2023公司行政工作计划（5篇）.docx

《2023公司行政工作计划（5篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023公司行政工作计划（5篇）.docx（25页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023公司行政工作计划（5篇）2023公司行政工作计划（精选5篇）2023公司行政工作计划篇1为了给领导和员工创造一个良好的工作环境。加强 各部门之 间的协调、沟通。为公司各项工作的顺利开展创造良好条件。行 政部结合目前公司的实际情况，在现有的资源和条件下，认真履 行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政基础管理工 作基本实现了规范化。针对目前公司实际情况对近期行政工作做如下规划：（一）完善公司组织架构，明确岗职责；1 .完成组织构架图；2 .完善各部门岗位职责；（二）加大企业及品牌的宣传，建设企业文化1、利用现有资源对品牌进行宣传，扩大知名度美誉度。提升 品牌形象。（横幅广告、站台广

2、告、厂内展板等）2、公司厂内建宣传墙用于表彰先进、介绍企业发展情况及未 来规划。3、组织开展一月一次的先进（仅限基层）评选活动；（三）、本着“以人为本”的发展理念，认识到员工的企业的内部资产的管理以行政部为主，各部门协作进行。行政部每 月对固定资产进行清查，对调整，存库，报损的资产予以记录。日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。3）消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政 部拟在2019年组织每季度1次的消防培训，强化消防意识的灌 输，同时，完善消防设施，每月至少一次对消防安全重点区域（地 毯区、烤漆房等）进行现场检查，发现有烟头焚烧地毯或易燃物存 放等消防隐患情况，

3、进行及时的信息公布及督促改善，从提高员 工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。5.日常行政事务处理。日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上，行政 部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而 不乱为工作指导方针来开展工作。1）证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前 确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照 的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。2）资料管理。2019年公司的文件资料上半年度几乎无任何登 记和整理。2019年行政部将严格执行资料管理制度，进行资料分 类存档。文件资料收发登记率要做到100%。3）办公易耗品的

4、采购与保管行政部已通过2019年第四季度的用量核算出每季度各部门 办公用品基本用量，自2019年1月起，以季度为单位，由固定供 应商送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后，用量 由部门内进行控制，保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公 用品依照以坏旧换新的原则，予以领用。4）行政用车及公务车管理目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时，车辆驾驶员 限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及 还车时执行验车制度。在进行验车时，如发现较为严重的车辆损 伤时，及时定责，进行处理。另外，行政部将关注公司车辆的保 养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。5）报刊及印刷品管理报刊杂志

5、由岗亭保安进行收取，并填写收取记录。过期的报 刊杂志由使用部门进行存档，一定量后与废旧包装盒一起卖掉， 废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量，以 季度为单位找行政部领用，行政部进行领用登记，年末进行消耗 汇总。6）钥匙管理行政部按照钥匙管理制度，进行钥匙备用及领用登记，每季 度核查一次钥匙使用情况。六、人员及组织规划。2019年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将 在第一季度着重开展人员规划和配置工作。1月份工作安排：1）进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职 条件、工作职责、工作权限等，为人员引进后能很好地进入工作 状态做好必要的准备工作。2）选择合适的招聘渠道。控制

6、好招聘 费用。3）准备好应聘表、面试提纲等书面资料。4）确定一个适当 的招聘周期（15天为宜）。落实面试考官人选、面试地点以及面试 方式。2月份工作安排：5-15号：组织面试。15-20号：进行甄选， 确定人选。21号以后，实施新员工入职培训课程。七、员工的培养及成长员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。 2019年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，根据各 部门培训计划，督促培训工作的实施，进行培训效果培训，不断 改进培训方式，以达到培养员工的目的。考虑2019年培训实施情 况,2019年的培训计划按每周一次的频率来开展，员工较能接受， 且培训效果较好。另外，行政部将在

