房地产例会管理制度_办公文档-会议纪要.pdf

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1、房地产例会管理制度 一、总那么 为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调工作和统一行动，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。二、会议分类及组织 （一）高层例会 1.公司高层例会由董事长或总经理负责召集。由董事长或总经理不定期召集；2.出席人员：包括董事长、总经理等高层成员及公司部门负责人；3.会议内容：公司开展中较重大的战略、经营决定；其它需要由公司高层例会解决的问题。（二）公司全员大会 1.全员大会由综合办公室负责召集和主持。公司应根据自身情况，定期召开全员大会；2.出席人员：公司全体职员；3.会议内容：通报公司的经营和开展情况，进展工作小结和职员思想交流。（

2、三）公司办公例会 1.公司办公例会由总经理负责召集和主持，根据公司情况定期召开(每周六举行)；2.出席人员：公司全体职员；3.会议内容：总经理对各部门前期工作总结，并安排下期工作方案，布置各部门需协调和处理的问题及其它相关工作。（四）部门例会 1.部门例会由部门负责人召集和主持，每周至少举行一次；2.出席人员：部门全体职员；3.会议内容：传达公司办公例会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作方案，部门负责人对工作中的详细问题给予解答或指示。（五）外联会议 1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，综合办公室

3、协助进展会务工作；2.会议视情况定期或不定期举行。三、会议管理 （一）会议组织部门须明确参会人员、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员，同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备；（二）与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向上级领导请假；（三）与会人员应按要求在会议正式开始前关闭 等通讯工具（或调至振动），会议中途 不得发出声响；（四）与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查；（五）综合办公室对会议形成的决议的执行情况，应予以督导。房地产例会管理制度 篇 2 一、制订目的：提高会议效率和质量，解决工作中存在问题，加强部

4、门之间的沟通与联系，打造有战斗力的团队。和统一行动保证公司决策贯彻到位特制定本制度二会议分类及组织一高层例会公司高层例会由董事长或总经理负责召集由董事长或总经理不定期召集出席人员包括董事长总经理等高层成员及公司部门负责人会议内容公司开展中较重司应根据自身情况定期召开全员大会出席人员公司全体职员会议内容通报公司的经营和开展情况进展工作小结和职员思交流三公司办公例会公司办公例会由总经理负责召集和主持根据公司情况定期召开每周六举行出席人员公司全体四部门例会部门例会由部门负责人召集和主持每周至少举行一次出席人员部门全体职员会议内容传达公司办公例会精神部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作方案部门负责人

5、对工作中的详细问题给予解答或指示五外联会议是指二、适用范围：公司（含分公司）各种会议 三、会议种类及细节安排 四、会议管理制度 1、与会人员必须将 调到会议状态，会议期间不准拨打、接听 。2、会议期间制止吸烟、闲聊。3、参会人员必须提前 5-10 分钟签到，无故不准请假，经常不参加会议的人员按照奖惩制度予以处分。4、与会人员要带好会议记录本，做好记录。会议组织者要安排专职记录员全程记录，会后 会议纪要，交组织者确认后，发给全体与会人员。5、组织单位在会前布置好会议室，准备会议有关的物品（水果、签到表、标识牌、录音笔、投 影设施、白板、白板笔、开水或瓶装水）。6、与会者要提前准备汇报材料、议题、

6、议程、发言内容。7、会议发言应言简意赅，紧扣议题，和会议无关的不能带到会上。8、会议纪要必须由主持人签发。本公司智慧财产，未经允许，不准复制 房地产例会管理制度 篇 3 为了加强工程质量、进度管理、管理，标准例会操作流程，制定本 制度。一、根据实际情况，工程例会采用定期周例会形式，时间定于工程首次例会完毕后的周五下午三点。工程例会由在建工程监理主持，工程例会地点：总包单位会议室。和统一行动保证公司决策贯彻到位特制定本制度二会议分类及组织一高层例会公司高层例会由董事长或总经理负责召集由董事长或总经理不定期召集出席人员包括董事长总经理等高层成员及公司部门负责人会议内容公司开展中较重司应根据自身情况

7、定期召开全员大会出席人员公司全体职员会议内容通报公司的经营和开展情况进展工作小结和职员思交流三公司办公例会公司办公例会由总经理负责召集和主持根据公司情况定期召开每周六举行出席人员公司全体四部门例会部门例会由部门负责人召集和主持每周至少举行一次出席人员部门全体职员会议内容传达公司办公例会精神部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作方案部门负责人对工作中的详细问题给予解答或指示五外联会议是指二、除定期的工程例会外，工程部可根据工程需要召开工程及各工程组 专题会，解决工程中存在的相关问题。三、严格会议制度，相关人员不得无故缺席会议，参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下：1、各单位相关负责人迟到，罚

