2021工程总承包项目文件收集与档案整理规范第6部分：风力发电工程.docx

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1、有乱码提供PDF版！工程总承包项目文件收集与档案整理规范第6部分:风力发电工程目次前言引言1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 项目文件形成4.1 基本要求 3 34.2 文件格式和材料要求34.3 相关文件编制要求44.4 竣工图编制要求45 项目文件收集5.1 收集原则5.2 收集范围5.3 收集时间5.4 收集份数6 项目文件整理6.1 一般规定 5 5 5 6 6 6 66.2 分类 66.3 编写档号66.4 组卷6.5 排列6.6 编目 8 8 96.7 装订 106.8 材料 107 声像档案的收集与整理 117.1 照片 117.2 音频、视频 128 电子文件收集

2、与整理 128.1 电子文件收集 128.2 电子文件整理 128.3 电子文件管理系统 129 项目文件归档 129.1 归档要求 129.2 归档范围 139.3 归档时间 139.4 归档验收 1310 项目档案移交10.1 移交要求10.2 移交范围10.3 移交时间10.4 移交份数10.5 移交审查10.6 交接签证11 项目档案验收 13 13 13 13 13 13 13 14附录 A (资料性) 风力发电建设项目档案分类(8类和9类)及使用说明 15A.1 风力发电建设项目档案分类(8类和9类) 15A.2 风力发电建设项目档案分类(8类和9类)使用说明 17附录B (资料性

3、) 风力发电建设项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 19附录 C(资料性) 档案用表 55参考文献 62图1 竣工图图章样式一4图2 竣工图审核章样式5图3 竣工图图章样式二5图4 移交总承包单位的案卷档号组成7图5 移交总承包单位的案卷档号组成示例7表B.1 风力发电建设项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 19表 C.1 卷内目录式样 55表 C.2 备考表式样 56表 C.3 案卷封面式样表 C.4 案卷脊背式样 57 58表 C.5 册内照片目录式样 59表 C.6 项目文件归档交接登记表式样表 C.7 竣工档案移交交接登记表式样 60 61参考文献 62前言本文件按照 GB/T

4、1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件是T/CEPPEA5006工程总承包项目文件收集与档案整理规范的第6部分。T/CEPPEA5006已经发布了以下部分:第1部分:通则;第2部分:火力发电工程;第3部分:电网工程;第4部分:水力发电工程;第5部分:光伏发电工程;第6部分:风力发电工程。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中国电力规划设计协会提出并归口。本文件起草单位:中国电力建设集团河南省电力勘测设计院有限公司、中国电力工程顾问集团西北 电力设计院有限公司、国家电力投资集团山东电力工程咨询院有限公司、中

5、国能源建设集团湖南省电力 设计院有限公司、中国能源建设集团山西省电力勘测设计院有限公司。本文件主要起草人:宋玉涛、胡声汉、秦金霞、孟志敏、李宜军、娄晶晶、杨洋、胡韬、杜宁。引言项目档案是维护工程总承包单位、各参建单位及建设单位合法权益的重要凭证,同时也是项目建设 后生产、管理、维修、维护、改扩建的重要参考文件。项目档案管理是工程总承包项目管理的重要内容, 为了保证工程总承包项目档案管理工作有序开展,需要建立工程总承包项目档案管理的标准体系。T/CEPPEA5006工程总承包项目文件收集与档案整理规范是指导电力勘测设计行业工程总承包项目档案管理工作的基础性和通用性的标准。T/CEPPEA5006

6、旨在确立普遍适用于工程总承包项目文件收集、整理及项目档案归档、移交等工作的准则,拟由六个部分构成。第1部分:通则。目的在于确定工程总承包项目档案管理的职责、基本要求、项目文件管理策划及中间检查要求。第2部分:火力发电工程。目的在于为火力发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序和要求。第3部分:电网工程。目的在于为电网工程总承包项目档案管理工作确立工作程序和要求。第4部分:水力发电工程。目的在于为水力发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序和要求。第5部分:光伏发电工程。目的在于为光伏发电工程总承包项目档案管理工作确立工作程序和要求。的通知(电规协标20075 号),对火力发电工程、电网工程