7、2019年在公司内部加强自我 培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。关注员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规划, 是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满足，员工的工作 积极性和稳定性都会提高。行政部在2019年度会加强与员工的 交流，每位员工每月至少有一次交流机会，及时收集员工思想动 态，对于不稳定因素及时地化解，引导员工认同企业文化。八、绩效考核机制的建立与推行。绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。 首先行政部将做好绩效考评的准备工作，如对员工进行分类，设 定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。鉴于目前公司还处于初步发展阶段，人员配置较为紧

8、张，行 政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是 半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施 过程中，行政部将积极收集各方数据，对考指标的设定，考评的 公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状 的考核体制。推行绩效考核，需要各部门的共同协作，各部门负责人应能 正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法，只有这样，才能在 部门内推行绩效考核体制。同时，在推行绩效考核前，行政部将 通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知，理解绩效体制 实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核, 其推行的效果才会是正面的，积极的。在2019年第二季度会重点

9、 开展此工作。九、薪酬及福利方案的优化与实施。绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时，薪 酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准，设置 对应等级的薪酬，这是较为直接明了又简单易行的方式。十、员工关系建设。员工关系建设工作的成效，很大程度上反映在员工队伍的稳 定性上。妥善处理好员工关系，不仅是企业社会良好形象打造的 侧面，更是企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工 关怀工作，将引导员工与公司多进行沟通，多多发挥建设投诉渠 道的作用，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感。十一、企业文化建设。在2019年的企业文化建设工作中，对外，行政部将向其它兄 弟单位积极学

10、习，了解职能部门相关信息，进行积极必要的联络， 保障公司业务的正常开展。对内，计划每季度至少组织一次员工 集体活动，提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞 赛活动，活跃企业氛围。拟在第一季度，组织员工进行员工手 册学习竞赛；第二季度，组织员工参加健康体验活动，传达企业 关怀；第三季度，组织防暑知识学习，第四季度，组织以部门为单 位的小型体育竞赛活动。4）行政用车及公务车管理目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时，车辆驾驶员 限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及 还车时执行验车制度。在进行验车时，如发现较为严重的车辆损 伤时，及时定责，进行处理。另外，行政部将关注公

11、司车辆的保 养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。5）报刊及印刷品管理报刊杂志由岗亭保安进行收取，并填写收取记录。过期的报 刊杂志由使用部门进行存档，一定量后与废旧包装盒一起卖掉， 废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量，以 季度为单位找行政部领用，行政部进行领用登记，年末进行消耗 汇总。6）钥匙管理行政部按照钥匙管理制度，进行钥匙备用及领用登记，每季 度核查一次钥匙使用情况。六、人员及组织规划。2019年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将 在第一季度着重开展人员规划和配置工作。1月份工作安排：1）进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职 条件、工作职责、工作权限等，为

12、人员引进后能很好地进入工作 状态做好必要的准备工作。2）选择合适的招聘渠道。控制好招聘 费用。3）准备好应聘表、面试提纲等书面资料。4）确定一个适当 的招聘周期（15天为宜）。落实面试考官人选、面试地点以及面试 方式。2月份工作安排：5-15号：组织面试。15-20号：进行甄选， 确定人选。21号以后，实施新员工入职培训课程。七、员工的培养及成长员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。 2019年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，根据各 部门培训计划，督促培训工作的实施，进行培训效果培训，不断 改进培训方式，以达到培养员工的目的。考虑2019年培训实施情 况,2019年的

13、培训计划按每周一次的频率来开展，员工较能接受， 且培训效果较好。另外，行政部将在2019年在公司内部加强自我 培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。关注员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规划, 是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满足，员工的工作 积极性和稳定性都会提高。行政部在2019年度会加强与员工的 交流，每位员工每月至少有一次交流机会，及时收集员工思想动 态，对于不稳定因素及时地化解，引导员工认同企业文化。八、绩效考核机制的建立与推行。绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的准备工作，如对员工进行分类，设 定各类别人员相适应的考评标

