我国家族企业内部管理制度建设的最佳实践.docx
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1、摘要随着市场竞争日益激烈复杂,当前家族企业在发展中面临很多困惑、困难和问题。这 些问题被外界更多归结为企业投融资环境、市场准入和税收优惠等企业成长的外部环境, 而对家族企业机制、制度、管理水平等内在软环境关注较少。本文对我国家族企业在内部管 理建设存在的缺陷入手,深入研究建立和完善适应市场经济发展的内部管理制度体系 内容,推进我国家族企业实现健康稳定可持续发展,促使家族企业不竭发展,进而促进国 民经济又好又快发展。关键词:家族企业;家族式管理;持续化发展;问题与创新3.1 产权结构单一,治理结构欠缺我国家族企业的资本主要是家族成员投资为主,资本结构高度集中在家族成员手中, 自我积累仍是大多数家
2、族企业资金的主要来源,即使有一部分家族企业通过资本市场实 现上市,但家族成员仍然拥有绝对控股权。产权结构单一或一股独大的家族企业,往往导致 治理结构欠缺,体现在各相关利益主体间没有相互的权力制衡机制。用于实现权力制衡 的股东大会、董事会等组织机构不存在或即便存在也是一种形式,其职能由家族一手控制, 难以发挥其应有制衡作用。3.2 民主机制缺失,管理制度僵化裙带关系是家族企业内部的主要关系、强势关系和管理关系。企业中的“人治”管理 色彩浓厚。由于创业的艰难,家族企业更看重今日来之不易的成果,对家族外员工缺乏 信任,不愿将企业交给职业经理人,表现在重要岗位上都由“自家人”料理。这在很大程 度挫伤了
3、家族外员工的工作积极性、自觉性,导致家族外员工缺乏创新的激情和活力,没 有树立对企业的责任意识和主人翁精神。在这种环境下,家族企业缺乏一个开明祥和的工 作环境,民主议事无从谈起“自家人”凭着与老板那一层非亲带故的关系,可以为所欲为, 不受制度的约束。当面临问题时,常常亲情大于制度,制度面前,人人平等在家族企业中 容易成为一句空话。3.3 人才资源匮乏,员工士气不振由于存在对家族外员工缺乏信任,很多家族企业在管理、经营中不敢放开人力资源 范围,不敢放手实施企业的用才、引才计划,缺乏面对家族外的人才市场实施的人才激励 措施,导致家族企业外来创业者少,很多职业经理人不愿意进入这种环境的企业,使得家族
4、 企业的管理人才、生产研发人才、专业技能人才严重缺少。此外,家族企业往往盛行一些 不良的习惯,如打小报告成风,弄得人心仿徨。因为“自家人”是核心成员,能得到老板 更大的信任,看到职业经理人有一点不好的举动,马上就传到了老板的耳中。这样,职业 经理人不论其工作多努力,如果不小心得罪了 “自家人”的其中某一位,那么他(她)就将永远得不到一个公平的待遇。所以,在家族企业中,无论多么优秀的人才都无法融入企业 的核心团体。长此以往,职业经理人的工作热情总会耗掉在家族成员的钩心斗角中,人也 会失去对工作的信心。3.4 部门各自为政,缺乏有效地沟通部门的各自为政,也是家族企业管理模式的一个垢病。以“自家人”
5、为主的部门与以 职业经理人为主的部门,总是呈现着一种强势对弱势的状态。在这样一个组织架构中,部 门与部门不是在同一水平线五“自家人”管理的部门,是主体部门,而职业经理人管理的部 门,则沦为附庸部门,部门各自为政,无法发挥应有的组织功能。随着企业的发展壮大, 其内部会形成各类利益集团,由于夹杂着复杂的感情关系,使得职业经理人在处理内部利 益关系时会处于更复杂,甚至是两难的境地“自家人”违反制度时,企业管理者很难像处 理外部员工那样一视同仁,这给企业内部管理留下了隐患,往往导致企业人心涣散,企业 失去向心力。家族企业出现上述不足,虽然可以简单归结为管理者素质不高,血缘亲缘关系阻断, 家族主义盛行等
6、因素,但企业缺乏内部规章制度的建设是阻碍其发展的关键因素。现代 企业制度是适应当前市场经济发展,实现企业在管理、经营等方面现代化的管理规范和制 度体系,使企业高效运转、运行顺畅,管理创新,能够带动企业实现管理效益、经营效益 和社会效益协调发展的机制和体制。第4章 我国家族企业内部管理制度建设策略制度是企业管理基础工作,是保障企业正常运行和创新发展的重要手段。4.1 倡导以法治企,树立“制度大于人治”的思想4.1.1 倡导以法治企企业的管理制度,实际上就是企业的法律法规。搞好制度建设,首要一条就是要实行 以法治企。对于家族企业而言,是人治还是法治,不仅是关系到企业制度效用能否有效发 挥的问题,而