7、总承包项目档案管理提出了要求。此文件发布十余年,这期间各电力勘测设计企业的工程 总承包业务范围不断扩大,项目管理信息化水平不断提高,项目电子文件越来越多,各方对项目文件和项目档案的管理要求也越来越高,此文件已难以满足新形势下工程总承包项目档案管理的需要。鉴于 此,确有必要重新梳理电力勘测设计企业承担的各类型工程总承包项目产生的项目文件和项目档案特 点,起草工程总承包项目档案管理标准,以推动新形势下工程总承包项目档案管理工作的发展。标准按 照总承包工程类别,分成通则、火力发电工程、电网工程、水力发电工程、光伏发电工程和风力发电工程 六个部分,今后再适时增加其他工程类别,以满足电力勘测设计企业工程

8、总承包业务范围不断扩展的 需要。工程总承包项目文件收集与档案整理规范第6部分:风力发电工程1 范围本文件规定了风力发电工程总承包项目文件形成、收集、整理、归档和项目档案移交、验收等的要求。本文件适用于电力勘测设计行业风力发电工程总承包项目的文件收集与档案管理。2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T10609.3 技术制图 复制图的折叠方法GB/T11821 照片档案管理规范GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求

9、 GB/T14689 技术制图图纸幅面和格式 GB/T18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T22 归档文件整理规则DA/T28 建设项目档案整理规范DA/T38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T50 数码照片归档与管理规范 DA/T52 档案数字化光盘标识规范 DA/T69 纸质归档文件装订规范DL/T5210(所有部分) 电力建设施工质量验收规程 NB/T10207 风电场工程竣工图文件编制规程 NB/T31021 风力发电企业科技文件归档与整理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1建设项目 constructionproject建筑、安装等形成固定资产

10、的活动中,按照一个总体设计进行施工、独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。3.2单位工程 unitofproject具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。13.33.43.5单项工程 singleconstruction一个建设单位中具有独立的设计文件、竣工后可以独立发挥生产能力或效益的工程。分部工程 partofproject单位工程中按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程。注:包括施工分包单位、设计分包单位、调试分包单位等。工程总承包 engineeringprocurementconstruction;EPC从

11、事工程项目建设的单位按照与项目业主签订的合同,对工程项目的勘察、设计、采购、施工等实行全过程或若干阶段的承包,并对工程的质量、安全、工期和造价等全面负责的承包方式。3.63.73.83.9参建单位 projectparticipant参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位。注:主要包括勘察、设计、施工、总承包、监理、设备制造、第三方检测等单位。分包单位 subcontractingunits根据工程总承包单位依法发包而承担建设工程的具有相应资质的承包单位。注:主要包括设计、施工、安装、调试、设备制造、试验检测等承包单位。项目文件 projectrecords在项目建设全过程中形成的文字、图表

12、、音像、实物等文件材料。前期文件 recordsoftheprophase项目在筹备、立项、招标投标、合同协议、勘察设计、征地拆迁、移民安置及工程准备过程中形成的文件。3.103.113.123.13施工文件 recordsoftheconstructionprocess项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。竣工图 as-builtdrawing工程竣工后真实反映工程施工结果的图样。竣工验收文件 recordsoftestoncompletion项目竣工验收过程中形成的文件。项目电子文件 digitalprojectrecords在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、

13、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。注:包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。3.14项目档案 projectarchives经过鉴定、整理并归档的项目文件。23.153.163.173.183.193.203.213.223.23收集 acquisition;colection接收征集档案和其他文献的活动。分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。整理 archivesarrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编目,使

14、之有序化的过程。案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。卷内文件目录 inner-fileitemlist登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。卷内备考表 filenote卷内文件状况的记录单。档号 archivalcode以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。案卷目录 filelist登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。项目文件归档 filingofprojectrecords总承包单位项目部及相关部门将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交本单位档案管理部门的过程。3.24项目档

