行政主管年终总结.docx
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1、行政主管年终总结 篇一:2022年度行政工作年终总结 2022年度工作总结 姓名:xxx 职位:行政主管 岁末接近,新春将至,不知不觉2022年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是劳碌而充溢的一年,也是我加入公司从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。 回顾一年来的工作,我在院领导的帮助下、各部门的主动协作以及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了行政服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和
2、磨砺。 一、2022年的工作回顾 1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为行政主管,我自己醒悟地相识到,行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破
3、,工作方式有了较大的变更,现将去年的工作状况总结如下: 1)行政统筹工作的关键事物限制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的监管。 2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、建立了办公用品出入库表,能够具体的统计每一笔每一个用品的选购及发放记录 调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;与饮用水公司洽谈实惠条件;对比办公用品等的选购渠道,找寻高性价比供应商。 3)负责为公司领导、员工出差定制飞机及火车票工作,为有需的来访来宾预定酒店客房以及
4、接送服务。 4)做好协调工作,行政作为后勤服务和办公协调的核心岗位,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有 枢纽作用。过去的这一年,行政岗位以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注意与各部门的协作协作。 5)仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责企业网站新闻发布、整理新工程完工状况第一时间发 布到网站上,仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。 6)落实员工的考勤限制监督工作,做好考勤记录,每月初做好考勤统计表及加班出差统计表
5、,交由领导审核。 7)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前打算、会议资料搜集等以及会后的会议 记录、整理及重点提炼汇总等工作。 8)对公司的电子设备进行编号建档,维护公司计算机,打印机等设备,软件安装,平安杀毒等工作。 9)每周组织员工集体活动1小时,负责活动器材购买及保管,人员饮用水的购买。 10)帮助公司资料装订、项目晒图、名片印刷传真扫描。 11)公司车辆管理,对车辆的年检、保养、修理、保险、加油卡办理。建立了临时借用员工车辆记录,行驶公里数、时间、 地点、补助费用表。 2、2022年车辆及办公用品费用报告 2022年车辆费用报表 2022年办公用品费
6、用报表 3、工作中的感想 凭借个人阅历,传授方法,帮助商务人员逐步建立、健全客户档案,并强化管理。加强自身学习,提高业务水平:作为行政主管,自身素养和工作实力是确定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着确定性因素。随着时代发展和新形势的须要,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向院领导及其他部门人员学习。总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织
7、管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的看法对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工作质量。 二、工作中存在的问题。 自我任职以来,深切的体会到:地位来自成果、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和不足。主要表现在: 1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都须要一个了解的过程,很多工作 我都是边干
8、边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑 问题应当更周到详尽。 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定距离。对部门人员的管理不够细致详细。以后在努力提高自身管理水平的同时 更多注意对下属的培育和管理上的进一步加强。 三、2022年的工作安排 篇二:行政人事主管工作总结 2022年度年终工作总结今日3月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受, 在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过程中有生疏、有彷徨、有 坚决、有信
9、念,各种心绪数不胜数,现将2022年工作总结如下: 一、人事管理方面 1、人员聘请工作 自今年3月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员聘请工作,截止2022年12月公司 员工从18人增加到近35人。聘请结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的 地理位置不是很便利;其次依据公司现状,我们须要的是即招即用人才,而目前社会绝大多 数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作阅历者在待遇方面存在差距。 2、人事档案管理 (1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份 证等信息,现员工档案齐全; (2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司始终为转
10、正的员 工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的须要,从明年1月份起,将行政上的员工, 全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险); (3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作; (4)刚好做好档案材料的收集、整理、归档; (5)聘请档案管理工作,提高后期聘请效率。 3、考勤、薪资管理 为了规范全部员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年5月起启用指纹考勤管 理系统,各员工每月薪资亦按月依据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者 等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的肃穆性,又从另一方面激励了在岗员 工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风采纳等级评估法绩效