8、款 50 元/人次；迟到 30 分钟视为旷会处理，罚款 xx 元/人次；未经请假或请假未经建立单位批准的视为矿会，罚款 xx-x 元/人次；中途更换负责人未经建立单位批准的视为矿会，罚款 xx-x 元/人次。2、监理单位相关参会人员矿会到达 3 次以上，那么视为监理单位不作为，建立单位将回绝支付监理费。3、总包单位相关参会人员矿会到达 3 次以上，那么视为未能履行总包单位相关职责，建立单位将回绝支付所有工程总包管理费，因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会到达 3 次以上，那么视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理，所有问题该分包自行解决，如不能履

9、行合同，因此产生的违约责任由该分包承担。5、会议期间各参会人员 一律调为静音或震动状态，造成严重干扰会议正常进展的，罚款 xx-x 元/次。以上罚款，相关单位应于 3日内上交建立单位，否那么将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。四、例会参加人员 （一）建立方：工程师、预算工程师 （二）监理方：在建工程监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。和统一行动保证公司决策贯彻到位特制定本制度二会议分类及组织一高层例会公司高层例会由董事长或总经理负责召集由董事长或总经理不定期召集出席人员包括董事长总经理等高层成员及公

10、司部门负责人会议内容公司开展中较重司应根据自身情况定期召开全员大会出席人员公司全体职员会议内容通报公司的经营和开展情况进展工作小结和职员思交流三公司办公例会公司办公例会由总经理负责召集和主持根据公司情况定期召开每周六举行出席人员公司全体四部门例会部门例会由部门负责人召集和主持每周至少举行一次出席人员部门全体职员会议内容传达公司办公例会精神部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作方案部门负责人对工作中的详细问题给予解答或指示五外联会议是指（三）总包单位：工程经理、工程技术负责人、平安负责人。（四）甲方指定分包单位：各分包工程负责人。另外，可根据详细问题扩大参加例会人员参加范围。五、例会内容 （一）

11、总包单位汇报内容：1、总结汇报本周工程进展情况，质量控制情况、平安及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。2、汇报下一周工程方案情况。并在会后将下周进度方案提交监理单位。3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。4、需要建立单位、监理或单位协调解决的问题。（二）甲方指定分包单位汇报内容：1、本周施工情况，质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。2、下阶段可能遇到的问题。3、汇报下一周工程方案情况。（三）监理单位根据工程情况提出意见：1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、平安及文明施工情况。3、对工程进展过程中遇到的

12、问题进展汇总，对工程的下一步方案情况进展分析，提出合理化建议。（四）建立单位内容：1、对本周工程进展情况及遇到的问题进展总结。2、提出下一阶段工程的总体要求。和统一行动保证公司决策贯彻到位特制定本制度二会议分类及组织一高层例会公司高层例会由董事长或总经理负责召集由董事长或总经理不定期召集出席人员包括董事长总经理等高层成员及公司部门负责人会议内容公司开展中较重司应根据自身情况定期召开全员大会出席人员公司全体职员会议内容通报公司的经营和开展情况进展工作小结和职员思交流三公司办公例会公司办公例会由总经理负责召集和主持根据公司情况定期召开每周六举行出席人员公司全体四部门例会部门例会由部门负责人召集和主

13、持每周至少举行一次出席人员部门全体职员会议内容传达公司办公例会精神部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作方案部门负责人对工作中的详细问题给予解答或指示五外联会议是指六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。七、首次例会需明确各单位各自的组织机构、人员及职责范围，明确施 工过程中的例行监理程序及制止行为。八、每次例会后，监理单位做好工程例会会议记录，例会完毕后 2日内出会议纪要并经建立单位确认后，下发总包及各分包单位。甲方指定分包单位由甲方负责下发。本制度自公布之日起实行。和统一行动保证公司决策贯彻到位特制定本制度二会议分类及组织一高层例会公司高层例会由董事长或总经理负责召集由董事长或总经理不定期召集出席人员包括董事长总经理等高层成员及公司部门负责人会议内容公司开展中较重司应根据自身情况定期召开全员大会出席人员公司全体职员会议内容通报公司的经营和开展情况进展工作小结和职员思交流三公司办公例会公司办公例会由总经理负责召集和主持根据公司情况定期召开每周六举行出席人员公司全体四部门例会部门例会由部门负责人召集和主持每周至少举行一次出席人员部门全体职员会议内容传达公司办公例会精神部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作方案部门负责人对工作中的详细问题给予解答或指示五外联会议是指