14、准等。此工作拟在第一季度内完成。鉴于目前公司还处于初步发展阶段，人员配置较为紧张，行 政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是 半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施 过程中，行政部将积极收集各方数据，对考指标的设定，考评的 公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状 的考核体制。推行绩效考核，需要各部门的共同协作，各部门负责人应能 正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法，只有这样，才能在 部门内推行绩效考核体制。同时，在推行绩效考核前，行政部将 通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知，理解绩效体制 实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确

15、认识了绩效考核, 其推行的效果才会是正面的，积极的。在2019年第二季度会重点 开展此工作。九、薪酬及福利方案的优化与实施。绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时，薪 酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准，设置 对应等级的薪酬，这是较为直接明了又简单易行的方式。十、员工关系建设。员工关系建设工作的成效，很大程度上反映在员工队伍的稳 定性上。妥善处理好员工关系，不仅是企业社会良好形象打造的 侧面，更是企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工 关怀工作，将引导员工与公司多进行沟通，多多发挥建设投诉渠 道的作用，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感。十一、企业文

16、化建设。在2019年的企业文化建设工作中，对外，行政部将向其它兄 弟单位积极学习，了解职能部门相关信息，进行积极必要的联络， 保障公司业务的正常开展。对内，计划每季度至少组织一次员工 集体活动，提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞 赛活动，活跃企业氛围。拟在第一季度，组织员工进行员工手 册学习竞赛；第二季度，组织员工参加健康体验活动，传达企业 关怀；第三季度，组织防暑知识学习，第四季度，组织以部门为单 位的小型体育竞赛活动。2023公司行政工作计划篇3为切实配合20_年公司计划的顺利实施，按岗位职责及任务 对20_年公司行政部工作做出如下分解：一、深化绩效考核成果通过20_年近3个月

17、的绩效考核及目标管理，公司各部门对 绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善，以工作目标结果为导 向，用事实和数据说话，本部门在20_年的工作中将全力配合公 司的绩效改革，以提高员工满意度为指导思想，加强与各部门各 级员工之间的沟通，切实提高工作绩效。二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门，建立一套后勤服务保障体 系，实行承诺制，对相关部门提出的协助做出承诺，并写进绩效 考核指标，保障公司销售目标的实现。三、抓节约、保指标在明年的工作中，行政部必须与各部门充分沟通，出台详细 制度，大力抓节约，天天抓，时时抓，日常工作中多进行监督、检 查、改进，从“节流”的层面确保公司利润指标

18、的达成。四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础，多进行安全检查、多 进行安全生产管理知识培训，注意隐患排查，提高员工安全生产 意识，保证安全生产零事故率。五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节，我们计划以日常企业文 化建设为主，主题活动为辅的方式，通过吸收别人先进企业文化重要性、和对企业发展的推动性，安排好员工物质生活和精神生活需求：L宿舍1.1利用现有的宿舍房源做合理的调整，将夫妻房调整到四 楼（如房间不够调整部分到一楼）；三楼调整为男生宿舍、二楼调整 为女生宿舍。普通员工原则上4人一间宿舍，管理人员两人一间 宿舍（以后宿舍安排按照该原则执行）。1. 2加强宿舍消防、清洁卫

19、生的监督、禁止任何人在宿舍内私 拉乱接电线，禁止任何人在宿舍内做饭、烧水（建议公司建公共小 厨房，方便员工改善生活）。禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物L3建议公司建男、女洗澡间各一个。1.4建议公司购置洗衣设备，（投币式洗衣机，可收取费用；简 单半自动洗衣机免费）L5建议公司建员工活动室一间，丰富员 工娱乐生活。2、食堂L2随着公司的日益壮大，员工的逐渐增多。现有的食堂工作 人员已经不能满足全厂员工的伙食需求（建议新增加厨工一名）L 3食堂伙食为公司免费为员工提供，本着为员工提供可口、 健康的伙食和节约的原则，建议在现有的一菜一汤的基础上在增 加一个菜品。另外每月固定时间为员工聚一次餐（根据公司实

