项目管理,各阶段文档,模版(汇总版).docx

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1、项目管理,各阶段文档,模版(汇总版) V:1.0 精选管理方案 项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)2022- -6 6- -8 8项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)版 项目可行性探讨（模版 1 ）一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：二、项目背景 1目前状态 （简要描述目前的商业环境和项目产生背景。）2拟解决的商业问题 （简要说明须要项目解决的商业问题，以表明项目存在的理由。）3影响范围 （简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响，包括影响的组织范围。）4项目预期的结束日期 （尽可能对项目的完成日期做出精确推断。）三、可能的项目方案 方案 1：方

2、案描述 简要描述项目方案包含的工作思路和工作内容 所需资源 所须要的主要人、财、物等资源及其保障状况 成本/效益分析 投资收益的估算与分析 工期估算 关于工期的尽可能精确地估计，包括主要里程碑设置 成果预期 有关项目产品特征与特征的描述 终止条件 说明接受项目成果的标准和终止、取消项目的条件方案 2：方案描述 简要描述项目方案包含的工作思路和工作内容 所需资源 所须要的主要人、财、物等资源及其保障状况 成本/效益分析 投资收益的估算与分析 工期估算 关于工期的尽可能精确地估计，包括主要里程碑设置 成果预期 有关项目产品特征与特征的描述 终止条件 说明接受项目成果的标准和终止、取消项目的条件四、

3、初步评估看法 （对第三部分提出的若干项目方案进行评估，并提出举荐看法。在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调整看法。）对各方案的结论：接受拒绝修改暂缓确定 五、签字 （由项目可行性论证小组成员签字，项目组成员至少须要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员。）项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版) 项目描述( 模版 2)一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：二、项目目的 1项目需解决的商业问题 （全部的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题。）2项目工作内容 （对项目范围的限定，以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。）3项目目标 （包含工期目标、费

4、用目标和交付产品特征与特征的主要描述。）三、项目的关键胜利要素 （对确保项目胜利的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。）四、项目影响范围 （包含对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响。）五、项目主要里程碑安排 （包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。）六、项目假设 （说明项目的主要假设条件。）七、项目约束条件 （说明项目启动和实施过程中的限制性条件。）八、项目评价标准 （说明项目成果在何种状况下将被接受，何时项目将被终止或取消，项目胜利标准的度量或验收规程。）九、项目主要利益相关者 （包括项目发起人，项目经理，项目团队主要成员，相关职能部门负责人，客户等的头衔、

5、签字和签字日期。）项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)版 项目章程（模版 3）一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：二、项目目的 （简要说明项目的目的和本项目章程的目的。）三、项目目标 （这部分将明确说明目标与企业目标的关系。）企业目标 项目目标四、项目范围 （这部分的具体程度必需充分考虑到项目安排编制是对项目范围编写的要求。更为具体的项目范围描述在项目安排编制阶段进行。）五、项目利益相关者的角色与责任 主要里程碑 利益相关者 六、有关项目的权限 （本部分将说明项目利益相关者的权力范围及汇报关系和汇报程序。）七、管理检查点 （这部分是由发起项目的企业建立的关键管理

6、核对单。）管理检查核对单名称 检查标准八、相关方签字 （项目章程设计人员或其代表的签字是确认他们对项目章程目的和内容已经理解并同意。签字后，签字人同意将这个文件作为正式的项目章程，并对必要的资源作出承诺。）项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版) 工作分解结构（WBS ）（模版 4）一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：目 二、项目 WBS WBS编号 活动名称 活动输入 活动内容描述 活动输出 工作量估算 活动所需资源 活动所需费用 10 启动 1120 安排 30 实施 40 限制 50 收尾项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)版 项目范围管理（模版 5）一 、

