2014电网建设项目文件归档要求与档案整理规范.docx

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1、电网建设项目文件归档要求与档案整理规范目次1 范围12 规范性引用文件13 术语与定义34 总则45 管理职责45.1 通用职责45.2 建设单位45.3 勘察、设计单位55.4 监理、监造单位55.5 施工、调试单位55.6 总承包单位55.7 物资供应单位106 项目文件编制106.1 基本要求106.2 竣工文件编制要求107 项目文件归档117.1范围117.2鉴定原则117.3要求128 项目文件整理128.1分类128.2组卷178.3排列178.4编号188.5编目188.6装订198.7 卷盒、表格规格及其制成材料198.8 编制检索工具19II9 照片收集与整理199.1 照

2、片收集199.2 照片整理2010 电子文件收集与整理2110.1 电子文件收集2110.2 电子文件整理2111 项目档案移交2111.1 移交要求2111.2 移交审查2111.3 交接登记2112 项目档案专项验收2112.1 验收条件2112.2 验收组织2112.3 验收程序22附录 A（资料性附录）电网建设项目档案分类表（8 类-9 类）23附录 B（资料性附录） 电网建设项目档案分类、归档范围及保管期限划分一览表（8 类-9 类）33附录 C（资料性附录）档案用表96附录 D（资料性附录）电网建设项目照片归档范围参照表103III电网建设项目文件归档要求与档案整理规范1 范围本规

3、范规定了电网建设项目各单位的项目档案管理职责、项目文件收集、整理、移交、验收。本规范适用于电网建设项目。2 规范性引用文件下列文件对于本规范的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本规范。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规范。GB/T11821-2002照片档案管理规范GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T14689-2008技术制图 图纸幅面和格式GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T38-2002电子文件归档光盘技术要求和应用规

4、范DA/T42-2009企业档案工作规范档发20062 号重大建设项目档案验收办法 档发20127 号电子档案移交与接收办法 DL/T 5229-2005电力工程竣工图文件编制规定GA836-2009建设工程消防验收评定规则GB175-2007/XG1-2009通用硅酸盐水泥国家标准第 1 号修改单GB8076-2008混凝土外加剂GB50026-2007工程测量规范GB50141-2008给水排水构筑物工程施工及验收规范GB50147-2010电气装置安装工程 高压电器施工及验收规范GB50148-2010电气装置安装工程 电力变压器、油浸电抗器、互感器施工及验收规范GB50149-2010

5、电气装置安装工程 母线装置施工及验收规范GB50164-2011混凝土质量控制标准GB50168-2006电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范GB50169-2006电气装置安装工程 接地装置施工及验收规范GB50171-2012电气装置安装工程 盘、柜及二次回路接线施工及验收规范GB50172-2012电气装置安装工程 蓄电池施工及验收规范GB50202-2002建筑地基基础工程施工质量验收规范GB50203-2011砌体结构工程施工质量验收规范GB 50204-2002（2011 版）混凝土结构工程施工质量验收规范GB50205-2001钢结构工程施工质量验收规范GB50233-2005

6、110500kV 架空送电线路施工及验收规范GB50242-2002建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB50243-2002通风与空调工程施工质量验收规范GB50300-2001建筑工程施工质量验收统一标准1GB50303-2002建筑电气工程施工质量验收规范GB50310-2002电梯工程施工质量验收规范GB50319-2000建设工程监理规范GB50389-2006750kV 架空送电线路施工及验收规范GB50601-2010建筑物防雷工程施工与质量验收规范GB50617-2010建筑电气照明装置施工与验收规范GB50729-2012800KV 及以下直流换流站土建工程施工质量验收规

7、范GB50774-2012800KV 及以下换流站干式平波电抗器施工及验收规范GB50775-2012800KV 及以下换流站换流阀施工及验收规范GB50776-2012800KV 及以下换流站换流变压器施工及验收规范GB50777-2012800KV 及以下换流站构支架施工及验收规范GB/T 2101型钢验收、包装、标志及质量证明书的一般规定GB/T 15772-2008水土保持综合治理 规划通则GB/T 17502-2009 海底电缆管道路由勘察规范GB/T 19668.1-2005信息化工程监理规范 第 1 部分：总则GB/T 19668-2007信息化工程监理规范（第 2第 6 部分）

