2023学年瓯海区公办学校校园保安服务项目招标文件.docx
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1、招标文件(线上电子招投标)项目名称:2023学年瓯海区公办学校校园保安服务招标文件目录公开招标公告第一部分投标邀请函(投标须知前附表)第二部分招标内容及要求第三部分投标供应商须知第四部分政府采购政策功能相关说明第五部分合同主要条款第六部分投标文件格式第七部分评标定标办法(6)夜间巡逻,要求每两小时巡逻一次,并做好相关记录,以备核查。(7)认真做好书面交接班工作。(8)协助学校相关管理部门交办的其他工作任务。4、其他工作要求(1)学校保安人员肩负着学校安全保卫重任,要有高度的责任感,严格遵守保安职业道德,要 根据岗位要求实行在岗轮流值班,不得擅自离岗,保安服务点应安装指纹打卡机,所有人员应 实行
2、考勤管理。(2)做好拉闸门、教室门的开关工作。每天放学后巡逻时,检查学校、办公室内电灯、电扇、 门窗是否关好,发现未关,应及时妥善处理,做好详细记录,要向学校政教处或后勤处领导汇报。(3)学生在上学放学时间内,要及时排除校门外(离校门15米内)的摊点、车辆堵塞障碍物,有 效疏通学生拥挤现象。按时做好大门的开关工作(早上七时准时上岗开校门,傍晚师生离校后关校门), 做到门开人在。(4)态度和蔼、语言谦虚,不急不躁,认真细致;不得冷淡、刁难、取笑,不得与学生打闹。 对方态度不好,定要耐心解释。(5)与教师,学生或来访者交谈要使用普通话,说话要清楚,用词准确、言简易懂,不讲与工 作无关的话,不讲有损
3、学校形象的话。(6)教师及领导到来,应主动迎接,认真听取老师和领导的意见,遇需要帮助的事情在保证安 全的前提下提供力所能及的帮助,因影响安全不能帮助的,应主动解释力求得到谅解。(7)各种意见或投诉、要认真听取,弄清情况,做好笔录,即时处理,如非本职工作范围,即 时通知责任人或向领导汇报。(8)业务训练是保安员工作的一个重要组成部分,每位保安员都必须参加全部训练。保安员要 主动进行业务练兵,摸熟摸透与安全、消防工作相关的环境、人员、设施等等因素,掌握接待、应对 基本功,以熟生巧,以提高业务知识和技能来提高工作效率。(9)完成领导交办的其它工作,既要明确责任分工,又要加强合作。(10)本项口为劳务
4、派遣采购,保安服装、保安人员各项保险、劳保、福利、交通等均由保安公 司负责解决。保安人员妥善保管好头盔、橡皮警棍、武装带、防割手套、催泪喷雾器等五件套及盾牌、 钢叉、强光手电等应急器械。(11)所有人员应在校长、主任的领导下,严格执行好以上制度。如因工作失职,造成学校财产 损失或人员伤亡,需承担相应责任。(四)保安服务工作要求(1)要求保安人员必须遵守工作纪律、采购人单位的各项规章制度和员工守则,并能服从管理 听指挥。(2)要求派遣的保安人员必须按岗位规定执勤(根据学校实际情况,适当调整),并能及时应 对校内发生的各种突发情况。(3)要求保安人员在执勤过程中,依法执勤、文明执勤、规范执勤,对全
5、校进行不间断巡逻检 查,及时防范和消除不安全隐患。(4)保安人员执勤时应统着装,佩戴保安标志和执勤证件,做到仪表端正、着装整齐、不留 长发和胡子。(5)保安人员执勤应恪尽职守,敢于同违法犯罪分子作斗争,维护单位正常的教学等工作秩序。(6)保安人员执勤时应振作精神,准时到岗,做到不迟到、不早退、不串岗、不脱岗、不漏更、 不旷工。当班期间不得饮酒、吸烟,严禁赌博。(7)前、后两班交接时,保安人员应认真做好交接工作,交接事项应详细、准确的进行记录。(8)为做好各学校的治安秩序维护,协助开展安全防范工作,实行常规防范与技术防范全天候 安保管理。(五)保安人员(含消控人员)要求(1)要求政治思想素质良好
6、,爱岗敬业,恪尽职守,遵纪守法,文明执勤,礼貌待人,敢于同 违法犯罪现象作斗争。(2)身体健康(具备健康证),相貌端正,无明显纹身,无犯罪记录,无劣迹。男性身高1.65米 以上,年龄18-55周岁;女性1.58米以上,年龄18-53周岁,保安服务人员不得聘用退休人员(男 性55周岁以下、女性53周岁以下)。(3)有正常劳动技能,初中以上文化程度,具备良好的语言表达及沟通协调能力。(4)所有人员须经过相关培训,持证上岗。(5)所有人员必须专职为瓯海区教育局各学校服务,不得兼职。中标后保安服务人员需要更换, 须及时上报各用人学校,经校方认可后方可更换。(6)所有人员应认真履行岗位职责,遵守学校的规
