2023年分公司管理办法分公司的管理办法(12篇).docx
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1、 2023年分公司管理办法分公司的管理办法(通用12篇) 1:出差人员暂支差旅费款,必需先到财务部门领取“领款凭证”,填好该凭证后先经财务审核,再由分公司经理或经理授权人签字后,方可借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,每延迟一天扣其所报差旅费金额的1%并不得再借款。 2:公司员工一般不允许因私借款,如有特别缘由需要借款的,需注明理由和还款期限,1000元以内由财务审核、分公司经理审批,1000元以上报总部由财务副总审批。还款期限内不还清欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。并视详细状况对当事人处以所借款额10%30%的罚款。 3:试用人员借支差旅费,若借款人未能归还借款,由分公司经理
2、或其托付人负连带责任。 4:借款出差人员回公司后,三天内应到财务部报帐,报帐后结欠局部金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。并视详细状况对当事人进展其所欠款项的10%30%的罚款。 1、手机费 因本年度业务拓展的需要,各办事处主任常出差在外,相互联系的费用较高,分公司会议打算其报销额度:徐州、阜阳、安庆为300/月,蚌埠400元/月,合肥、芜湖为500元/月,正副经理每月各为800元与700元,若每月实际开支金额少于其额度内按实际报销,超额度的超额局部自负。另外分公司原则上不允许办事处人员向专卖店(商场)营业员借身份证办理手机卡事宜,假如双方同意则后果自负,外销员
3、每月定额补贴50元,不得报销相关支出。 2、办公及日用品 各办事处设选购员一名,负责选购日用品和办公用品。办事处可统一购置报销的日用品为香皂、洗衣粉、卫生纸等。不得报销的日用品为护肤品、牙刷、牙膏、洗发水、毛巾等,为此分公司发给每人每月10元补贴自购。 3、差旅费 原则上要求出差晚上回办事处住宿,如要在外留宿须向经理请示,如无特别状况,出差不得报销误餐补助,交通费凭车票报销,票面上注明何日去何地,不得随便打白条。差旅费分为交通费、住宿费、餐费、款待费、杂费,其最高报销额度如下: 职位经理副经理主任主任以下 费用 交通费实支 每日住宿费每日早餐中晚餐每日杂费 分公司人员一般状况下不得乘坐飞机,如
4、有特别状况需乘坐飞机的需经主管副总审批,除分公司经理和副经理外其他人不得乘坐软卧,如乘坐者则由乘坐者自行负担软卧票面金额的30%。;餐费在标准内以符合要求的票据报销,超标准的自付,由公司,代理商或其他个人供给餐饮或已报销款待费的不得报销餐费。如无符合规定票据则改为补贴方式,分别为早餐5元、中晚餐各15元。杂费凭正规票据报销,无补贴。已报销手机费人员不得报销电话费。 4、业务款待费 款待工商、税务、商场经理等相关人员要先电话或书面对经理上报批准,因各办都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未预备而在外款待的要有两人以上签字证明,客人留宿也需要两人以上签字证明。报销必需供应正规的单据,同时写清事由、
5、请客对象、人数等,否则不允许报销。 5、伙食费 各办按原总部标准加保姆工资为最高伙食费额度,不得超出,否则自负,合肥分公司因人数较多,月标准为3000元。 6、促销费 商场的促销费要依据与商场签订的合同来付款,各办人员不得随便向代理商许诺给促销费,否则后果自负。 7、运费 仓库收发货由仓管员付款后取得对方收据(注明件数、金额),市内运杂费由送货员付款开单报销(注明次数、金额) 8、费用报销程序 各办费用单据要分类粘贴,由经手人签字,主任预审签字后先行报销,经财务部门审核并经分公司经理签字后确认,如有不合理支出,分公司有权追回所报金额并予以批判,开拓 分公司治理方法 分公司的治理方法篇二 各科室