8、 GB/T 26429-2010设备工程监理规范GB/T 50326-2006建设工程项目管理规范GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范GB/T 50358-2005建设项目工程总承包管理规范GB/T 50375-2006建筑工程施工质量评价标准GB/T 50379-2006工程建设勘察企业质量管理规范GB/T 50380-2006工程建设设计企业质量管理规范JGJ 8-2007建筑变形测量规范JGJ 18-2012钢筋焊接及验收规程JGJ 52-2006普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准JGJ 82-2011钢结构高强度螺栓连接技术规程JGJ 94-2008建筑桩基技术规范

9、DL 5275-2012800kV 及以下直流输电系统接地极施工质量检验及评定规程DL 5279-2012输变电工程达标投产验收规程DL/T 241-2012火电建设项目文件收集及档案整理规范DL/T 399-2010800kV 及以下直流输电工程主要设备监理导则DL/T 503电力工程项目分类代码DL/T586-2008电力设备监造技术导则DL/T782-2001110kV 及以上送变电工程启动及竣工验收规程DL/T968-2005高压直流输电工程启动及竣工验收规程DL/T1050-2007电力环境保护技术监督导则DL/T5003-2005电力系统调度自动化设计技术规程DL/T5043-20

10、10高压直流换流站初步设计内容深度规定DL/T5076-2008220kV 及以下架空送电线路勘测技术规范DL/T5092-1999110-500kV 架空送电线路设计技术规程DL/T5122-2000500kV 架空送电线路勘测技术规程DL/T5148-2012水工建筑物水泥灌浆施工技术规范DL/T5161-2002电气装置安装工程质量检验及评定规程（第 16、8、9、13、17 部分）2DL/T 5168-2002110kV-500kV 架空电力线路工程施工质量及评定规程DL/T 5210.1-2012电力建设施工质量验收及评定规程 第 1 部分：土建工程DL/T 5221-2005城市电

11、力电缆线路设计技术规定DL/T 5223-2005高压直流换流站设计技术规定DL/T 5231-2010800kV 及以下直流输电接地极施工及验收规程DL/T 5232-2010 800kV 及以下直流换流站电气装置安装工程施工及验收规程DL/T 5233-2010 800kV 及以下直流换流站电气装置施工质量检验及评定规程DL/T 5234-2010 800kV 及以下直流输电工程启动及竣工验收规程DL/T 5235-2010 800kV 及以下直流架空输电线路工程施工及验收规程DL/T 5236-2010800kV 及以下直流架空输电线路工程施工质量检验及评定规程DL/T 5344-200

12、6电力光纤通信工程验收规范DL/T 5391-2007电力系统通信设计技术规定DL/T 5393-2007高压直流换流站接入系统设计内容深度规定DL/T 5405-2008城市电力电缆线路初步设计内容深度规程DL/T 5434-2009电力建设工程监理规范DL/T 5445-2010电力工程施工测量技术规范DL/T 5446-2012电力系统调度自动化工程可行性研究报告内容深度规定DL/T 5447-2012电力系统通信系统设计内容深度规定DL/T 5448-2012输变电工程可行性研究内容深度规定DL/T 5451-2012架空输电线路工程初步设计内容深度规定DL/T 5452-2012变电

13、工程初步设计内容深度规定DL/T 5458-2012变电工程施工图设计内容深度规定DL/T 5463-2012110kV750 kV 架空输电线路施工图设计内容深度规定中华人民共和国工程建设标准强制性条文（电力工程部分）2011 版电建质监200557 号电力建设工程质量监督检查典型大纲（送变电部分） 电建质监200726 号换流站工程电气安装调试质量监督检查典型大纲3 术语与定义下列术语和定义适用于本规范。3.1 3.1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理

14、的整体工程。3.2 3.2项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3.3 3.3项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目建设、施工、监理等文件及项目竣工图组成。3.4 3.4电子文件electronic records指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于光盘、磁盘等载体，通过计算机等电子设3备阅读、处理、存储、

