2023年-Mimnek广西大学经济管理笔记.docx
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1、生命是永恒不断的创造,因为在它内部蕴含着过剩的精力,它不断流溢,越出时 间和空间的界限,它不停地追求,以形形色色的自我表现的形式表现出来。泰戈尔3:制度分权主要是一条组织工作中的原则,以及在此原则指导下组织设计的纵向分工,而授权则主要是领导者在管理工作中的一种艺术4:制度分权相对比较稳定第十四章人员配备第一节人员配备的任务、程序、原则一:人员配备的任务人员配备是为每个岗位配备适当的人,人员配备的任务可以从组织和个人这两个 不同的角度去考查(一) 从组织需要的角度考察1:通过人员配备使组织相关系统开发运转2:为组织发展准备干部力量3:维持成员对组织的忠诚(二) 从组织成员配备的角度考察1:通过人
2、员配备,使每个人的知识和相关能力得到公正的评价。2:通过人员配备,使每个人的知识和相关能力得到不断发展,素质得到不断提 高。二:人员的配备的工作合适的内容和程序(一) 确定人员需要一一主要以设计“职务数量和类型”为依据(二) 选配人员(三)制度和实施人员培训计划三:人员配备的原则1:因事择人的原则 2:因材器使的原则3:人事动态平衡的原则第二节管理人员的选聘一:管理人员需要量的确定1:组织现有的规模、机构和岗位2:管理人员的流动性3:组织发展的需要二:管理人员的来源(一) 外部招聘优点:1:被聘干部具有“外来优势”一一没有历史包袱,组织成员只知道目前的工作相关能力和实质2:有利于平息和缓和内部
3、竞争者之间的紧张关系3:能够为组织带来新鲜空气缺点:1:不熟悉组织的内部情况,缺乏一定的人事基础2:组织对应聘者的情况不能深入了解3:外聘干部的最大局限性莫过于对内部成员的打击(二) 内部提高优点:1:利于鼓舞士气,提高工作热情,调动组织成员的积极性2:有利于吸引外部人才3:有利于保证选拔工作的正确性4:有利于受聘者迅速开展工作缺点:1:引起同事的不满2:可能造成或“近亲繁殖”的现象信息来源的可靠性取决于4个因素:诚实、相关能力、热情、客观(三)结构因素主要包括地位差别,信息传递链、团体规模和空间约束 四个方面1:地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响2:信息通过的等级越多,它到达目的地的时
4、间也越长,信息失真的概率越大。3:当团体的规模较大时,人于人之间的沟通也相应地变得较为困难4:空间约束不仅不利于他们工作间的交流,而且还限制了他们的沟通(四)相关技术因素主要包括:非语言暗示,媒介的有效性和信息过量二:如何克服沟通中的障碍1:明了沟通的重要性,正确对待沟通2:要学会:听 3:创造一个相互信任,有利于沟通的小环境4:缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息畅通无阻和完整性。5:职工代表大会一一可以为厂长汇报工作提供良机6:非管理工作组 7:建立特别委员会,定期加强上下级的沟通8:加强平行沟通,促进横向交流第三节冲突与谈判一:冲突的起源人与人之间的差异是多种多样的,可以大体分为3类(
5、一)沟通差异文化背景不同,语义困难,误解及沟通过程中噪声的干扰都可能造成人们之间意 见不一致(二)结构差异管理中发生的冲突大多是由于组织结构的差异引起的。组织越庞大,组织分化越复杂,组织整合越困难(三)个体差异每个人的社会背景、教育程度、修养等不同,塑造了每个人有不同的性格和价值观,这些不同往往造成了合作和沟通的困难,成为冲突的根源二:冲突处理1:谨慎选择好你相处理的冲突。 2:仔细研究冲突双方的代表人物3:深入了解冲突的根源 4:妥善的选择处理的方式方法三:谈判谈判是双方或多方为实现某种B标就有关条件达成协议的过程优秀管理者的谈判行为1:理性分析谈判的事2:理解你的谈判对手3:抱着诚意开始谈