7、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：二、项目成果/ 完成标准 （就可交付成果及其特点而言，项目要参照的是什么，项目各阶段胜利结束的推断因素是什么。）三、运用的方法 （尽可能具体地描述管理项目工作范围变更的方法，并说明项目是内部完成，还是须要外部力气的帮助。）四、项目包含内容 （界定哪些工作须要做，包括相关的商业需求。）五、项目不包含的内容 （界定哪些工作不属于项目的工作范围。）六、相关方确认签字 （项目范围须要得到客户等的签字认可。）项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)版 项目风险管理安排（模版 6）一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：

8、二、风险管理策略 1风险管理的总体思想和原则2定义风险假设3定义风险管理的责任人4定义风险分析技术5确定风险分类方式6定义风险沟通方式7定义风险追踪过程 三、风险分类 风险编号 风险类别 风险描述 1 管理政策11 2 工期风险3 合同4 范围定义5 环境6 资源项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)7 财务8 相关项目9 供应10 沟通11 组织12 技术13 文化14 商务15 质量16 材料17 人员四、风险分析五、风险处置六、风险处置后分析风险编号 风险因素 可能性 影响程度 处理方法建议 处理后的影响程度分析 风险编号 风险因素 可能性 影响程度 处理方法建议 处理后的影响程度分析

9、风险编号 处置责任人 处置方式 支持条件 监控方式 风险编号 风险因素 可能性 影响程度 处理方法建议 处理后的影响程度分析 风险编号 风险因素 可能性 影响程度 处理方法建议 处理后的影响程度分析项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)版 项目资源管理安排（模版 7）一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：二、资源概要 （确定实施项目所须要的主要资源，包括以下内容：人力、资金、设施、材料、供应品以及信息技术。）三、项目资源信息 （队与项目须要的每一项资源，要确定以下内容。）资源 成本估计 资源可获得性 质量 输出 四、人力资源安排 （确定了项目所须要的人力资源以后，编

10、制人力资源安排）人力资源种类 需求时间 需求时间 需求时间 需求时间 需求时间 需求时间项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)项 项目预算（模版 8）一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：二、预算科目 项 目 任 务 人工小时 人工成本 材料成本 差旅成本 其他成本 总成本 1 启动 2 安排 3 实施 4 限制 5 收尾其他 小计 风险（应急） 总计 备注（若须要，列出全部成本的假设）：项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)版 项目质量管理安排（模版 9）一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：二、项目工作范围 （将项目工作范围说明书或整

11、个项目及其目标、顾客及其需求进行概要描述。）三、可交付成果描述 （描述包括合同可交付成果以及里程碑检查单在内的项目产品。）四、可交付成果的验收标准 （描述可交付成果的验收标准，列出相关的质量标准。）五、质量保证的各种活动 （确定项目的各项质量保证活动，包括测试、验收流程，文档资料以及运营支持过渡、里程碑核对单、需求确认流程、时间支配、沟通活动以及连续的改进流程。）六、项目监控 （定义针对于质量保证活动领域过程的限制安排；限制信息的收集；如何限制信息收集；利用信息如何限制流程及可交付成果；何时须要审计、审查；相对于验收标准的汇报方式以及解决的方式。）七、项目质量小组责任 (描述与项目质量小组相关

12、的责任，包括一些详细任务，例如，安排验收、测试、审计、审查以及核查单等活动的责任。)项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)版 项目选购管理安排（模版 10）一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：二、选购定义 （用详细的术语描述选购项以及选购的条件。）三、合同责任 （确定企业内部由谁负责签订合同/协议。）四、决策标准 （定义运用何种选购合同，实行什么样的行动方案来启动选购。）五、选购合同类型 （证明运用何种合同类型，实行什么样的行动方案来启动选购。）六、合同标准 （将每一合同标准文档化以备将来参考。）项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版) 版 项目沟通管理（模版 11

