拍卖公司组织结构及部门职责_人力资源-绩效管理.pdf
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1、-.word.zl-公司组织构造及部门职责汇编 第一章 拍卖公司部门职能 一、拍卖审委会职能 拍卖审委会是拍卖工程审批的常设专门决策机构,由公司高层管理人员及专家组成,由公司总经理任主任,对拍卖工程按照评审别离、集体讨论、一票否决制原那么进展审批。拍卖审委会根据营销筹划中心报批的申保材料、资信评估报告及初审报告等-.word.zl-有关信息和资料,对申报工程的拍卖做最终的决策,并指定拍卖责任人,签订有关责任协议。拍卖审委会成员的组成:公司总经理、总经理助理、托管经营中心经理、营销筹划中心经理、财务管理中心经理、公司法律参谋等为拍卖审委会常设委员,其他委员构成由工程的特性决定,聘请相关行业的专家
2、临时组建。拍卖审委会委员工作要求:严格把关、秉公拍卖、不谋私利、果断决策 二、行政部职能 一、中心名称:行政部 二、直接上级:总经理 三、下属部门:办公室、人力资源部 四、各部门岗位:一、办公室岗位:办公室主管、办事员、驾驶员 二、人力资源部岗位:人力资源部主管、办事员 三、信息管理部岗位:信息管理部主管、住处管理员 五、各部门职责:(1)办公室本职:公司办公秩序及行政事务管理 公司文件的拟、收、发、存;召开会议、会议纪要;审核公司对外证明并加盖公章;法律事务:证照、资质证书的申办;检查公司的一切程序是否得到执行;职工生活、福利;决策机构由公司高层管理人员及专家组成由公司总经理任主任对拍卖工程
3、按照评审别离集体讨论一票否决制原那么进展审批拍卖审委会根据营销筹划中心报批的申保材料资信评估报告及初审报告等有关信息和资料对申报工程的拍卖理营销筹划中心经理财务管理中心经理公司法律参谋等为拍卖审委会常设委员其他委员构成由工程的特性决定聘请相关行业的专家临时组建拍卖审委会委员工作要求严格把关秉公拍卖不谋私利果断决策二行政部职能一中心名称行政源部岗位人力资源部主管办事员三信息管理部岗位信息管理部主管住处管理员五各部门职责办公室职公司办公秩序及行政事务管理公司文件的拟收发存召开会议会议纪要审核公司对外证明并加盖公章法律事务证照资质证书的申办检-.word.zl-工会及企业文化建立;车辆管理;平安保卫
4、;办公用品的购置及管理;非专业业务接待。(2)人力资源部本职:为公司及时提供合格的人才和人力 人员招聘:制定公司各岗位任职资格,安排面试、应聘人员的背景调查及考核;劳资管理:考勤、工资、奖金、福利等制度的建立、执行及改良;员工职称管理:科研工程的申报及管理、员工科研成果的考评、职称的申报;员工档案管理;员工培训;考核:制定、执行公司各部门经营目标管理责任制;建立人才库。(3)信息管理部本职:协助各部门收集、发布各种信息,建立、维护和管理公司计算机局域网 宏观经济政策、法律法规、市场信息的搜集;公司会员单位的有关信息的搜集;建立、维护和管理公司局域网;发布公司有关领导的命令。决策机构由公司高层管
5、理人员及专家组成由公司总经理任主任对拍卖工程按照评审别离集体讨论一票否决制原那么进展审批拍卖审委会根据营销筹划中心报批的申保材料资信评估报告及初审报告等有关信息和资料对申报工程的拍卖理营销筹划中心经理财务管理中心经理公司法律参谋等为拍卖审委会常设委员其他委员构成由工程的特性决定聘请相关行业的专家临时组建拍卖审委会委员工作要求严格把关秉公拍卖不谋私利果断决策二行政部职能一中心名称行政源部岗位人力资源部主管办事员三信息管理部岗位信息管理部主管住处管理员五各部门职责办公室职公司办公秩序及行政事务管理公司文件的拟收发存召开会议会议纪要审核公司对外证明并加盖公章法律事务证照资质证书的申办检-.word.
