行政专员岗位职责7篇.docx

《行政专员岗位职责7篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政专员岗位职责7篇.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政专员岗位职责7篇行政专员岗位职责7篇作为行政专员，大家在日常工作中需要负责公司的结转电话，来宾接待等事 宜。下面就是我给大家带来的行政专员岗位职责7篇，欢迎大家阅读转发。行 政专员岗位职责【篇1】1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政 发文、行政单据审批；2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标 和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权xx补助的中 请、数据整理等工作；5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管

2、、转移、调 拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值 易耗品的管理台账；6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好 办公环境；7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动；员工福利 管理（下午茶、节日福利等）；8、上级领导交代的其他事宜。行政专员岗位职责【篇2】1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责考勤及工资绩效的核算；6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作

3、；7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作 流程、绩效考核制度；8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排 等；9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推 荐等；12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职 证明、合同解除等；13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等 工作；15、负责企业资产配置（包括办公

4、设备、办公用品）的管理工作，例如清点、 维护、登记等；-2-16、其他突发事件的处理。行政专员岗位职责【篇3】1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人 事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政专员岗位职责【篇4】1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办。2、董事会管理。3、公司印章、介绍信、工服管理。4、公司文件资料的

5、收集、整理、装订、归档、保管等。5、经理室各项文书及后勤服务。6、公司文件管理员工作。7、公司行政证照办理。8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。-3-行政专员岗位职责【篇5】1、组织、协调物资采购的工作；2、负责项目各类档案的建档、管理；3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施；4、办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通 知、安排、记录、发放纪要；5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作；6、协调各部门之间的计划执行工作；7、做好领导分派的其他工作。行政专员岗位职责【篇6】1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作；2、协助部门经理建

6、立、健全公司财务管理制度；3、加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠 偏纠错，提出改进意见；5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时，准 确；6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导；7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确;-4-8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作；9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作；10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作；11协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全；12、协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性；13、协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。行政专员岗位职责【篇7】1、负责部门内勤日常事务工作；2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷 等归档工作；3、负责部门的档案及合同整理；4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况；5、完成领导交办的其他工作。