6、判 4:坚定与灵活相结合第十九章控制与控制过程第一节控制原理一:控制的必要性和基本原理(一) 环境的变化一一企业外部的一切环境都在无时无刻发生着变化(二) 管理权力的分散一一企业的分权程度越高,控制就越有必要(三) 工作相关能力的差异一一即使企业制定了全面完善的计划,经营环境在一定时期内也相对稳定,对经营活动的控制仍是必要的(四) 控制的基本原理1:任何相关系统都是由因果关系链联结在一起的元素的集合。元素之间的这种 关系叫做“耦合”2:为了控制耦合相关系统的运行,必须确定相关系统的控制标准Z3:可以通过对相关系统的调节来纠正相关系统输出与标准Z之间的偏差,从而 实现对相关系统的控制二:控制的类
7、型(一) 确定控制标准Z值的方式方法,控制过程分为4类1:程序控制:特点是:控制标准Z是时间t的函数z=f (t)2:跟踪控制:特点是:控制标准Z值是控制对象所跟踪的先行量的函数。假设 “先行量”为肌则Z二 f (W)3自适应控制:特点是:没有明确的先行量,控制标准Z值是过去时刻(或时期) 已达状态K的函数。Z=f (Kt)4最佳控制。特点是:控制标准Z值由某一目标函数的最大值或最小值构成。这 种函数通常含有输入量X、传递因子S和K及各种附加参数CZ=maxf(X、S、K、C)Z=minf(X S、K、C)(二) 目标控制1:预先控制一一企业在生产经营活动开始之前进行的控制。控制的合适的内容
8、包括检查资源的筹备情况,预测其利用效果等。2:现场控制一一企业经营过程开始以后,对活动中的人和事进行指导和监督 作用:可以指导下属以正确的方式方法进行工作可以保证计划的执行和计划目标的实现3:成果控制一一事后控制。指在一个时期的生产经营活动已经结束以后,对本 期的资源利用状况及其结果进行总结成果控制主要包括:财务分析、成本分析、质量分析和职工成绩评定等合适的内 容。第二节 控制的要求有效的控制具有以下要求一:适时控制二:适度控制(-)防止控制过多或、控制不足(二) 处理好全面控制与重点控制的关系(三) 使花费一定费用的控制得到足够的控制收益三:客观控制控制工作应根据企业的实际状况,采取必要的措
9、施,或促进企业活动沿着原先的 轨道继续前进。因此有效的控制必须是客观的,符合实际的。1:控制过程中采用的检查、测量的相关技术手段必须能正确地反映企业经营在 时空上的变化程度与分布状况,准确地判断和评价企业各部门。2:企业还必须定期地检查过去规定的标准和计量规范,使之符合现时的要求 四:弹性控制弹性控制一般与控制的标准有关。一般说弹性控制要求企业有弹性的计划和弹性 的衡量标准。第三节控制过程控制的三个基本的环节的工作1:确立标准2:衡量成效3:纠正偏差一:确立标准标准:人们检查工作及其结果的规范。制定标准是控制的基础。(一) 确定控制对象(二) 选择控制的重点美国通用电器公司关于关键绩效领域,选
10、择了对企业经营成败起决定作用的八个 方面1:获利相关能力 2:市场地位 3:生产率 4:产品领导地位5:人员发展 6:员工态度 7:公共责任8:短期目标和长期目标的平衡(三) 制定标准的方式方法企业可以使用的建立标准的方式方法有三种1:利用统计方式方法来确定预期结果2:根据评估建立标准3:工程标准二:衡量工作成效(一) 通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效性(二) 确定适宜的衡量频度(三) 建立信息反馈相关系统二:纠正偏差(一) 找出偏差产生的主要原因。在找出原因之前,要判断偏差的严重程度,是否足以构成对组织活动效果的威胁,从而值得去分析原因采取纠正措施(二) 确定纠偏措施的实施对象需要纠正的