6、zl-三、财务部职能 1、中心名称:财务部 2、直接上级:总经理 3、下属部门:财务部、审计部、资金方案部 4、各部门岗位:(1)财务部岗位:财务部主管会计、出纳;(2)审计部岗位:审计部主管、审计员;(4)资金方案部:资金方案部主管、资金管理员;5、财务管理中心本职:财务管理;会计管理;会计核算;拍卖资金额度的方案与管理;协助食用调查;预测、分析经济效果、财经政策的运用与咨询效劳;部稽核与审查;资金运营情况及效果审计;董事会及总经理交办的审计任务。6、各部门职责:(1)财务部本职:公司资金的管理及核算 会计:会计核算、本钱控制、税收、财务处理、财务处理、财务报表;出纳:收款、付款、报销。2资
7、金方案部本职:公司拍卖资金的方案、管理及拍卖工程的审查 参与拍卖工程的的预测、分析及管理,对拍卖工程进展审查;与协议银行衔接,协调关系;做好本资金方案工作,随时掌握公司拍卖风险的承受能力;负责资金的筹措、支配及调度,提高资金的使用效率。(3)审计部本职:被拍卖企业的财务审查、部的离职审计。决策机构由公司高层管理人员及专家组成由公司总经理任主任对拍卖工程按照评审别离集体讨论一票否决制原那么进展审批拍卖审委会根据营销筹划中心报批的申保材料资信评估报告及初审报告等有关信息和资料对申报工程的拍卖理营销筹划中心经理财务管理中心经理公司法律参谋等为拍卖审委会常设委员其他委员构成由工程的特性决定聘请相关行业
8、的专家临时组建拍卖审委会委员工作要求严格把关秉公拍卖不谋私利果断决策二行政部职能一中心名称行政源部岗位人力资源部主管办事员三信息管理部岗位信息管理部主管住处管理员五各部门职责办公室职公司办公秩序及行政事务管理公司文件的拟收发存召开会议会议纪要审核公司对外证明并加盖公章法律事务证照资质证书的申办检-.word.zl-对本公司财务状况进展年度审计或部的离职审计;充当被拍卖企业的财务参谋,向其提供财务咨询,监控其财务活动和经营活动;对以股权质押的被拍卖企业进展全面审计;对违反拍卖合约的企业进展全面审计。四、营销筹划中心职能 1、中心名称:营销筹划中心 2、直接上级:总经理 3、下属部门:资信评估部、
9、拍卖业务部、风险管理部 4、各部门岗位:(1)资信评估部岗位:资信评估部主管、评估员(2)拍卖业务部岗位:拍卖业务部主管、业务员(5)风险管理部岗位:风险管理部主管、风险管理员 5、各部门职责:(1)资信评估部本职:申保企业工程评估和资产、信誉评估 站在控制公司拍卖风险的角度,提出拍卖的初步意见。深入申保企业调查,夯实其资产负债情况。广泛开展市场调查,把握申保企业拟建工程产品的市场容量。对申保企业的信誉进展考察、评估,尤其对申报企业主要领导人的信誉和业绩进展考察。决策机构由公司高层管理人员及专家组成由公司总经理任主任对拍卖工程按照评审别离集体讨论一票否决制原那么进展审批拍卖审委会根据营销筹划中
10、心报批的申保材料资信评估报告及初审报告等有关信息和资料对申报工程的拍卖理营销筹划中心经理财务管理中心经理公司法律参谋等为拍卖审委会常设委员其他委员构成由工程的特性决定聘请相关行业的专家临时组建拍卖审委会委员工作要求严格把关秉公拍卖不谋私利果断决策二行政部职能一中心名称行政源部岗位人力资源部主管办事员三信息管理部岗位信息管理部主管住处管理员五各部门职责办公室职公司办公秩序及行政事务管理公司文件的拟收发存召开会议会议纪要审核公司对外证明并加盖公章法律事务证照资质证书的申办检-.word.zl-站在资产变现角度,对申报企业抵押或质押的资产进展评价。站在申保企业偿债能力的角度,对申保企业的工程可行性进