20、际情 经验，在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方 面面提出独特的改良办法及方式，主动出击，将创新管理分解到 明年各月的绩效考核指标内，培养自己独特的思维方式，用创新 精神和意识为工作加上助推器。七、完善自我、加强学习在20_年的工作中，自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧 不高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，少 说话多做事，多做实事，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收 先进的经验，用知识来武装自己、提高自己。2023公司行政工作计划篇4一、前台日常工作主要包括1、负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并传

21、达给 相关人员，做到不遗漏，不延误；2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、发快件、印名 片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等， 每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责，在 执行过程中，严格遵守公司的规章制度，做到实事求是的统计考 勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财务 制作工资表。2、人事相关资料严格执行公司的规章制度，填写应聘登记 表入职简历表等做好、入职员工的档案管理。填写派车单 请假条等做好公司规章制度的

22、贯彻执行。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月 工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下几个方 面的工作：1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁；注意 打印机、复印机等办公设备的保养；努力做好自己自己的本职工作。2、在日常工作中注意收集信息，以备不时只需。例如快递公 司的名片等。3、处理好日常行政管理管理，协助领导不断完善各项规章管 理制度，使公司趋于规范化的管理。4、加强业务知识的学习，深入了解公司的产品，以便能更好 的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员，需要掌握的知识还很多，在以 后的工作中，我会努力向身边的同事学习，进一步提高自己的理

23、论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台， 是我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事对我在这段 时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上 的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟 通，加上自己的不懈努力，相信公司明天会更好。2023公司行政工作计划篇5一、主要工作（一）认真做好晒图工作，及时将图纸送达甲方处。一年来，我认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。 其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发 图工作。在工作中，我严格按照晒图工作流程来，接收“晒图任 务单”，按晒图任务单要求认真核对图纸名称、发图套数、图纸 是否齐

24、全、是否存在缺页情况、图框内容是否填写完整，视轻重 缓急晒图发图，及时做好晒图发图工作。保证晒图无差错，图纸 勤归档。20_年全年共计晒图101762张，存档图纸331套。（二）文档及其他工作负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些辅助性文字 工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字 简洁，图文并茂；快讯的发布做到及时有效，不拖延遗漏。会议纪 要整理要详细明确，不拖沓，上报及时，无漏报迟报等现象。20 年全年共计撰写快讯27篇，会议纪要40篇。此外还有一些日常性的办公室工作，包括文件书刊的管理、 物品采购、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等 工作。（三）管理中心工

25、作负责公司文件编号、排版、发文、存档，单位月报、快迅、周 例会纪要、干部日报、月报以及公司安排的事项汇总和分发，各 类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。20_年管 理中心共发文18号，总公司发文17号，共计发布快讯16篇。二、成绩与收获（一）加强学习，提高自身素质坚持“理论联系实际“，努力把学到的知识用到工作实践当 中，认真学习与本职工作有关的工作内容，熟悉晒图工作、图纸 存档等各项工作，使自己的素质有了很大的提高。在工作中，还 要找准切入点，整理每一项工作内容，认真记录每天的工作内容， 总结工作经验，用来解决新的工作中出现的问题。（二）恪尽职守，做好本职工作努力做好每一项工作，认

26、识到工作无小事，时刻为公司着想， 及时、认真完成每一项工作，保证按要求完成工作。比如晒图发 图时要仔细整理所晒图纸，保证不缺图少图；晒图用章要准确，不 漏盖错盖；晒完硫酸图要及时存档，存档要明确，以便及时查找; 采购办公用品时要货比三家，确保采购用品的性价比，保证所需 物品采购的准确性、及时性等。（三）态度端正，强化责任意识严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸 于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报 的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报;有条理、负责任 的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不认真，不负责，要 知道，不是所有细小的工作都能够完全做好，而

