物业维修部春季工作计划5篇.docx
《物业维修部春季工作计划5篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业维修部春季工作计划5篇.docx(25页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、物业维修部春季工作计划5篇物业维修部春季工作计划1一、上半年工作情况:综合管理综合管理服务工作既是物业管理工作中的先锋和旗帜,也是业主 和物业管理服务合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、反 馈、落实、监察、汇报、处理、处置、统计的重大使命。D公司已具备企业二级资质等级,目前正在筹备一级资质升级的 资料。2)投诉与建议。针对投诉,公司相关部门即将进行协调和整改, 及时总结经验教训,并通过上门回访,将整改情况和处理结果向业主 通报,在做好解释工作的同时,进一步听取业主意见,得到业主的理 解。3)报修情况。客服部根据实际情况对小区报修的内容和问题都进 行了及时跟进处理,并及时建立相关档案,无
2、发生一起因报修引起的 有效投诉。4)文件的收发及存档管理。档案文件管理也是物业管理处日常工 作之一,其中包括物业服务资料、公司内部资料,合同协议等,文员 对文件进行分门别类、加以归档并完善资料目录归档。5)企业员工培训情况。员工认真学习管理处制定的质量手册、程 叙文件、接待礼仪,在日常工改善服务流程,使部门工作更加规范化。向泛博业主公开物业服务标准、收费标准及依据;利用各种形式,宣 传物业管理的政策法规,在宣传栏等醒目位置张贴形式向业主发送物业管理条例,让居民了解、熟悉相关法律、法规、政策,做到 服务透明,居民知情。真情:召开业主座谈会、发放民意调查表等形式了解居民对物业 服务的意见和建议,真
3、正倾听群众的呼声,在此基础上制定切实有效 的措施,进行认真的改进。亲情:在元旦、春节先后开展形式多样的爱民、便民、助民活动, 开展上门服务,慰问孤寡老人、军烈属等,为泛博居民创造更加便捷 的生活条件和环境,增进相互了解,融洽彼此关系,体现亲情,凝结 人心。从业户最关心的问题入手,切实为业户办实事,如免费检查电 气路线、义务维修、建立孤寡老人档案,参观机房设备、宣传燃气使 用常识等,加强业户回访、征求业户意见等;社情:通过业主座谈会形式建立与社区居委会的商议议事制度, 定期共同研究社区共驻共建共管事项,及时沟通,做到掌握社情,了 解民意;支持和配合各级开展安全防范、文明礼仪、科普、教育、文 化体
4、育等社区建设活动,促进团结友善、邻里互助良好社会风气的形2、奠定基础搞好培训、让业主满意物业管理中心人员来自基层,接触物业行业不久。所以我们 要从基础培训、从政策法规,从业技能,从观念转变进行系统的培训。 制定详实可操有针对性的培训计划。并结合成人教育特点,项目部的具体情况,开展形式多样的培训。从而达到对工作程序,工作内容怎 样做,该做什么,不该做什么。对本职岗位有初步的了解达到上岗的 要求。为迎接业主入住做好各项前期准备工作,达到预期效果。3、树立热爱企业、建设企业的思想,积极配合、开展工作在工作中我们要始终强调主人翁精神,以热爱建设项目的态度去 工作。不等、不靠、不推、不拖、各部门岗位做好
5、配合,发挥团队精 神,主动为客户服务不强调客观。有条件要做,没有条件创造条件也 要做。只要对项目部发展有利,都要积极做好。当好主人。热爱、建 设、管好项目为物业在一小区一期树立良好的品牌。4、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录为了保证设备、设施原始资料的完整性和连续性,必需健全档案 管理。档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料,在形式上,留 下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业户和管理过程 的真实面貌。要求各部门档案按期、细致的整理完成,并不断更新, 保持数据的完整性。同时催促厂家做好对设备、设施的保养,保持良 好运行,延长使用寿命。并在合理控制公共能源上集思广益,争取合