15、传输的文件。3.5 3.5项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件。3.6 3.6分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。3.7 3.7整理archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。3.8 3.8归档filing将在建设过程中形成并办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后交档案室或档案馆保存的过程。3.9 3.9项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后，建设单位根据合同、协

16、议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。3.10 3.10档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。4 总则4.1 电网建设项目应实行项目档案管理责任制，与项目建设同步管理。应将项目档案管理纳入招投标、合同管理、工程监理、项目管理程序和工程质量管理体系。4.2 电网建设项目档案工作应实行统一领导、分级管理的原则，确保项目档案完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，满足建设项目各项工作以及竣工后生产运行、经营管理、设备维护、改（扩）建的需要。形成的项目档案应反映工程建设过程及实体质量情况。4.3 电网建设

17、项目各单位应根据国家及行业有关项目档案管理规定，设置专门档案管理机构， 配备专职档案管理人员，配置能满足项目档案管理需求的设施设备，并应采用计算机及软件进行过程管理。5 管理职责5.1 通用职责5.1.1 各参建单位项目档案管理应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对承包范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。5.1.2 各参建单位应根据本规范的要求，完成各职责范围或合同约定的项目文件的收集、整理、移交工作。5.1.3 各参建单位应参照附录A 和附录B 归档范围，将符合本规范要求的各类载体的项目文件， 按规定向建设单位和本单位档案部门移交。5.2 建设单位（含建设管理单位）5

18、.2.1 应建立健全项目档案管理体系，落实项目档案管理责任制。制定统一的项目管理制度和4业务标准，将项目文件的形成、收集、整理及归档纳入各参建单位（部门）的责任制，实行全过程质量管理。5.2.2 应在合同中明确各单位项目文件的编制范围、质量要求、移交时间、份数及违约责任等。5.2.3 应参照附录A 和附录 B，按归档范围负责收集、整理、移交本单位各部门在项目建设活动中形成的各类载体文件。5.2.4 应对各参建单位的项目档案收集、整理、移交工作进行交底、监管、检查、指导和协调， 并将项目档案工作纳入统一管理、进行目标分解，实行项目档案与项目建设同步管理。5.2.5 应组织监理单位对各参建单位提出

19、的设计更改执行情况进行汇总、审核，并应提交设计单位编制竣工图。5.2.6 应对各参建单位移交的竣工文件汇总整理、系统编目、编制检索工具。5.2.7 负责申报、组织档案专项验收工作。5.2.8 在城建规划范围内的项目，建设单位应按国家有关规定将参建单位移交的竣工文件整理汇总后，向城建档案馆移交。5.2.9 投资人应按照国家和行业档案管理的要求，做好项目投资、融资过程及重大决策过程形成的项目文件、会议纪要、记录等的收集工作，及时向建设单位及本单位档案部门移交。5.2.10 建设单位项目文件管理流程，参见图 1。5.3 勘察、设计单位5.3.1 应按合同约定及本规范的要求，对项目勘察、设计活动和设计

20、服务工作中形成的各类载体的文件进行收集、整理，向建设单位移交归档。5.3.2 勘察、设计单位项目文件管理流程，参见图 2。5.4 监理、监造单位5.4.1 应将设计、施工、调试等单位形成的文件、案卷质量纳入工程质量管控范围，对参建单位整理和移交的项目文件质量情况负责审查，并签署审查意见。5.4.2 监理、设备监造单位收集、整理在监理、设备监造活动中形成的文件，向建设单位移交。5.4.3 监理单位项目文件管理流程，参见图 3。5.5 施工、调试单位5.5.1 应按合同约定及本规范的要求，收集、整理各自职责范围内形成的各类载体的施工、调试项目文件，并提交监理单位审查。5.5.2 应负责收集、整理施