7、且也是事关企业能否持续发展的问题。家族企业应把以法治企作为企业的基 本价值观以及企业文化建设的一项重要内容,使以法治企成为企业全员的普遍意识和自觉 行动,形成人人遵守制度,依据制度办事的景象。家族成员应带头树立以法治企的思想观 念,勇于担当以法治企的引导者、推动者和执行者。4.1.2 树立制度大于人治”的思想家族成员应破除自己说了就是制度的权威意识,要善于引进外部科学的管理思想、科 学的管理方法和优秀的管理经验,融会贯通于企业的各项管理制度之中,通过制度建设来 体现自己的管理理念,来规范企业的管理行为。管理制度一旦制订上至核心管理层,下至 普通一线员工,都必须严格遵守,尤其是家族成员,更要以身
8、作则,严格按照制度执行, 任何人不得凌驾于企业制度之上。要坚决杜绝“领导一句话,制度就搁下”的做法,切实 树立“制度第一,领导第二,制度大于人治”的思想。4.2 严格执行制度,树立制度执行权威4.2.1 严格执行制度“法在必信,令在必行”。再好的制度,再好的决策、再好的思路,如果离开了执行, 一切都没有意义。实际工作中,一次违章操作,一次违反劳动纪律脱岗等都可能造成无法估 量的损失。因此在处理未遂事件时,为防患未然就是要“小题大做”,对违章人员要依照 制度规定,比照事故已发生的责任及处理规定,不询私情地进行严肃处理。不能强调客观原 因,因为客观原因总是存在的,如果允许强调,那就无法执行制度,从
9、某种意义上讲,也 就等于取消了制度。4.2.2 树立制度执行权威家族企业要使制度得到严格而有效的执行,就需要牢固树立和不断强化制度的权威。 首先,家族企业领导者的各种行为非常容易成为下属的效仿榜样。领导既是制度的制定者, 又是制度的执行者,更是制度的捍卫者,领导者应成为自觉遵守制度的典范,带头依据制 度管理企业,带头树立制度的权威,防止以权力凌驾于制度,严禁以特权超脱于制度。其 次,家族企业应坚定不移、始终如一和铁面无私地严格执行制度,对不执行制度和违反制 度的现象,必须一查到底,严格处罚,丝毫不能姑息,任何一次容忍,都会剥削制度的权 威,都会降低制度的执行效率和效果。再次,家族企业应确立维护
10、制度权威、严格执行制 度的价值观念,教育及引导广大员工牢固树立制度至上的思想意识,养成自觉维护制度、 认真执行制度的良好习惯,使制度真正成为企业全员普遍而自觉遵守的行为规范,从而 推进制度更加有效地发挥出保障企业长久发展的作用。4.3 建立统一的管理制度体系,形成唯一有效版本。4.3.1 建立统一的管理制度体系以公司章程为核心的企业基本制度,以财务、营销、生产、人力资源等专业管理事项 为对象制定的专业管理制度,以部门管理范围为对象制定的部门职责权限,以各级各类 人员为对象制定的职务与岗位规范标准,构成企业管理制度体系。制度体系对企业的人、 财、物、产、供、销进行全过程、全方位控制,达到事事有标
11、准,人人有规范,用管理制 度规范企业行为,统一步调,从而形成强大合力,完成企业各项任务。在建立管理制度要 系统地进行综合平衡。每一项管理制度的建立和实施,都应由企业主管制度部门进行综 合审查平衡,重要制度要经总经理办公室讨论,总经理批准后方可发布。这样可以解决政 令不一问题,避免“好事”争着管“难事”都不管或部门利益刚性化的现象,做到责、权、 利对等,从制度上体现管理的基本原则。4.3.2 制度应形成唯一有效版本就管理制度而言就有许多种,一般有管理制度、管理标准、技术管理标准、质量、环 境和职业健康安全管理体系程序文件,这是因不同历史时期管理需要形成的,制度文件多 样并存造成了制度与制度之间交