15、案移交 transferoftheprojectarchives根据合同、协议或规定,分包单位向总承包单位或者总承包单位向建设单位交项目档案的过程。4 项目文件形成4.1 基本要求4.1.1 项目文件应齐全、完整、准确、系统,字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字、盖章手续完备。4.1.2 项目文件应有编码且编码规范。4.1.3 项目文件应为原件。具有依据性和法律凭证价值的,需永久保存的项目文件因故无原件归档 时,提供单位应提供加盖本单位公章的复制件,并在复制件上注明原件存放点。4.1.4 项目文件应签署齐全,不能以盖章或打印代替签字,不能代签。4.2 文件格式和材料要求4.2.1 项目文件载体及

16、书写、制成材料应符合 GB/T11822的规定。34.2.2 图纸幅面应符合 GB/T14689的规定。4.2.3 图纸折叠应符合 GB/T10609.3的规定。4.3 相关文件编制要求4.3.1 原材料质量证明文件,需要加盖供货单位印章,注明原件存放位置,并按原材料种类、型号、使用部位等特征,编制原材料使用跟踪记录。4.3.2 施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式,填写项为空时,应在空白处划“/”或加盖“以下空白”章,以示闭环。4.3.3 施工分包单位应根据设计变更,编制对应的设计变更执行报验文件。4.3.4 对单位工程中按专业集中整理的设计更改文件、设备与原材料质量证明文件、计量

17、器具文件,立卷单位应按 DL/T5210(所有部分)的规定填写登记表,在表中应填写文件所在卷册的档号,建立索引。4.3.5 需整改闭环或回复的项目文件,执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。4.3.6 竣工验收文件,应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。4.4 竣工图编制要求4.4.1 竣工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位,签字、签章手续完备。4.4.2 竣工图编制应符合 DA/T28或 NB/T10207的规定,建设单位对竣工图有特殊要求的,应在合同中约定。4.4.3 应编制竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明,并完成各级签署。4.4.4 设计单位编制竣工图要求如下

18、。a) 项目建设过程中施工图设计无变更的,该施工图可直接作为竣工图,设计单位应在施工图图标 栏上方空白处加盖竣工图章。设计单位编制竣工图图章式样见图1。单位为毫米图1 竣工图图章样式一b) 项目建设过程中施工图设计有变更的,设计单位应根据施工草图重新绘制竣工图。图标栏应 为竣工图标,设计单位不需加盖竣工图章。监理单位应进行审查,并加盖竣工图审核章,竣工图审核章中的内容应填写清楚,应由相关责任人签字,不得代签,经建设单位同意,可盖执业资格印章代替签字。竣工图审核章式样见图2。4单位为毫米图2 竣工图审核章样式4.4.5 由施工单位编制竣工图时,施工单位应在竣工图上加盖专用的竣工图章,竣工图章中的

19、内容应 填写清楚,应由相关责任人签字,不得代签,经建设单位同意,可盖执业资格印章代替签字。施工单位编制的竣工图图章式样见图3。图3 竣工图图章样式二单位为毫米5 项目文件收集5.1 收集原则5.1.1 项目文件应由文件形成单位或文件承办单位进行收集。5.1.2 项目文件收集应与项目建设同步进行,办理完毕后及时收集、登记,建立台账并预立卷。5.2 收集范围5.2.1 项目建设过程中形成的、能真实反映项目实际、具有保存及查考利用价值的各种载体形式的文5件均在收集范围之内。5.2.2 总承包单位、各分包单位应明确各自职责范围内项目文件收集内容。5.2.3 总承包单位、各分包单位参照附录B 并结合项目

20、实际等进行文件收集。5.3 收集时间5.3.1 项目前期、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理文件,应在文件办理完毕或 阶段性工作完成后及时收集。5.3.2 设备、仪器及其他物资文件,应在开箱验收后及时收集。5.3.3 监造、设计等分包单位形成的项目文件,应在阶段工作完成后及时收集。5.3.4 施工、调试等分包单位形成的项目文件,应在单位工程完工后及时收集。5.4 收集份数项目文件的收集份数应按照总承包单位与建设单位、分包单位的合同约定或国家、行业规定执行。6 项目文件整理6.1 一般规定6.1.1 项目文件应由文件形成单位或文件承办单位整理,包括进行分类、组卷、排列、编目、装订

