2022年公证书之公证员助理岗位职责.docx

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1、2022年公证书之公证员助理岗位职责 公证员助理岗位职责 【篇一：公证处各类工作人员岗位职责】 公证处各类工作人员岗位职责 一、公证员 岗位职责： 1、热忱接待当事人，耐性解答公证业务询问，详细办理公证事项。 2、参加合同及有关法律文件的起草、审查、修改，严格安照公证 程序规则和内部业务流程为当事人办理相应的法律行为、事务和 文书公证。 3、参加办理公证所必需的与当事人谈话、调查取证、出席现场等工 作。 4、做好公证案卷自查、整理并按时归档工作；杜绝假证，避开错证， 坚持出证后的回访制度，确保办证质量。 5、主动做好公证顾问工作，不断发展和巩固公证合作单位。 6、遵守公证员职业道德基本准则及公

2、证处的各项规章制度；自 觉接受主任、副主任及科室负责人的指导与监督。 7、主动开展以公证业务为重点的理论探讨和业务探讨，促进公证处 及自身的业务理论建设。 8、完成主任、副主任和业务科室负责人交办的其它工作任务。 二、公证员助理 岗位职责： 1、在主任、副主任、业务科室负责人领导及有关公证员的指导下， 协作办理有关公证事务。包括参加调查取证、现场记录、录音录像、 照片拍摄、证前审核、出席现场等。 2、以本科室业务为重点，参加接待并耐性解答公证业务询问。 3、在公证员认可的状况下，草拟合同及有关法律文件。 4、帮助公证员做好经主任、副主任 (或主办公证员 )审批签字后公证 书的打印、校对、装订、

3、发证和登记等工作；做到公证书上的照片 粘贴位置精确，与公证书相关的资料齐全。 5、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档 工作。 6、遵守公证员职业道德基本准则及公证处的各项规章制度；自 觉接受主任、副主任、科室负责人及公证员的指导与监督；学习政 治，钻研业务，不断提高政治素养、业务素养和职业道德素养。 7、主动开展以公证业务为重点的理论探讨和业务探讨，促进公证处 及自身的业务理论建设。 8、完成主任、副主任、业务科室负责人及有关公证员交办的其它工 作任务。 三、公证协助人员 会计人员 岗位职责： 1、在主任、副主任领导下，做好财务管理、记帐、做帐及其它行政 事务和后勤保障等

4、工作。 2、仔细学习并贯彻执行中华人民共和国会计法和国家其它有关 财务会计方面的法律、法规和政策规定；严格执行年度预算，合理 限制经费支出。 3、按规定记帐，做到记帐刚好，核算精确，帐帐相符、帐实相符、 帐表相符；严格执行财务制度，合理运用财务科目。 4、按规定编制财务报表，定期进行财务分析，并刚好报送财政、税 务、局有关处室；随时向主任报告财务状况，主动提出经费运用和 支配的合理化建议。 5、负责固定资产的登记、入帐和管理，做到每年盘点核对，帐帐相 符，帐实相符。 6、仔细保管并严格根据规定运用各种支票；执行现金管理规定；做 好银行对帐与调帐工作。 七、负责会计资料和会计档案整理、装订、立卷

5、和保管工作，做到 帐面内容、编号、日期等符合规范。 7、坚固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度；接 受主任、副主任及行政主管的指导与监督；学习政治，钻研业务， 不断提高政治业务素养。 8、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。 档案管理员 岗位职责： 1、在主任、副主任领导下，担当公证档案管理工作并帮助做好其它 行政事务和后勤保障工作。 2、仔细做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调 档工作；根据规定办理公证档案接交手续，留意检查档案材料是否 齐全、装订是否规范，对于不符合要求的案卷，应刚好告知承办人， 并将案卷退还，或补充材料，或重新装订。 3、仔细做好档

6、案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温 等工作，留意发觉档案保管养护过程中存在的问题，并刚好探讨和 制订改进的措施。 4、遵守保秘制度，严格执行档案管理的有关规定；查阅、借阅公证 档案或复印、抄录、摘录公证档案必需由主任或副主任批准，并按 规定做好登记。 5、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作；合理利用档案 资料，努力开发档案成果；主动向领导提出档案管理工作方面的合 理化建议。 6、坚固树立为公证业务一线服务思想，自觉遵守各项规章制度；接 受主任、副主任及行政主管的指导与监督；学习政治，钻研业务， 不断提高政治业务素养。 7、完成主任、副主任交办的其它工作任务。 行政人员 岗位

7、职责： 1、 负责单位日常办公制度维护、管理。 2、 负责单位各部门资料、档案保存管理。 3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并 履行人事管理职责。 4、 处理公司对外接待工作。 5、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 6、 帮助处主任处理行政外部事务。 7、 根据单位管理制度处理其他相关事务。 司机 岗位职责： 1、仔细遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级 领导安排的任务。 2、仔细遵守 *公安交通管理部门制定的法规、法纪。 3、保持车容整齐、车辆机械性能良好。 4、不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。 5、每日养成自查、自检的良好习惯。