6、、工程部: 为杜绝铺张,提高办公效率,降低办公本钱,加强办公用品的治理,分公司以“满意工作需求”为原则,本着“勤俭节省,避开铺张”的宗旨,从合理、实际的角度动身特制定本制度: (一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并准时具体地办理入、出库手续; (二)分公司所属各工程部所需办公用品均由各工程经理纳入自身工程本钱,自行负责购置、治理; (三)分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品规划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无规划,办公室不再予以受理; (四)办公室要做到:办公用品品种适宜、量足质优、库存合理、进出适当。 (一)负责办公用
7、品的人员要建立台帐,记录好入库、出库台账,出库时必需由领用人签字; (二)分公司办公用品领用方式:按规划、需用量、逐项领用; (三)领用人员规定为:科室负责人或科室负责人指定人员; (四)办公室不定期对各科室办公用品的使用状况进展抽查,每月按使用物品的价值,调拨给工程部,进入工程本钱; (五)各工程在分公司使用办公用品,直接对口科室借用,最终汇总至办公室统一转帐,各科室要把借用手续办理完整; (六)办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进展一次盘点,并做好记录。 (一)各科室固定电话只允许打市内电话; (二)因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理,并办理登记手续。 (一)对干私活或铺张办公
8、用品者,经查实扣本人当月工资50元,并扣科室负责人3分/次; (二)对于消耗用的办公纸张要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人员制止使用,发觉一次罚10元; (三)周转使用办公用品(如计算器),办公室要建立台帐,还旧领新,否则由办公室担当。 附则: 本制度解释权归分公司。 分公司治理方法 分公司的治理方法篇三 第一章总则 第一条为进一步实现公司战略目标,优化资源配置,对条件成熟、有良好进展空间的地区市场可设立分公司,不断提高公司的知名度和社会认知度。为加强对各地分公司的经营治理,标准分公司的经营活动,依据公司法等法律法规和公司的规章制度,特制定本方法。 其次条公司对分公司的人、财、事、物的决
9、策、经营、治理等活动实施指导、监视、检查。分公司的重大事项,应当根据公司各种治理规定的要求,经公司经理办公会审议通过,进一步标准分公司经营活动,削减经营风险。 第三条公司委派到分公司的负责人、高级治理人员、财务负责人,代表公司行使授权活动,严格根据公司法、公司章程和治理制度要求,履行代表职责,并向公司负责。 其次章人事治理 第四条公司任命一位副总经理作为分公司分管领导,协调、指导、支持和监管分公司整体运营(兼职不兼薪)。 第五条公司依据公司章程向分公司委派负责人、高级治理人员、财务负责人,并履行相关程序。分公司经营层的聘用和考核参照公司市场化聘用治理方法执行。分公司其他岗位人员,由分公司自行聘
10、用。 第六条分公司薪酬制度参照薪酬治理方法并结合当地实际行情执行。依据市场化用人原则,全部人员薪酬、保险费用由分公司统一担当。 第七条分公司应积极组织和参与公司组织的相关技术、治理培训,确保持续提高员工的整体素养和专业水平。 第三章业务治理 第八条为加强区域内整合联动进展,公司可托付当地的子公司对分公司进展经营治理。 第九条分公司积极拓展地区的市场,用公司名义对外承揽业务的,公司提取治理费。 第十条分公司与公司事业部开展深度合作。分公司如将生产任务托付给公司事业部,根据公司考核方法规定的各业务板块本钱费用包干率,支付事业部本钱;该局部收入考核指标算入公司事业部。 第十一条分公司与公司事业部共同
11、经营开拓和生产的工程,考核经济指标安排方案报分管领导,一事一议。 第十二条分公司在业务开拓过程中,自主编制投标文件,在完善内部审查的根底上,提交至公司经营治理部审核,相关审核流程及考核根据公司投标评审规定执行。 第十三条分公司严格执行公司各项生产治理制度,并承受公司职能部门的监视治理。 第七章财务治理 第十四条分公司可单独设置财务治理机构及人员,会计核算纳入公司会计核算体系。 第十五条分公司应遵守会计法,并遵照企业会计准则和公司有关财务治理制度及要求,统一执行会计政策名目和财务核算。 第十六条分公司不得随便开设银行账户,确需开设的应按公司相关要求,履行审批手续前方能开设并按公司财考部相关要求统