21、等,具 体责任单位见附录B。6.1.2 项目文件整理,应根据档案对文件形成单位的查考与凭证价值确定保管期限。保管期限分为永 久与定期两种:a) 凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和竣工验收的依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件,应列为永久保管;b) 凡是反映项目建设活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的项目文件,应列为定期保管。定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年两档。6.1.3 项目文件保存单位及保管期限划分见附录B。6.1.4 对已破损的文件应予修裱,字迹模糊或易褪变的文字应予复制。6.2 分类6.2.1 分类原则/,、项目文件依据 NB

22、 T31021 根据工程建设实际情况进行分类 包括前期文件 项目管理文件 设计文件、施工文件、设备文件、竣工文件等,分类内容详见附录 A 和附录B。6.2.2 项目档案设“8项目建设”、“9设备仪器”等两个一级类目。6.2.3 二级及以下类目设置的具体内容见附录 A 的 A.1。6.2.4 分类中一些特殊问题的处理方法见 A.2。6.3 编写档号6.3.1 档号由单位代码、工程编号、项目代号、分类号、案卷流水号五组代号构成,用阿拉伯数字和字母标识。五组代号之间用“-”分隔。档号组成见图4。6图4 移交总承包单位的案卷档号组成6.3.2 档号各组成部分说明如下。全宗号(或单位代码)为总承包单位全

23、宗号或单位代码,用阿拉伯数字标识。工程编号为总承包单位编制的总承包工程代码,由“风力发电工程类别代码+ 项目顺序号”组成,用“NC+阿拉伯数字”标识。 项目代号由项目期数和机组号组成,第一位数代表“项目期数”,后三位数代表“机组”,各期工程的机组号连接。如:一期工程1号机组为1001,2号机组为1002,以此类推。工程公用部分前一位表示项目期数,后三位表示公用部分。如:一期公用部分为 1000,二期公用部分为2000,以此类推。同一个工程以及各机组共用一套公用部分的,公用部分宜采用首台机组序号标识。案卷题名应明确所包含的机组号。不同工期合并在一起的扩建工程,项目期数宜采用 后一个项目期数标识。

24、案卷题名应明确所含的工期。分类号见附录B。案卷流水号为相同项目代号和分类号的案卷的顺序流水号,用001999标识。6.3.3 档号编写示例示例:某公司(全宗号为14)承担的某风力发电一期工程总承包(项目顺序号为0001)1 号机组施工文件,第3 卷原材料质量证明文件。该档案的档号见图5。图5 移交总承包单位的案卷档号组成示例76.4 组卷6.4.1 组卷原则6.4.1.1 应遵循文件形成规律和成套性特点,科学分类、合理组卷,保持卷内文件的有机联系。6.4.1.2 应根据文件的内容和数量组成一卷或多卷,卷内文件内容应相对独立完整。6.4.1.3 独立成册、成套的项目文件,应保持其原貌,不宜拆散重

25、新组卷。6.4.1.4 案卷的厚度宜参照 GB/T11822的规定,按实际情况确定。6.4.1.5 卷内文件应避免重复,共用文件或附件应在卷内备考表中说明。6.4.2 组卷方法6.4.2.1 项目前期文件及建设管理、竣工验收等管理性文件,应按阶段、问题结合来源、时间顺序组卷, 其中招投标文件、合同文件应按招标的标段、合同组卷。6.4.2.2 设计文件应分阶段、专业,按卷册顺序组卷,设计变更文件应按专业、时间顺序组卷。6.4.2.3 施工文件应按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。6.4.2.4 调试、试验文件应按专业、阶段、系统组卷。6.4.2.5 设备文件可按专业、系统、台卷组卷