7、章制度,服从学校根据工作需要做出的统一 安排调配,遇紧急突发事件发生,必须积极作为。(7)学校有权对所有人员的工作进行检查、督促、考核,对不称职的保安提出批评、教育及经 济处罚,屡教不改者,学校有权随时提出更换,被更换的人员不得用于本项目的保安服务,更换的人 员应报教育局备案。(六)消控人员工作要求1、负责对消防控制设备的监视和运动,不得脱岗,擅离职守。2、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,保证设备正常运行。3、对火警信号应立即确认,及时、准确启动有关消防设备,火警确认后,应立即向119报警并 向消防主管人员报告,随即启动灭火及应急疏散预案。4、对消防控制室设备及通
8、讯器材等要进行经常性的检查,定期做好系统功能试验,对消防设施 故障应及时排除。不能及时排除的应向消防主管人员报告。并协助技术人员进行修理、维护,不 得擅自拆卸、挪用或停用,确保消防设施各系统运行状况良好。5、认真记录报警控制器日运行情况,每日检查火灾报警控制器的自检、消音、复位功能以及主 备电源切换功能,认真填写值班记录及系统运动登记表和控制器口检登记表,做好交接班工作。 6、认真学习消防法律法规,各项规章制度,积极参加消防专业培训,不断提高业务素质。(七)其他要求(1)中标供应商应成立专门用于本项目实施的管理办公室,配足配强专职管理人员(每年需固 定),加强校园保安的日常管理,每月对每个单位
9、组织日常巡查至少2次(每次巡查人员至少2人); 同时,每月组织重点督查或突击检查的单位不少于全区单位数的三分之一,检查标准参照市平安巡查 要求,检查人员至少2人。要建立健全巡杳和督查的台账。(2)中标供应商必须在向各学校派遣保安人员前提供所派遣保安人员的有效相关部门颁发的保 安职业资格证或市公安局颁发的保安员上岗证、消控人员有效相关部门颁发的消防设施操作 员证书原件供采购人审核,并须经过浙江省保安员信息管理系统备案合格,如果中标供应商不能提 供所派遣保安人员的有效保安职业资格证或保安员上岗证、消控人员有效的消防设施操作 员证书原件,或保安人员未通过浙江省保安员信息管理系统备案,或年龄不满足要求
10、的,则校方有 权不予接收其派遣的保安人员,要求其重新更换或另行选择。(3)中标供应商需要对所有人员进行集中专业培训,要求每季度不少于一次。(4)为了便于管理,民办学校(幼儿园)的保安人员及消控人员鼓励由中标供应商直接派遣。(5)中标供应商须在取得中标通知书后10日内,按对应岗位向采购人提交应派遣的保安人员、 消控人员信息资料(保安人员、消控人员信息应具备基本身份信息、证书编号、拟派驻岗位等),提 交“资料”的保安人员及消控人员人数应达到派遣人数,否则视为中标人未能响应招标文件要求,取 消中标资格。采购人可以决定由第二中标人中标。(6)中标供应商须在签订合同后7日内根据上述条款规定,按对应岗位将
11、所有人员全部派驻到 位,持证率需达到100%,否则采购人可单方中止合同,可以决定由第二中标人中标。(7)本项目涉及到瓯海区学校较多,中标供应商若在瓯海区内没有工商注册的服务网点,须承 诺中标后20个工作日内在瓯海区本地设置工商注册的分公司,如果不设置分公司,则中标无效。(8)中标供应商应建立针对本项目的管理机构,人员不少于5人(其中有一人,需要具有计算 机专业知识,并需要在采购人智控中心上岗),中标人应并配备相应的办公设备及交通工具(其中对 校园保安服务的巡查及监督用车不少于2辆)o(9)中标供应商一年内需对全体人员进行一次大比武大练兵活动,活动内容自行策划。(10)验收:采购人及相关部门按供
12、应商所提供人员数量、素质验收。若供应商提供虚假资料谋 取中标的,终止合同没收履约保证金,列入政府采购黑名单。(11)因中标供应商过错导致的取消中标资格或终止合同,采购人有权不退还履约保证金。第三部分供应商须知一、说明1、本次采购工作是按照中华人民共和国政府采购法及相关法律规章组织和实施。2、投标供应商必须针对所投全部内容进行投标,否则按无效投标处理。3、供应商须确认采购人的实际需求,取得准确的报价依据。如果认为采购文件描述与实际情况 有较大出入,请在规定的招标质疑截止时间前列出详细的异议意见和数据向采购代理机构书面反映, 逾期不得再对采购文件的条款提出质疑,视为接受采购文件,供应商成交后不得以
