学院教学档案管理规定.docx

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1、学院教学档案管理规定教学档案是学校教学实践和教学管理过程的文书记载, 是衡量学校管理水平和教学质量的重要标志，是教学检查和 教学评估的重要依据，是供今后教学工作参考的重要信息资 源。为了进一步加强我院教育教学工作档案的管理，明确学 院各有关单位的责任，特制定本管理办法。一、基本原则1 .凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保 存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。2 .教学档案管理是教学管理的重要组成部分，纳入教 学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管 理水平的标准之一。3 .教学档案管理要具有“三配备”，即：(1)配备教学档案管理专(兼)职人员；(2)配备教学档案

2、专门存放场所；(3)配备教学档案管理专门橱柜与设备。4 .教学档案管理要坚持“四同步”，即：(1)下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同 步；(2)检查教学工作与检查教学材料形成积累同步；(3)评审鉴定各类教学项目、成果与审查、验收档案(3)教学委员会、学位委员会、专业指导委员会的构 成，工作计划、工作总结、会议记录等；(4)教学工作会议、教育思想大讨论、教育改革研讨 会及相关活动材料；(5)国际合作办学相关材料；(6)接待重要来访、举办重大活动、参加重要活动的 相关材料。专业建设类(7)专业(专业方向)基本情况统计表，学科专业建 设十一五规划及各专业建设总结；(8)新专业(专业方向)申报

3、及建设的有关材料；(9)品牌特色专业等建设的申报、立项、验收、获奖 等材料；(10)学士学位授予权申请及审批等相关材料；(11)各专业人才培养方案、编制说明、论证材料及审 批手续。师资队伍建设类(12)专任教师名册、师资队伍建设十二五规划、人才 引进年度计划；(13)新教师引进材料、考核记录及评价材料；(14)教师讲课竞赛相关材料；(15)青年教师培养相关材料；(16)举办学术活动、教师参加校内外学术活动相关材料;(17)教师在职进修学习相关材料；(18)学术带头人、教学团队建设等相关材料；(19)教师评优、获奖等材料；(20)教师教学科研工作及考核的个人档案材料；(21)外聘教师聘用记录及审

4、批材料。课程建设类(22)课程基本情况统计、课程建设规划；(23)各门课程教学大纲(含实验、实习、课程设计等)、 论证材料及审批手续；(24)课程建设(含精品课程、双语课程、网络课程等) 申报、立项、验收、获奖等材料；(25)各类教材建设的申报、立项、验收、获奖等材料；(26)多媒体课件建设项目的申报、立项、验收、获奖 等材料；(27)本单位教师主编出版的教材；(28)各学期选用教材统计表及选用审批表。教学运行类(29)各学期教学任务书、授课计划、课程表、典型教 案、考试安排表、考场记录；(30)人才培养方案调整审批表，调课、停课申请单等；(31)各学期课程授课计划、试卷册(含参考答案、评 分

5、标准、试卷分析、考试成绩单)、成绩单(含平时成绩记 录表、实验成绩记录单、考试成绩单、总评成绩)、学生免 修、缓考申请表、学生成绩变更单等。实践教学类(32)实验教材实验指导书、新开实验教师试讲、试做 记录；(33)实习、指导书和任务书；(34)课程设计论文、指导书和任务书等；(35)各学期实验项目统计表、实验教学安排表、典型 实验报告(按课程每实验抽5份)、实验考核试卷、评分标 准；(36)各学期校内外实习工作计划与总结、典型实习作 业；(37)各学期课程设计典型报告(论文、作品等)、评 分标准；(38)学生参加科技创新项目的申报、立项、验收、获 奖等材料；(39)学生参加社会实践、课外实训

6、、课外培训等素质 与能力培养所获得证书复印件及有关情况统计材料；(40)学生参加科技竞赛的获奖证书复印件、情况统计 及有关材料；(41)毕业设计(论文)题目汇总表、毕业设计(论文)指导教师汇总表；(42)毕业设计(论文)指导过程的相关材料；(43)毕业设计(论文)成果。实验室、实习基地建设与管理类(44)实验室与实习基地基本情况统计表、实验室与实 习基地建设规划；(45)实验室与实习基地建设项目的申报、立项、验收 等材料；(46)实验室与实习基地建设及地方共建项目的申报、 立项、验收等材料；(47)实验教学示范中心项目的申报、立项、验收等材 料；(48)校企共建实验室相关材料(协议、合同、建设