27、一件细小的工作， 往往能看出一名员工对待工作的态度是否严谨。三、存在的不足在这一年的工作中，我对自己的工作越来越熟悉，能够熟练 完成自己的本职工作，但仍有许多不足之处需要注意改正。1、在本职工作中还不够认真，岗位意识还需进一步提高。办 公室工作繁杂，这就要求我们处理事情必须快、精、准。在这方 面我还有很多不足，比如在作会议纪录时，没有抓住重点，导致 遗漏一些重要内容。2、办事不够谨慎，不够细心，有时一心想着要快速完成领导 交付的工作，急于求成，就忽略了工作中的一些细节，对事情考 虑不全面，致使工作无法完美的完成。3、对工作的认识不足，由于公司的经营方向是我原来没有接 触过的，很多工作也是我原来

28、没有遇到过的，这就造成了有些工 作的疏忽，未能严格按公司要求完成。四、20_年工作思路（一）进一步强化学习意识。在提高能力上下功夫，把学习作为武装和提高自己的首要任 务，树立与时俱进的学习理念，养成勤于学习，勤于思考的良好 习惯。在工作中善于总结，不断进步。根据形势的发展和工作的 需要，完善自己，展现自己。用知识指导实践，在实践中总结知 识。在以后的工作中我会自觉加强学习，向专业知识，向理论习， 向身边的同事学习，进一步提高自己的理论知识和工作水平。（二）提升专业知识，增强责任感随着公司的发展，会有越来越多未接触过的知识出现，只有 跟随公司的脚步，强化专业知识，熟悉热力行业，才能提升工作 效率

29、，保证工作有条理，做事要谨慎。还要增强事业心和责任感，认真做好职责范围内和领导交办 的工作任务，不好高鹫远，也不庸人自扰。在每一件事情做完之 后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划，有落实。还要多 自省，多提高。在20_年的工作中，我深切认识到自己知识面的不全面，在 以后的工作中，我应该加强学习，不断进步，不断提升。通过各 种途径进行学习，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开 阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上华热的发展，适应工作 的需要，提高理论水平、业务素质和工作能力。总之，一年来，我做了一定的工作，也取得了一些成绩，但 距领导和同志们的要求还有不少差距，工作经验尚浅。在今后的

30、工作中，我将发扬成绩，克服不足，本着对工作对事业高度负责 的态度，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同 志们对我的期望。况考虑，聚餐日可增加2-3个菜品。另外增加一定的糕点）（四） 办公用品、车辆、文档等管理1.车辆管理公司现有公务面包车两辆、用于转货的板车辆。为了便于管 理将公司车辆划分到责任人。并制定车辆管理（含奖惩）制度，1.1 公务面包车的加油、出车按照管理制度需填写加油记录及出车记 录（防止公车私用、违章等行为的发生）。L 2制定转货板车管理制度，明确责任人，责任人负责保管、 保养车辆。（能有效的避免车辆出现故障责任不明确、使用人不爱 惜车辆等情况的发生）2、办公用品管理

31、实施办公用品管理制度、严格按照该制度流程处理办公用品 的进、销、存记录。2.1办公用品的申请严格按照管理制度由需求人提出申请， 行政人事部汇总需求，由采购部负责专人采购。2.2采购办公用品分资产类和低值易耗类由行政部建立专门 的办公用品台帐便于管理。2.2. 1资产登记入库，明确使用部门，责任人。组织好日常设 备维护、保养。低值易耗类办公用品由各部门专人领取，行政部做领取登记（电子版、纸质版）（五）行政文档管理1、日常工作1.1 公司重要文件的保存。1.2 公司证照的年审。1.3 完善日常行政业务结算和报销等工作的程序2、实施绩效考核制度：2.1 .员工行为规范考核、主要考核员工是否着工作服、

32、工作 牌上班、是否上班时间有、上网购物、看电视、玩游戏、擅自离 岗、兼职等不良行为。2.2 工作效率考核;实行目标考核制度、对员工的工作完成过 程、完成结果进行监督；2. 3协助人事对出勤进行监督考核；2.4拟定公司员工福利方案。2023公司行政工作计划篇2一年，行政部针对部门十个工作项目，计划实施如下：一、费用控制。此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门年年度费用 预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费 用控制的依据，进行合理采购及支出，行政部以月预算执行偏差 W2%为月度费用控制目标，来开展此项工作。每月底各部门进行 费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将督促费用超支部