21、工、调试中已实施的设计更改及闭环文件、质量验收不符合项及整改闭环文件，并提交监理单位审查。5.5.3 施工、调试单位项目文件管理流程，参见图 4。5.6 总承包单位5.6.1 应按合同约定的总承包范围，依据国家、行业有关档案管理规定对项目档案实施管理， 并对档案质量负责。5.6.2 应建立档案管理网络，负责制定管理制度，对各分承包单位的档案管理实行监管、检查与指导。5.6.3 应对各分承包单位移交的竣工档案进行审核、验收，对项目档案管理与工程建设同步以及项目档案的齐全、完整、准确、系统负责。5建设、设计及审批、评估、审查单位项目核准文件、可行性研究报告及审查文件等政府相关部门土地管理部门选址意

22、见书及红线附图、用地规划许可、征地、拆迁及赔偿、国有土地使用证等设计审查部门设计单位1. 设计基础文件2. 初步设计、施工图设计、设计审查、设计变更等建设单位相关行政管理部门施工许可等建设单位或委托单位项目招、投标及评标、项目合同、协议等文件建设单位质量监督部门工程各种会议纪要、工程统计报表、工程简报等质量、安全管理、质量验评划分、工程进度管理等质量监督检查文件、总体工程质量监督报告物资管理台账、设备开箱验收记录、 设备催交相关工程款支付、变更费用审查、索赔处理建设单位及政府相关部门1. 项目竣工专项验收文件2. 项目整体竣工验收文件及签证参建单位监理单位工程总结（建设、设计、监理、施工等）启

23、动委员会建设、参建单位1. 启动竣工验收证书2. 竣工档案移交目录及签证阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位施工阶段工程达标与工程创优竣工图编制与出版决算与审计工程总结竣工验收竣工阶段竣工交接工程会议与统计质量监督物资管理资金管理前期阶段建设用地审批、征用安全、质量、进度管理施工准备设计、监理、施工及设备物资招投标、合同设计文件项目立项建设单位审计单位工程决算书、工程决算审计报告设计单位土建、电气、水工、暖通等各专业竣工图建设、施工、调试、监理单位、考核及评优单位工程达标考核、质量评价、创优图 1建设单位项目文件管理流程6勘测设计单位1. 工程地质、水文地质勘测报告及图纸2. 重要土岩样

24、及说明等3. 项目用地测量报告及图纸4 水文、气象文件5. 原始地形地貌测量图等审查单位设计单位1. 初步设计说明书、清册、图纸2. 初步设计审查/评审文件3. 初步设计收口文件设计监理设计单位1. 设计创优实施细则2. 设计强制性条文计划及记录建设、设计监理设计单位1. 施工图说明书、清册、图纸2. 施工图评审文件3. 设计计算书设计、建设、施工调试单位1. 设计变更单2. 材料代用单3. 工程联系单等施工阶段施工图交底、会检设计变更建设、施工监理单位1. 施工图会检记录2. 设计交底会议纪要设计阶段设计基础施工图设计设计优化初步设计阶段内容主要形成文件文件来源（形成）单位前期阶段可行性研究

25、审查单位及相关涉及单位1. 可行性研究报告及审查意见2. 接入系统可研报告及审查意见质量评价设计总结竣工阶段竣工图编制与出版设计单位工程质量评价文件工程设计总结报告等土建、电气、水工、暖通等各专业竣工图图 2勘察、设计单位项目文件管理流程图7监理单位建设单位监理单位施工单位阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位资质、资格审核机构、人员施工准备阶段监理策划监理大纲、监理规划、监理实施细则(创优等）项目监理机构成立、单位资质证书及报审表、监理人员名单、资格证书进场单位资质、人员资格报审表合同信息及其它进度造价控制质量控制施工阶段安全控制1组织机构成立、参建单位安全机构、制度2. 安全人员资格及

26、配置名单报审表、特殊工种作业人员资格报审表3. 事故调查处理文件、其它安全管理文件1. 设计文件图纸评审意见及回复单2供应、试验、分包等单位资质报审表，进场材料、设备等报审表，施工、调试方案报审表3中间交付验收交接表4. 隐蔽工程、单位工程、分部分项检验批质量验评报验单5. 监理旁站（平行检验）记录、强条检查记录1施工进度计划报审表2延长工期、索赔及付款报审表3. 工程计量单4. 工程款支付证书、竣工结算审核意见书1项目开（停、复、返）工令2. 监理日志、 监理月报、监理会议纪要、简报4. 监理工程师通知单、监理工作联系单质量评价工程总结竣工阶段验收审核竣工档案案卷及竣工图质量的审核监理工作总

