门店秘书工作总结(精选多篇).docx
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1、门店秘书工作总结(精选多篇)第1篇:门店工作总结工作总结 连锁131 王小燕 工作的其次个周末,感受颇深。从生疏商品的陈设位置到现在的对商品如何宣扬推销出去,自己觉得经受了许多曾经不曾有的经受。 对于商品的陈设,当顾客使用固定的老牌子时,他们通常直接去商品所在的位置,然后由我们直接帮其带到前台买单即可;其次种是顾客会指明婴儿所需要食用的某个阶段性的奶粉牌子或者尿不湿及其他产品,这个时候你就需要在你大脑中,将所储存的商品所在的陈设位置搬出来,在最短的时间内将产品送到顾客手中;第三种是顾客在对产品不了解的状况下让你给与介绍,给他做一个客观推断,让他有意识的有选择性,去购买自己所需要的商品,这个时候
2、,最重要的便是我们本身要对产品有确定的生疏度,在介绍的时候面对顾客不会哑口无言,避开一问三不知的现象,这也是我所认为对于我们这些刚来的实习生较有难度的事情。 现在开头的是在生疏商品的陈设位置的同时,我们要慢慢学会如何让商品顺当的推销到消费者手中,这是一个门店所在的精髓。在推销商品的过程中,我们要与人为本,将热忱的工作态度时刻保留着,与消费者交谈时要让消费者感受到我们本身的亲和力,及一种可信度,这是推销的前提,只有这样,消费者才放心的去信任你,去消费。 可能工作的开头多多少少与消费者沟通,会担忧自己对商品学问了解不够,而引起少许的慌张感导致讲话不流畅,但现在自己多少可以避开这些不必要的场景。 第
3、2篇:房产中介门店秘书职责手册德州万腾房产经纪有限公司 秘书职责手册 名目 一、秘书工作职责 二、秘书工作支配 三、与总部各部门的协作工作 第一章 秘书工作职责 店务秘书为总部统一聘请、统一培训、统一管理的行政类管理人员,隶属于总部运营中心,总部赐予秘书以管理者与执行者并存的职能;既要管理单店行政事务,也要协作及监督、上报单店的业务工作,同时作为单店与总部沟通的桥梁,协作总部各个 部门做好相应工作。 一、电脑管理与使用 1、各网站房源的每天上传、更新;关心经纪人在其个人使用网站上注册账号; 2、电脑基础维护工作; 确保公司电脑正常运行 监督经纪人使用网络的状况,制止登录不良网站、看小说及在店内
4、打玩耍,发觉一次对当事人处以每次人民币50元的惩处;对下载玩耍软件等不良软件赐予删除,并对当事人处以每次人民币50元的惩处; 每台电脑设置屏幕爱惜程序,但不设置密码,秘书电脑需设置密码; 对店内电脑消逝的软件硬件等问题进行修复,如不能修复的,尽快联系网管,确保店内电脑的正常运行; 内部资料严禁外传 德州万腾房产经纪有限公司 3、秘书重要工作文档的整理及备份,对涉及需要保密的重要文件设置密码; 4、对于总部传达的文件及通知,准时做好归档、张贴、通知等工作; 5、店内系统管理 确保单店网络通畅; 查阅公司网站及系统的通知(消息)并下载、传达; 二、房源资料管理 (一)客户资料管理 【总客户登记册】
5、用于登记当天值班接待的上门客人和经纪人当天猎取的除上门外的客人,秘书负责提示督促经纪人将当天收集到的全部客人登记在总客户登记册上。准时更换保藏已登记满的总客户登记册,存档一年后作废销毁。 (二)【原始资料】 (1) 整理检查原始房源,无效房源错误房源准时订正或删除。 (2) 当天新居源检查录入资料详细精确,当天下午17:00-18:00把检查结果发送给总部,资料不够详细明确的,提示经纪人落实清楚,其次天发送给总部.,经纪人完不成带看或量化的不允许下班。 (3) 定期整理原始房源资料,提示经纪人精耕房源。依据经纪人反馈的信息(已售、暂不售、价格特殊等)准时更新居源信息,确保房源信精确有效 (4)
