新一代数字办公白皮书2023.pdf
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1、新一代数字化办公白皮书新一代数字化办公白皮书目录ONTENTSC1.研究范围定义 011.1新一代数字办公定义011.2数字办公发展历程011.3新一代数字办公发展必要性031.4新一代数字办公市场规模及行业渗透现状041.5新一代数字办公市场全景图052.封装的底层 072.1封装的底层内涵072.2封装的底层发展必要性 072.3封装的底层发展痛点和需求072.4封装的底层解决方案093.基础软硬件 163.1基础软硬件内涵163.2基础软硬件发展必要性163.3基础软硬件发展痛点和需求16新一代数字化办公白皮书3.4基础软硬件解决方案 184.应用兼容中台 244.1应用兼容中台内涵24
2、4.2应用兼容中台发展必要性244.3应用兼容中台发展痛点和需求244.4应用兼容中台解决方案255.办公软件 285.1办公软件内涵285.2办公软件发展必要性285.3办公软件发展痛点和需求285.4办公软件解决方案326.安全 496.1安全软件的内涵496.2安全软件发展必要性496.3安全软件发展痛点和需求506.4安全软件解决方案517.展望5404新一代数字化办公白皮书研究范围定义1.1 新一代数字办公定义1.2 数字办公发展历程1.3 新一代数字办公发展必要性1.4 新一代数字办公市场规模及行业渗透现状1.5 新一代数字办公市场全景图01新一代数字化办公白皮书01研究范围定义1
3、.1 新一代数字办公定义1.2 数字办公发展历程从狭义上看,新一代数字办公是指以大数据、云计算、人工智能等先进技术为底座,以全面符合自主可控标准为核心,基于国产底层基础软硬件构建,包含办文、办事、办会在内的一体化智能协同办公方案。该方案能够在大幅提升企业多级组织的协同管理能力的同时,助力数字化转型升级目标的达成。而从深层次含义来看,新一代数字办公更是一种在自主创新升级趋势下,能够将不同技术架构的国产办公应用进行有机融合,并实现安全有序拓展的核心手段。其通过整合各类先进办公应用和国产基础设施,将自主创新升级与数字化转型高效结合,在以先进技术赋能基层员工生产办公提质增效的同时,帮助企业实现办公体系
4、的完全安全可控,有效保障企业数据的机密性、完整性和可用性,进而达到“为数字安全守底线,为数字应用拨上限”的显著效果。回顾企业办公体系升级历程,从最初的物理办公,信息化办公、数字办公到如今的新一代数字办公,办公体系经历了由线下向线上转移,由物理交互到跨时空、跨地域交互的巨大转变。并在大数据、云计算、人工智能、实时音视频等先进技术加持下,企业实现了办公体系“人、场、物”正向、有序的高效协同运作,以及整体管理水平的显著提升,具体发展阶段如下:第一阶段-物理办公:信息化时代之前,企业传统办公主要基于物理环境以面对面沟通为主,交互工具也多使用纸质材料,内外部协作受时空、地域等因素影响严重。但随着打印机、
5、传真机等设备的大规模使用,以及基础通信系统的引入,内外部信息传播效率和协作能力得到了显著优化,企业逐渐开始意识到信息交互效率和交互工具在办公及企业管理场景下的重要作用。第二阶段-信息化办公:互联网时代,信息化技术开始融入办公场景,电子邮件、文档编辑、即时通讯等交互协作工具进入员工日常办公生活,纸质材料逐渐被淘汰,企业办公可不再受物理环境限制,内部外信息交互效率得到了进一步提升。同时,OA 概念开始兴起,基于多种内外部协同交互工具的整体应用,建立标准图 1:企业办公体系发展历程企业步入自主创新的新一代数字办公时代。02新一代数字化办公白皮书化的协同办公和管理流程,逐渐成为企业保持长久良性运作的重
6、要手段之一。第三阶段-数字办公:进入数字化时代,随着大数据、云计算、人工智能、实时音视频等新兴技术迎来井喷式爆发,基于多种 IT 技术与功能赋能办公体系重塑升级,成为了企业数字化建设的新方向。通过在线文档、OA 平台、共享云存储、远程协作等智能化协同办公功能的全面应用,使企业信息交互完全摆脱了时空限制,员工可随时随地进行在线协作和资料共享。企业办公和管理效率得到了前所未有的改善和优化,“远程化”“线上化”的协同办公方式逐渐成为主流。第四阶段-新一代数字办公:近年来,受国际局势影响,信息技术应用创新(简称信创),逐渐成为国家一大重要发展战略。而新一代数字办公,正是在企业传统数字办公体系之上,通过