26、,也可按招投标批次组成综合卷。6.4.2.6 原材料质量证明文件应分专业按材料种类、型号及进场时间组卷。6.4.2.7 生产准备、试运行、竣工验收等文件按工程阶段、事由结合时间顺序组卷。6.4.2.8 质量监督文件应按工程阶段、时间组卷。6.4.2.9 监理文件应按类型、专业,结合时间、文种等特征组卷。6.5 排列6.5.1 案卷排列案卷应按分类类目设置顺序依次排列。6.5.2 卷内文件排列6.5.2.1 卷内文件应按文件形成规律,结合问题、时间(阶段)或重要程度等排列。6.5.2.2 项目前期文件及建设管理、竣工验收等管理性文件,卷内文件排列应遵循:印件在前,定稿在后;正文在前,附件在后;批

27、复在前,请示在后;译文在前,原文在后;审批文件在前,报审文件在后;文字 在前,图纸在后。6.5.2.3 施工图、竣工图应分阶段、专业,按卷册顺序排列;卷内文件按图号顺序排列。6.5.2.4 设计变更文件排列方式如下。a) 由施工单位组卷的工程设计变更文件,宜分专业,按变更文件的流水号依次排列。卷内文件应 按设计变更汇总表、设计变更通知单、执行记录依次排列。b) 由勘测设计单位组卷的工程设计变更文件,宜分专业,按变更文件的流水号依次排列。卷内文 件应按设计变更汇总表、设计变更通知单依次排列。6.5.2.5 施工文件应按综合管理、原材料质量证明、施工记录及相关试验报告、质量验收顺序排列,并符 合以

28、下要求:a) 单位工程文件应按施工综合管理、施工记录、相关试验报告、质量验收等排列;b) 施工记录应按施工工序排列,强制性条文执行记录排列在相关施工记录之后;c) 施工质量验收文件应按单位工程、分部工程、分项工程、检验批顺序排列;d) 质量验收记录应按报验单、验收表、支持性记录顺序排列。86.5.2.6 调试、试验文件应分专业按管理文件、调试记录、报告、调试质量验收文件顺序排列。6.5.2.7 设备文件应分系统、台套按质量证明文件、设备技术文件及随机图纸顺序排列。6.5.2.8 原材料质量证明文件应按材料种类、型号、时间排列,卷内文件按质量跟踪记录、原材料进场报 审表、出厂质量证明文件、材料复

29、试等顺序排列。6.5.2.9 监理文件应按管理文件、监理日志、监理工程师通知单、记录、月报、会议文件、总结等顺序排列,卷内文件按问题、时间排列。6.6 编目6.6.1 案卷编目内容案卷编目应包括:页号编写、件号编写、卷内文件目录编制、卷内备考表编制、案卷封面编制、案卷脊背编制等。其编制与填写要求应符合 GB/T11822的规定。6.6.2 页号编写6.6.2.1 应在有内容的页面上编写页号。页号位置:单面的,在文件右下角;双面的,正面在右下角,反 面在左下角。6.6.2.2 应按装订形式分别编写页号。按卷装订的,卷内文件应从“1”开始连续编写页号;按“件”装订的,每份文件均从“1”开始编写页号

30、。6.6.2.3 装订成册的图样或印刷成册的项目文件,已有页号的,不必另行编写页号。6.6.2.4 施工图、竣工图不另行编写页号。6.6.3 件号编写按件装订的文件,应按卷内文件排列顺序逐件编号,在每份文件首页上方的空白位置加盖档号章, 并填写档号和序号,档号章样式和填写方法应符合 GB/T11822的规定。6.6.4 卷内文件目录编制6.6.4.1 卷内文件目录填写要求如下。a) 序号:用阿拉伯数字表示,应依次标注卷内文件排列的顺序。b) 文件编号:应填写文件发文字号、设备型号、合同号、图号或代字、代号等。c) 责任者:应填写文件形成者或第一责任者;合同文件宜填写主要责任者或合同双方;报验文

31、件宜填写报验责任单位。d) 文件题名:应填写文件题名的全称。无文件题名或题名不准确的,立卷人应根据文件内容重新填写,外加“ ”。e) 日期:应填写文件形成的日期,用八位数字表示。f) 页数/页号:应按装订形式分别填写。装订成件的,应按件填写每份文件的总页数;装订成卷的,应填写每份文件起始页号,最后一个文件填写起止页号。g) 备注:可根据需要,填写本文件需要说明的情况。6.6.4.2 卷内文件目录应排列在卷内文件之前,不编写页号,其格式见附录 C中的表 C.1。6.6.4.3 竣工图或印刷成册的项目文件,卷册中有目录的,可不重新编写卷内文件目录,以原目录代替; 卷册中无目录的,应编制卷内文件目录