7、方 案、简介等)；(49)校外实习基地建设材料(统计表、协议书、机构 与职能等)；(50)实验室实验记录、维修记录、安全记录等；(51)实验室开放方案、审批、运行等相关材料；(52)综合性、设计性实验项目方案与论证等相关材料;(53)实验项目卡；(54)固定资产帐卡，仪器设备的开箱记录、装箱单、 保修单、验收报告、随机技术手册、说明书等；大型仪器设 备运行、使用、维护保养、维修、报废等原始记录；(55)实验室建设项目的申报书(含非标自制设备的立 项书)、任务书(含设备清单)、验收书(对整个项目，含 自制仪器设备)；(56)低值耐用品、低值易耗品管理帐册。教学质量管理类(57)教学质量监控组织机

8、构等材料；(58)各学期各类教学检查记录表，学生网上评教、座 谈会记录、教学情况征求意见表、问卷调查表、教学情况分 析报告等；(59)各学期领导与同行听课记录；(60)试卷库、试题库及其形成与使用情况等材料；(61)各教学环节质量标准。教学改革与研究类(62)各学期教研室活动记录及集体研究教学的相关材 料；(63)教学研究项目的申报、立项、验收、获奖等材料；(64)教学研究论文及获奖材料。学籍管理与教学效果类(65)新生名册、学籍异动等相关材料；(66)毕业生名册、获学士学位学生名册等毕业生相关 材料;(67)学生考研、CET英语考试、获取技能证书的相关 材料；(68)学生获奖相关材料；(69

9、)毕业生跟踪调查材料、杰出校友的典型事例、新 闻报道等；(70)各种获奖证书，各类论文、著作、教材等原件以 及获奖奖杯等。五、本办法自印发之日起执行，由教务处负责解释。材料同步；（4）考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。5.教学档案建设要遵循“五原则”，即：（1）真实性原则：教学档案应当具有原始真实性；（2）及时性原则：教学档案的原始材料应及时归档；（3）科学性原则：教学档案应当按材料形成过程和内 在联系合卷；（4）方便性原则：教学档案应当按查阅和存放档案方 便性合卷和存放；（5）长期性原则：教学档案的生成与保存应保证长期 可阅。6 .教学档案实行分级管理，一级管理档案属于永久性 保存档案

10、，移交学校档案室保存；二级教学档案属中、长期 保存档案，归教务处集中保存；三级教学档案为中、长期保 存档案，由教学单位保存。原则上与学生有关的教学档案保 存期为学生毕业后三年。7 .院、系、部及中心管理部门应明确分管教学档案工 作的负责人和配备相应的专（兼）职教学档案管理人员，统 一管理本部门教学文件材料，并按期向校档案室或教务处移 交教学档案。8 .归档的教学档案必须有参考价值和凭证作用；必须 遵循其自然形成规律；保证完整、系统、准确，各单位在向 上级部门送交档案时，要尽可能自留复印件。9 .努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐 步实现教学档案的现代化管理。二、归档流程注重平时积累(

11、1)每新学期开始，各教学单位主管负责人要召开会 议，强调教学档案资料建设的重要性，并组织落实到实际工 作中；(2)各教研室乃至各位教师要把握工作流程各个阶段, 为教学档案的形成充分准备，并负责在期末报送本部门资料 室；(3)档案员按文件材料归档分类积累教学文件材料。10 及时整理组卷(1)坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则， 由本部门专(兼)职档案员分类核实后确定由部门保存或向 上一级档案管理部门移交；(2)根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便 于利用、查找的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成 一卷，同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不 超过200页。除试卷、课程设计

12、、毕业设计等量大的教学资 料按学期装订外，其它资料每年装订一次；(3)卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；批复在前，请示在后的要求排列；（4）卷内材料一律拆除金属物，以左侧、底边为齐， 左侧装订。对破损的材料应进行修补；（5）学生学籍档案以件为单位，逐件加盖件号章，装 入卷盒；（6）各种材料大小均为A4纸，文中密不可分的插图、 照片应贴入文字材料内；（7）按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字， 均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。 不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号，按顺序填上件 号；（8）填写卷内目录及备查表；（9）填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确；（10

