行政专员工作体会(精选多篇).docx

《行政专员工作体会(精选多篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政专员工作体会(精选多篇).docx（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政专员工作体会(精选多篇) 第一篇：行政专员年终工作总结 行政专员2022年工作总结2022年即将结束，在这一年的工作中我有许多的感受，我是六月份来到胜天工作，担当行政专员，帮助办公室主任做工作。行政工作琐碎，为了做工作，就得要求自己在很短的时间内要娴熟工作流程，尽快上手。一、在这一年，我本着“把工作做快，做细致”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：（1）帮助办公室主任做了各类公的登记、上报、下发等工作 。 在工作中注意档的存档工作，严格规流程，学习档案管理。（2）做了各类信件的收发工作，帮助办公室主任完成报刊杂志的收订工作。 按时取信取报，把公函，便函刚好分发到部门及个人。已订

2、购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志：园林与植保、中国园林、高尔夫、景观设计等；胜天集团报已分发共5期。（3）做合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，帮助领导修改和审核合同，走合同流程。（4）帮助办公室主任做公司固定资产的盘点工作。2022年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。（5）做公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（6）做办公用品的管理工作，对各项目部办公用品运用状况、纸张运用状况和办公耗材运用状况进行统计核算等工作。对棉外套 、对讲机 、摩托车、电脑等主要

3、办公用品进行了盘点。（7）做车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油状况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做行车记录。行政办负责管理着 9辆车，协调车辆，为各部室供应服务。（8）做一周讯情和月报的上报工作。2022年共上报集团一周讯情43次，月报9次。（9）做会议记录和来客接待工作。2022年共做会议记录29次，主要是周例会22次。帮助办公室主任做高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。（10）做生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员协作做设备设施的修理工作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。（11）支配值班人员，要求值班人员仔细填写值班日志，做值班

4、人员值班状况记录工作。（12）帮助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和督促投集团稿工作。（13）帮助办公室主任做年底总结工作和艺节目的排练竞赛工作。二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和须要改进的地方 ：1、件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的件存档工作的不断改进和完善 。2、在车辆的运用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，简单出现误差。改进的地

5、方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业学问，努力提高打字速度 ，加强书写和阅读的实力。三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一安排和修理，做记录工作。2、2022年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，始终都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账 。3、讲究分工合作，分工合理，各部门都相互关联，团队合作尤为重要。4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要。由于一个完

6、整的任务须要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与沟通突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动常常与领导沟通，有步骤，有重点地抓自己的工作，做到忙而不乱，真正做分内工作。在工作中要切合实际，发觉问题刚好向领导反应，进行沟通，防止错误发生。五、下年工作安排仔细做行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。做每周工作安排和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的运用登记记录建立起来，帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做，做自己的职业规划，做每一件小事！公司给了我们发展的平台，我在这个

7、基础上通过工作来提升自身实力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培育！行政办二一四年十二月十日沟通是处理人际关系的必要方式，对于行政工作，尤其重要。假如沟通不刚好、不精确，会严峻影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良的人际关系是沟通的金钥匙，平常注意同事间的友关系，力所能及地帮助身边须要帮助的同仁，相互支持工作，有助于大家主动、有效地推动工作进度。四、创建工作假如是一成不变的，就会没有朝气，久而久之更会影响工作心情，间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中，通过对细微环节的视察，努力找寻改进的可能，使工作生动、充溢乐趣，也在潜移默化中提升了自己的创新思维实力，为

8、总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受，我始终在改进。五、合作独木难成林，在社会群体中，没有人能独自生存，在公司也一样，没有多少工作是可以不须要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己，同样适用于任何人。在平日里，主动参加、协作同事的工作，供应必要的帮助，创建良的工作氛围，使之良性循环下去，是本人始终遵循的不二法则。以上为主要的日常工作。在执行过程中，可能还有其他临时突发事宜，这里就不一一排列了。如职业素养中的陈述，本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念，力求为总部人员供应一个良的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作仔细完成，有临时增加的工作能主动加班；对于同事的困难也是不遗余力

