秘书、档案管理员职责.docx

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秘书、档案管理员职责.在科主任的领导下做好部门的一切内务工作。1 .负责后勤管理部各类资料、文件的分类保管、登记工 作。2 .负责一切文件的传阅、清理、归卷工作以及来信来访、 接听电话工作并及时记录。3 .认真记录各往来厂商、公司的资质资料，在电脑中分 类管理。发布招标公告、登记投标报名单位，做好招标文件 及工程清单的发放领取工作。通知公司参与投标，发放中标 通知书等。4 .负责做好后勤物资采购等招标工作的谈判记录及整理 归档工作。5 .按时填写后勤管理部的物资采购等支付申请。认真与 会计核对厂家的名称、开户银行、账号、支付金额等工作。6 .定期整理后勤管理部资料并存档、上报。7 .完成科室领导安排的其他临时性工作。