2023年-财务会计与电算化管理知识讲义.docx
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1、第一章会计电算化概述本节重点内容:1 .会计电算化的概念2 .会计电算化的发展史3 .财务软件的分类第一节会计电算化一、会计电算化的概念1981年8月,在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下,在长春第一汽 车制造厂召开了 “财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”,会上正式把电子计 算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化,是指电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在 会计中的应用。广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件 的开发和应用,会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划
2、、会计电算化的制度建设、 会计电算化的市场培育与发展等。(多选题)现代意义上的会计电算化的概念。现代意义上的会计电算化通过对计算机技术、感测技术、网络通信技术的综合应用,能 够完成会计信息的收集、存储、加工、传输和输出等功能,且能够在一定程度上帮助人们高 效、及时、正确地进行预测和决策。可以说,会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科 学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。补充资料:会计电算化的发展史:1981年以前,空白阶段。1981年中国会计学会在长春市第一次提出“会计电算化” 一词。1982年处于起步阶段。19831988年处于起步发展阶段。1989年以后 处于快速发展阶段。【例题单选
3、题】我国电算化工作起步于()。A.二十世纪50年代B.二十世纪60年代C.二十世纪70年代D.二十世纪80年代答疑编号3069010101正确答案D【例题单选题】会计电算化工作基本上处于自发发展阶段,是在()。A. 1985年以前B. 1986年以前C. 1987年以前D. 1989年以前答疑编号3069010102正确答案DA.会计核算的广度、深度得到了提高B.会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制C.用计算机完成记账、报表编制等降低会计人员的劳动强度D.提高会计数据处理的时效性和准确性答疑编号3069010224正确答案B【例题单选题】对会计电算化发展趋势的认识不正确的有()。A.
4、会计电算化工作向规范化、标准化发展B.会计电算化工作向“管理一体化”方向发展C.会计电算化工作向管理电算化和决策电算化方向发展D.会计电算化向分析智能化发展M答疑编号3069010225正确答案D【例题单选题】目前,我国多数已开展电算化的单位基本上处于()层次上。A.会计核算电算化B.会计管理现代化C.会计决策电算化D.会计分析智能化答疑编号3069010226正确答案A【例题单选题】现阶段()类型的会计软件已比较成熟了。A.核算型B.管理型C.决策型D.宏观调控型答疑编号3069010227正确答案J A【例题单选题】会计电算化的终点是根据企业管理需要及会计制度要求对已输入计算 机内部的各种
5、数据进行加工处理后输出所需的会计()。A.表B.账簿和报表C.凭证D.明细账和总账答疑编号3069010228正确答案B【例题单选题】一般说来,配备会计核算软件方式中,采用最多的是()。A.选择通用商品化的会计核算软件B.选择开发的会计核算软件C.集中开发相结合的软件等D.商贸版会计核算软件答疑编号3069010229正确答案A第二章会计电算化工作环境本章要点计算机的一般知识 计算机硬件、软件 计算机网络、病毒知识 计算机安全第一节计算机一般知识一、计算机及其种类1 .什么是计算机。计算机(Computer)俗称电脑,是一种按程序自动进行信息处理的通 用工具。世界上第一台电子数字计算机是194
6、6年2月在美国宾在法尼亚大学诞生的,它称 为 ENIAC,是英文 Electronic Numerical Integra-tor And Calculator 的缩写,意为电 子数字积分计算机。一2 .计算机的分类。计算机根据原理、应用和性能型体等特点可以进行不同分类。从原理上可以分为两大类:电子模拟计算机和数字计算机。电子模拟计算机是利用电子 脉冲中电压变化来模拟各种连续量的运算。我们通常说的电子计算机计算机电脑指的都是里 子数字计算机.从应用特点来划分,可分为通用计算机和专用计算机。从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端 计算机等。二、计算机的性能指
7、标计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标,主要有:1 .计算机速度。也称主频时钟频率,是指计算机在单位时间内处理计算机指令数量,是 表示计算机运算速度的主要性能指标。一般时钟频率越高,计算机的运算速度就越快。时间 频率的单位是兆赫(NHZ)、吉赫(GHZ)。目前双核、三核、四核等CPU已经广泛地应用在 生活中,如“酷睿I ”、“酷睿H”、“速龙X2”、“翼龙”等系列。2 .字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度,字长标志计算机的 精度和处理信息的能力,字长越长,精度越高,处理信息的能力越强。目前,一般个人计算 机字长以32位、64位为主;服务器的字长一般都在64位