9、地帮助，从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息，供应给须要的人员其次篇：行政专员工作总结11年年终工作总结及12年工作安排时间如梭，不知不觉2022即将过去，新的一年即将到来。进入公司已九月有余，回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果，但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及12年的工作安排两部分分别陈述如下：第一部分：工作总结工作内容：1、行政事务：优化员工膳食、车辆管理、油费限制、宿舍管理、办公物资选购及限制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总，简历更新，筛选、通知支配面试等。作为行政专员，深知工作的繁琐，小到打印、

10、复印、传真、各类件归档和保管，大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进行备案在完成本职工作的同时也发觉许多不足之处，主要表现在以下几个方面：1、 由于行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美；2、 由于车辆管理专业学问方面的欠缺，车辆管理始终没有很的提高；3、 抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在肯定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高，但并非是最快的! 接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足，不断改进，提高

11、自我工作意识及工作效率，努力做工作中的每一件事情!总的来说2022年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切信任也会随着 2022年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和帮助！让我在工作中不断的学习和进步，渐渐的提升自己的实力！其次部分：2022年工作安排：1、 加强专业学习，丰富自己，拓宽学问面；2、 本着实事求是原则，做到上情下达、下情上报，刚好了解部门员工的思想动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关状况上报上级领导；3、 加强主动意识，提高办事的实效性；4、 全面提高执行力度，抓决策落实；新的一年，新的挑战，我将以更的姿

12、态和更敬业的工作看法，投入到公司行政管理的各项工作当中，为公司整体目标实现，发挥行政应有的作用，力争2022年能独立担起行政管理的全面工作！ 最终，请公司领导赐予我指导性看法！行政专员：朱园园2022年1月14日第三篇：行政专员工作职责行政岗位职责1、学校各类协议的修订、上报校长审批2、兰溪学校各类材料的整理与保管3、工商变更登记事务、各类年检资料的填写与上报4、各类书及通知的拟写与分发、上传5、会议的通知、组织、签到、记录等。帮助领导完成各类会议组织工作，依据须要做会议记录、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施。6、帮助领导完善企业化建设，帮助年会支配、会务组织、员工活动支配等；开

13、展年度总评比和表彰活动。7、办公用品的入库、领用登记8、帮助主管完成学校的资产管理、清查盘点。学校办公室钥匙的管理和配备；9、联系名片的制作、校对。信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求；10、制定每日检查表，并每周定期与不定期的进行考勤、纪律、卫生检查，每周五上午11时半把检查汇总表提交主管，并对违反制度的状况作出惩罚；11、公共区域及会议室卫生的支配和监督；并群平台公布12、做来宾住宿支配、购票、迎送接待工作；支配凤起路老师到一的停车票的事项；13、领取订阅的钱江晚报和都市快报，定时送至校长办公室；存档报纸“学历教化”版块内容（有必要的进行剪辑）。14、

14、保管学校各类件档案，做学校内外件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作15、领导安排的临时工作第四篇：行政专员工作手册键入字前台员工作手册第一章 职位说明书岗位名称：前台员干脆上级：行政部主任干脆下级：无职责总述：在行政部主任的领导下，外来人员出入登记及接待，接转电话，监督员工正常考勤和外出登记，用车支配，帮助部门负责人完成日常行政工作和部门负责人临时支配的各种事务。职责描述：1、公司办公环境的维护、办公纪律的监督；2、接听电话，做转接工作和电话留言记录。3、监督员工正常考勤和外出登记，月底做汇总统计。4、帮助公司各种件、制度的起草和编制工作。5、负责办公室件、资料、图书的收发、分类整理、存

