2023年办公室工作计划_1.docx
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1、2023年办公室工作计划 2023年办公室工作方案(通用30篇) 2023年办公室工作方案 篇1 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围; 2、重点帮助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实状况; 3、帮助公司领导做好宣扬、人事等工作; 4、帮助各部门完成公司支配的其他工作; 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作; 6、做好后勤服务工作; 7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作,制订方案明确每月走访次数,做好日常记录工作; 8、重视做好接待工作,接待出效益,华丽生财宝。做到每次接待
2、工作都有方案,接待后有总结; 9、印章平安使用,无事故; 10、做好人事工作; 11、做好网络维护工作; 12、做好工会和党支部工作; 13、做好大事记的登记工作; 14、做好报刊杂志的管理及分发工作; 15、做好20_年_管理体系日常管理并通过年度审核。 二、重点工作 (一)严格根据档案管理制度,仔细做好档案管理工作; (二)加强宣扬培训工作; (三)支配会议,作好记录及会务服务工作; (四)做好文件的各种登记处理工作; (五)制度的执行者,做好制度落实的监督工作; (六)开展法制培训和案例培训工作; (七)下大力气做好企业宣扬及企业微信公众号的维护工作; (八)做好后勤服务工作; (九)加
3、强印章管理和平安使用; (十)做好人力资源工作; (十一)做好接待工作; (十二)做好网络维护工作,确保公司网络平安,办公顺当。 2023年办公室工作方案 篇2 一、文档工作 完善公文电子登记制度,和档案管理连接,做到登记准时,查询便利,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;依据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作力量。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大学问积累,建立起适合自己的学问结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟识公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思索,勤于动笔,在写
4、作实践中提高写作力量。 二、行政及车辆管理 要创新办公成本管理方法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节省的角度完善管理细节,杜绝一些铺张现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格根据公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;主要负责车辆保洁和小的修理。 三、接待工作 接待工作没有,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻优势基础上,明年要对
5、接待工作有所创新。从今年接待工作进展的需求来看,办公室着重要在三方面创新进展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新端详和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展现公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕获信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾供应更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。 四、宣扬
6、报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣扬工作外,还要大力宣扬公司文化口号,根据去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣扬工作。加强网站的维护、理顺对外宣扬网络。在保持正常运行,准时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣扬形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣扬报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣扬内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到准时刊登。 进一步加强OA办公管理力量,推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年
7、来,公司领导高度重视,带头使用,各部门乐观主动协作实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣扬普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。 五、档案管理工作 办公室已于去年x月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有特地的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比
8、较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年聘请兼 职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,方案今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。 2023年办公室工作方案 篇3 随着办公室新阶段工作的绽开难免会让我回顾以往在工作中的表现,究竟简洁的分析也能够从以往的得失明白今后的办公室工作应当如何开展比较好,并且当我在向往将来的时候也在领导的叮嘱中感受到了办公室职责的沉重,只可是应对时代的冲击与工作的压力的确应当制定办公司后续的工作方案比较好。 行政工作方面由于去年并未做好的原因需要进行重点检讨才行,其中需要重点关注的还是办公室区域的清洁工作以及文件整
9、理,虽然能够依据其他部门供应的信息编制报表却在整理方面无法做到准时处理,所以对于行政类的工作应当实行合理的措施从而在效益方面获得提升,尤其是领导的指示应当准时进行处理以免在后续的行程支配方面消失问题,除此之外针对访问客户的接待工作也要引起重视从而在原有基础上获得提升,关键是作为办公室员工的自我处理工作不能再那般平凡才能够构成相应的优势,而我也会牢牢把握住能够用以提升效率的契机从而让原有的工作质量得到加强。 人事工作方面主要是在绩效考核工作中需要获得精确的数据才行,关键还是依据考勤记录从而明白企业员工存在着哪些人违反了规章制度,针对这些问题应当做好绩效考核并针对重大违纪行为记入员工档案,并且针对
10、财务部的工资结算工作也要做好信息传达才能够体现出办公室的职责所在,总之由于以往这类工作存在缺陷的原因需要尽快得到加强才能够彰显出自我仔细负责的态度,而我也会依据办公室主任的教育仔细做好绩效考核并处理好不一样部门间的交涉工作。 选购方面则是针对办公室日常用品以及复印文件的纸张的购买,尽管以往有特地的选购文员负责却由于公司规模较大的原因导致存在照看不到的地方,这也意味着自我有时也会兼任选购工作并处理好后续的报销工作,主要是办公室处理文职类工作时的笔墨纸张消耗要准时进行补充才不会影响到后续的事务,至于报销工作则要额外与财务部门进行交涉并提前获得领导的签字或盖章,尽管过程比较繁琐却也要加强这方面的熬炼
11、从而弥补自身的短板才行。 对于办公室的进展而言方案的制定与总结的积累提升自身本领的关键,而我也会在办公室的工作中将其落实下去并争取经过磨砺获得领导的认可,或许过程较为漫长却也会经过办公室工作中的努力完成实现预备的任务。 2023年办公室工作方案 篇4 一、日常工作方面 (一)公文收发: 进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的、等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。 (二)文材料: 文材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20xx年努力提高文材料写