11、展评价或对申报企业的工程可行性评价报告的真实性进展评价。(2)拍卖业务部本职:接待申保客户,发放拍卖申请表。填写拍卖预审表,协调与拍卖业务有关的各项工作环节。协调和汇总产业投资专家、工程评估专家等意见,建议召开拍卖审委会会议。(3)市场管理部本职:监视检查被拍卖企业经营状况、财务状况 对被拍卖企业进展年度检查 无偿帮助被拍卖企业进展投资决策咨询、企业经营诊断等效劳 开拓拍卖市场,广泛吸纳会员单位 第二章 拍卖公司部门职责 董事会秘书职责 一、起草董事会的报告书、决议、纪要、通知等;二、向董事会通报公司经营情况;三、负责做好董事会会议的各项准备和会务工作;四、负责处理董事会的公共关系等事务;五、
12、负责完成董事会交办的其他工作;六、负责董事会日常事务。决策机构由公司高层管理人员及专家组成由公司总经理任主任对拍卖工程按照评审别离集体讨论一票否决制原那么进展审批拍卖审委会根据营销筹划中心报批的申保材料资信评估报告及初审报告等有关信息和资料对申报工程的拍卖理营销筹划中心经理财务管理中心经理公司法律参谋等为拍卖审委会常设委员其他委员构成由工程的特性决定聘请相关行业的专家临时组建拍卖审委会委员工作要求严格把关秉公拍卖不谋私利果断决策二行政部职能一中心名称行政源部岗位人力资源部主管办事员三信息管理部岗位信息管理部主管住处管理员五各部门职责办公室职公司办公秩序及行政事务管理公司文件的拟收发存召开会议会
13、议纪要审核公司对外证明并加盖公章法律事务证照资质证书的申办检-.word.zl-总经理职责 一、对公司董事会负责,组织实施董事会的各项决议;二、全面负责公司的经营管理工作,提出公司经营方针、开展规划、年度经营方案,报董事会批准后实施;三、提出公司规章制度方案,报董事会批准后实施;四、提出公司年度财务预、决算方案和利润分配方案,报董事会批准后实施;五、定期或不定期向董事会提交经营方案、工作报告、财务报告;六、向董事会提名任免总经理助理及财务负责人,任免公司各中心经理及各部门主管;七、决定公司管理机构的设置;八、决定公司员工的奖励、处分、加薪或解聘等事宜;九、签发日常行政、业务和财务文件;十、根据
14、董事会授权,代表公司对外签署合同或协议;十一、负责主持拍卖审委会会议;十二、负责董事会或董事长授权处理的其他事宜。总经理助理职责 一、协助总经理工作并对总经理负责;二、负责公司战略管理和宏观经济的研究;三、督查、执行经营管理目标责任制,考核部门、员工目标责任完成情况;四、制定奖金分配方法;决策机构由公司高层管理人员及专家组成由公司总经理任主任对拍卖工程按照评审别离集体讨论一票否决制原那么进展审批拍卖审委会根据营销筹划中心报批的申保材料资信评估报告及初审报告等有关信息和资料对申报工程的拍卖理营销筹划中心经理财务管理中心经理公司法律参谋等为拍卖审委会常设委员其他委员构成由工程的特性决定聘请相关行业
15、的专家临时组建拍卖审委会委员工作要求严格把关秉公拍卖不谋私利果断决策二行政部职能一中心名称行政源部岗位人力资源部主管办事员三信息管理部岗位信息管理部主管住处管理员五各部门职责办公室职公司办公秩序及行政事务管理公司文件的拟收发存召开会议会议纪要审核公司对外证明并加盖公章法律事务证照资质证书的申办检-.word.zl-五、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权;六、总经理授予的其他职权。行政部职责 第一节 中心职责 一、行政部职责 行政部直属总经理领导,协助总经理处理日常工作,负责公司董事会和行政管理日常事务,包括公司行政会议、例会、起草公司行政工作方案、总结,组织公司文件的承办、发送,公司日