11、可能是1:企业的活动。也可能是2:组织的计划计划的标准(三) 选择恰当的纠偏措施1:使纠偏解决方案双重优化 2:充分考虑原先计划实施的影响3:注意消除人们对纠偏措施的疑虑第二十章控制方式方法第一节预算控制一:预算的形式(一)静态预算与弹性预算1:静态预算是指为特定的作业水平编制的预算2:弹性预算是指在成本按性质分类的基础上,以业务量、成本和利润之间的相 互关系为依据,按照预算期内可能实现的各种业务水平编制的有伸缩性的预算。弹性预算编制的步骤:a:选择业务量的计量单位b:确定适用的业务量范围。C:确定成本与产量之间的相互关系,应用多水平法、公 式法和图式法等把企业成本分解为固定、变动、半变动成本
12、。D:确定预算期内各业务活动水平e:编制预算,若企业事后按实际业务量编制弹性预算,可按实际业务水平编制 f:进行分析、评价、考核预算控制的执行情况(二)增量预算与零基预算1:增量预算一一传统的预算方式方法,又叫做“基线预算法”是以上年度的实 际发生数为基础,再结合预算期的具体情况加以调整,很少考虑某项费用是否必 须发生,获预算的数额是否正确。在增量预算法下,预算编制单位的负责人常常竭力用完全年的预算指标。2:零基预算一一不受前一年预算水平的影响。它对现有的各项作业进行分析, 并根据其对组织的需要和用途,决定作业的轻重缓急,每项费用进行成本一效益 分析和评定等级,确定其开支的必要性、合理性和优先
13、顺序,并根据企业的资金 可能,在预算中对各个本次项目进行综合性费用预算。缺点:费时费力。现实中每35年编制一次零基预算,以减少浪费和低效。二:预算的合适的内容收入预算、支出预算、现今预算、资金支出预算、资产负责预算(一)收入预算:主要合适的内容是销售预算一一通过分析企业过去的销售情况,目前和未来的市 场相关需求特点及其发展趋势,比较竞争对手和本企业的经营实力,确定企业在 未来时期内为了实现目标利润必须达到的销售水平(二)支出预算收入预算和支持预算都是从财务角度计划和预测了未来活动的成果以及为取得 这些成果所付出的费用。主要包括:1:直接材料预算 2:直接人工预算3:附加费用预算(三)现金预算是
14、对企业未来生产与销售活动中现今的流入与流出进行预测,通常由财务部门编 制O现金预算只能包括现今流程中的项收入预算、支出预算、和现金预算都是属于短期预算(四)资金支出预算一一长期预算主要包括:1:用于新改造或扩充生产设施的支出2:用于增加品种、完善产品性能或改进工艺的研究与开发支出3:用于广告宣传、寻找顾客的市场支出等。(五)资产负责预算一一是对企业会计年度末期的财务状况进行预测1:通过分析流动资产与流动负责的比率,可以发现企业的财务安全性和偿债相 关能力的大小2:通过将本期预算与上期实际发生的资产负责情况进行对比,可以发现企业财 务状况发生的变化,从而进行事前控制三:预算的作用及其局限性作用:
15、1:使企业在不同时期的活动效果和不同部门的经营绩效具有可比性。2:预算的编制为企业的各项活动确立了财务标准3:通过为不同职能部门和职能活动编制预算,也为协调企业活动提供了依据。4:数量形式的预算标准大大方便了控制过程中的绩效衡量工作。局限性:1:只能协助企业控制那些可以用货币计量的活动,不能对那些不能计 量的企业文化、企业形象的改善加以重视2:编制预算通常参照上期的预算本次项目和标准,从而会忽视本期活动 的实际需要。3:在企业的外部环境不断变化中,编制收入和支出的预算有点不合时宜。4:对于本次项目预算和部门预算一般限制了费用的支出,使得主管在活 动中精打细算,不可超支,因此不能做任何想做的事情
16、。第二节非预算控制非预算控制主要有:比率分析、审计分析、损益控制、投资报酬率控制等一:比率分析(一)财务比率1:流动比率一一企业流动资产和流动负责的比率。反映了企业流动负责的相关 能力2:负责比率一一企业负责总额和资产总额的比率。反映了企业所有者提供的资 金与外部债权人提供的资金的比率关系3:盈利比率一一企业利润与销售额或全部资金等相关因素的比例关系。反映了 企业在一定时期从事某种经营活动的盈利程度主要包括:销售利润率、资金利润率(二)经营比率一一活力比率。是与资源利用有关的几种比例关系。反映了企业经营效果的高低和各种资源是否 得到了充分利用。1:库存周转率一一销售总额与库存平均价值的比例关系