6、 已售原始房源资料作好标识存档保管一年后作废销毁。 三、公司文件管理 文件须分门别类管理并准时检查与更新(全部文本需使用公司logo范本)。 第一类:电子档文件:定期做好存档备份工作 内部资料严禁外传 德州万腾房产经纪有限公司 其次类:工作中所需各类文件表格(不需要盖公章或者合同章):制成表格文件手册,做好名目便于经纪人自行取用,每周一检查,对于缺少的表格,准时补全; 第三类:盖章类文件; 1、关于制式文件的领用 公司的制式文件:出租出售托付书、房地产买卖合同居间协议、房地产租赁居间协议、租赁合同、独家托付书、限时独家托付、佣金确认单、看房单等由秘书统一在总部领取并妥当保管。对于以上文件必需严
7、格管理,做好领用登记、回收、统计等工作,总部将每月经行检查各项表单的使用明细表。对于秘书在保管过程中丢失的,由秘书担当相应责任。 居间协议的领用:每次领用10份店。秘书领用新居间协议时需上交上次领用的居间协议,上交需附打印的领用登记单,未上交的居间协议原件,请经理在领用登记单上注明缘由并签字,需在一个月内上交原件。另居间协议需三联齐全方换领,如遇不齐全的,需提交状况说明。因客户/业主遗失居住协议的,需提交客户/业主的身份证复印件和有客户/业主及销售经理签字确认的状况说明;因保管不当造成遗失的,同制式文件遗失处理。 收据的领用:秘书领用新收据本时需上交上次所领用的收据领用回收的收据必需是编号连号
8、完整的,如收据开具的是意向金等非我司收益的款项,必需要收齐第三联方可再次领用。如收据本有5份以上空白未用的一律不得领用新收据本。 租贷合同的领用:每次领用10套/店。秘书领用新租贷合同时需上交 内部资料严禁外传 德州万腾房产经纪有限公司 齐上次所领用的租贷合同上次的租贷合同如已签约的,则必需带上租贷相关的客户资料及所需的复印件方可再次领用。 领换任何制式文件都必需提前一天通知相关人员,方可到总部领换。 2、关于制式文件的管理 一般托付书、看房单:每个经纪人每次最多领取5份,领用时登记领用编号签字确认,秘书准时回收。 居间协议、佣金确认书、独家托付书、限时独家托付书:每组经理每次领取2份,领用时
9、登记领用编号签字确认,领用文件,秘书准时回收。签订有效则上交复印件、作废则上交原件; 租赁合同:由秘书统一领取、保管、使用登记造册。领用文件,秘书准时回收,签订有效则上交房东及客户身份证复印件、产证复印件,作废则上交原件。 3、关于制式文件的责罚 如遇制式文件遗失,责任人担当相应责罚。 看房单、出租出售托付协议,责任人担当罚款50元份; 除看房单、出租出售托付协议以外的其他制式文件遗失,责任人担当罚款100元份,如遇责任人无法明确,则秘书担当罚款200元份,经理担当300元份。 三、钥匙管理 1、由秘书对店门钥匙(含公配、私配钥匙)统一建档管理,负责对管理的钥匙的数量、编号及使用等内容逐一进行
10、确认,并制定钥匙领用簿,做好钥匙的借用登记入簿管理工作; 内部资料严禁外传 德州万腾房产经纪有限公司 2、秘书应定期对钥匙柜内的标签和钥匙编号进行检查,如发觉标签、编号脱落或模糊不清时,应准时跟新改进; 3、借用人员办理钥匙退还手续时,秘书应在核对钥匙标识、数量后,在对应的登记表中标注钥匙退还时间,并将钥匙整齐有序地放置回钥匙柜内; 4、本门店人员领用钥匙,借用人员应准时登记入簿; 5、领用人看房完毕后,应于借用当日准时归还门店,严禁发生将钥匙在个人身边无故滞留、携带回家等情形; 6、严格做好钥匙的外借登记,内部与外部借钥表格分开,借钥匙方填写钥匙外借登记表,直营店内部人员借用钥匙,秘书应要求
11、借用人员供应名片、身份证原件并签字确认;直营店以外的人借用钥匙,应由本门店对接人员做相应担保签字确认,同时秘书应要求借用人员供应名片、身份证原件并签字确认; 7、当发生钥匙丢失、损坏等情形时,秘书应急时记录大事经过,急时报备门店经理; 8、直营店内部人员借用钥匙未准时登记簿的,相应责任人赐予20元次惩处; 9、直营店内部人员借用钥匙未在当日返还的,相应责任人赐予50元次惩处; 10、直营店内部人员借用钥匙发生丢失、损坏等无法归还等情形,相应责任人赐予100元次惩处; 11、直营店以外人员借用钥匙发生未在当日准时返还、丢失、损坏等无法归还等情形,列入黑名单管理,直营店钥匙一律不得借用给该责任者,