32、。6.6.5 备考表编制6.6.5.1 备考表应填写案卷(盒、册)内文件的总件数或总页数以及在组卷和案卷提供利用中需要说明9的情况,其格式见表 C.2。6.6.5.2 备考表编制要求如下:a) 说明,填写卷内、盒内或册内项目文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况;b) 立卷人及日期,负责整理项目文件的责任人署名和完成立卷的日期;c) 检查人及日期,负责案卷质量的检查人签名和检查日期;d) 互见号,应填写反映同一内容不同载体的档号,同时应注明其载体形式。6.6.5.3 备考表应排列在卷(盒、册)内文件之后,不编写页号。6.6.6 案卷封面编制6.6.6.1 案卷封面可采取外封面和内封面两种形式,

33、由建设单位(或接收单位)统一规定。案卷外封面格式见表 C.3。6.6.6.2 案卷封面编制要求如下。a) 案卷题名,应简明、准确地揭示卷内文件的内容并应符合下列要求。1) 案卷题名主要包括建设项目、设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段名称、文件类型名 称等。2) 项目名称原则上应与核准项目名称保持一致。项目名称可填写全称,亦可填写由建设单 位统一规定的简称。项目名称发生变更时,应由上级主管单位出具项目名称变更文件。3) 外文归档材料的案卷题名应将标题译成中文,并与外文一并填写。b) 立卷单位,应填写案卷整理单位的全称。c) 起止日期,应填写卷内文件形成的年、月、日,年度应填写四位数字。d) 保

34、管期限,保管期限类别应按 DA/T22划分,保管期限划分见附录B,同一案卷内文件保管期限不同的,应从长。e) 密级,应依据国家有关保密规定,按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级。f) 档号,应按6.3的要求填写。6.6.7 案卷脊背编制案卷脊背上可根据需要选择填写档号、案卷题名、保管期限等内容。案卷脊背格式见表 C.4。6.7 装订6.7.1 装订应结实、整齐,装订材料应符合档案保护要求。6.7.2 可采用整卷装订,亦可按件装订。按件装订的文件,应在每份文件首页上方空白处加盖档号章。6.7.3 图纸可不装订,应在每张图纸的图标栏附近及原图目录的空白处加盖档号章。6.7.4 大于 A4幅面的

35、文件,应折叠成 A4幅面后装订;小于 A4幅面的文件,宜粘贴在 A4纸上;外文资料可保持原来的案卷装订形式。6.7.5 对有破损的文件应先予以修裱,字迹模糊或易褪变的文件应复制后与原件一同保存。6.7.6 装订材料、方式等应符合 DA/T69规定。6.8 材料档案盒、案卷封面、卷内文件目录及卷内备考表等制成材料应符合 GB/T11822 规定,满足档案耐久保存需要,或执行与建设单位的合同约定。107 声像档案的收集与整理7.1 照片7.1.1 收集范围7.1.1.1 总承包单位应将项目建设原始地貌、重大事件及相关活动中拍摄的照片列入收集范围,定期收集。7.1.1.2 分包单位应将项目建设过程中

36、拍摄的隐蔽工程、关键节点、细部工艺、设备缺陷、质量特色等工程照片及时收集。7.1.2 收集要求7.1.2.1 项目建设照片应随项目建设进度同步形成。各参建单位应及时收集项目建设照片,在工程竣工后与纸质档案一起向总承包单位、建设单位移交。7.1.2.2 收集归档的照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。经过添加、合成、挖补等修改、处理过画面内容的数码照片不能归档。7.1.2.3 同一工程或事件及活动拍摄的一组照片,应选择能全面反映事件全貌并突出主题的照片。7.1.2.4 归档的数码照片应为JPEG 或 TIFF 格式,分辨率应不低于600dpi,并符合归档照片质量要求。数码照片

