2022年办公用品管理规定.docx

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1、2022年办公用品管理规定 xx 办公用品管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范 xx办公用品管理，使之即满意工作须要又杜绝铺张奢侈，提高利用效率，降低办公经费，结合内控及工作实际状况，特制定本规定。 其次条 本规定明确了办公用品的管理职责、分类、配置标准、安排、选购入库、领用、移交、登记与盘点、报废、考核等事项。 第三条 本规定的办公用品范围为 xx 在经营活动中集体运用和个人运用的物品。 其次章 管理职责 第四条 办公用品的归口管理部门为综合部，其职责如下： 一 负责按科学管理及便利办公需求等，刚好修订完善办公用品管理制度； 二 负责制订及完善集体和个人办公用品的配置标准、运用年限或更新

2、周期等； 三 负责编制年度、月度办公用品的费用预算、选购安排报批； 四 负责组织入库验收、领用发放； 五 负责建立办公用品管理台帐、对集体和个人办公用品的登记建卡、落实保管人、组织交接、组织盘点等日常管理； 六 负责建立办公用品的外委修理的管理工作； 七 负责组织办公用品的报废鉴定及废品处理、残值回收等； 八 按办公用品的详细管理保管要求明确岗位职责和工作标准。 第五条 各部门负责人的职责如下： 一 负责将部门集体运用的办公用品确定专人保管，督促保管人做好所管理的办公用品的保管、养护等工作； 二 负责部门集体和个人办公用品需求安排的审核，组织配发用品的质量验收工作； 三 负责组织部门人员协作归

3、口部门组织的办公用品登记建卡、盘点、报废鉴定等工作。 第六条 办公用品保管人的职责如下： 一 验收配发的办公用品质量及修理后的办公用品质量，确保办公用品满意有关规定； 二 保管、运用好配发的办公用品，刚好提出修理安排及按期进行维护保养，延长耐用物品的运用寿命； 三 保管、运用好指定管理的集体办公用品，或指导相关人员按操作规定进行运用，刚好提出修理安排按期进行维护保养，延长耐用物品的运用寿命及为办公供应便利； 四 负责提出办公用品需求安排、领用申请、报废申请。 五 协作办公用品建立台帐、建卡、盘点、报废鉴定等工作。 第三章 分类及配置标准 第七条 办公用品分类： 一 按资产属性分：固定资产和低值

4、易耗品。固定资产是指单件用品运用年限、价值达到资产管理限额应纳入固定资产管理的；低值易耗品是指达不到固定资产管理的其他用品； 二 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机、计算器、文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几、笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、图板、黑板、U 盘等；常用消耗品包括：水笔、笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。 第八条 办公用品配置标准： 一 办公用品配置原则是严格执行上级有关规定，结合

5、生产和经营实际合理配置公用和个人办公用品，避开闲置和奢侈。 二 办公用品配置标准是满意生产和经营及个人办公的基本须要，依据部门、岗位的须要配置相应的办公用品，详细配置标准见附件。 第四章 安排、选购、入库、领用 第九条 办公用品安排： 一 办公用品的安排分年度需求安排，月度需求安排。 二 各部门结合实际状况在分解综合预算前提出年度需求安排，报归口部门汇总审核，经批准后的安排费用纳入办公费预算。 三 各部门依据批准的年度安排，结合实际须要编制月度需求安排，需求安排应根据安排的规定审批。 四 月需求安排应于每月 25 日前经部门负责人审核后，报归口部门审核汇总后，报主管领导批准。 第十条 办公用品

6、选购： 一 归口管理部门安排员依据需求安排，经过平衡利库后形成选购安排，选购安排经部门负责人批准后，根据选购的有关规定选购。 二 选购过程各限制点应严格履行有关手续，形成的资料根据有关规定保存。 三 特别条件下，职能部门临时急需的办公用品可经归口管理部同意后由运用部门自行选购，但应刚好补办有关手续。 第十一条 办公用品入库： 一 办公用品入库前应由选购员牵头组织进行验收及履行交接手续，对于符合规定要求的，由仓库管理人员逐项登记入库；对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。 二 入库后的办公用品应按属性分类保管，避开毁损及遗失。 三 库存办公用品应定期盘点，保证选购、入库、领用、库存的