27、结、工程质量/设计质量评估报告单机及整体工程质量评价监理单位建设单位图 3监理单位项目文件管理流程图8阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位施工调试准备阶段技术与质量策划施工单位调试单位1. 施工组织设计和专业施工组织设计2. 施工质量验评划分表3. 工程执行法律法规及标准清单4. 工程建设强制性条文执行计划5. 施工方案及报批文件、特殊施工方案6. 创优实施细则7. 绿色施工措施8. 调试大纲9. 调试方案施工阶段各专业施工施工单位1. 开工报告、技术交底、图纸会审2. 设备、材料及构件出厂质量证明文件、复试报告3. 施工定位测量记录4. 隐蔽验收记录5. 强制性条文执行记录6. 工程施

28、工检验检测报告7. 工程质量检查评级记录8. 中间交接记录9. 质量事故处理报告10. 单位工程竣工验收报告整套启动调试调试阶段各专业分系统调试调试单位1. 调试记录2. 调试报告1. 调试记录2. 调试报告达标创优竣工阶段竣工移交施工单位调试单位达标创优过程控制及成果文件1. 施工、调试工程总结2. 竣工档案及移交签证图 4施工、调试单位项目文件管理流程图95.6.4 按照合同约定的总承包范围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体的文件，并将各承包单位形成的项目文件汇总、整理、编目，提交监理单位审查，向建设单位档案部门移交。5.6.5 应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。5.6

29、.6 按国家、行业有关规定，收集、整理项目总承包范围内形成的文件，经本单位项目负责人审核后移交本单位档案部门归档。5.7 物资供应单位5.7.1 应参照附录A 和附录 B，收集、整理职责范围内的各类载体的项目文件，并及时向建设单位档案部门移交。5.7.2 负责按供货合同向施工单位提交设备（材料）产品质量保证文件，同时提供所需的与纸质文件相同的电子文件。6 项目文件编制6.1 基本要求6.1.1 项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。其载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822 规定。6.1.2 文字材料宜为 A4 幅面（297mm210mm),图纸宜按 GB/T 14689 采用国

30、家标准图幅。非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。6.1.3 项目文件需要签字、签章、审核或批准的，手续应完备。6.1.4 由分承包单位形成的文件，总承包单位应负责审核并签字。6.1.5 专业施工与验收记录，应符合现行国家及行业标准的格式。6.1.6 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完工后按要求编制相应的闭环文件。6.1.7 原材料质量证明文件，应按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐分类编制原材料质量跟踪记录。6.1.8 设计变更文件，应由施工单位根据 DL/T 5210 规定，按专业、时间编制设计变更执行情况登记表。6.1.9

31、 对单位工程中按专业集中整理的设计更改文件、设备与原材料质量证明文件、计量器具文件，立卷单位应按 DL/T 5210 规定填写登记表,在表中应填写文件所在卷册的档号，建立索引。6.1.10 项目各方应在合同中约定各类文件的编制范围、质量要求、移交时间、份数、违约责任。合同中未约定的，可按上述要求单独签订补充协议。6.1.11 应在合同中约定竣工图的编制深度、出图范围、交接时间、套数、电子文件格式等具体要求。6.1.12 集中招标、由不同建设单位负责实施的项目，应在合同中约定总承包、勘察、设计、施工、调试、监理和物资供应等单位的文件收集、整理和移交职责。6.1.13 合同中应明确，集中设备招标时