6、理化建议,把能源费控制在最低水平,减少开支。5、大力加强项目安防管理工作小区安防工作向来是小区工作的重点,我们要做到事前控制,流 动巡视阻塞漏洞相结合。消除安全死角,确保小区内不发生任何安全 问题,对施工单位浮现违章操作和违反操作规程的事件,要即将予以 制止,并责令其整改恢复。对突发事件要做好预案,同时也要让全体 员工牢记盗窃事件的重要性和严重性;6、加强社区文化活动,促进精神文明建设发挥一物业小区管理处本地区域优势,依托村委会的支持 积极开展有益的社区全民健身文化交流,民俗展示等一系列活动,以 满足业主业余文化的需求,积极参加之级单位和地区的公益事业。如 赞助希翼工程给灾区捐款捐物等。7、加
7、强物业管理知识的学习,提高专业化管理水平通过对员工的定期,不定期业务培训和考核,从而提高服务层次, 改进服务质量,使员工专业培训率达到100%。初步达到具有一定的 专业知识和处理正常事务的能力。人人熟悉掌握各岗位工作的要求和 细则,不断提高工作质量和专业化管理水平,树立良好的服务意识, 积极主动地为业主服好务,赢得对物业一期管理服务中心的信 任。8、搞好宣传教育,拉近业主与物业距离,用心与业主接触沟通 交流:业主们,在从四面八方会萃到一个新的生活环境下,开始肯定有 不少的不适,特殊是预期值很高的消费心理和幻想的房间雏形被很少 接触的毛坯房给打破后,产生极大的心理不平衡,这种不平衡会持续 一段时
8、间,装修以后或者更久,如果在其这段时偶尔装修中浮现不理 想或者一些堵心事,其的心态会有更突出的异常现象,在传统思想的 支配下产生一种自我保护意识,怕吃亏,怕受骗,怕被宰,说明他 们对我们的企业不了解,缺乏认知度;这要靠我们在实际工作中去感 动靠我们日常的宣传;在物业管理这个事物或者管理服务形式被全面认可接受前,要有 一个较长的逐渐被认识、被接纳的过程和过度期,在这个时期,方 方面面都在做物质和经济基础方面的准备,在做思想、法规、理论、 标准方面的准备、意识观念方面的准备;我们需要积极、主动的去做 一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基 本日常工作和基础工作,使我们企业的管理
9、服务理念深入人心,主动 创造条件、机会,营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向;物业要充分利用宣传栏,开展物业基本知识,政策法规。社区活 动概括。消防常识,防盗窍门等一系列宣传活动。同时把一些典型案 例分析介绍给业主引起警觉,真正为业主着想,共同建设自己的家园。 保持和谐的邻里关系,物业真正起到穿针引线作用让业主满意。七、各部门工作计划:完成小区一期入住后的工作重点:培训工作:制定培训计划包括行为规范,专业知识、先进经验 的学习等等。不定期的对员工的培训效果采取多种形式的考核,严格 要求并把奖惩制度落实到工作中。弥补工作中的不足,做好新入职员 工的培训工作,完善培训程序,做好培训记录。在
10、做好本职工作的基础上,支持配合领导,协调好与各部门的 关系。与员工们一起共同学习,共同提高。档案管理:建立健全各类档案,认真细致的采集各类档案,将 采集到的档案进行认真细致的整理、归档,做到资料完整、规范,记 录清晰、详细,查找方便、快捷,真正做到有据可依、有案可查。后勤保障工作:关心员工,加强凝结力,竭力为员工解决实际 艰难,做好项目部的后勤保障工作。1、客服部:实现物业专业化管理,为住户营造优美、舒适的居住环境,是 201x年下半年客服部的工作目标和努力方向。业户的档案资料建立及时、完整,符合公司的要求。对员工进行细化培训,不断提高工作质量和专业化管理水平, 树立良好的服务意识,积极主动地
11、为业户、客户服务。加强与业主的沟通,服务中心人人要建立自己的客户群体。为 业主办好事、办实事。业主满意度要达到98%。积极开展业主需求的调查,提升物业服务价值。积极开展社区文化活动,营造温馨、健康的社区生活环境。对入住业户进行满意度调查,全年覆盖率达100%。开展丰富多彩的社区文化活动为业主增添生活乐趣。利用宣传栏,向业主们介绍物业知识、生活常识、健康信息等, 同时也将向业主们随时介绍物业公司的工作,便于业主的认知和监 督。2、工程部:设备设施的计划保养工作:严格执行定期巡视检查制度,发现问题及时处理,每日巡检不少于1次。根据季节不同安排定期检查,特殊是汛期,加强巡视检查力度 确保安全。消防系
