物业公司副总经理的日常工作.docx
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1、物业公司副总经理的日常工作(一)每周必做的工作 检查直接下属和分管部门的工作情况,对下属的工作予以指导。 检查分管部门规则(制度、程序、标准)、决议的执行、落实情况,对出现的偏差予以 控制。 检查上一周纠正措施的落实情况。 协调下属间、部门间及与外单位的矛盾、工作扯皮问题。 建议:与一个你认为现在和将来是部门骨干的人交流沟通一次,与一个重要客户联络, 表扬部门的一名骨干,看一本专业杂志。(二)每月必须做的工作 检查分管部门月度目标、计划的达成情况。 跟踪会议决议或交办事项的落实情况。 了解客户意见及服务情况,检查投诉处理情况。 了解市场情况。 做好应收账款的清理工作。 了解下属员工的意见。 制
2、定客户部的月工作计划。 评估直接下属的工作情况并与其进行沟通。 召开一次工作例会。 与总经理沟通一次。 组织一次分管部门相关工作的员工培训。 建议:拜会一个重要客户,读一本书。(三)每季度必须做的工作 总结分管部门的管理情况,并采取相应措施予以改善。 总结、分析管理费的收缴情况,并针对具体情况采取相应措施予以改善。 了解员工的工作、生活情况和思想状况。 建议:对自己的工作情况自我考核一次,表扬分管部门一批员工。(四)每半年必做的事情 对分管部门的年度计划(工作计划、培训计划)完成情况作一次总结,并根据实际情 况对下半年的计划作出调整。 组织一次客户满意度调查。 对分管部门半年来的经营和管理情况作出分析。 召开一次分管部门工作会议,总结半年来的工作情况。 建议:在总结以后可以组织相关骨干人员外出(旅游或参观)一 次。(五)每年必做的事情分管部门年度经营情况分析。分管部门管理情况分析。分管部门服务质量分析。分管工作一年来的工作情况总结。组织对仓库的库存盘点。落实制定的激励措施。公司下年度经营、管理目标的分解。制定分管部门下年度的工作计划。制定分管部门下年度的年度预算。
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