13、）归档的教学材料必须字迹工整（必须用黑色墨水 的钢笔或签字笔），格式统一，签字盖章手续完备。11 严格归档验收（1）移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文 件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否 确切。凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改 正补交；（2）填写移交目录一式两份。下面注明检查人、移交 人、接收人姓名及年、月，双方各执一份。三、岗位职责.分管教学工作校领导职责(1)贯彻档案法及有关档案工作的方针、政策， 把教学档案工作列入本校工作计划；(2)定期检查和研究教学档案工作中存在的问题。1 .教务处分管领导职责(1)协助院档案室制定和健全有关管理制度，把教学 档

14、案纳入教学管理人员的岗位职责之中，并监督各部门执行;(2)协助院档案室做好有关基层单位教学档案归档的 业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。2 .各单位分管领导职责(1)做好本单位教学文件材料的形成积累工作；(2)将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组 卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时向上一级 移交；(3)做好存放在本单位的教学档案的分类组卷工作。3 .教研室主任职责(1)负责收集整理教研室的建设规划、毕业设计、典 型教案、试题、试卷、集体备课记录等所有教学资料，向本 单位专(兼)职档案员移交；(2)督促教师移交各种教学档案。四、教学档案的归档范围、级别及类别1.教务处形成

15、或归档的档案材料综合类(1)上级有关教学工作的文件材料；(2)学校向上级主管部门递交的有关教学、教务工作 的汇报、请示和批复；(3)学位授权申报材料及批复；(4)学校有关教学管理工作的管理文件、规章制度及 通知等；(5)学校关于教学工作的计划和总结；(6)学校关于教学工作的各种统计报表；(7)教务处及其科室部门职责、岗位责任制、机构沿 革材料；(8)教务处召开的教学工作会议文件材料。教学建设与研究类(9)有关专业设置、调整专业名称和学制的报告、批 复；(10)学校历年的人才培养方案、教学大纲、教学进程 表、课程表；(11)学校历次修订人才培养方案的有关文件；(12)专业建设和发展规划，新专业论

16、证、申报和审批 材料；(13)历次教学工作会议、教育思想讨论会议、各种教学研究活动的汇编、文集等；(14)校级教学研究课题的管理、立项、评审、检查、 验收等材料；(15)国家级、省级教学研究项目申报、研究、鉴定、 奖励等情况的材料；(16)教学奖项评审材料；(17)精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收 的材料；(18)教材建设规划，教材建设立项、评审、检查、验 收等材料；(19)正式出版的教材、实验教材；(20)各专业使用教材目录，校内自编教材，实验教材 或实验指导书；(21)获国家级、省部级优秀教材奖目录及报批材料;(22)每学年教学研究成果、教改项目、教学获奖统计 表；(23)教学质

17、量考评记录。教务管理类(24)每学期授课计划教学任务书课程表校历表；(25)调课、停课申请单；(26)外聘教师审批表及统计表；(27)各学期期末考试安排；(28)有关外语、计算机等级考试的文件及总结；(29)转学、转专业学生名单及相关审批材料等；(30)上级教育行政部门和学校有关毕业生资格审查的 规定及历届毕业生资格审查材料；(31)历届毕业生名册、结业生名单及有关审批材料;(32)取得学士学位学生名单；(33)学生成绩单。实践教学类(34)实验室建设规划，建设项目的立项、审批、中期 检查、验收的材料，建设过程中发表的研究论文、编写的教 材等资料；(35)校企共建相关资料；(36)实验项目统计

18、汇总表，开出率统计表；(37)实验项目卡；(38)历次实验室评估的材料；(39)实验教学大纲汇编；(40)实习计划、实习大纲、实习总结；(41)毕业设计(论文)相关资料；(42)学校优秀毕业设计(论文)汇编；(43)实践教学管理文件汇编；(44)每学年实践教学工作总结；(45)实习基地建设名单；(46)学生技能培训相关文件；(47)学生技能证书情况统计表；(48)地方共建实验室建设材料；(49)实验室基本信息、报表、报盘。教学评价类(50)本科教学工作水平评估的各种档案材料；(51)教学评价和教师培训的有关管理文件；(52)教师培训、教学竞赛活动的有关材料；(53)学生评教材料。招生工作类(54)上级教育主管部门下发的有关招生工作的文件及 我校的请示；(55)学校年度招生计划；(56)年度招生简章；(57)录取新生名册;(58)招生工作总结。2.各教学单位形成或归档的档案综合类(1)教学管理文件、工作流程等；(2)各学期教学工作计划、工作总结，本单位领导研 究教学工作的会议记录；