12、统的维护:结合安保部的需要,及时检查、维护保养, 使各类消防水泵、绿化用水设施、红外对射以及消火栓设备处于良好 的状态,根据实际需要采购备品备件,以便及时更换,确保设备发挥 应有的作用。单元门楼铁艺护栏根据实际情况安排除锈刷漆。业户装饰装修已基本接近尾声,201x年12月将全面进行楼道、 阳台栏杆等公共区域墙面的修缮工作。根据实际情况对各类设备进行维护保养。完善配套设施:催促开辟建设单位完善园区道路照明设施。催促施工单位完善设备设施的维修工作。催促开辟单位将楼四周开裂部份进行修复。节能降耗:进行小区照明设备的改造,将小区路灯能耗降到最低。将楼道、小区路灯的灯改为节能型。将楼梯内照明控制开关改造
13、为触摸延时开关。设备设施的重大技术改造:建议开辟单位对一期水泵房、进出口 改造,加装监控设备,以降低一物业小区管理处人力成本。提高服务质量:树立为业主竭诚服务的职业志向,自身要做到仪表端庄;语言谦逊、文雅、准确;主动热情,事事为业主着想。对业主 委托的事情要认真做好,对业主的后顾之忧要积极想办法解决,使业 主能身心愉快安居在小区内。解决房屋遗留问题:催促开辟部进行房屋遗留问题的返修工作。做好安全生产管理工作,逐级落实安全生产责任制,签订安全管 理责任书。环境的管理:做好对房屋外立面、内部结构、室内装修的管理和 控制,维护园区环境的美观,制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公 共区域面积的行为,保持
14、优雅宁静的良好环境。防冻保温措施:冬季防冻保温工作不容忽视,针对楼内设备设施 情况制定相关防冻保温措施。3、安管部:安防管理:安防管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理 活动,为此做出如下工作计划:加强门岗的检查力度,严格执行来客登记制度,对进出小区人 员进行严格管理,确保小区无闲杂人员进入,保证业主安全。大宗物 品持出门证出门,各种机动车辆的进出严格登记并查阅车证。加大巡逻检查密度,做到勤巡视、勤检查,要害部位无异常、 无隐患。加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现 场保护、急救、事故报告等。对安管员、监控人员进行治安管理培训,明确各自的岗位职责。消防管理:火灾是物业安全管
15、理的敌人,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁,为此制定如下防范计划:严格根据中华人民共和国消防条例的规定,建立健全防火 组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、 住户、装修单位等个人或者物业使用人负责所属物业范围内的防火责 任。每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整 改措施。以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防监督管 理。加强对消防设备设施的巡检和维护,对发现的问题及时进行处 理和解决。建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等 消防常识。组织安管队员、工程维修人员、及相关部门人员进行消防 演习,培养处理突发事故的能力。泊车管理
16、:加强泊车管理,对安管人员进行专项培训,提高停车管理的技能 和服务质量。做到进出车辆记录清晰,进行车况检查,核对车证的真 实性及有效期,加大便民服务力度。4、保洁部:加强保洁人员的服务意识和服务质量管理; 定期对保洁人员进行技能培训,促使保洁人员技能熟练率达到80%;监督指导保洁人员做好园区内的保洁、绿化工作,努力为小区住户营造优美、清洁、舒适的居住环境;做好园区内的卫生清洁、消杀防疫、环境保护等基础性服务工 作。八、20_年下半年的六大希翼1、个人要在持续反思中去强化责任心、热情和对人的尊重。2、故意识去感受工作乐趣,追求大家合作成就一番事业的幸福 感。3、对自身能力要扬长补短,将自己不足之
17、处列成清单,逐项改 进。4、重视工作的模式。注意总结改进工作方法,把成功做法形成 模式,运用到同类问题的处理。5、树立经营意识,珍惜资源,要患得患失,重视投入产出关系。6、强化项目管理能力。在物业市场日益激烈竞争的时代,随着政策法规逐步完善,业主 维权意识逐步提高,媒体不利的舆论导向使业主更加敏感,也使物业 管理陷入尴尬境界,要摆脱尴尬除站稳市场,抓住机遇外,就要在服 务的整体水平和服务质量上下功夫,服务重在细节。细节贵在以人为 本,以诚为准于细微处见精神。我们要精诚团结,提高整体服务水平 和服务质量关键的时刻,如何适应市场,得到业主认可,关键在转变 观念、树立服务意识做好各项基础工作,充分利
