计查询内容。2)打印病人报销凭证
20、和住院费用清单。住院费用清单需要满足有关部门的要求。3)打印日结帐汇总表;打印日结帐明细表;打印月、旬结帐报表。4)打印科室核算月统计报表。5)打印病人预交金清单;打印病人欠款清单。6)打印月、季、年收费统计报表。二、运行要求1、收费录入:不管从何处、何种方式录入病人费用,应保留录入者痕迹。费用修改必须 有原始单据为依据,以补充原始单据录入进行更正。2、安全管理:处理数据应准确无误、保密性强。3、满足医疗保险对收费和打印票据的要求。4、打印住院预交金收据、汇总单。5、严格住院费的日期管理,预交金、结帐单、退款单日期不得改动。6、严格退款管理,必须核对预交金、结帐单、退款单,方可办理退款。7、严
21、格发票管理,建立严格的领取和交还发票管理制度,建立机器核对制度。8、严格交款管理,财务部门需要使用运算机复核交款单。9、支持财务部门定期复核在院病人预交金。第二十四条病历管理系统是中医医院用于病历信息及病历科室业务管理的运算机应 用程序,包括病历首页管理,信息查询与检索,多种索引管理,病历的借阅、追踪、质量操 纵和病人随诊管理。一、差不多功能1、病历首页管理的差不多内容:病人差不多信息、住院信息、诊断信息中医、西医双 重诊断、手术信息、过敏信息、患者费用、治疗结果、医院感染和病历质量等。1)有灵便多样的检索方式,包括首页内容查询、病案号查询、未归档病历查询。对病历 号查询要支持病人姓名的含糊查
22、询。2)对检索结果要有多种显示或者输出形式,包括病历首页;病人姓名、疾病、中医病证、 手术等索引卡片;入院病人、出院病人、死亡病人、传染病和肿瘤等登记簿。3)依据有关标准处理一病多名问题。4)具有差不多统计功能,包括中医病证和西医疾病的统计分析、中医治疗率和中医病种 等中医特色分析、科室统计、大夫统计、病人情形分析(如职业、来源地)等。2、病历借阅差不多功能:借阅和预约登记、出库处理、在借查询、打印应还者名单和借 阅情形分析。3、病历追踪1)出库登记,包括门诊病历、住院病历和科研病历的出库登记。2)能够处理门诊、住院病历分开的情形。4、病案质量控制1)打印错误修改通知单。2)质量分析。3)打印
23、按大夫、科室的统计报表。5、病人随诊管理随诊病人设定、随诊信件管理、打印随诊卡片、问卷管理(打印、回收确定、存档)。二、运行要求1、病人差不多情形是全院的差不多数据,必须在全院范畴内共享,同时要能够读取其它 分系统的数据。2、数据录入灵便方便、提供多种必要的提示信息。3、权限设置:对非使用人员加以限制。4、输人后的数据不得修改,任何操作都应留有痕迹。第二十五条院长综合查询系统是为医院领导把握医院运行状况而提供数据查询和分 析的运算机应用程序。一、差不多功能1、临床医疗含护理)统计分析信息。2、中医药特色信息分析。3、医院财务统计分析,收支和科室核算情形。4、药品进出库信息,药品会计核算和统计情
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