17、。反映了与销售收入相 比库存数量是否合理。2:固定资产周转率一一销售总额与固定资产之比。反映了单位固定资产能够提 供的销售收入,表明了企业固定资产的利用程度。3:销售收入与销售费用的比率。表明单位销售费用能够实现的销售收入,反映 了企业营销活动的效果。二:审计控制审计一一反映资金运动过程及其结果的会计记录及财务报表进行审核、鉴定、以 判断其真实性和可靠性,从而为控制和决策提供依据根据审查主体和合适的内容的不同,分为:外部审计、内部审计、管理审计(一) 外部审计一一由外部机构选派的审计人员对企业的财务报表及其反映的财务状况进行独立的评估。外部审计实际上是对企业内部虚假、欺骗行为 的一个重要而相关
18、系统的检查优点:审计人员与管理当局不存在行政上的依附关系,因而可以保证审计的独立 性和公证性缺点:外来审计人员不了解企业的流程,可能产生困难;被审计的内部成员可能 产生抵触心情(二) 内部审计一一是由企业内部的机构或由财务部门的专职人员来独立地进行地,内部审计兼有许多外部审计地目的。作用提供了检查现有控制程序和方式方法能否有效地保证既定目标地手段。2:内部审计人员可以提供有关改进公司政策、工作程序和方式方法的意见。3:内部审计有助于推行分权化管理缺点:1:可能需要很多费用2:内部审计不仅要搜集事实,而且需要解释事实,并指出事实与计划的偏差。3:员工可能认为审计是一种“密探”或“查整性”的工作(
19、三)管理审计一一是一种对企业所有管理工作及其绩效进行全面相关系统地评 价和鉴定地方式方法。通常聘用外部地专家来进行。三:损益控制一一根据企业或企业中地独立核算部门地损益表,对其管理活动及 其成效进行综合控制地方式方法。缺点:1:是一种事后控制。2:由于许多事项不一定能反映在当期的损益表上,损益表上不能准确地判断利 润发生偏差的原因。四:投资报酬率控制投资报酬率=利润总额/投资总额=销售利润率X投资周转率投资报酬率主要适用于事业部或其他分权制的部门五:亲自观察控制六:报告分析法用二手资料对企业运行状况进行分析,衡量实际绩效并采取相应的纠偏措施。 报告分析法额关键是:报告合适的内容的真实性、准确性
20、、报告形式的扼要性。 第三节成本控制一:成本控制的基础:成本对象与成本分配成本对象一一指需要对其进行成本计量和分配的本次项目,三:管理人员选聘的标准(有两点需要说明)1:组织中不同层次不同职能的机构管理职务,需要完成不同的工作,要求职务 担任者具备不同的知识和技能2:选聘管理干部的主要依据是贡献还是相关能力?(一)管理的欲望(二)正直诚信的品质 (三)冒险的精神(四)决策的相关能力(五)沟通的相关能力四:管理人员的选聘程序与方式方法1:公开选聘2:粗选3:对粗选合格者进行知识与相关能力的考核a:智力与知识测验b:竞聘演讲与答辩c:项目案例分析与候选人实际相关能力考核4:民意测验5:选定管理人员
21、第三节 管理人员的考评-:管理人员考评的目的和作用1:为确定管理人员的工作报酬提供依据2:为人事调整提供依据3:为管理人员的培训提供依据4:有利于促进组织内部的沟通二:管理人员考评的合适的内容(一) 关于贡献考评贡献考评一一指考核和评估在一定期间内担任某个职务的过程中对实现企业目 标的贡献。注意2个相关问题1:应尽可能把个人的努力和部门的成就区别开来。2:贡献考评既是对下属的考评也是对上级的考评(二) 关于相关能力考评应从管理人员的决策相关能力、用人相关能力、沟通相关能力、创新精神和正派 作风等方面进行考评三:管理人员考评的工作程序的影响考评工作对管理人员积极性的影响1:考评结论直接反映了组织
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