2023年版办公用品管理制度7篇.docx
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1、 2023版办公用品管理制度7篇 一、办公用品领用需先写申请,统一由行政部购置。 二、如各分公司负责人遇到特别状况经总经理批示后自行购置的办公用品,需在三日内报行政部建档备案,如不准时申报的将赐予严峻过失单惩罚。 三、行政部每月统计办公用品的领用状况及申购时结存状况报总经理。 四、各分公司/部领用的拉杆夹每单只可领用一个,档案袋每单只可领用两个。 五、电脑相关配件的购置更换经总经理批示后由行政部购置,电脑维护治理员做好相关物品的准时记录(时间.物品名称.单价)并让相关人员签字前方可进展修理更换,如电脑物品记录不清将赐予电脑维护治理员过失单惩罚。 六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用治
2、理,并记录好办公用品明细帐,以备员工离职时的交接工作。 七、一旦员工离职,离职员工必需持部门负责人对其办公用品交接状况的签署意见前往人力部及行政部,待核实清晰后准许离开并领取工资,如没有部门负责人的签字则一律不予办理。 八、调职员工,在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。由负责人签字待行政部核实前方可调职,如交接部门人员双方在未交接清便已调职,一旦发觉交接不清状况责任由交接双方及部门负责人共同负责。 九、办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单(或准确使用去向),购置的发票上附支出凭证,且支出凭证上备注清晰后报销,报销时间为每周三、周四。 十、行政部将不定期对办公用品的使用,保管状况
3、进展抽查,如发觉部门治理较好为公司节约办公用品费用的,由行政部报总经理将赐予部门嘉奖,反之治理不善.铺张现象严峻造成公司办公用品费用增加的,由行政部报总经理将赐予部门相应惩罚。 2023版办公用品治理制度【篇2】 第一章:适用范围与主题资料 为掌握费用开支,加强我公司办公用品治理,标准我公司办公用品的选购与使用,本着勤俭节省和有利于工作的原则,依据我公司实际状况,特制定本规定。 其次章:办公用品的购置 办公用品购置细则 第一条:原则 为了掌握用品规格以及节省经费开支,统一限量,全部办公用品的购置,都应由行政部统一负责。 其次条:办公物品的申购 依据办公用品库存量状况以及消耗水平,向行政经理通报
4、,确定申购数量。假如办公印刷制品需要调整格式,或者将来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。 第三条:选购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下,根据本钱最小原则,选取直接去商店选购或者订购的方式。 办公用品的选购要本着节省、合理、适用的原则。选购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,务必有两至三人参与洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额珍贵馈赠;不得受贿,不得索取钱物。 订购单:在各部门申请的办公用品中假如包内含需要订购的办公用品,则申请部门还务必另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。 行政部门务必依据订
5、购单,填写“订购进度掌握卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条:验货 所购置办公用品送到后,按购货清单进展验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。 第五条:各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部统一选购、分发给各个部门。如有特别状况,允许各部门在提出“购置办公用品申请表”的前提下进展选购。在这种状况下,行政部门有权进展审核,并且把审核结果连同申请书一齐保存,以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。 第三章:办公用品的分类、领用及报废处理 第六条:办公用品分为消耗品、治理消耗品及治理品三种。 1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写
6、纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2、治理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 3、治理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 第七条:治理和发放: 1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人依据选购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报办公用品使用状况汇总表。 3、各部门办公用品费用核定及有关规定: (1)、办公用品领用务必仔细履行手续,应填写办公用品领用单后领用和发放,严禁先借后领的行为。 (2)、各部门及
7、各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用支签字笔,假如保管不好丧失自行负责购置。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。 (3)、核定的费用实行增人增费减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门依据人员变动情景进展调整。 (4)、各部门要掌握和合理使用办公用品,杜绝铺张现象。笔记本签字笔芯圆珠笔芯胶水涂改液计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 (5)、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终月日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节省费用计入下年度使用。 (6)、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关
8、。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经行政经理同意。 (7)、各部门因特别情景需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。 (8)、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。 第八条:报废处理 对打算报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 2023版办公用品治理制度【篇3】 为更好的掌握办公用品消耗本钱和配置本钱,标准公司办公用品的发放、领用和治理工作,特制定办公用品领用治理制度,自2022年5月1日