7、账、物相符。 第十二条 办公用品领用与发放： 一 领用办公用品原则上根据批准的需求安排领用，并应填写办公用品领用单，领用人与库管人双方签字确认，领用单保存在库管人处。 二 领用耐用办公用品单价在人民币 101 元及以上的，应先办理资产管理登记手续后才能发放。 三 领用办公用品单价达到形成固定价值的，应根据固定资产管理规定办理固定资产管理登记手续后才能发放。 第五章 保管、运用、报废、处置 第十三条 办公用品保管： 一 备用的办公用品由归口部门统一保管。 二 归口部门对配置的公用和个人办公用品应建立管理台帐，落实保管责任人，妥当保管。 三 保管责任人应根据第六条规定保管名下的办公用品，确保办公用

8、品满意日常办公管理须要。 四 因意外等缘由造成办公用品损坏、遗失的，保管人应刚好向有关管理人报告，书面供应损坏或遗失的状况。 五 调离、退休等离职人员应办理保管或运用的办公用品移交手续，移交应由归口部门办公用品管理负责人组织，组织、移交、接收各方签字，并完善管理台帐。 六 归口部门应每季度将纳入资产管理的公用及个人办公用品进行一次盘点，做到帐、卡、物一样。 第十四条 办公用品运用： 一 每个人应运用自己的办公用品，运用公用办公用品应征的保管人同意，并了解运用方法，避开误操作损坏。 二 办公用品不得擅自私用，不得利用办公用品对外进行经营性活动，不得私自转借他单位或个人。 三 充分发挥办公设备作用

9、，各种闲置、更新换代的设备应交管理部门调剂运用，并办理办公设备登记转移手续，不得擅自移作他用或处理。 四 运用的办公用品发生故障的，在保修期内的应通过归口部门进行保修；保修期外的可修理品应提交办公用品修理申请单交归口部门处理。 第十五条 办公用品报废： 一 办公用品达到运用年限不满意办公须要或损坏没有修复运用价值的，保管人应申请报废处理，经部门负责人审核后，报归口管理部门组织鉴定及审批。 二 纳入固定资产管理的办公用品应根据固定资产管理程序办理报废手续。 三 未纳入固定资产管理，但纳入资产管理的耐用办公用品报废，应参照固定资产管理程序简化办理报废手续。 四 批准报废的办公用品交归口部门统一管理

10、。 第十六条 办公用品处置： 一 报废或其他须要处置的办公用品，应由归口管理部门制定处置方案，经批准后批量进行处置。 二 处置所得应根据财务管理规定进入指定帐户。 第六章 监督检查与考核 第十七条 归口部门应监督检查办公用品的保管、运用状况，对不符合规定的事项刚好提出整改看法，并督促改进及考核。 第十八条 达到下列条件的应对责任人进行考核： 一 因安排、选购、修理管理不到位影响工作的； 二 因管理不到位造成办公用品损坏和奢侈的； 三 将办公用品带出挪作私用； 四 因管理不善造成办公用品遗失而影响工作的。 第十九条 考核及赔偿标准： 一 定性达到第十八条的考核月度绩效的 5%-15%； 二 因管

11、理责任造成遗失的照价赔偿； 三 蓄意损坏的，除照价赔偿外，并处以 2 倍的罚款。 第七章 附则 其次十条 本规定由归口部门负责说明。 其次十一条 本规定自发布之日起施行。 附件 一 办公设备配置标准 二 办公用品申购安排单 三 办公用品入库验收单 四 办公用品领用签收单 五 办公用品移交登记单 六 办公用品登记卡 七 办公用品管理台帐 八 办公用品报废鉴定单 附件 1 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页