2023年应收账款催收工作总结(3篇).docx
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1、 09年应收账款催收工作总结(3篇) 应收账款催收技巧 由于当前商业信用普遍不高,企业的风险许多是由销货后客户不能准时回款造成的,货、款无归已成为困扰企业正常经营的“老大难”问题。笔者依据以往的亲身经受和体会,提出以下12条对策供参考。 一、对新客户或没有把握的老客户,无论是代销或赊销,交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路,多结几次账,多磨几次嘴皮,也不能图便利省事,把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回,这一点特别重要。 许多销售人员都有这样的阅历:有些新客户,一开口就要大量进货,并且不问质量,不问价格,不提任何附加条件,对卖方提出的全部要求都满口应承,这样的客户风险最大。
2、二、货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。有些推销人员惟恐产品卖不出去(特殊是在市场上处于弱势的产品),因此在对客户信用状况没有把握的状况下,就采纳代销或赊销方式,结果给企业造成重大损失。 为避开发生这种状况,可以在企业与销售人员之间实行“买卖制”,即企业根据100%的回款标准向销售人员收取货款,客户的货款由销售人员负责收取。这种方法把货、款无归的风险责任落实到销售人员身上,销售人员在向有肯定风险的客户供货时就会三思而后行。一旦发生货、款不能回收的状况,也会千方百计、竭尽全力去追讨,否则将直接损害其自身经济利益。这是最能调动销售人员责任心和工作积极性的方法,比上级主管人员的督促督导要有效、简
3、洁得多。 三、一些销售人员在催款中会表现出某种程度的怯弱,这里一个很重要的问题是必需要有坚决的信念。 一个人在催收货款时,若能信念满怀,遇事有主见,往往能特别制胜,把原来已经没有盼望的欠款追回。反之,则会被对方牵着鼻子走,原来能够收回的货款也有可能收不回来。因此,催款人员的精神状态是特别重要的。 还有的收款人员认为催收太紧会使对方不开心,影响以后的交易。假如这样认为,你不但永久收不到货款,而且也保不住以后的交易。客户所欠货款越多,支付越困难,越简单转向他方(第三方)购置,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策。 四、为预防客户拖欠货款,在交易当时就要规定清晰交易条件,尤其是对收款日期
4、要作没有任何弹性的规定。例如,有的代销合同或收据上写着“售完后付款”,只要客户还有一件货物没有卖完,他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着“10月以后付款”,这样的规定今后也简单扯皮。 另外,交易条件不能由双方口头商定,必需使用书面形式(合同、契约、收据等),并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章,几个月或半年之后再去结账时,对方有可能说,这个人早就走了,他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。假如加盖的是单位的合同专用章,无论经手人在与不在,对方都无法推脱或抵赖。 五、交易达成之后,要常常观看客户的经营状况,准时发觉其异动。假如
5、客户消失特别的变化,一般事先会有一些征兆消失,如进货额突然削减,处理并不滞销的库存商品,拖延付款,客户单位的员工辞职者突然增多,老板插手毫不相干的事业或成天沉溺于声色之中。还有些外部环境的变化也要准时发觉,例如客户四周的房子上用红漆写下了“拆迁”字样,说明客户商店近期内就要关门拆迁。假如发觉这些状况,要立即结账,防止客户不知去向。 六、对于支付货款不干脆的客户,假如只是在合同规定的收款日期前往,一般状况下收不到货款,必需在事前就催收。 事前上门催收时要确认对方所欠金额,并告知他下次收款日肯定准时前来,请他事先预备好这些款项。这样做,肯定比收款日当天来催讨要有效得多。 假如客户太多,距离又远,可
6、事先通过电话催收,确认对方所欠金额,并告知收款日前来的精确时间。或者把催款单邮寄给对方,请他签字确认后再寄回。 七、到了合同规定的收款日,上门的时间肯定要提早,这是收款的一个诀窍。否则客户有时还会反咬一口,说我等了你好久,你没来,我要去做其他更要紧的事,你就无话好说。 登门催款时,不要看到客户处有另外的客人就走开,肯定要说明来意,特地在旁边等候,这本身就是一种很有效的催款方式。由于客户不盼望他的客人看到债主登门,这样做会搞砸他别的生意,或者在亲朋好友面前没有面子。在这种状况下,只要所欠不多,一般会赶快还款,打发你了事。 收款人员在旁边等候的时候,还可听听客户与其客人交谈的内容,并观看对方内部的
7、状况,也可找时机从对方员工口中了解对方现状究竟如何,说不定你会有所收获。 八、对于付款状况不佳的客户,一碰面不必跟他应酬太久,应直截了当地告知他你来的目的就是专程收款。假如收款人员吞吞吐吐、羞羞答答的,反而会使对方在精神上处于主动地位,在时间上做好如何应付你的思想预备。 一般来说,欠款的客户也知道这是不应当的,他们一面感到欠债的内疚,一面又找出各种理由要求延期还款。一开头就认为延期还款是理所固然的,这种客户结清这笔货款后,最好不要再跟他来往。 九、假如客户一见面就开头讨好你,或请你稍等一下,他立刻去某处取钱还你(对方说去某处取钱,这个钱十有 八、九是取不回来的,并且对方还会有“最充分”的理由,
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