9、起生效: 一、办公用品的分类及领用范围 1、办公用品的分类 公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。 2、领用范围 员工日常工作所需领用:笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。 财务岗位员工可依据工作需要领用专用:帐簿、凭证、单据等。 以上常用办公用品领用清单由综合部依据库存状况、货品本钱及公司办公调备等因素整理
10、成表格(含货 品类型、名称、型号、本钱价、销售人气等)报总经理审批,审批通过后,则公司办公用品领用不能超出此表单。特别状况经由总经理审批前方可执行。 其次条 办公用品的申购 1、公司各部门在每月20日之前日进展申购,并将办公用品申购表(附表1),报综合治理部相关负责人处。 2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进展签字。 3、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必需将领取的办公用品全部退回。 4、新入职人员,办公室发放的配套办公用品包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。 5、公司各部门所需的办公用品统一由综合治理部选购,私自购置不予报销。 第三条
11、 办公用品的选购 1、公司综合治理部依据费用预算,对公司各部门的办公用品申购表进展审核且汇总。 2、公司各部门制定的办公用品申购表,汇总后制定选购规划报分管领导和总经理审批,后交到综合治理部办公用品专管人员处。 3、公司综合治理部和财务部共同选择供货商,通过比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。 第四条 办公用品的发放 1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间,其它时间不予领取(特别状况除外)。 2、公司各部门领取办公用品之后,在综合部做好登记 3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节约、节省,掌握日常办公本钱本钱。 第五条 办公设备治理 1
12、、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合治理部统一购置。 2、各部门在申购办公设备时,要在年度及月度预算范围之内申购。 3、购置办公设备一样要以物美价廉为原则。 4、各部门将领取回的办公设备要准时编入固定资产盘点表,领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则。 第六条 考核标准 1、如未在规定时间内进展申购而影响本部门业务,责任由相关部门担当。 2、新入职员工如在一个月内辞职,综合治理部行政文秘必需负责将办公用品及设备收回,否则费用由相关部门担当。 2023版办公用品治理制度【篇4】 第一章 总则 为使办公用品治理合理化,满意工作需要,合理节省开支,降低办公用
13、品消耗,削减损失和铺张,结合我中心工作特点,在治理上贯彻“管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 其次章 办公用品范围 1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。 2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 3、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 电脑、打印机的耗材 4、其他办公用品、设备 第三章 办公用品申请 1、各部门如需办公用品,于每月25日前经部门主管确认,上报办公室,经中心主任审批后,办公室统一安排购置。 2、因工作需要,急需的办公用品
14、,各部门可直接向中心主任报告后购置,事后再补办有关手续。 第四章 办公用品选购 1.、公司办公用品的选购,原则上由办公室统一购置,属特别物资经中心同意,可由申请部门自行购置。 2、申购物品应填写物品申购单。 3、物资选购由办公室指定专人负责,并实行以下方式: 1) 定点:公司定大型超市进展物品选购。 2) 定时:每月月初进展物品选购。 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4) 选择多方厂家的产品进展比拟,择优选用 第五章 办公用品入库 1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收,准时登记入册,统一入库治理。 2、对于存在质量问题的产品,财务有权拒收,有选购人员负责退换。
15、3、对购入、发出和库存的数量,并建立一套领用登记台账 第六章 领(借)用制度 办公用品使用要坚持“厉行节省、反对铺张”的原则,必需通过财务办理肯定登记手续前方可领取或借用,一般不得私自任意拿用。详细方法: 1、领用电脑、打印机的各类耗材必需以旧换新。 2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。 3、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 4.、借用物资超时未还的,办公室有责任催促归还 5.、借用物资发生损坏或遗失的,视详细状况照价或折价赔偿 第七章 附则 1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时,必需向财务办理办公物品归还手续,未经财务认可的,其他部门不得
16、为其办理离职手续。 2、办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。 3、定期开展办公用品核查工作,盘点、核对,做到帐实相符。 4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格掌握不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 该制度自公布之日起实行。 2023版办公用品治理制度【篇5】 为加强办公用品使用的治理,节省开支、避开铺张,特制定本治理规定。 一、办公用品分类: 1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。 2、掌握品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白
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