2022年办公用品管理规定67738.docx

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1、2022年办公用品管理规定67738 第一章 办公用品管理规定 第一节 总则 第一条 为有效限制办公费用，杜绝奢侈，削减非生产性开支，结合公司实际状况，特制定本规定。 其次条 办公用品管理工作应遵循物尽其用、以旧换新、杜绝奢侈的原则。 其次节 管理及分类 第四条 综合办负责办公用品的选购、日常保管、库存统计和发放，并负责限制办公费用。 第五条 办公用品分为非消耗性、消耗性、清洁用品及款待礼品四类，如下表所示： 类型 项目名称 非消耗性 计算器、电话机、打孔机、剪刀、U 盘、裁纸刀、白板、订书机、文件夹、光盘等各类文具； 消耗性 中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、

2、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、曲别针、胸卡皮、电池、胶带、大头针等；色带、速印机墨、速印纸、软盘、影印液、晒图纸、硒鼓、信封等与文印相关的各类物品；报销单、借款单、账本、入库单、粘贴单、口曲纸等各类单据； 清洁用品 纸篓、拖布、毛巾、笤帚、垃圾袋、垃圾桶、洗干净、香皂、洗手液、纸巾等全部与卫生清洁有关的物品； 款待礼品 纸杯、纯净水、茶叶、保温瓶、饮料、礼品等。 第三节 办公用品的申购 第六条 每月 25 日前各部门负责人需填写 部门办公用品申请单并将电子版发给综合办。申请单中应列清本部门下月各类办公用品的需求，尽可能清晰描述品牌、型号、规格、数量，以便综合办统一支配选购

3、。 第七条 选购人负责将各部门的办公用品需求安排汇总，经综合办负责人审核批准后统一选购，任何部门或个人不准私自购买办公用品。 第八条 综合办在选购办公用品时应确保价格合理、透亮。购置前应做好市场调查，充分驾驭欲购物品的性能、价格及附加实惠条件，多家询价、比价、议价后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。 第九条 各部门如需申请购买安排外的物品时应填写部门应急物品选购审批单，根据审批权限，经本部门负责人审核，报综合办批准后支配选购。对随意申报造成物品积压的，应根据公司相关奖惩规定进行惩罚。 第四节 办公用品的保管 第十条 办公用品入库前，综合办内勤应检验合格后再办理入库并建立台账。 第十一条 办公

4、用品出库后应刚好登记销账，月底盘点应做到账、物相符。 第十二条 办公用品存放应符合物品特性要求，避开因保管不当造成物品变质或损坏。 第十三条 内勤要做好各类库存用品统计工作，每月出具办公用品库存报表，保证库存合理。对库存时间过长、有保质期要求、长期存放会贬值、已不再运用的物品应明确列出，刚好报告综合办负责人进行处理。 第十四条 购买办公用品应凭综合办负责人签批的入库手续，方可办理财务报销。 第五节 办公用品的领用 第十五条 各部门负责人应对本部门申请的办公用品严格审核，削减不必要的办公费用开支。 第十六条 各部门在领取办公用品时，可以旧换新的办公用品必需提交旧物，综合办依据旧物实际数量予以发放

5、。领用时，各部门应凭部门负责人签字领取，并在办公用品领用单上签字。 第十七条 各部门领取所需的物品应先经部门负责人或相关领导签字后再到综合办领取。 第十八条 公司员工应本着节约的原则运用办公用品，不得将办公用品随意丢弃废置。 其次章 办公费用限制管理规定 第一节 总则 第一条 为降低公司办公成本，削减行政管理费用开支，使钱、财、物效用达到最大化，特制定本规定。 其次节 行政费用预算管理原则 其次条 公司各项行政费用的支出统一实行预算管理，应严格根据公司相关预算管理制度，每月提前完成下月资金安排并上报。 第三条 各部门的办公设备、办公用品的选购需求，应根据公司办公用品管理规定要求，于每月 25

6、日前报至综合办以便统一协调、采买。 第四条 除特别状况外，各部门均应严格避开安排外选购。如必需进行选购的，须由相关部门填写应急物品选购审批单，并报公司总经理审批后方可购买。 第三节 日常办公费用节约方法 第五条 文件打印、复印费用 1、文件尽可能双面打印，自用文件利用回收的单面废纸打印； 2、复印纸由综合办统一保管，各部门或个人因工作须要时向综合办领取。 第六条 修缮费 1、综合办设专人进行日常检查并定期盘点，对盘点丢失、损坏的物品、设备刚好上报综合办负责人申请修理，同时应查明损坏缘由，属于人为因素的，应追究相关责任人责任； 2、对于修缮完毕的物品、设备应刚好入库，以延长运用时间； 3、加强对

7、易毁损的公共设施重点防范，以削减可能发生的修复费用，防患于未然。 第七条 电话费的限制 1、公司内部之间的工作沟通可运用微信、QQ，尽量不运用电话； 2、一般状况下，尽量不打长途电话，如确需拨打长途电话时应尽量简短。 第八条 车辆运用费的限制 1、车辆运用费包括车辆燃油费、维护保养费、养路费、过路过桥费、保险费及其他费用； 2、各部门应严格根据公司车务管理规定要求运用公务车辆。外出用车应提前申请，由综合办统一调度，合理派车，可以合办的事情尽量合办，削减车辆的运用频率； 3、驾驶员应提高成本节约意识，增加参加管理的主动性和主动性。在行驶过程中应平稳驾车，削减熄火次数，适时更换机油，留意汽车的保养

8、。行驶过程中应规划出最佳路途； 4、燃油费：加油必需到指定的加油站，由综合办人员陪伴双方签字。出差加油须凭正规发票报销； 5、严禁利用油品谋私利，一经发觉将根据公司有关规定肃穆处理。 第九条 差旅费的限制 1、尽量削减出差的次数、人数； 2、一般员工出差提倡乘坐火车、长途汽车等交通工具，尽量不运用公车；凡可通过邮寄、电话、网络等形式进行沟通的工作，尽量 不出差； 3、同性别人员出差应尽量选择两人共住一间。 第十条 水电费及绿植费用的限制 1、春秋季节不应运用空调。夏季：原则上室温低于 30 度时，不运用空调；6 月份和立秋后，晚上九点后不运用空调；其它月份 23：308：00不运用空调；空调开

9、启后，白天温度设定在 26 度为宜。冬季：原则上室温低于 0 度时，开启运用空调，空调开启后，温度设定在 20 度为宜。不能频繁启动压缩机，停机后必需隔二到三分钟才能开机； 2、办公照明用电：办公区域应尽量运用节电较好的节能灯；坚持各办公场所人少少开、人走灯灭的原则； 3、空调、饮水机、风扇等电器的电源在最终一个人离开办公区域时全部关闭； 4、应避开长流水现象，各部门发觉有漏水现象，应刚好通知综合办刚好修理； 5、绿植应每隔三天浇水一次，应根据其生长习性选择摆放地点，以确保其正常生长。 第十一条 其它费用 1、大宗印刷费：综合办负责统一运用印刷品的印制，各部门应依据实际须要进行领用，杜绝奢侈； 2、会议费：公司召开会议应本着从简的原则进行费用支出，一般会议，不购买水果等物品，同时应尽量削减会议用餐。 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页