33、门进 行超支原因分析，并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证 全年费用控制目标的实现。二、行政管理工作。1）制度的监督执行与完善。目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以员工 手册的形式传达至每位员工。2019年制度的执行力很差。在_ 年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，以下达改 善通知单为主要方式，来加大制度执行力度。2）公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会 议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准 时召开。会议中有关事项的落实，行政部在2019年度将不再以会 议纪要的形式进行记录，直接以事项责任书的方式进行

34、记录， 并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政 部仍以抽检的方式督促传达情况。3）规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常 抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至 少两次。4）公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等 为购置依据，结合各部门2019年经营目标的设定，行政部拟出硬 件购置计划如下：硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理，行政部做月度 使用抽查记录。目前公司的网站建设已开始，域名已申请到位，网站内容的 更新主要由CR部策划人员完成，行政部对更新频率从旁督促，年 度内网络信息更新目标为每

35、天更新一次。行政部督察更新的频率 不低于每周2次。公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员 具体负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记录。月底报行 政部汇总备档。DTS权限分配情况，也由网管人员负责记录和跟 进。每月汇总一次。5）引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。2019年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下，对 前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安 熟悉引导员岗位职责内容，在此基础上，讲解HMCI对引导员在流 程中的角色定位要求，在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入 流程考核内容，以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的 实施。对企业理念的

36、学习一般安排在晨会上进行，日常工作中有能 积极反映企业理念的事件，行政部将适时将以挖掘，进行积极正 面的企业理念。6）部门间协调与沟通部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但 部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将 充分发挥“促进剂”的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效 第一，安全及客户第一的原则，积极协调工作，化解各部门工作 矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。2019年行政部至少 每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协 调的问题，进行妥善协调与处理。7）公司凝聚力建设公司的凝聚力，有时体现在员工对于公司开展活动的积极参 与性上，有时体现

37、在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的公司， 员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝聚力的建设，需 要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正 地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受 到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和 认同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效。三、5s管理。1）卫生保洁与维护。店面环境管理中，以物业公司保洁员的 工作为主要管理对象，行政部实行日检制，每天至少抽查一次卫 生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改，年度 内目标设定为日缺失点W3个，为保证现场清扫及时率W10分钟, 需要业务部门工作人员的共同协助，为保

38、证清扫及时率的达标， 行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求，加强对保洁员的 监督管理之外，在部门间进行工作沟通时，会不间断地强调业务 部门在此项工作中应起到的推进作用。如销售顾问送客户离店后, 发现没有保洁员及时清场，应立即知会保洁员清扫现场，以保证 待客环境的整洁。2）绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是2019 年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个 月至少两次。目前，绿植数量120盆左右，在不增加租摆费用的 情况下，一个季度内将陆续提高到150盆，以满足HMCI对于店面 绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行, 一个月至少两次。另外，绿植

39、摆放的格局在2019年度将以两个月 一次的频率进行调整，以丰富店面装饰效果。四、安全管理1）门禁管理车辆是门禁管理的主要对象。2019年此项工作的开展，以完 善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆 记录，及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实至位。 2019年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全 意识不够,并不能100%执行出门制度，2019年行政部将结合现有 车辆进出情况，重新编制记录表格，并加强对车辆进入情况的核 查工作。2019年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助，在 2019年的工作中，将继续实施会议，并将门禁管理作为每次的会 议重点加以强调

40、，对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善, 强化制度的重要性，提高保安对于车辆进出安全的重视。同时， 保安在制度执行中如出现执行不力的情况，行政部将及时反馈到 物业公司，督促物业公司加强内部管理力度，从侧面强化我公司 安保制度的执行。2）安全保卫管理。自2019年1月起，行政部加强对保安的监管，实施白班签 到，及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确，后 期将以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位 工作表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小, 行政部除了在门禁管理上下功夫，保证车辆安全，在2019年对于 人员的进出也会予以重视。所有进入岗亭范围内的人员，都必须 询问来由，特殊人员及车辆进出要记录备查。