37、可通过网络或存储到符合要求的脱机载体上进行收集。具有永久保存价值的数码照片, 应转换出一套纸质照片同步归档。7.1.3 照片整理7.1.3.1 照片整理应符合 GB/T11821的规定,保持照片之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。7.1.3.2 总承包单位形成的照片宜按事由、专题及时间顺序排列装册,分包单位形成的照片宜按单位工 程、分类号顺序排列装册,其他参建单位形成的照片档案按专题排列装册。7.1.3.3 照片档案宜参照文字材料分专业按问题分类。7.1.4 照片编目7.1.4.1 项目建设照片可参照纸质文件的分类方案和排列顺序,逐张整理编写档号。7.1.4.2 照片的档号由单位代

38、码、风力发电工程类别代码(NC)、项目代号、声像代字(S)、照片流水号组成。项目代号与纸质档案项目代号一致,照片流水号由3位阿拉伯数字(用001999)标识。7.1.4.3 照片应按张编目,在册内标签中填写题名、照片号、互见号、时间、摄影者、文字说明。具体填写 内容要求如下。a) 题名应填写本张照片的主题内容。同一组照片的题名,应反映同一事件、活动或工程进度、质 量的主题内容。b) 照片号是固定和反映每张照片的分类与排列顺序的数字代码。c) 互见号应填写与照片有对应联系的其他载体档案的档号。d) 时间为拍摄的具体时间,用8位阿拉伯数字表示。e) 摄影者应填写拍摄人的姓名。f) 文字说明应准确、

39、简明揭示照片画面的内容,包括人物、时间、地点、事由等要素。纸质照片应 逐张编写文字说明。7.1.4.4 每册照片应编制册内照片目录(册内照片目录格式见表 C.5)、照片总说明、备考表等,格式参11照 GB/T11821规定。7.1.5 数码照片的整理数码照片可按照 DA/T50进行整理、著录、标识。7.2 音频、视频音频文件宜采用 WAV、MP3、AAC 等格式,音频采样率不低于44.1kHz。视频文件宜采用 MPG、 MP4、FLV、AVI等格式,视频比特率不低于8 Mbps。8 电子文件收集与整理8.1 电子文件收集8.1.1 收集范围总承包单位、分包单位应按附录B(包含但不限于)要求收集

40、项目建设过程中形成的各类载体形式的电子文件。8.1.2 收集要求8.1.2.1 收集的电子文件应包含其形成的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式及文件流转信息等元数据,确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性,满足国家有关电子文件管理要求。8.1.2.2 归档电子文件中文本类电子文件宜采用双层 PDF 格式,图形类文件宜采用 PDF、TIFF 格式,其他类型文件按 GB/T18894规定执行。8.2 电子文件整理8.2.1 电子文件分类应与其对应的实体档案分类保持一致,整理应按 GB/T18894的规定执行。8.2.2 电子文件的保管期限、密级与其对应的实体档案保持一致;特殊类型的电子

41、文件应参照国家有关规定执行。8.2.3 电子文件应存储在磁盘阵列、大容量硬盘、光盘等耐 久性好的载体上,归 档光盘质量应按DA/T38的规定执行。8.2.4 可标识的存储载体应注明编号、内容、保管期限、密级、日期等信息。编号按“项目代号-序号”编制。归档光盘标识按 DA/T52的规定执行。8.2.5 总承包单位保存的电子文件宜一式三套8.3 电子文件管理系统,一套封存,一套异地保管,一套提供利用。建设项目管理信息系统时,应考虑电子文件收集、归档及管理要求,并能够对项目电子文件形成与 流转实施有效控制,保障其真实、完整和准确;能够在形成、流转过程中及时跟踪、检查和补充与项目设 计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件及其元数据。9 项目文件归档9.1 归档要求9.1.1 总承包项目部及相关部门应按照附录B 向本单位档案管理部门归档。归档人应填写卷内目录(格式见表 C.1)和项目文件归档交接登记表(格式见表 C.6)。129.1.2 总承包单位保存的项