16、常文印、公关接待及公司车辆管理等工作。二、办公室职责 1对外联络、接待 负责对外联系及接待工作,及时掌握和收集有关政策和信息;负责同上级部门及各有关单位联系,及时向公司领导反应信息;2协调公司部各部门关系 及时了解各部门业务动态,协助各部门开展工作;负责召开公司中心经理会议,并作好会议记录;协助有关部门就经营管理业务上的重大问题进展调查研究,总结经历教训;及时向公司领导反映员工对公司经营管理、福利待遇、医疗保险等各方面的意见和建议;作好公司营运中的后勤保障工作;决策机构由公司高层管理人员及专家组成由公司总经理任主任对拍卖工程按照评审别离集体讨论一票否决制原那么进展审批拍卖审委会根据营销筹划中心
17、报批的申保材料资信评估报告及初审报告等有关信息和资料对申报工程的拍卖理营销筹划中心经理财务管理中心经理公司法律参谋等为拍卖审委会常设委员其他委员构成由工程的特性决定聘请相关行业的专家临时组建拍卖审委会委员工作要求严格把关秉公拍卖不谋私利果断决策二行政部职能一中心名称行政源部岗位人力资源部主管办事员三信息管理部岗位信息管理部主管住处管理员五各部门职责办公室职公司办公秩序及行政事务管理公司文件的拟收发存召开会议会议纪要审核公司对外证明并加盖公章法律事务证照资质证书的申办检-.word.zl-协调公司各业务部门共同完成公司重大业务工程。3行政管理 根据公司业务需要,研究各部门职责及权责划分的改良方案
18、;负责起草、下发公司有关文件,制定公司行政管理规章制度;负责公司来往公文的收发、呈报、传递、催办、清退、核校工作,负责公司有关文件、资料的归档、管理、调阅等工作;协助总经理助理制定公司部门经营目标责任制;负责公司印鉴的保管、监用;负责公司各种证照、书的承办、审验和管理工作;负责公司有关文件、报表、资料的打印、复印、业务;贯彻、督察公司各项方针和制度的执行;负责公司各种报刊、业务书籍的订购和公司报刊、信函的收发与登记工作;负责公司固定资产、低值消耗品及日常办公用品的采购、管理、登记和发放工作;负责总机的接转和有关记录;负责车辆管理;负责公司的工会工作;负责公司平安保卫工作。三、信息管理部职责 1
19、建立、维护、管理公司计算机局域网;2搜集公司所需要的有关信息;决策机构由公司高层管理人员及专家组成由公司总经理任主任对拍卖工程按照评审别离集体讨论一票否决制原那么进展审批拍卖审委会根据营销筹划中心报批的申保材料资信评估报告及初审报告等有关信息和资料对申报工程的拍卖理营销筹划中心经理财务管理中心经理公司法律参谋等为拍卖审委会常设委员其他委员构成由工程的特性决定聘请相关行业的专家临时组建拍卖审委会委员工作要求严格把关秉公拍卖不谋私利果断决策二行政部职能一中心名称行政源部岗位人力资源部主管办事员三信息管理部岗位信息管理部主管住处管理员五各部门职责办公室职公司办公秩序及行政事务管理公司文件的拟收发存召
20、开会议会议纪要审核公司对外证明并加盖公章法律事务证照资质证书的申办检-.word.zl-3发布有关部门或领导的信息和指示;4加强公司的信息工作。5作好信息的整理、分类、管理、分析及向有关部门的建议工作;6参与市场调研、市场跟踪工作;7作好互联网使用的管理工作。四、人力资源部职责 1人事管理 制定、推行及改良人事管理制度;配合公司经营目标,进展分析、预测,拟定人力资源开展方案及人员定额编制;负责公司招聘、录用、员工调遣、解聘、辞职等工作;负责公司员工人事档案管理工作;建立企业人才库,为公司开展储藏人才。2劳动管理及目标责任制的考核 负责公司员工工资、奖金、福利的统计工作;协助总经理助理考核部门、