12、同 内部资料严禁外传 德州万腾房产经纪有限公司 时直营店相应担保责任人赐予100元次惩处; 12、每月15日对钥匙箱进行一次清理,取出已售已租的房源钥匙,收好并表明具体信息; 四、财务管理 1、收据:由秘书统一领取、保管并登记造册。每一周交由财务部审核并供应收据使用状况统计表。收据的使用必需做好登记,无特殊状况必需由秘书开具,如遇到经理及经纪人需外出收取意向金或佣金之情形,每次只能限领一份,并做好领用登记记录(必需注明物业地址、金额、用途),事后必需归还其他两联及所开收据金额相应的款项,作废需交回原件。对于收据丢失、或开具收据无收款回来的,对责任人处以500元份的罚款,具体责任人无法确定的,秘
13、书担当罚款500元,如应收据丢失及错误填写造成的损失,严峻者做开除处理,并将追究当事人的法律责任。 2、意向金:秘书统一保管意向金专用卡,经理使用时必需向秘书申请使用此卡,秘书同时应准时做好此卡的金额出入记账工作。收取意向金时开具意向金收据,秘书通过意向金收据的使用状况,准时把握意向金的走向,必需保证意向金收据三联完整,不行缺少任何一联。 3、佣金:由秘书统一收取并开具收据,假如客户需要发票,则用收据换取发票。收到佣金后24个小时内必需存入公司账户。 4、房款:房款只能由公司财务部门收取,不得有经纪人或者门店自己代收,违反者,公司将追究其法律责任。 5、店长罚款:秘书协作总部收取店长各项罚款,
14、并准时上交总部。 6、其他:团队基金、罚款的管理,全部费用的进出,做好现金日记账,保 内部资料严禁外传 德州万腾房产经纪有限公司 留发票,做好单店报销工作。 7、成交记录单:合同签订后,督促业务人员填写好成交记录单、经理签字,制作成交记录汇总表,每周一给总部运营中心上报成交记录汇总表并传真上周全部的成交记录单。假如与其他单店合作,准时传真到其他单店并确认收到,成交双方均签字确认后,由成交方传真至总部运营中心。当日做好系统中的交易合同及收佣记录,总部将依据成交记录单及系统中的数据确认最终的奖金;客源需在成交之日的三天前录入系统,入未准时登记,将扣除成交方经纪人10%业绩,如遇特殊状况,需提交书面
15、说明提前备案。 a) 财务报表的制作:依据财务要求每月做好相应财务报表,在规定时间上报公司财务部。 b) 工资提成核算:每月8日、15日做好薪资、提成核对,做到与经理、经纪人确认无误并签字。因个人过失造成公司损失的,由当事人担当相应的赔偿责任。详见公司财务管理制度。 五、人事管理 1、应聘:有人来应聘,填表,支配初试。初试合格者将雇员信息表上报公司人事部,并确认收到。 2、入职:通知复试合格者按时入职,并依据公司人事部要求填写人事类表格。支配入职人员在规定时间内,携相关资料,来公司人事部办理入职手续。 3、离职:准时向人事部反馈门店人员离职信息,并填写员工系统账号变动申请单提交运营中心删除其系
16、统账号。监督全部离职人员填写离职相 内部资料严禁外传 德州万腾房产经纪有限公司 关表格,经审批后确认离职成功。员工离职当天秘书必需在系统情报站中发布离职通告,同时立即处理其在网络上发布的房源。秘书离职,需做好移交工作,照实填写交接清单,否则不予办理离职手续。 4、晋级:填写晋级申请表,让经理签字后上报人事部报批。 5、考勤:每月底依据考勤卡做好考勤表,每月1日将上月的考勤表发到公司总部。 6、值班:月底支配下一个月的业务员值班状况,做到公正。 7、培训:系统使用的简洁培训、网络房源发布及更新的培训 六、 保密工作 秘书为单店的核心管理,需要有高度的责任意识、严明的组织纪律要求、高度的职业精神,
17、保证做到公司房源信息不对任何非公司制度许可的第三人透露,对损害到第三方利益的行为要做到公正公证。 七、 行政工作 1、支配值班人员店内洁净,督促每位店员在离开位置时,摆放好办公桌上电话、书架、各类文件、椅子等相关物品;督促每位店员的仪容仪表,未经许可不穿制服着,每次罚款10元。详见店务管理制度手册 2、来人来电要热忱接待,使用规范礼貌用语 ,赐予准时关怀;对于投诉等问题准时反映给经理或上报总部,并做好跟进工作,确保每件事都落到实处; 3、生活用品、办公用品的购买,并做好现金日记账; 4、制式物品、文件管理及登记造册; 5、低值易耗品、固定资产的维护保养,数码相机的保管; 内部资料严禁外传 德州