12、一治理。 第十七条分公司应承受公司财务治理的相关业务指导和监视,定期或不定期向公司报送财务报表或相关财务资料,汇报财务运行状况;如遇重大经济事项、大额资金支出、重大渉税事项、违反国家或公司有关治理规定的事项应准时上报。 第十八条分公司未经公司批准不得对外融资、拆借资金及供应担保。 第八章考核治理 第十九条公司对分公司实行经营目标责任制考核方法。以经营年度作为目标责任期,经营目标考核责任人为公司委派到分公司的负责人、高级治理人员和财务负责人。 其次十条公司每年依据经营规划与分公司签订经营目标责任书,主要从新签合同额、收费额、营业收入、利润总额、应收账款余额等方面对分公司下达目标,次年一月依据完成
13、状况兑现考核。 其次十一条公司委派的高级治理人员连续两年未完成经营目标,应重新委派高级治理人员。 其次十二条公司委派到分公司的员工的薪酬标准由公司和分公司共同商定,薪酬构造中根本工资、岗位工作资源保障费两局部按公司标准执行,考核局部参照公司相关治理方法。 其次十三条分公司结合自身状况,制定适合中层及以下员工的考核和奖惩方案,并送公司人力资源部、财务与考核安排部备案,由分公司自行组织考核与安排。 第九章附则 其次十四条分公司的负责人、高级治理人员和财务负责人,每月参与公司总经理办公会或专题会以及季度、半年、年终总结会。 其次十五条本方法中未涉及的分公司事务、归口部门职能职责等,参照公司的相关制度
14、制定并执行,并报公司归口治理部门备案。 其次十六条本方法自年月日起执行。 分公司治理方法 分公司的治理方法篇四 第一条:为加强对有限公司(下称公司)分公司的标准运作,维护公司的合法权益,依据中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法等法律、行政法规、部门规章及标准性文件,以及公司章程(下称等有关规定),制定本制度。 其次条:本制度所称分公司是指依据公司进展和规划,为提升公司竞争力的需要而依法设立的具有独立法人资格主体的公司,包括全资分公司。 第三条:公司与分公司之间是公平的法人关系。公司依法对公司享有资产受益,重大决策,选取治理者权利。 第四条:本制度适用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公
15、司高级治理人员就应严格执行本制度,并应依照本制度准时、有效地做好治理、指导、监视等工作。 第五条:遵守公司关于公司治理、信息披露、财务治理等方面的各项治理制度,做到诚信、公开、透亮。 第六条:公司透过股东打算股东大会行使股东权利。公司依据对公司标准化运作以及行使对分公司的重大事项监视治理权,对被投资企业依法享有投资收益、重大事项决策的权利。同时,负有对分公司指导、监视和相关效劳的义务。 第七条:公司向分公司推举高级治理人员候选人员由分公司董事会确定或提名。 第八条:份公司须准时向公司报告重大业务事项、重大财务事项以及其他可能对公司产生重大影响的信息,并严格根据授权规定将重大事项报公司董事会或股
16、东大会审议。分公司须准时在董事会或股东大会会议完毕后当日向公司董事会秘书报送董事会决议、股东大会决议等重要文件,通报可能对公司产生重大影响的事项。 第九条:分公司的董事、监事、高级治理人员应当严格遵守法律、行政法规和公司章程的规定,对公司和任何分公司负有忠实义务和勤勉义务,不得利用职权为自己谋取私利,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占任职分公司的财产,未经公司同意,不得与任职公司订立合同或者进展交易。 上述人员若违反本条规定造成损失的,应当担当赔偿职责,涉嫌犯罪的,依法追求法律职责。 第十条:分公司的董事、监事、高级治理人员在任职期间,应于每年度完毕后30日内,向公司总经理提交年度