18、用现有资源及公司的 平台。认认真真、扎扎实实地做好每一件工作。物业维修部春季工作计划3即将到来的20_年充满希翼和挑战,对工程部提出了更高的要 求。为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。现结合工程部的 实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基 础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特 拟定工作计划如下:一、20_年工程部的工作目标1、在不断地巡查和维保中确保设备的正常运行。2、跟进20_年遗留的工程问题,提出有效的措施进行整改。3、介入一期高层和二期别墅的工程,特别是加强一期高层隐蔽 工程的排查和初验。4、做好高层接收工作,确保每位员工能独立验收,单
19、独带业主 验房,并详细告知房屋结构和隐蔽的水管及电路走向。5、严格按照年度培训计划进行培训,特别是新员工入职培训。6、20_年7月31日完成一期高层的工程验收,钥匙资料接收的工 作。7、完成一期高层设备的承接和确保日常的正常使用及维保。8、建立设施设备保养计划,严格按照计划执行。9、做好二次装修的资料审核和巡查工作,确保装修安全施工。10、做好外包设施设备维保单位的选定和签订合同。11、所有房屋资料的整理和档案建立。12、配合营销和各部门的工作完成。管理人员都取得执业资格,持证上岗,公司加大员工岗位技能、职业 道德培训,创造条件为部门员工提供学习专业技能的机会,加强与各 部门的沟通交流,使员工
20、增强专业知识,了解工作动态,正确处理各 种矛盾和问题。6)公司和各管理处客户部在醒目位置设置公示牌,发布物业收费 项目、标准及其他物管相关信息,方便业主了解物业公司收费的合法 性及透明度。7)公司制度要求员工在岗须穿公司统一着装,工号牌佩戴规范。工程维修小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立 在小区的接管验收入及运行阶段基础之上,为此我们实施了以下管理 措施:1)对整个小区的设施设备进行了预验收,在安装工程师的催促和 配合下施工方已完成整改项目的三分之二。2)对整个小区的设施设备做台账登记工作。抄录设备铭牌型号、 电流、控制范围等,对整个小区的电气分路开关进行编号并紧固各电 气
21、箱内接线桩头,建立机房巡视制度和巡视表格;制定中央空调操作 规程和运行记录表,对各系统设备进行编号和分布图;制定了设备维 修保养记录表;,实时观察小区内能源消耗总量,做好用电、用水记 录,做好节能降耗工作。3)由于设备正处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正 常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的协13、跟进一期别墅绿化去年遗漏工程的施工。15、跟进一期高层周界围墙和监控系统的安装。16、巡查和跟进一期高层地下停车场的划分和导示牌的安装。16、做好后续一期高层和一期别墅存在工程缺陷的整改工作。17、做好业户工程维修的有偿和无常服务,确保工程返修率不得 高于2%。18、
22、跟进一期别墅和一期高层,地下停车厂收费道闸系统 的安装和使用。19、建立设备档案和做好设备资料存档工作。二、工程部的艰难和解决办法1、经过对附近小区各个项目的走访,发现我公司工程部员工的 工资偏低,希翼可以得到高层领导的支持,从而提高我工程部员工的 生活质量。2、在20_年所遗留的一期别墅相关资料和钥匙希翼能尽快移交 给我物业公司,以便于我们的工作能更好的开展。3、一期别墅内的部份地下车库没有穿线,不能通电,严重影响 了业户车库的使用,请集团协调相关部门解决。4、在巡查中发现会所及练习场没有预留检修口,我部门部份维 修没法进行,请相关施工单位赋予解决。5、为了减少一期别墅的安全隐患,希翼集团各
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业 维修部 春季 工作计划
限制150内