8、、128位以上。随着计算机技术的 发展,各型计算机的字长有所加长。3 .存储容量。存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量,它反映了计算 机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以字节为单位,每1 024个字节称为1KB,每1 024KB字节称为1MB,每1 024MB字节称为1GB,每1 024GB字节称为1TBO一般PC机的产品性能表中,内存容量给出两个数据:一个是标准内存(如512MB), 一个是最大内存(如4GB)。这表示内存容量是可以扩展的(有的产品还提供扩展槽数)。 当然,内存容量越大,PC机的性能越好,运行速度越快。有的PC机因为内存容量太小而不 能运行应用软件。(补充资
9、料)计算机中的数据和编码1 .数据表示:在计算机内部采用二进制表示数据,即用“0、1”代码表示数据。2 .数据的单位:位bit:用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte:存储信息的基本单位。1 字节=8 位 lByte=8bit换算单位:1KB=1O24B 1MB=1024KB 1GB=1024MB字长:计算机一次能处理的二进制位数。常用:8位、16位、32位、64位随着计算机的发展,除以上主要技术指标外,我们在评价计算机的性能时还要考虑以下 一些指标:外设配置:外设是指计置机的输入/输出设备以及外存储器,如键盘、显示器、打印机、 磁盘驱动器、鼠标等。其中,键盘的质量反映在每一个
10、按键的反应灵敏与手感是否舒适;显 示器有单色与彩色之分,也有高、中、低3种分辨率之分;磁盘有软盘与硬盘之分,软盘有 高密度与低密度之分;光驱有CD和DVD光驱之分;另外,由于USB接口的即插即用特性, 目前大量的USB设备。不同用途的微型机系统其外设配置要合理。软件配置:软件配置包括操作系统、计算机语言、数据库管理系统、网络通信软件、文 字处理软件及其他各种应用软件等。由于S前微型机的种类很多,特别是各类兼容机种类繁 多,因此在选购微型机时应以软件兼容比较好的为对象。一般微型机之间的兼容性包括软盘 格式、接口、硬件总线、键盘形式、操作系统和F0规范等方面。三、计算机的应用领域在计算机诞生初期,
11、计算机主要用于科学计算,在弹道计算上显示了它的巨大威力。到 了 20世纪60年代,计算机的应用从科学计算扩展到了生产过程的自动控制和事务处理,科 学计算、过程控制、事务处理成为计算机应用的三个主要领域。70年代以后,随着微处理 器和微型计算机的出现以及计算机网络的发展,计算机的应用机经遍及科学技术、工业、交 通、财贸、农业、医疗卫生、军事以及人们日常生活等各个方面。从解决数学难题到谱写乐 曲,从宇宙飞船的上天到电子游戏机,从军事指挥系统到电冰箱的自动控制,从银行自动取 款机到电视、电影中的特技画面,从气象预报到机器人,到处都可以看到计算机的应用踪迹。 计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(
12、CAM)、计算机辅助测试(CAT)、计算机辅助 教学(CAI)等计算机辅助技术的应用和计算机在金融、保险、公共交通、商业、服务业的 应用,正在对人类社会的产业结构、就业结构,乃至家庭生活和教育等各个方面产生深远的 影响。计算机的应用领域是随着社会的发展而不断发展变化的,就当今社会而言计算机应用范 围主要有以下几个方面:1 .信息处理。信息处理也称数据处理,是计算机对信息进行记录、整理、统计、利用和 传播等一系列活动的总称。信息处理的特点是计算方法比较简单,但数据处理量非常大,输 入输出操作频繁,这是目前计算机最主要的应用领域。包括办公自动化、管理信息系统、专 家系统等。会计电算化就属于信息处理
13、应用领域。2 .科学计算。科学计算也称数值计算,是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中 涉及的复杂的数据运算。例如,用计算机完成人造卫星轨迹计算、水坝应力计算、有关天气 预报的计算等复杂的计算工作。科学计算是计第机最早的应用领域。3 .过程控制。过程控制也称实时控制,是指计算机及时采集检测数据,按最佳值迅速对 控制对象进行自动调节,从而实现有效的控制。过程控制是实现工业生产过程自动化的重要 手段。目前,利用计算机作实时控制的范围已越来越广,如大型电站、大规模集成电路的生 产和调试、交通控制、导弹发射等等。4 .计算机辅助系统。计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。主要 有以
14、下几种计算机辅助系统:计算机辅助设计(CAD)是指利用计算机来帮助设计人员进行工程设计,以提高设计工 作的自动化程度,节省人力和物力。目前,计算机辅助设计在电路、机械、土木建筑、服装 等设计中得到了广泛的应用。计算机辅助制造(CAM)是指利用计算机进行生产设备的管理、控制与操作,从而提高 产品质量、降低生产成本、缩短生产周期,并且还大大改善了制造人员的工作条件。计算机辅助测试(CAT)是指利用计算机进行复杂而大量的测试工作。计算机辅助教学(CAI)是指利用计算机帮助学习的自动系统,它将教学内容、教学方 法以及学习情况等存储在计算机中,使学生能轻松自如地从中学到所需要的知识。5 .计算机通信。计