17、述职报告,在此根底上按公司考核制度进展年度考核,连续两年 考核部贴合公司要求者,公司将提请分公司董事会、股东会或股东大会按其章程规定予以更换。 第十一条:分公司应建立劳动人事治理制度。分公司治理层的人事变动应向公司汇报并备案。 第十二条:分公司与公司实行统一的会计制度。分公司财务治理实行统一协调、分级治理,由公司财务部对分公司的会计核算和财务治理等方面实施指导、监视。分公司应根据相关法律、法规完善内部组织机构及治理制度,并参照公司的有关规定,建立和健全分公司的财务、会计制度和内掌握度,并报公司财务部备案。 第十三条:分公司需每月向公司递交月度财务报告或报表(包括但不限于资产负债表、利润表、现金
18、流量表、向他人带给资金及对外担保报表),每一季度向公司递交季度财务报表。分公司应在会计年度完毕后一个月之内向公司递交年度报告,年度报告包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、向他人带给资金及对外担保报表。 第十四条:未经公司董事会或股东大会批准,分公司不得带给对外担保,也不得进展相互担保。 第十五条:因经营进展和资金统筹安排的需要,分公司需对外借款时,应充分思索对贷款利息的承受潜力和偿债潜力,在征得公司同意,并根据分公司相关制度的规定履行相应的审批程序前方可实施。 第十六条:公司可定期或不定期实施对分公司的审计监视。资料主要包括:经济效益审计,工程工程审计,重大经济合同审计,制度审计及单位
19、负责人任期经济职责审计和离任经济职责审计等。分公司应当做好理解审计的预备,并在审计过程中应当赐予主动协作。 第十七条:公司内部审计制度适用于分公司内部审计。 第十八条:分公司的运营及进展规划须效劳于公司的进展总体战略规划。 第十九条:分公司应完善投资工程的决策程序和治理制度,加强投资工程的治理和风险掌握,分公司进展投资前,需经分公司股东会或股东大会批准,未经批准分公司不得从事此类投资活动。在报批投资工程之前,应当对工程进展前期考察调查、可行性讨论、组织论证、进展工程评估,做到论证科学、决策标准、全程治理,实现投资效益最大化。 其次十条:在经营投资活动中由于越权行事给够公司和分公司造成损失的,应
20、对主要职责人 员赐予批判、警告、直至解除其职务的处分,并且能够要求其担当赔偿职责。 其次十一条:分公司应根据公司信息披露的有关规定,带给真实、精确、完整信息汇报给公司。分公司应建立重大事项报告制度、明确审议程序,准时向分管负责人报告重大业务事项、重大财务事项以及其他可能对公司产生较大影响的信息,并严格根据授权规定将重大事项报公司董事会审议或股东大会审议。 其次十二条:分公司应准时向公司董事会秘书报备该公司的董事会决议、股东大会决议等重要文件,通报可能对公司产生较大影响的事项。 其次十三条:分公司依照公司信息披露治理制度规定的属于分公司的重大事项应准时报告公司董事会秘书。 其次十四条:分公司总经
21、理或执行董事是其信息披露第一职责人,负责分公司信息披露汇报工作,对于依法应披露的信息应准时向公司董事会秘书汇报。分公司应当向公司有关部门报送其企业批准证书、营业执照、出资协议书、会计师事务所验资报告和公司章程(复印件)等内掌握度的文件资料。分公司变更企业营业执照、修改章程或其他内部掌握制度后,应准时向公司有关部门报送修改后的文件资料,保证其相关资料的准时更新。 其次十五条:分公司依据自身状况,结合公司的考核奖惩及薪酬治理制度,建立适合分公司实际的考核奖惩及薪酬治理制度,经分公司总经理或执行董事核准后报备公司董事会办公室。 其次十六条:分公司应于每个会计年度完毕后,依据年度经营指标及审计确认的经
22、营成果对高级治理人员进展考核,并依据考核结果实施奖惩。 其次十七条:分公司的董事、监事及高级治理人员不能履行其相应的职责和义务,给公司或分公司经营活动和经济利益造成不良影响或重大损失的,公司有权要求分公司董事会给当事人相应的惩罚,同时当事人应当担当赔偿职责和法律职责。 其次十八条:本制度未作规定的,适用有关法律、行政法规、部门规章及标准性文件的规定和公司章程的规定。本制度与法律、行政法规、部门规章、标准性文件及公司章程相抵触时,以法律、行政法规、部门规章、标准性文件及公司章程为准。 第三十条:本制度由本公司董事会审议透过后实施,解释权属于公司董事会。 分公司治理方法 分公司的治理方法篇五 总
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