12、叉、重叠,甚至相互撞车的现象,形成了 “两层皮”,让 人无所适从。因此,企业要建立“一体化”的管理体系,将各种制度文件整合成管理标准, 形成唯一有效版本,制度上升为管理标准,程序文件是管理标准的一部分,管理标准是企业 唯一可遵循的管理支持性制度文件,既满足企业自我管理需要,又可用做第二方(客户)和 第三方(认证机构)的审核准则。家族企业在市场经济中要想生存和发展,管理必须持续改进 和优化,需要定期地分析、评价和鉴定现有制度,对制度进行修订、补充和完善,一方面 要保留家族企业过去多年行之有效的管理经验,继承优良管理传统,另一方面使其与企业 机制转变和管理变革相适应,在继承中进行创新,防止和避免全
13、盘照抄照搬,使规章制度 成为有源之水、有本之木,才能发挥其应有效力。4.4 建立制度动态维护机制4.4.1 建立制度动态维护机制针对制度运行的制定、执行、检查和调整等环节,实施往复循环的动态管理,使之制度 化、常规化、持续,使制度完善和改进成为常态运行机制。首先在制定中修订。当组织发 生重大变革、内外环境发生新变化、引用新技术手段等情况时,设立并启动预警机制,从 技术性、组织性和环境性等方面修改制度体系。其次在执行中修订。要加大贯彻落实力度, 采取扎实有效措施确保制度严肃性和权威性,减少非制度因素对制度落实的干扰,并及 时检验执行效果,通过客观评估每项制度条款的实际执行效果修订制度。最后在检查
14、中修 订。积极开展事中同步检查和事后反馈检查,重点分析制度是否具有可行性。针对检查分 析环节结果,重点对制度本身不足进行调整和完善,剔除与当前内外环境不相适应条款, 融合与组织技术、环境变化因素相适应新内容,使制度更加适用于组织目标和情境,有效 实现规章制度改进和完善。4.4.2 固化制度形成企业文化企业文化是企业在长期的生产经营过程中,逐步形成并根植于员工心中独特的企业 精神、价值观念、经营理念的集中反映,同时也是企业管理思想和行为方式准则的集中体 现。从企业管理实践来看,企业制度建设是形成优秀企业文化的基础。首先,企业制度是统一员工思想和行业最可行的准则。企业文化的形成是管理思想、 管理行
15、为被员工接受,变成员工自觉行为并内化于心的过程。其次,优秀企业文化的推进, 需要用制度进行强化和固化。再次,制度建设和企业文化建设是一个循环闭合的过程。制 度(长期执行)一习惯(员工的自觉行为)一文化一理念(经过提炼,再实践)一制度(创新的制 度)。结论总之,制度建设是家族企业规范化、科学化运作的基础,是家族企业有效管理的基础。 制度好可以增强凝聚力、向心力;制度不好能使人心涣散、人浮于事。为应对内外部环境变 化给企业带来的危机,我国家族企业必须把内部管理制度建设作为一项重要基础性工作来 抓,完善制度体系建设,强化监督检查,提高制度执行力,健全反馈机制,对制度进行适 时调整和修订,努力建立行之
16、有效、规范有序的制度体系,推进企业实现健康稳定可持续 发展。刖百家族企业作为当今世界上普遍存在的一种企业形态,在经济领域中占据着不可或缺的 重要地位。我国的家族企业产生于改革开放之后,在经历了这30多年的发展后,已经成为 我国经济发展的重要力量,是我国经济的“隐形发动机”,为推动社会的发展做出了突出 的贡献。2017年12月发布的首份中国家族企业发展报告以2015年私营企业抽样调查的 数据进行分析,指出若以广义家族企业定义,我国85.4%的私营企业是家族企业;若以狭义 家族企业定义,55.5%的私营企业是家族企业;并且指出2015年底,在我国的2063家A 股上市公司中,家族企业在上市公司中所
17、占比重达到36.9%o然而,我国当代的家族企业与 国外发达国家的成熟家族企业相比,历史短、规模小,并且很多中小型家族企业面临“富 不过三代”的困境。中国家族企业发展报告也指出我国家族企业普遍呈现“短命”现 象,调查显示截止2015年,4309家私营企业(私营企业最早登记时间为2009年)平均年龄 约为9.0岁。我国家族企业普遍“短命”的原因在于其治理模式相对落后,随着家族企业的 发展壮大,家族企业由于受到资源的限制,其治理问题制约了企业的发展,弊端也逐渐暴露 出来。2008年,以美国次货危机为导火索的全球金融危机爆发,导致我国大批家族企业倒 闭,这一事实更是证明了我国的家族企业治理等方面存在着
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