32、，同一种设备涉及多个建设单位的，设备厂家应保证提供给每个建设单位各一套原件。6.2 竣工文件编制要求6.2.1 竣工文件应按 DA/T 28 规定编制。竣工图应齐全、完整、准确、系统，签章手续完备， 其内容真实、可靠，并与项目竣工验收时实际相符。6.2.2 电网建设项目应由设计单位按照 DL/T 5229 规定，负责本单位设计范围内竣工图的编制。10建设单位对竣工图编制深度和出图范围有特殊要求时，应在合同中约定。6.2.3 电网建设项目，在建设过程中发生修改的施工图，设计单位应根据修改情况重新编制竣工图，采用竣工图标，不再加盖竣工图章。6.2.4 建设过程中未发生修改的施工图作为竣工图时，应加

33、盖竣工图章，以示区别。竣工图章格式见 DL/T5229，样式及尺寸如图 5。图 5竣工图图章样式及尺寸6.2.5 其他建设项目由施工单位制作竣工图的，竣工图章按 DA/T 28 规定，样式及尺寸如图 6。6.2.6 竣工图均应编制竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明。6.2.7 竣工验收文件，应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。图 6竣工图图章样式及尺寸7 项目文件归档7.1 范围各单位应参照附录 A 和附录 B，将项目建设中形成的各种载体形式、有保存价值的文件收集归档。7.2 鉴定原则7.2.1 应根据项目文件具有的现实作用、凭证查考作用和历史研究价值来判定是否归档，确定保管期

34、限。117.2.2 档案保管期限一般分为永久和定期两种。凡是有长远利用价值的文件，列为永久保管。凡是反映一般工作活动，在一定时间内有参考利用价值的文件，列为定期保管。定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为 30 年和 10 年。7.3 要求7.3.1 项目文件应齐全、完整、准确、系统，其内容真实、可靠，与工程实际相符。7.3.2 项目文件应为原件，或经提交单位证实具有凭证作用的文件。对已破损的文件应予修裱， 字迹模糊或易褪变的文件应予复制。7.3.3 建设单位应保存全套项目文件，勘察、设计、施工、调试、监理等单位保存与承担任务相关的正本文件；双方或多方履行签字手续的文件，签字各方均应为正本

35、。有合同、协议约定的，按其要求执行。7.3.4 项目文件收集份数根据 DA/T 28 规定。建设单位需要增加份数的，应在合同中约定。7.3.5 在城建规划范围内的项目，应按 DA/T 28 规定的归档范围增加一份，由建设单位向城建档案馆移交。8 项目文件整理8.1 分类8.1.1 分类原则项目文件按照来源、项目建设阶段、专业性质和特点等进行分类。8.1.2 类目设置项目档案设 8、9 两个一级类目，以下按二级、三级、四级类目进行设置。类目设置见附录A 电网建设项目档案分类表（8 类-9 类）,归档范围详见附录 B。各级类目设置：a) 一级类目设置一级类目分为：8 类建设项目类，9 类设备仪器类

36、。b) 二级及二级以下类目设置依次是对上一级类目的细分，其设置方法为：1) 8 类按项目类别、阶段、专业内容、特点等设置； 2）9 类按专业、系统、设备台件设置。8.1.3 档号结构组成档号由项目代号、分类号、案卷顺序号三组代号构成，分别用字母或阿拉伯数字标识。各组代号之间用“-”分隔。档号结构图示见 7。图 7档号结构图示12a) 项目代号,一般用 7 位字母和阿拉伯数字组合标识，中间无分隔符号。项目代号各组成部分使用说明如下:1) 项目类别代码根据 DL/T 503 电力工程项目分类代码，本规范将工程类别代码，固定在项目代号的首位。项目类别代码见表 1。表 1项目类别代码表类别代码工程类别

37、说明备注S架空输电线路包括送电工程、大跨越工程82、92L电力电缆工程电力电缆工程（架空、地下、水下/ 海缆等）83、93B变电站变电站（所）、换流站、开关站、高抗站、串补站、交直流终端站84、86、94、96W电网工程捆绑在一起的输变电工程D调度工程包括调度所、调度自动化等工程81、91T通信工程包括载波、光缆、微波等通信工程变电、线路工程中的通信、光缆等，仍采用 B、S 代码。U建筑工程（自身基建）包括自身基建等建筑工程87、97C信息工程包括企业信息化建设工程88、98Q其他工程2) 电压等级代码标识“0”表示 20 千伏及以下电压等级“1”表示 110154 千伏电压等级“2”表示 2