15、档、作废、销毁工作。6、办公用品收发及各种办公设备、设施的管理及维护工作。7、负责员工聘请事务的处理，录用员工考试的组织。8、负责上情下达和各种信息的收集与反馈；9、负责公司报刊、信件的收发等；10、帮助部门负责人做日常行政管理工作的督促、检查；11、完成部门负责人交办的其他工作。工作责任：完成行政部主任下达的任务，尽力做本岗位工作。工作权利：1、对行政部主任的管理工作有建议权。2、对行政部主任管理中的不满有越级上诉权。3、对公司员工考勤的监督权。其次章 工作资格要求1 四川xx房地产有限公司行政部一、 职位要求：大专以上学历,形象气质佳，一年以上工作阅历，一般话流利，具有亲和力,工作仔细、负

16、责、细心，能娴熟操作电脑和办公软件，会运用办公设备.二、 基本行为特征1、衣着得体大方，树立公司良的形象。2、面带微笑，言语和善，给同事和客户以足够的亲和力。3、运用一般话和礼貌用语。三、 基本素养特征1、亲和力，能够赢得他人的合作，同时愿与他人共同工作。2、热忱、活泼开朗、热忱大方，以活力感染每一位客户和同事。3、大方，面对来访人员大方得体，不退缩不张扬。4、协作、主动协作行政部主任的工作。第三章 工作描述一、 详细工作内容和流程1、依据前台接待工作特性，树立良的窗口形象，运用规性工作语言，按制订的接待流程切实做外来客人的接待工作；2、帮助部门负责人详细执行部分行政管理工作，检查并记录上班工

17、作期间外出员工去向、缘由、(请保藏，请便下次访问：w.hor.)时间，并据此做核实工作；3、做员工签到的监督工作，刚好将代签到、迟到、早退员工汇总上报部门负责人，负责月底考勤状况的汇总，上报分门别类的规考勤表；4、驾驭各部门外出公干用车预约状况，为部门负责人科学合理做车辆调度供应依据；5、帮助部门负责人做部署工作的跟进和电话催办，刚好将收集的信息进行反馈。在前台人员工作繁忙的状况下赐予工作帮助，共同完成工作。6、受部门负责人支配，与外部合作单位进行连接，刚好反馈过程中的相关状况和最终结果；7、发挥服务功能，高效率、快节奏的为其他部门做服务，加强对复印、打印的管理，杜绝奢侈；8、行政部各类表格的

18、制作和管理，始终保证各类好用空白表格10份的存档。每日固定工作：9：00-9：15监督及检查考勤状况，对于迟到及代签到状况做相应记录，刚好汇报给部门负责人。9：15-9：30在一楼领取报刊、信件，整理发放到各部门，对报刊架上的报纸做更新，保留近三天内的报纸。9：00-17：30公司办公环境的检查、整理。9：00-17：30公司件的复印、打印。9：00-17：30 做转接电话和记录留言的工作，对员工外出和来访人员做登记工作。9:00-17:30 公司通知及制度等的发，传递到相关部门。每周固定工作：每周一做周工作总结会的相关打算工作及会议的记录、整理。每周三更新公司企业化宣扬栏。每周四购买杂志每周

19、一、周四联系保洁人员打扫卫生。每月固定工作：每月月底最终一天收集各部门考勤记录，次月一日统计各部门考勤，未签到及请假单等经部门负责人签字后转到前台备案，每月二日之前补齐，过期不予办理。每月15日、30日购成都楼市杂志。每月20日领取工程造价信息资料。每月26日将办公用品选购申请单发放各部门每月28日汇总各部门次月所需选购办公用品每月30通知各部门可填写名片印制申请单，联系名片制作公司进行印刷。每月底更新内部员工通讯录，并刚好传到各部门。二、考核依据：1、是否坚持原则，公正行政，有无投诉；2、是否根据接待规和流程进行工作，是否运用工作语言，佩戴工作牌3、是否根据分工行使职责，有无协作意识，工作中