12、作质量,特殊在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到斟酌,段段推敲,精确把握行文方向和目标,使文材料水平再上一个新台阶。 (三)日常接待和会务工作: 连续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项预备工作。连续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。 二、基础管理方面 (一)档案管理: 进一步完善档案管理工作,对20xx年以前的各类档案准时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,准时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和平安,
13、同时,督促相关职能部门准时归档。 (二)公章管理: 严格执行集团公司印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况消失,确保公司公章平安使用。 (三)办公用品管理: 做好办公用品及耗材的选购、修理,坚持货比三家,程度降低工程及办公成本,并具体记录选购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满意正常办公的基础上,做到勤俭节省。 (四)车辆管理: 加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和修理等工作的落实,连续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本掌握在方案线内。同时,进一步加强汽车司机的平安驾驶意识,要求汽车司
14、机仔细履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。 三、团队建设方面 (一)努力加强各项学习: 努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素养,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采纳集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的方法。全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。 (二)乐观开展文化活动: 连续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对进展历程和集团企业文化有更加深刻的熟悉。同时,乐观组织开展x次文艺表演、体育竞赛等活动,切实丰富广阔职工的业余生活,
15、增加职工的分散力和向心力。 (三)加大宣扬报道力度: 扩大公司的宣扬面,乐观在集团网站、等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。 2023年办公室工作方案 篇5 一、加强人员管理 一个有朝气的公司就需要一个良好的工作环境,有能够遵守工作的员工,让公司分散才能够更好进展,所以在今后工作中,对于公司的一些规章会有人事特地负责,违反公司规章的,会在公司通报批判,对于错误的大小,给以的机会不一样,小错误会简洁的批判,大错误才会通报批判,为的是避开员工不把公司的条例当白纸,仅有把这些规章条例执行究竟,严格约束,就能够让员工根据规章办事,究竟假如没有管理好公司的员
16、工就会让公司的其他人产生怠慢,让他们对工作不够专心,让我们的工作消失了很大的问题。 二、培育真正属于公司的人才 许多时候为了削减培育费用我们都会选择直接从公司外面聘请本领出众的人才,可是从外面聘请过来的人,他们能够为了高薪来,同样能够为了高薪而去,所以想要得到属于自我公司的人才,之后自我培育才能够得到忠于公司的人才,这才是我们公司需要的人才,对于这些人,我们要做好筛选,首先就要把握好我们员工的的心里,对于一向都对公司有归属的人,待上了三年左右的时间,这些人就是我们需要珍惜的人,对于这些人我们要赐予他们更多的本领让他们能够做好自我的工作有更大的提升才行,虽然对我们公司有归属,可是却没有多少本领这
17、对公司的进展并没有多少用处。所以在今后培育人才为主,为公司做好人才储备,这才是我们公司当前要做的。 三、让员工进取工作 每一个公司都常常会考验一个问题,就是如何让自我公司的员工进取的去工作,总结过往工作经受我们打算从两个方面太让员工进取工作,一个是嘉奖,一个是惩处,对于嘉奖不能单一,由于每个人需要的嘉奖都是不一样的,让他们提出自我需要的东西,当然对于那些不情愿连续工作,只明白尸位素餐的人就要给他们更多的压力让他们明白在岗位上要担当岗位上的职责。 每个人都有自我的职责,所以抓住每一个员工需要的,才能够让工作提升更多,同时提拔优秀能干的人才,让优秀的人得到重用,让平凡者去追求不平凡,常常督促他们工
18、作,仅有让公司的每一个人都有一份前进奋斗之心这才是要做的工作,同样,对于工作要有职责感,要让他们明白工作的重要,对于每日的任务就必需要全力以赴,提高工作的投入。 2023年办公室工作方案 篇6 新的一年,办公室将进一步协作协调各科室各部门,紧紧围绕两委的总体工作思路,协作各个时期的中心工作,以办好政务、搞好事务、供应服务为已任,全面履行办公室职责,努力改进工作作风,为南大经济腾飞做出自己应有的贡献。 一、工作思路 紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务),提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、检查督办),推动五
19、项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。 二、工作目标 全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、群众满足。 三、工作举措 针对以往工作中存在的问题和不足,在连续巩固发扬成果,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个进一步着力上下功夫。 (一)进一步加强干部队伍建设。一是明确岗位,落实职责。对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,实行因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的乐观性和制造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育
20、,增加素养。坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务力量的学习,连续抓好电脑学问的培训,不断增加干部的学问积累、阅历积累,达到提高工作力量的目的。努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍。 (二)进一步在务实创新上着力。坚持一切从实际动身,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五要求。快,就是工作运转节奏要快,行动快速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解状况,精确恰当的形成
21、材料,深化透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严厉仔细,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。 (三)进一步加大宣扬力度。加强对宣扬工作的领导,提高对宣扬工作的熟悉。争取肯定数量的宣扬经费,依据需要充实力气和人员,在开发区建立健全宣扬网络,分解宣扬指标,真正落实奖惩制度。加强对宣扬人员力量的培训提高,增加与新闻单位的感情联络,疏通新闻渠道,实行全方位、多途径的方式宣扬南大,营造一个良好的氛围,力争全面完成宣扬工作任务。 (四)进一步在新学问应用上着
22、力。今年将加强电脑等业务学问的培训,采纳文书档案管理应用软件,健全基础档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式,力争达省二级档案管理标准。超前采纳办公事务管理软件对办公室的事务进行管理,提高工作的效率。尝试用机关财务(物)管理软件对机关财务进行管理,定期反馈财务动态,统计财务流向过程。为办公现代化提前做好预备。 2023年办公室工作方案 篇7 一、指导思想 始终以“三个代表”和“科学进展观”为指导,深化学习和贯彻市区教育工作会议和园会议精神,紧紧围绕幼儿园本学期的工作方案,全面强化目标管理,坚持“规范”、“创新”的工作方针,统筹支配各项工作,为幼
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