15、算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的个应用领域。计 算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及,网上会 议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。6 .人工智能。人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、问 题求解等。人的智能活动是一种高度复杂的脑功能,如联想记忆、模式识别、决策对弈、文 艺创作、创造发明等,都是一些复杂的生理和心理活动过程。智能模拟是一门涉及许多学科 的边缘学科。目前研究人工智能主要有以下几方面:计算机专家咨询系统、机器人智能手、 语看识别系统、图像识别技术等。练习题:单选题1 .会
16、计电算化属于()应用领域。A.信息处理B.科学计算C.过程控制D.计算机辅助系统答疑编号3069020101正确答案A2 .下列说法正确的是()。A. 一般时钟频率越高,计算机的运算速度就越慢B. 一般个人计算机字长以64位、128位为主,服务器字长一般都在32位、64位以上C.存储容量以字节为单位,每1 024个字节称为1KB,每1024KB字节称为1MB,每1024MB 字节称为1GBD.字节是存储信息的最小单位答疑编号3069020102正确答案C3 .计算机内部运算使用的是()。A. 1024进制B. 16进制C. 10进制D. 2进制答疑编号3069020103正确答案D4.1954
17、年,哪个国家率先将计算机应用到会计领域()。A.美国B.英国C.德国D.中国答疑编号3069020104正确答案A6 .在计算机内部,所有数据都是以()编码形式表示的。A.条形码B.拼音码C.汉字码D.二进制答疑编号3069020106正确答案D7 .微机中,CAD的涵义是()。A.计算机辅助设计8 .计算机辅助教学C.计算机辅助制造D.计算机辅助测量答疑编号3069020107正确答案A8 .计算机内的存储器容量以字节(B)为单位,1MB表示()。A. 1024X1024 字节B. 1024个二进制位C. 1000X1000 字节D. 1000X1024个二进制位答疑编号3069020108
18、正确答案J A9 .在计算机中采用二进制,是因为()。A.电路简单10 工作可靠并稳定C.二进制的运算法则简单D.上述三个原因答疑编号3069020109正确答案D10.微机中,CAI的涵义是()。A.计算机辅助设计B.计算机辅助教学C.计算机辅助制造D.计算机辅助测量答疑编号3069020110正确答案B第二节计算机硬件计算机系统由硬件系统和软件系统组成。在基本的硬件结构方面,一直沿袭着冯诺依曼的传统框架,即计算机硬件系统由输入 设备、输出设备、运算器、存储器、控制器五大基本部件构成。一、输入、输出设备计算机硬件的基本功能是接受计算机程序的控制来实现数据输入、运算、数据的输出、 等操作。计算
19、机处理的用户信息通常是以数字、文字、符号、图形、图像、声音乃至表示各种物 理、化学现象的信息等各种各样的形式表示出来的。(一)输入设备输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。常 用的输入设备有:键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。在会计电算化领域,会计人员一 般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。目前微型机所配置的标准键盘有101 (或104)个按键,101键盘的布局包括数字键、 字母键、符号键、控制键和功能键等。1 .键盘的分区。标准键盘的布局分三个区域,即主键盘区、副键盘区和功能键盘区。主 键盘区共有59个键,包括数字、符号键(22个)、字母键(26
20、个)、控制键(11个)。 副键盘区共有30个键,包括光标移动键(4个)、光标控制键(4个)、算术运算符键(4 个)、数字键(10个)、编辑键(4个)、数字锁定键、打印屏幕键等。功能键共有12个, 包括F1F12。在功能键中前6个键的功能是由系统锁定的,后面的6个功能键其功能可根 据软件的需要由用户自己定义。副键盘的设置对文字录入、文本编辑和光标的移动进行控制, 功能的设置和使用,为用户的操作提供了极大的方便。2 .键盘的常用键。在101个键中,有4个“双态键”,它们是:Ins键(包括“插入状态”和“覆盖状态”)、Caps Lock键(包括大写字母状态和锁 定状态)、Num Lock键(包含数字
21、状态和自锁状态)和Scroll Lock键(包括滚屏状态和 锁定状态)。它们都有状态转换开关,当计算机刚刚启动时,四个双态键都处于第一种状态, 所有字母键均固定为小写字母键,再按Caps Lock键,指示灯亮,则为大写键;再按该键, 指示灯灭,则恢复为小写字母键。在101个键中有30个键是“双符”键,即每个键面上有两个字符,主键盘区的双符键 由Shift键控制,副键盘区的双符键由Num Lock键控制。另外,在101个键中,键面上只 有AZ 26个大写英文字母,若要键入大写英文字母,只需在键人前先按下Caps Lock键。 这些双符键和大小写字母键的转换,在计算机处于刚刚启动时,各双符键都处于
22、下面的字符 和小写英文字母的状态。(二)输出设备输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。最常用的输出设备有显示器、打印机、 绘图仪等。1 .显示器。显示器是微型计算机不可缺少的输出设备,它可以方便的查看输入计算机的 程序、数据等信息和经过微型计算机处理后的结果,它具有显示直观、速度快、无工作噪声、 使用方便灵活、性能稳定等特点。显示器按显示的内容可以分为字符显示器、图形显示器、图像显示器。显示器按显示的颜色又可以分为单色显示器和彩色显示器。按分辨率(指像素点的大小)可以分为高、中、低3种分辨率显示器。分辨率是显示器 的重耍技术指标,在同一字符面积下,需要的像素点越多,则分辨率越高。分辨率一般
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