8、 6、提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。 后勤人员 岗位职责： 负责食堂菜品和物品的选购、 运用、烹饪和维护，不断调整膳食结构，为全处人员供应养分丰富、 色香味美的饭菜；负责厨房卫生工作，搞好个人卫生，常常保持整 洁、干净、清洁，确保食品卫生平安；负责办公室和厕所的清洁卫 生。 四、实习生 岗位职责： 1、实习期内熟识公证处工作流程、了解公证处各类公证业务的性质 和办证工作流程； 2、帮助公证员编辑、制作公证文书；帮助公证员收集、整理相关资 料； 3、负责做好经公证员审核签章后的公证案卷整理、装订立卷和归档 工作； 4、与当事人沟通，跟进相关公证事项； 5、遵守公证员职业道德基本准则及公证

9、处的各项规章制度，不 断提高政治素养、业务素养和职业道德素养，自觉接受处领导和其 他公证员的指导与监督； 6、完成处领导和其他公证员交办的其他事项。 【篇二：公证人员工作职责】 公证人员工作职责 一.仔细执行公证暂行条例，坚持为社会主义经济建设和改革服 务，自觉维护国家公证机关的尊严和信誉； 二、忠实履行，严格依照国家法律、法令和政策规定，严格执行办 证程序，做到刚好、精确。不得私自办证，不的自行收费，不得办 “人情证 ”、 “关系证 ”； 三、公证人员遇有与本人、配偶或近亲属的公证事项，以及与本人、 配偶有厉害关系的公证事项，要主动回避； 四、办理涉外公证的公证员应严格执行国务院制定的涉外人

10、员守 则。自觉遵守涉外公证纪律，不得利用工作之便谋取私利，维护 国家尊严和公证机关信誉； 五、爱护国家和当事人的隐私，严格遵守公证档案借阅制度，妥当 保管公证文书； 六、热忱接待当事人，仔细处理来信来访，深化基层，便利群众， 文明办公。 【篇三：司法助理员工作职责】 司法助理员工作职责 司法助理员是基层人民政府的司法行政工作人员，在乡、街 道办事处和县司法局的领导和基层人民法院的指导下，履行 以下职责： 一管理人民调解委员会工作； 二指导检查民间调解工作，参加调解疑难纠纷，接受、处理有关 人民调解工作的来信来访； 三结合实际须要，进行有关的政策、法律、法令和道德风尚功能 的选查教化； 四调查探

11、讨本辖区内发生纠纷的缘由、特点和规律，并提出防止 纠纷的方法； 五了解并向上级报告群众对现行法律、法令和司法工作的看法和 要求。 司法所长职责 一、在本辖区党委和人民政府的领导下，在上级业务部门的指导下 开展工作，带头执行党的路途、方针、政策和国家的法律法规。 二、组织全所人员学习党的方针、政策、学习法律，法规和有关业 务学问，提高其政治，业务素养。 三、主持本所全面工作，完成工作安排和总结，按时部署工作任务。 四、负责本辖区的法制教化，依法治理的组织、检查、督促工作， 指导管理民间纠纷调解、两劳回来人员的帮教工作。 五、抓好本所的行政管理和各项制度的落实，带领全所人员仔细履 行司法所职能，完

12、成上级规定的各项任务。 司法所工作职能 一、指导管理人民调解工作，参加调解疑难、困难民间纠纷； 二、担当社区矫正日常工作，组织开展对社区服刑人员的管理、教 育和帮助； 三、指导管理法律服务所工作； 四、协调有关部门和单位开展对刑释解教人员的安置帮教工作； 五、组织开展法制宣扬教化工作； 六、组织开展基层依法治理工作，为镇人民政府依法行政、依法管 理供应法律看法和建议； 七、帮助镇人民政府处理社会冲突纠纷； 八、参加社会治安综合治理工作； 九、完成上级司法行政机关和镇人民政府交办的维护社会稳定的有 关工作。 双墩司法所人员分工 赵 斌：负责两所全面工作。协调各方面关系，负责调解主任培训 的统筹支

13、配和协调工作，负责召集所务会议、党小组学习，侧重抓 好规范化司法所创建、社区矫正和人民调解工作，主动参加综治工 作。联系夏店片。 卢继华：负责社会冲突纠纷排查调处中心各项工作、 “基层两所 ”报 表、联调工作，做好代书、代理和县司法局有关活动的支配落实； 主要参加综治工作，负责目标任务分解，每周供应 2 条以上工作信 息，做好人民调解工作。联系罗集片。 乔 昆：负责 “两劳 ”回来人员安置帮教、社区矫正、政法网信息报送； 负责代书、代理、所务会议学习记录、党小组活动记录、调解主任 例会记录、纠纷网上上报工作；帮助做好人民调解和参加综治工作。 联系双墩片。 邓 霞：负责内勤工作、基层 “两所 ”档案管理工作、普法宣扬工作、 负责法律顾问、见证、协办公证、 “148”法律询问等的接待登记工作， 负责起草法律看法书、纠纷预料报告、做好代书代理工作 及相关会议的报道、会务服务工作；每周供应 2 条以上工作信息， 主动参加综治工作。联系夏店片。 第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页