13、）一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：二、沟通时间 项目发起人：项目经理：项目小组：选购小组：质量保证小组：配置管理小组：其他利益相关者：三、信息类型 （描述不同类型信息传播的方式，如声音、电子邮件、电子数据表、正式陈述。）四、现行沟通系统 （探讨现行的沟通系统以及对项目所起的优势作用，包括须要考虑的任何环境因素。）五、须要信息的时间长度 （描述各项目利益相关者连续收到项目有关信息的时间长度。）六、考虑的环境因素 （了解项目利益相关者需求以及其他环境因素。）七、更新沟通安排的方法 （描述在项目期间沟通安排的更新方式刚好间。）项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)版

14、 项目会议纪要（模版 12） （项目名称）项目会议纪要年月日 一、基本信息 会议名称： 主持人：会议日期： 会议起先时间：会议地点： 会议持续时间：记录人：二、会议目的 （简要说明会议的目的，包括期望达到的结果。）三、参与人员 （列出参与会议的人员，他在项目中的头衔或角色。）四、发放材料 （列出会议探讨全部的项目资料。）五、发言记录 （记录发言人的观点、看法和建议。）六、会议决议项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)（说明会议结论。）七、会议纪要发放范围 版 项目状态报告（模版 13 ）一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：目前项目状况：按安排进行 比安排提前 落后

15、于安排 汇报周期：从 年 月 日至 年月 日二、当前活动状态 （简要描述活动状态，已变为变更管理供应支持，活动须要与 WBS对应。）三、本周期内的主要事务 （对本汇报周期内取得的主要成果和主要交付物进行总结。）四、下一个汇报周期内的行动安排 （描述的行动须要与项目安排和 WBS挂钩。）五、财务状况 成本项 安排数 实际数项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版) 到项目结束时还需花费的费用总数（ETC）到项目结束时需花费的费用总数（EAC）六、技术状态和问题 （记录识别须要解决的技术问题。）七、上一次汇报周期中遗留问题的处理 （简要说明上一次汇报周期内的问题、处理看法和实施结果。）八、项目风险因素

16、的更新 （对上一次汇报周期内的项目风险进行更新。） 版 项目变更限制（模版 14 ）一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：二、恳求变更信息 （建议的变更描述以及参考资料）1申请变更的内容 2假如不进行变更会有何种影响 3其他说明 三、对变更恳求的初步审查结果 初步审查日期：批准进行影响分析拒绝留待以后确定 缘由：项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)四、初步的影响分析受影响的基准安排：受影响的项目配置项：是否须要成本/进度影响分析 是 否 对成本的影响：对进度的影响：对资源的影响：最终审查结果：审查日期：变更程度分类：高中低 五、影响分析结果1定义详细变更需求 额外

17、资源需求 工作天数 成本 总计 2若不进行变更有何影响 3提出变更的其他可选方案 4最终建议 六、变更审查人员签字版 项目配置管理安排（模版 15 ）一、项目基本状况 项目名称： 制作日期：年月日 制作人： 签发人：二、配置管理职能领域及资源 （描述配置管理的组织结构、人员技能水平、须要的设施以及运用的设备与工具。）组织结构：人员技能水平及资格：须要的设施：运用的设备和工具：三、标准、流程、政策及方针 （表明项目配置管理流程图。）定义限制项的方法：项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)配置限制的方法：限制项清单：四、配置识别 （描述定义每一个限制项的方法、结构限制的方法以及限制项列单。）五、识

18、别方法 （描述各种文件、组成部分、修改版本等的命名及标注。）六、限制项的提交与检索 （描述项目各限制项提交及检索的流程。）七、版本限制 （描述文档版本的编制、发表等的批准程序。）八、项目运用 媒体的保存处理及交付 （描述保存需求，包括自动化和书面方式。）九、与承包商配置管理的关系 （描述配置管理小组同其他与项目有关配置管理小组的关系。）十、其他信息 （描述其他任何与配置管理有关的信息。）上一篇：排列组合专题复习重点习题（详解）精品文档下一篇：老京城规模最大王府礼王府第21页 共21页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页