20、是否存在推委情形；4、遵守和执行规章制度方面怎样，有无假公济私、违规现象；5、交办的工作完成状况如何等。三、奖惩方法：1、依据工作状况，建议嘉奖或惩处，2、为试用期转正、职务晋升或降级、辞退供应参考依据；第四章 工作指导a) 基本工作准则1、精确的把握企业的经营方针，勤奋、诚恳的干本职工作。2、为自己的工作而骄傲，有使命感和责任心。3、在工作中始终高标准、严格要求自己。4、工作中严格按程序办事，做到井然有序，有条不紊。5、对工作中的问题，要敢于向上司反映。6、 工作中要擅长体谅别人，与部门同事相互合作，共同提高。7、 乐于接受领导和同事的检查监督。b)接待须知1、明快的表情热忱的微笑不论接待任

21、何来访，赐予明快热忱的微笑都是特别重要的。2、亲切周到热忱的帮助外来人员联系访问部门和个人，做引见工作，如未进行预约的来访者做下次来访的预约登记并联系所仿部门或个人。3、电话用语“您，xx房产！”“请稍等，立刻为您转接。”“对不起，xxx现在不在，须要我为您留言吗？”“对不起，xxx现在不便利接听您的电话，请在xx时间打来吗？”4、闲时有序一旦工作有了闲暇，也不能散漫，越是闲暇，也应当自重、留意小节。5、仪态仪表对于女性员工来讲，适当的淡妆是必不行少的。但应切记略施粉黛会尽显女性风采，妖艳刺目的化妆会影响客户的感觉。比起化妆来，身体的整齐更重要，其首要是保持个人卫生，保持服装的干净得体，一般的

22、装饰品应尽量少戴甚至不戴，工作时间须着正装。6、从上班到下班一天之际在于晨，所以每天上岗都应当是振作精神，检查自己。下班前，清理一天的访问状况和每日工作状况，同时做下班时的考勤工作。本工作手册内容本人已仔细阅读，并自愿接受公司按以上内容进行考核，若本人不能胜任以上要求，接受公司支配（包括工作调动、解除劳动关系等）。承诺人：日期：四川xx房地产有限公司2022年3月21日第五篇：行政专员年度工作汇报行政专员工作总结及安排：转瞬间2022年已过去了，作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身

23、在各方面都有所提升，现将2022年度的工作安排总结如下：一、保持踏实的工作看法：坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都仔细做各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，须要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我会将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做行政工作：仔细做本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规化。同时做后勤服务工作，让

24、领导和同事们避开后顾之忧，在部门领导的干脆领导下，主动、主动的做本部门日常工作。1、完成各类公的登记、上报、下发等工作。在工作中注意档的存档工作，严格规流程，做档案管理。同时完成各领导交待打印、扫描、复印的件等，对公司所发放的通知、件做到刚好上传下达。2、做各种会议记录，会后刚好整理睬议纪要。3、做各类信件的收发工作，把公函、便函刚好分发到部门及个人。完成海利尔报、家园报稿件的征集工作，按时上交总部，做海利尔报、家园报的分发工作。4、物资管理工作：做公司日常必备的办公用品、协助用品选购，依据部门领用状况，进行领用登记，领用做到合理、不亏库。5、周三周四为员工充饭卡，做到不漏掉一个员工，做到饭卡

25、充值、与财务结算0失误。6、每月将各部门以及领导绩效考核数据按时提交总部，逐步完善绩效考核管理，使之成为督促员工提高工作效率的有力武器。7、帮助部门领导做公司活动的组织和支配工作，以及搞公司企业化的宣扬活动。8、领导支配的一些日常工作。三、学习到的学问：作为公司的一名一般员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的学问水平是远远不够的，随着企业不断深化的发展，只有不断学习、不断积累，才能满意企业发展的需求。四、下半年工作安排面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将主动帮助部门经理组织各项验收手续办理的打算工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，仔细做员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力气。上一篇：读有形的手与无形的手心得体会(精选多篇)下一篇：第一次志愿者活动心得(精选多篇)第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页