18、万腾房产经纪有限公司 6、文件收发:全部函件须确认其基本信息方可签收,不能任凭签收有疑义文件,所签收文件需在签收后60分钟内通知当事人,如本人不在店内,需电话通知。因秘书保管不当丢失或延误通知而导致损失的,由秘书担当责任,并按最低人民币50元的标准惩处。 7、橱窗广告、店内板报的布置及更新;注:橱窗广告须30天更新一次,房源督促经理按时供应。 8、订水、制作名片及横幅; 9、报纸广告房源的征集、录入及按时上传; 10、外出登记:严格监督全部人员按公司制度填写外出登记表,经理级经纪人一次未填,罚款10元; 11、沟通、跟进、反馈工作:对于店内消逝的管理问题。准时和总部反映;另须做好大事处理、转办
19、、跟进、催办、回复、报告等沟通工作; 12、关心经理做好其他工作及总部临时交办的工作; 13、与总部运营中心协作做好各项统计报表,做好各项数据收集; 八、监督工作 1、盖章类文件监督 对于店长及经纪人领取制式文件,必需做好领用登记及回收,对于不能供应文件并无正值理由的,对店长或经纪人按制度罚款; 2、信息平安监督 经理或经纪人向外公司人员透露房源或客源信息的行为 带领其他公司人员来本公司查看易遨系统,抄录信息的行为 经纪人其他损害公司信息平安的行为 内部资料严禁外传 德州万腾房产经纪有限公司 3、考勤及外出登记监督 经理、经纪人外出须填写外出登记及大致回来时间。否则按制度惩处,情节严峻者以无故
20、旷工惩处; 每日必需本人自行打卡考勤,不能代打,或干脆不打,否则按未上岗考勤制度惩处;外出公干,必需电话通知经理或秘书,返回后必需准时找经理签名确认; 店长不得在没有查明经纪人外出事项状况下任凭签考勤卡,否则追究店长责任; 秘书因工作缘由离开工作岗位30分钟以上,必需第一时间报备门店高级经理及上级秘书主管(以邮件方式),否则赐予10元次惩处; 秘书因非工作缘由离开工作岗位,必需第一时间经过门店高级经理及上级秘书主管同意(以邮件或电话形式确认),否则赐予20元次惩处,情节严峻者以无故旷工惩处。 4、其他问题监督 接待客户、接听电话不规范的行为; 经纪人上网谈天,上不良网站的行为; 经理、经纪人私
21、自或以伴侣名义担保把钥匙借给外公司,而不按规定手续办理; 店长包庇某一员工,造成其他员工不满心情或者做出过激行为; 九、备注 1、秘书发觉以上违规行为必需准时上报总部,每月必需就单店问题作2点阐述,可以电话或以文字形式上报。 内部资料严禁外传 德州万腾房产经纪有限公司 2、总部运营中心每月对秘书工作职责经行考评,对于没有负起秘书职责,无视单店违规行为的,按制度罚款,情节严峻者予以开除。(详见秘书考核表) 3、秘书需妥当保管全部制式文件,在三个月内未有任何管理制式文件工作上的失误,公司将赐予秘书相应的嘉奖。秘书保管好全部15本制式文件,如损坏、遗失,按100元本惩处。 其次章 秘书工作支配 一、
22、秘书每日必做 日事日毕 日事日清 秘书对于以下事宜未尽到秘书职责的,各有相应罚则: 1、各网站广告房源的每天上传、更新,每天上报上传量;关心经纪人在个人使用网站上注册账号; 网络广告公司账号首次上传须录满后,每天至少更新20条新居源,必需保证每天上传与刷新,至少做到早晚各一次;建议时间段在上午9:0010:00;下班前发布一次;总部将不定期抽查监督; 2、确保公司电脑正常运行;监督经纪人使用网络的状况,对于违规上网、操作电脑,按规定每次20惩处; 对于店内电脑消逝的软件及硬件进行准时修复,因经纪人造成的损坏由经纪人负责赔偿修复,关心联系网管修理,确保店内电脑正常运行; 确保单店网络通畅; 内部
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