2023采购文员年终工作总结(27篇).docx
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1、2023采购文员年终工作总结(27篇)2023采购文员年终工作总结(通用27篇)2023采购文员年终工作总结篇1一年已经过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作, 得到很多收获,已到年中,我感觉有必要对自己的工作做一下总 结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自 己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行 简要的总结。1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经 手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每 个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物 料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自 己物料的实际到料情
2、况及存在那些问题,需要注意些什么事项, 不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有 更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让 每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有 收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。 学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量, 的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请 各部门做好请购物料的计划。四、工作上的缺点和不足1、关于设备新装Sil-250kva临时变压器工程,由于采购及 施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程 验收通电时,出现了低压计
3、量柜不符合标准的问题,给公司造成 了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的, 但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司 作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工 作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位, 后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解 市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次 发生。2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全 的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关 于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间 的沟通也未能达到理想的效果。以上都是采
4、购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们 会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部 门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。五、20_年的工作计划1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2- 3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量 利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜 力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法, 不断积累经验。2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上 涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解 市场价格,从中选
5、择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公 司提出涨价的要求。3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及 设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备 和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要 做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购 买量大则可以降低成本。5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工 作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉 工作。在20_年的工作中,
6、我部门人员仍会认真工作,不断提高自 身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成 工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下 降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟 粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。2023采购文员年终工作总结 篇4这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合 下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持继续 发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进 的地方。第一、工作的及时性和时效性采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的 基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这
7、点做不 好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从经营角度来看, 我们是服务性企业,及时快速的采购就是的服务。例如:酒店经常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务 及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,采购员就要 马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对 客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资如果在三十一 分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的 工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增强灵活机 动性,在工作中发挥我们的能量。第二、程序的重要性平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想
8、这跳过一些繁 琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰 恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在 自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中 的某个环节,工作可能就会出问题。这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家, 有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录, 集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程 序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没 有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门 又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演上了出 力不讨好的角色。还有一些,紧急的
9、工程项目,需要签合同,合 同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那采 购员就骑虎难下了。这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分 的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定 要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位 后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。第三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为我们,一定要摆 正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简单, 要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼, 不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样
10、的事在采购 工作中也会遇到,送礼、送卡现象。试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待 每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被 卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光, 更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们 毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己 与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们 的企业理念的内容,做事先做人。第四、供应商的管理这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要 的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业健康和谐发展。认真思考一下,我以为要从以下
11、几点抓 起:1、选择供应商要慎重,要对供应商进行认真考察,不仅是实 力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应 商。2、提高供应商的积极性,积极性很重要,就像我们做工作一 样,没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮助 供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从酒店利益出发,也 会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥 迎 o3、对待供应商的态度要友善。相信每个与我们合作的供应商, 他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的尊重。我们要平等对 待每一位供应商。4、培养供应商对待事情及时响应的性格。积极配合采购部各 项工作。5、做好供应商的考评,以文字的形成送货
12、规范条例,并制定 处罚措施。第五:提高执行力度。再好的计划,没有执行,只能是空想 以前的工作,很多执行不彻底,最后导致左顾右盼,分神分 力。很多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。第六:提高问题处理能力对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要 敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适 的沟通谈判,并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题,特 别是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字资料。20_年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战 才有动力,有动力才会进步,踩着20年的工作步伐,我会继续 前进,未来的一年做好以下几点
13、工作:1、开拓思路,创新思想,多思考,多行动,多总结。2、做好各项物资招投标工作,整改20年工作中不规范的采 购项目。3、多考察市场,考察供应商,储备更多优良资源。4、及时,有效,快速采购各类物资。5、做个有计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、周计划, 月计划,并不折不扣的执行。2023采购文员年终工作总结 篇5一转眼间20_年已经过去,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系, 保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助 业务部的工作需要
14、。2、与各供应商建立并保持良好关系,的物料顺利如期采购 跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达3、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽 努力按照我司质量标准供应物料。4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了、材料的质量问题。二、工作不足方面1、物料没有如期采购跟催到位虽然未造成公司生产延误 出货;但响影不好。2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产 部、技术部的沟通不到位。三、明年工作计划1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合 约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质 量标准超过现有市场水平
15、的解决方案。3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。2023采购文员年终工作总结篇6我于20年一月一日开始到公司上班,从来公司的第一天开 始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经一年过 去了,现将这一年的工作情况总结如下:一、非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意, 多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好 的融入到了我们的这个团队中。二、帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分 类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自 己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在一月份,还是 积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应
16、该着重 注意的问题都教给,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真 等。三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填 制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额 尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。四、建立库存明细账。在一月份,因为原来的成本会计突然离 职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的 熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。 将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总, 形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据 进行相应的处理,但因期初数据
17、不准确,影响了报表的可信度, 不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的 更好。五、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题, 便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的 就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提 供参考。六、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白,所以前 段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修 正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统 计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。七、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应 用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同
18、事询问, 我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了, 我们的公司才会整体的提高。总之,经过一年的工作,我认为我能够积极、主动、熟练的 完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公 司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动, 明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明 确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是的。2):参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以 说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮, 了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的
19、采购, 好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供的服务态度及 质量。且要把的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。 货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压 自己心中最愿意的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己 进入这个采购的大门里面。3):参与ERP的工作录入及整理。最想说的话,这个ERP系 统的引入是我们今年的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的 配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存等。让所有的物 料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。4):参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓 库的库存量.通过盘点工作了解零件物料在哪方面造成
20、库存。那些 为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成 为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。自己对产品的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料工作中我会一如继往,对人与人为善,对工作力求完美,不断的 提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一 份力量。2023采购文员年终工作总结篇720_年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持 和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好 的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个 总结汇报。在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成 本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部
21、的正常运营, 在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚 且能达到_0%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工 作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供 应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工 作正确、准确率力争达到0%,坯件合格率力争达到95%,为了更 好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之 工作做以下总结:一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结, 每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录, 对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低
22、的成本满 足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的 分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好 省的采购原则。三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提 高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工 作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按 时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采 购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各 运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、 数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供
23、应商联系,和有关 部门进行协商处理。六、主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库 的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少 工作失误,提高工作效率。综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断 地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感 谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,共同进步, 向同一个目标迈进一一争取更大的进步!2023采购文员年终工作总结 篇8一转眼间20_年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导 与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并 取得了一定的成绩
24、,总结如下:一、完成工作方面1、完善制度,职责明确,按章办事。20_年通过组织学习采 购管理战略,通过换版之机完善了更具操作性的采购管理制度。 制度清楚,操作有据可查。监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工 作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办, 形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库 和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保 证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效 率,提高企业利润。制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目 采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目 资金的一种理性
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