印章及合同档案管理办法.docx

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1、印章及合同档案管理办法第一条印章的类别及使用1 .公章，公章是公司神圣及严肃性的象征，公章的使用必须严 格审批。具体流程参考行政工作操作指引。合同在盖公章时，必 须同时加盖骑缝章。2 .财务章，财务章分财务专用章、法人名章、税务专用章等。 财务章的使用涉及钱款的，需严格遵守公司财务报销、支付流程，必 须逐级审批谨慎使用。一般性不涉及钱款支付的使用，由财务经理把 关。财务专用章及法人名章必须由不同的人员分开保管。3 .业务专用章，通常各销售部、营运部使用较多，主要处理与 业务有关的往来函件、业务确认、活动安排等，在不涉及钱款或涉及 钱款不足1000元时，由申请部门的部门经理审批可使用。对于印章

2、管理者有疑问的，需要进一步提交总经理审批方可使用。第二条印章管理者的职责1 .认真学习公司关于印章管理的要求，动态了解公司的业务进展 状况。2 .对印章的使用严格把关，严格遵守操作流程。3 .妥善保管印章，确保印章安全。4 .在未经总经理批准的前提下，不得携带公章离开公司或将公章 借予他人。5 .在审批手续齐全的情况下，应认真执行，提高工作效率及提升服务品质。第三条合同档案的类别及管理1 .业务合同，指销售类合同，由各部门提出签署申请，相关部门 汇签及总经理审批后方可签署。暂由财务部指定专人统一管理。该保 管人，对于文件的借出及收文，应认真登记。对于借出后超过一周 未归还的合同，应立即催还。若仍未归还的，应及时向总经理报告， 采取补救措施。2 .劳动合同，由行政部主导，在员工入职，并办理完入职审批手 续时签署，由行政部将劳动合同存入员工档案。该合同按照公司的标 准版本执行。劳动合同到期后，由行政部主导办理续签手续。3 .其它合同，如采购合同、投资合同等，参照销售合同的标准执 行，暂由财务部统一管理。