13、各种理由提出增价 要求,否则做投标违约处理,采购人有权取消其成交资格。4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的 政府采购活动。如在评标过程(或标后质疑投诉期内)中发现供应商间存在上述关系,存在上述关系 的全部供应商均做无效报价(无效成交)处理。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务 的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。5、本项目采购预算(最高限价)予以公布,如果所有供应商的投标报价均超出该标项采购预算 (最高限价)的,则该标项按流标处理。如果仅仅某个(些)供应商的投标报价超出该标项采购预算 (最
14、高限价)的,则该供应商该标项按无效投标处理。6、本项目投标供应商如涉及事业单位、分公司的,负责人等同于法定代表人(采购文件以下同)。7、本项目采购文件如有补充、更正均见浙江政府采购网( 应商须在投标截止前自行查看是否有补充、更正文件,并按补充、更正文件要求投标,否则责任自负。8、本项目采用在线投标响应方式,执行浙江省财政厅关于印发浙江省政府采购项目电子交易管理暂行办法的通知(浙财采监(2019) 10号)等相关规定“9、根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划 型标准规定的通知(工信部联企业2011300号),本项目所属行业为租赁和商务服务业,投标供 应商
15、属于招标文件中明确的行业所对应的小微企业享受价格优惠折扣。二、招标文件1、招标文件1.1、 招标文件约束力供应商一旦获取了本招标文件并参加投标,即被认为接受了本招标文件中所有条款和规定。1.2、 招标文件的组成招标文件由招标文件总目录所列内容及补充资料等组成。2、招标文件的澄清供应商对招标文件如有质疑或需要澄清,可用书面形式(包括信函、传真,下同)通知招标代理 机构,但通知不得迟于规定的质疑时间前使招标代理机构收到,招标代理机构将用书面形式予以答复。 如有必要,可将不说明来源的答复书面发给各有关供应商并予以公告。任何口头答复均不作为投标依 据。3、招标文件的修改3.1、 在投标截止时间前,采购
16、人有权澄清或者修改招标文件,并以书面形式(补充、更正文件) 通知供应商。补充、更正文件作为招标文件的组成部分,对所有投标供应商均有约束力。3.2、 澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人或者采购代理机构在投标截止时间 至少15日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标供应商;不足15日的,采购人或者采购代 理机构顺延提交投标文件的截止时间。3. 3补充、更正文件在浙江政府采购网(http:/www. zjzfcg. gov. cn/)予以公告公布。投标供 应商须在投标截止前白行查看是否有补充、更正、澄清文件,并按补充、更正、澄清文件要求投标, 否则责任自负。三、投标文件1、投标文
17、件1.1 供应商提交的投标文件以及供应商与采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。供应商 可以提交用其它语言印制的资料,但必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。1. 2供应商提交的投标文件报价均采用人民币报价。1.3 供应商应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件及招标货物技术规格要求,详细编 制投标文件。并对招标文件的要求做出实质上响应。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的条款 没有重大偏离的投标。未实质上响应的投标文件将被拒绝,但允许投标货物在基本满足招标货物技术 要求的前提下出现的微小差异。1.4 供应商必须按招标文件的要求提供相关技术参数、资料,包括采用的计量单位,并保证
18、投标 文件的正确性和真实性。投标文件全部内容应保持一致,否则可能导致不利于其投标的评定甚至被拒 绝。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。1.5 供应商应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件要求,详细编制投标文件,所有文 件资料必须是针对本次投标。不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。2、投标文件的组成投标文件由资格文件、商务技术文件、报价文件三部分组成。资格文件和商务技术文件不得含报价,否则投标将被拒绝。2. 1资格文件组成序号内容资信部分1投标供应商的营业执照、税务登记证(如为多证合一仅需提供营业执照,加盖公章)2投标供应商参与政府采购活动投标资格声明函(附件一)3特定资格条件
