2023年秘书部年度工作计划5篇.docx

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1、 2023年秘书部年度工作计划5篇 日月如梭，不知不觉已经进入秘书部一个月了，对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解，为做好本职工作，更好的效劳与外语系，特作以下工作安排： 1帮助系里工作，传达系里指示，积极完成系里领导，教师和学生会交给的各项工作，为系领导和教师分忧，虚心听取教师和学生建议，加强外语系和学生会建立。 2仔细做好会议记录和考勤工作，每周召开的例会状况及出席状况肯定准时记录，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率。 3积极协作和帮助其他部门工作，帮助生活部进展宿舍卫生的治理和组织，仔细统计宿舍卫生状况，促进系学生有个良好的生活习惯。 4积极响应外语系组织的活动，安排好每次活动的座次状

2、况，协作其他部门维持好秩序。 5准时有序的整理学生档案，做好档案的保管工作。 6为教师做好清洁工作，让教师有个洁净舒适的工作环境。秘书部是学生会不行缺的一局部，同其他部门一起为外语系效劳，外学生会效劳，为学生效劳。能够进入学生会我深感荣幸。我肯定以饱满的热忱，昂扬的斗志，负责的态度做好秘书部的本职工作，为外语系更辉煌的明天奉献自己的力气! 2023年秘书部年度工作规划2 转瞬间，新学期已经开头了，秘书部的工作随着新一届社联招新的开头也渐渐步入了正轨。我们盼望这个学期里，在教师和主席团的指导和带着下，对以往的缺乏进展改良，对秘书部的工作进展肯定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制

3、定此工作规划： 一、招新与新干事的培训 招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的士气，还考验你的语言表达力量和敏捷应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升，为以后的大学生活奠定根底。 10月17日，校区学生组织统一面对全校大一新生进展了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带着下进展了招新工作，并将于19号进展第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事力量强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。 本学年，秘书部将对人员工作安排进展肯定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负

4、责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外，我们将从最根本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进展培训，并赐予每个人充分的熬炼时机，渐渐到他们熟识并把握社联工作规划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的力量。 二、秘书部的日常工作 秘书部为社联的核心组成局部，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的进展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知，即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作，治理社联各部的人事档案，对档案的变动进展准

5、时更正，以便于社联的治理和协调;而且还要负责制定社联学期工作规划，准时总结社联工作，这对于社联的进展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联根本工作的开展，所以我们盼望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地进展。 1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建立的要求以及社联进展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及进展状况，使一些重大的活动能够进展准时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘

6、书部与各协会通讯员保持亲密的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活开工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并准时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增加秘书部成员间的合作意识和分散力。 2.会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。 3.工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、规划总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的.力量。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一局部工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写

7、作力量增加了肯定的挑战性。 4.制作各部登记注册表：这是一项对沟通沟通和整理操作力量要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，便利社联对全部协会的协调与治理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。 三、帮助社联处理一些大型活动 社联每年都会举办很多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是帮助其他部门处理好晚会从筹划到完毕的各个方面的工作，比方活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席状况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。 在迎新晚会完毕后，社联其他活动也

8、将如期开展，比方科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期，秘书部负责协调、发动各个部门及协会，并将命令等通知到位，促进活动的如期举办;活动中期，秘书部则负责协调每个活动工程的顺当进展，确保活动顺当开展;活动后期，秘书部则进展相应的活动总结工作，写好活动的通讯稿、总结，准时将重要的活动进展报道，并将活动材料进展整理归档。 2023年秘书部年度工作规划3 新的学期，新的化工系，新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作，特制订本规划。 鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导、教师和学生会之间的纽带作用;加

9、强对各部的监视考勤工作;及沟通各部门，以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。 为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下： 仔细做好系办公室的值班工作，努力为教师供应帮忙，减轻教师的工作量。 仔细治理好全部文件资料，积极协作其他各部门进展资料的治理和收集工作。 加强本部门的文化建立设，让全体成员能够劲往一处使。并在平常的日常工作中，使每位成员得到熬炼。 准时精确做好各种会议的通知、传达工作，帮忙布置会场，仔细做好会议的记录。 做好各项工作的值班工作安排，使每人的值班时间不与上课时间冲突。 估计目标 通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启发来者。 我部拥有更

10、好的部门文化。每个成员都得到熬炼，让他们为自己成为秘书部的一员而感到傲慢。 秘书部在领导、教师和学生之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。 在本规划执行的过程中，我部将会依据实际状况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文化建立奉献一份力气。愿学生会的明天更辉煌。 2023年秘书部年度工作规划4 一、学生会秘书部担当着学生会内部的协调工作并帮助学生会主席团工作，秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转，极为重要。 我会仔细履行秘书部的职能，仔细准时的做到上传下达，左右疏通，使各部门建立良好的工作沟通，便利学生会顺当进展。 二、仔细做好学生会会议的工作记

11、录，准时负责收集好各部门的活动资料。 由于学生会各部门分工不分家，所以，我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时，赐予大力协作。 三、从自身做起增加与干事的沟通。 培育彼此的默契程度，加强部内的合作意识，提高人际交往力量，积极协作或参与各部门组织的活动。 四、酷热六月份的完毕，秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来，新一届的学生也在凉快的秋风的降临，学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作预备。 1)充分积极协作部门的招新工作。 2)把握学生各个成员之间的联系方式，便利以后各个部门的通知。 3)帮助各部门做好招新工作，并进展本部门的招新工作，吸纳一批有细心，急躁，责任心的新生作为部门干事。为

12、部门日常工作的开展预备充分的人力资源。 4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监视，自己在工作中，总结上学期工作阅历，做好本学期的工作。 5)为了让新一届的学弟学妹们，感受到大学生活的乐趣，我们将做好一切预备，为学弟学妹们预备一场精彩的迎新晚会，积极协作各部门工作，让工作顺当进展。 2023年秘书部年度工作规划5 半来的工作虽然学到了许多学问，工作上取得了一些进步，但是仍存在这许多的缺乏需要改良和完善。 首先，本职工作还不够仔细负责，岗位意识还有待进一步提高。 其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置

13、、甚至是一个数字都不行以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。 第三，对工作程序把握不充分，对自身业务熟识不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况，甚至会消失一些不该消失的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心慎重。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素养，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有马虎大意、做事草率的状况。最终，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在效劳礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂法规的反面影响。 走过了20_，我们马上迎来崭新的2022年，在总结了自己的缺乏之后，

14、更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求： 1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进展工作中的协调、沟通，保证整体工作不消失纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。 2、要提高工作质量，还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进展思索、总结工作，真正使本职工作有规划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏，擅长自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃急躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。 4、平常多留意熬炼自

15、己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精确的推断力;在办事过程中，做到没有依据的话不说，没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性，因此必需严格遵守保密原则，平常实行措施保证文件、资料的安全，让领导放心;快速，工作要准时、高效，保证效率有序运行。 5、留意培育自己的综合素养，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素养和业务力量，以便为中心的明天奉献自己的力气，为本职事业做出更大的奉献。 最终，我信任，只要我用心工作，专心办事，不断提高自己的工作力量和技术水平，肯定会成为一个合格文秘工作人员。 2023年秘书部年度工作规划