21、员工目标责任完成情况;根据目标责任制考核过程的经历和教训,提出下一年度的目标责任制制定的意见和建议,供决策层参考;负责公司劳动合同的起草及劳动合同的管理;负责公司员工出勤管理;负责劳动争议的处理。决策机构由公司高层管理人员及专家组成由公司总经理任主任对拍卖工程按照评审别离集体讨论一票否决制原那么进展审批拍卖审委会根据营销筹划中心报批的申保材料资信评估报告及初审报告等有关信息和资料对申报工程的拍卖理营销筹划中心经理财务管理中心经理公司法律参谋等为拍卖审委会常设委员其他委员构成由工程的特性决定聘请相关行业的专家临时组建拍卖审委会委员工作要求严格把关秉公拍卖不谋私利果断决策二行政部职能一中心名称行政
22、源部岗位人力资源部主管办事员三信息管理部岗位信息管理部主管住处管理员五各部门职责办公室职公司办公秩序及行政事务管理公司文件的拟收发存召开会议会议纪要审核公司对外证明并加盖公章法律事务证照资质证书的申办检-.word.zl-3工资、福利待遇的管理 根据生活水准、薪资情况及公司政策,提出合理的工资及奖金分配方案;制定各项社会保险及员工福利实施方法;负责公司工资标准的制定及员工工资晋级工作 4员工培训及教育 与部门主管会商,确定每一岗位工作标准,并进展岗位考核及培训;根据公司业务需要,举行定期或不定期业务培训,提高员工职业素质及业务能力。负责公司员工职称管理。5联络与协调 为完本钱单位的人事工作,与
23、其它有关方面建立并保持必要的联络;在权限围监视、指导各部门有关人事事宜;及时了解各部门对员工工作能力的意见,并汇总上报,作出调整建议;及时了解员工对公司人事管理、福利待遇等方面的意见,并负责作出解释和上报。维持员工和公司的和谐关系,营造良好的工作环境。第二节 岗位职责 一、组织构造 行政部设经理、各部门主管、文秘、驾驶员、接待员、信息员 1办公室岗位:办公室主管、文秘、驾驶员、接待员 2人力资源部岗位:人力资源部主管、文秘、人事管理员 3信息管理部岗位:信息管理部主管、信息员 二、经理岗位职责 决策机构由公司高层管理人员及专家组成由公司总经理任主任对拍卖工程按照评审别离集体讨论一票否决制原那么
24、进展审批拍卖审委会根据营销筹划中心报批的申保材料资信评估报告及初审报告等有关信息和资料对申报工程的拍卖理营销筹划中心经理财务管理中心经理公司法律参谋等为拍卖审委会常设委员其他委员构成由工程的特性决定聘请相关行业的专家临时组建拍卖审委会委员工作要求严格把关秉公拍卖不谋私利果断决策二行政部职能一中心名称行政源部岗位人力资源部主管办事员三信息管理部岗位信息管理部主管住处管理员五各部门职责办公室职公司办公秩序及行政事务管理公司文件的拟收发存召开会议会议纪要审核公司对外证明并加盖公章法律事务证照资质证书的申办检-.word.zl-全面负责本中心工作,负责编制本中心的开展规划和管理制度,负责安排、协调、分
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- 拍卖 公司 组织 结构 部门 职责 人力资源 绩效 管理
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