19、:投标供应商具有有效的保安服务许可证。2. 2报价文件组成序号内容1开标一览表(附件二)2投标分项报价表(附件三)31、投标供应商享受小微企业价格折扣应提供以下证明材料(放在报价文件中,不提供 的不享受价格折扣:(1)中小企业声明函(加盖供应商公章,格式见磋商文件第四部分附件1)。2、投标供应商享受监狱企业价格折扣应提供以下证明材料(放在报价文件中,不提供 的不享受价格折扣):(1)监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级及以上监狱管理局、戒毒管理局(含 新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件(加盖投标供应商公章)。在政府 采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除政
20、策。3、投标供应商享受残疾人福利性单位价格折扣应提供以下证明材料(放在报价文件中, 不提供的不享受价格折扣):(1)残疾人福利性单位声明函(加盖投标供应商公章,格式见磋商文件第四部分附件2 )o 在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除政策。 4、属于小微企业(含监狱企业、残疾人福利性单位)的投标供应商提供其他制造商制 造的货物参与投标的,还应提供所投产品制造商属于小微企业(含监狱企业、残疾人福 利性单位)的证明材料并加盖投标供应商公章,否则不享受价格折扣。2. 2商务技术文件组成序号内容资信部分1商务技术文件封面(格式自拟)2投标函(附件四)3投标供应商法定代
21、表人授权书(附件五),法定代表人作为授权代表参与投标的仅需 提供法定代表人的身份证扫描件4法定代表人诚信投标承诺书(附件六)5投标供应商质量体系认证证书(如有则提供,扫描件加盖公章)6投标供应商环境体系认证证书(如有则提供,扫描件加盖公章)7投标供应商职业健康体系认证证书(如有则提供,扫描件加盖公章)8投标供应商资信等级证明等(如有则提供,扫描件加盖公章)9投标供应商曾获得的政府部门或行业协会颁发的荣誉证书(如有则提供,扫描件加盖 公章)10投标供应商具有的其它相关资质证书(如有则提供,扫描件加盖公章)11投标供应商业绩(附件七,如有则提供)12项目负责人情况表(附件八)13拟投入的主要保安服
22、务人员一览表(附件九,主要项目负责人)14拟投入安保器材配备一览表(附件十)15针对评分细则的服务方案提出的各项方案16服务、监管的便利性17偏离表(附件十一)18根据招标文件中的采购内容与技术要求、评标细则,需要提供的其它文件和资料19其他须说明的资料(如有则提供)3、投标内容填写说明3. 1投标文件格式供应商应按照招标文件第三部分第三款第2条(上表)所列出的内容及格式逐一按顺序组成投标 文件并装订成册(商务投标部分投标文件与技术资信部分投标文件分开装订分别密封)。3. 2开标一览表为在商务标开标仪式上唱标的内容,供应商需按格式填写,统一规格,不得自行 增减内容。4、投标报价4. 1供应商应
23、按招标文件中投标货物数量价格表填写投标货物数量、价格。5. 2本次招标只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。4. 3本次招标只有一次投标报价的机会,投标报价为到货并送到最终用户安装调试验收合格后的 全部费用。供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性,提供对采购人最 优惠的报价。5. 4投标报价应包含以下内容。 产品价格令 关税、增值税、所得税、其它税与规费(包括产品报关、商检等)令随机工具、随机易损件费(计入产品价格,单列报价清单) 国内运杂费(包括产品到最终用户的装货、卸车、就位费等) 国内运输保险费(是否保险由供应商负责)令产品安装、调试.、检验及验收费(包括人员
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