38、20 千伏电压等级 “3”表示 3566 千伏电压等级“4”表示 330400 千伏电压等级“5”表示 500 千伏电压等级“6”表示 660 千伏电压等级“7”表示 750 千伏电压等级“8”表示 800 千伏及以上电压等级3) 项目顺序号是各管理单位根据项目类别（输变电工程），在同一电压等级下，分别对变电、送电线路等工程按建设项目顺序排列的编号，在项目代号中固定在第三至第五位，用三位阿拉伯数字标识。其他工程可采用按年度（或根据本单位设置，如：自身基建的用房性质、区域等划分）对项目进行顺序编号。134) 工期为工程期数，在项目代号中固定在第六位至第七位，用阿拉伯数字标识。5) 年度为工程的竣

39、工年度。b) 分类号,由四位阿拉伯数字组成，用 0-9 标识。c) 案卷顺序号,是最低一级类目下的案卷排列流水编号，用三位阿拉伯数字001-999 标识。8.1.4 档号编制方法8.1.4.1 档号应用示例见图 8。图 8档号应用示例图8.1.4.2 各类目档案档号编制方法及应用举例档号组成及应用示例参考图 8.1.4.1，以 8 类档案为例，档号编制方法及示例如下：a) 82 架空输电线路、84 变电站、86 换流站等工程档号由项目代号(包含第一位项目类别代码、第二位电压等级、第三至五位项目顺序号、第六至七位工期号四部分)、分类号、案卷顺序号组成。1) 82 架空输电线路工程：项目类别代码为

40、 S，电压等级代码是 5，项目顺序号 033，工期为第 1 期，类目为8211，第 10 号案卷。则依据上图，档案号为：S503301-8211-010。参见图 9。图 9架空输电线路工程档号应用示例图2) 84 变电站（所）项目类别代码为 B，电压等级代码是 5，项目顺序号 035，为二期扩建，类目为 8431，第 26 号案卷。则依据上图，档案号为：B503502-8431-026。参见图 10。14图 10变电站（所）工程档号应用示例图3) 86 换流站工程项目类别代码为 B，电压等级代码是 8，项目顺序号 002，为新建工程，类目为 8631，第 02 号案卷。则依据上图，档案号为：B

41、800201-8631-002。参见图 11。图 11换流站工程档号应用示例图b) 83 电力电缆线路工程档号由项目代号(包含第一位项目类别代码、第二位电缆电压等级代码、第三至七位电缆顺序号三部分)、分类号、案卷顺序号组成。项目类别代码为 L，电压等级代码是 1，该电缆顺序号为 00005，类目为 8312，第 1 号案卷。则依据上图，档号为：L100005-8312-001。参见图 12。图 12电力电缆线路工程档号应用示例图C) 81 调度自动化、通信、88 信息化建设工程档号由项目代号(包含第一位项目类别代码、第二至五位年度、第六至七位项目顺序号三部分)、分类号、案卷顺序号组成。1) 8

42、1 调度自动化项目类别代码为 D，年度为 2011 年，项目顺序号 01，类目为 814，第 10 号案卷。则依据上图，档案号为：D201101-814-010。参见图 13。15图 13调度自动化工程档号应用示例图2) 81 通信工程项目类别代码为 T，年度为 2011 年，项目顺序号 02，类目为 814，第 10 号案卷。则依据上图，档案号为：T201102-814-010。参见图 14。图 14通信工程档号应用示例图3) 88 信息化建设工程项目类别代码为 C，年度 2011 年，项目顺序号 02，类目为 882，第 3 号案卷。则依据上图，档案号为：C201102-882-003。参见图 15。图 15信息化建设工程档号应用示例图d)87 自身基建档号由项目代号(包含第一位项目类别代码、第二至七位为区域等自定编码二部分， 自定编码位数可自定，也可为项目大流水号)、分类号、案卷顺序号组成。项目类别代码为 U，项目顺序号 0