11、考核方案,对员工的工作 效率、工作实力等方面进行考评。 二、生产管理方面 这块是我们部门目前做的特别薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。主要要侧重 员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。照成员工效率低的缘由是多方面的,主要缘由是对自己的权责不明确,主要表现以下几 个方面: (1)管理制度执行力度不够; (2)无进取心,简单产生满意。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求无过; (3)公司人文建设不到位,员工归属感不足。 个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确公司发展方向,塑造 整体的人文氛围。 三、资质申报方面 从今年9月低起先,我部便起先投入到公司资质的申报工作中
12、。 1、参与建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗,具备了进行网上申报的 基本条件; 2、通过培训,于丹阳人才市场,办理了14本初级职称,因涉及政府部门,效率低下, 导致整体程序严峻拖后; 3、通过镇江中介,办理了6本初级职称; 4、通过常州中介,胜利挂靠了13本中级职称; 5、通过公司专业人员的帮助,打算了基本的设备资料; 6、相关所需的资料,在公司各部门的帮助下,有序开展。 四、行政管理方面 依据公司的规模现状及发展特点,我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作,行政 日常事务的处理是我部本年度工作的核心。 1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以及
13、配套的 制度与标准,同时还编制了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年投入运用; 2、加强与员工之间的工作沟通,刚好发觉并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据 可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注意行政工作质量的提高; 3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用 电通畅; 4、办公物资选购、库存的管理:公司办公用品选购,成本限制,审核办公用品的出、入 库管理工作、运用登记、维护工作等;对公司各部门运用的固定资产进行统计,并分类建档 保存; 5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理; 6、协作公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进
14、行了再次修订; 7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作; 8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。 五、在职期间的不足 1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强; 2、各部门分工还不够明确,简单产生分歧,有待跟进; 3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强,在人员纪律 的检查力上要加强; 4、人员“磨洋工”现象有待改进。 5、绩效考核还需依据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估; 6、对各项制度要加强执行力度; 7、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代 人力资源管理过渡。 六、对公司2022年度工作的建议 1、公司人员
15、(1)在确保公司运行的状况下,尽量以兼职为主,不另设岗位; (2)确保目前公司人员的稳定,人员以培育为主,不随意的更换。 2、制度一旦确定,不随意的更改。 3、关于文件打印:建议废纸的再次利用,非正规的文件可以通一用废纸打印,虽然纸不 贵,但是节少成多。 4、关于网络利用:要求公司每位员工,每周至少要杀毒一次,避开影响公司整体局域网 的运用。 5、提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。 6、总经理要加强跟基层员工的沟通,保证联系的上通下达。 七、2022年度的工作展望 1、努力提高公司的整体人文氛围,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制 定相应的考核管理制度,明确分
16、工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新 台阶; 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精 神和献身精神,增加企业凝合力; 5、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度; 6、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维 护公司的形象和根本利益; 7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的 企业内部关系; 总结:我将结合公司的实际状况
17、,改进自身的不足,为公司的壮大与发展,奉献自身的 实力。 行政人事部 2022年12月18日篇二:行政人事助理年终工作总结行政人事助理2022年年终工作总结行政工作是一项很重要的基础工作,我在公司领导和同事的关切和帮助下基本完成了各 项工作,在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向, 提高了工作实力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在详细的工作中形成了一套清楚的工 作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结 工作阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将2022年度的工作做如下总结。 一、2022年年度工作总结 1、 帮助
18、上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系不定期沟通,其目 的是为使公司各部门能够相互协调的工作,协作公司整体发展的须要。 2、办公用品的管理 完成了对2022年办公用品每月安排性选购,安排性选购满能足每月全体员工所需合理节 约办公成本;对办公用品出入库的具体登记,并每月对办公用品进行盘点。 3、办公设备的管理 办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的刚好报修以保证员工顺当办公。 4、会务管理 参与公司每周例会, 提前打算会议相关资料并做好会议用ppt及将会议议题发至参会人 员邮箱,做好会前支配和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人或部门、帮助人或部门、要求完成的
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