7、对从封装底层、基础软硬件、上层协同办公软件以及安全软件进行全栈自主创新升级,帮助企业构筑整体安全可控的办公体系,从而保障信息数据安全不受侵犯的首选方案之一。随着信创进展的不断推进,办公体系作为企业进行内外部沟通协作的核心工具,实现完全的自主可控已然成为企业未来想要保持长久经营的关键举措。具体而言,新一代数字办公方案具备以下四大特点:自主开源创新底座。基于自主开源指令集架构以及自主开源操作系统社区,形成可持续发展的安全可控数字办公底座。并依托开放原子开源基金会等机构,在开源处理器架构、开源操作系统社区方面打造国际化方案,引领我国科技自立自强并走向国际创新发展的新模式。密码安全创新体系。深入贯彻落
8、实中华人民共和国密码法,打造基于密码安全的全链路数字办公安全体系。从 CPU 内置高性能密码模块到操作系统的一体化算法服务能力,从浏览器的国密认证到云平台的商密云支持,通过自主设计与安全设计的充分融合,为数据安全与网络安全提供全链路数字办公安全体系。应用兼容创新方案。通过指令集动态翻译、操作系统虚拟化等前沿技术成果,实现创新方案对跨指令系统、跨操作系统的多平台应用支持;通过 Windows 应用程序兼容,外设驱动兼容、浏览器 IE 兼容等创新成果,打造数字办公应用兼容创新方案。办公协同创新生态。数字经济与后疫情时代,在线办公成为常态化需求,数字办公创新方案针对在线协作,即时通讯、视频会议等场景
9、不断提升用户体验,持续开展产业链协同与定制化开发,打造深度“好用”的办公协同新生态。随着信创进展的不断推进,办公体系作为企业进行内外部沟通协作的核心工具,实现完全的自主可控已然成为企业未来想要保持长久经营的关键举措。03新一代数字化办公白皮书自十四五规划以来,随着监管要求的不断趋严,在党政、金融行业的示范效应下,自主创新升级改造逐渐在各个行业全面铺开。而办公系统作为涉及企业所有部门,涵盖人、财、事、物等关键信息或保密信息的关键系统之一,对企业而言至关重要。因此,也成为了企业进行 IT 架构国产升级的第一切入点。然而,受限于技术架构、产品稳定性、兼容适配成本等多种内外部因素,企业进行办公体系的自
10、主创新升级困难重重。在这一背景下,新一代数字办公方案应运而生,并凭借四大核心优势特点逐渐成为当前企业办公体系自主创新升级的首选。(1)新一代数字办公方案是解决技术融合难题的有效手段党政、金融、电信等行业数字化转型历程已久,相关企业大多搭建了较为成熟的办公系统体系及周边业务系统体系,包括OA、门户、邮箱、纪检、党建、档案管理,战略决策、ERP、风控管理、CRM 等。然而,经过数十年历史积累,不同业务系统由于搭建时代不同,导致技术架构相差较大,多种架构并存逐渐成为企业常态,进而使得企业 IT 架构复杂度进一步攀升。在信创大背景下,聚焦在办公场景自主创新升级,如何进行技术架构融合成为一大难题。而新一
11、代数字办公方案以自主开源创新底座为核心支撑,通过统一系统架构标准,能够帮助企业实现多种国产IT 架构的全面兼容和高效运行,是解决这一难题的有效手段。(2)新一代数字办公方案是满足企业安全可控需求的核心方法安全长久以来是企业 IT 系统建设的首要关注点,也是信创产业高速发展的核心驱动力之一。如何从自主可控到整体安全可控,逐渐成为企业进行办公体系自主创新升级所必须解决的一大难题。一方面,安全系统较为复杂,常涉及安全审查、关保、等保、分保、密评、云计算安全评估、安全监测评估、漏洞攻防等多维度领域,短时间内进行统一替换困难极大。另一方面,各国产办公应用系统内生安全防护机制较为独立,普遍缺乏高效的协同性
12、,办公体系的整体自主创新升级将使得企业安全保障能力大打折扣。而新一代数字办公方案凭借成熟的密码安全创新体系,能够帮助企业构建从封装底层到上层办公应用的纵向全域安全防护机制的同时,让安全能力实现有序拓展,是企业满足自身安全可控需求的核心路径之一。(3)新一代数字办公方案是有效降低自主创新升级成本的必然选择我国信创产业发展尚处初期,产品供应链和应用生态搭建还不完善。因此,企业在进行办公体系的自主创新升级过程中普遍会遇到三大挑战。首先,国产产品技术稳定性和先进性难以保障,导致自主创新升级后企业运维压力和成本大幅提升;其次,企业信创人才供给不足,使得其需要投入大量时间和人力成本进行信创产品使用培训;最
13、后,各信创产品间兼容性尚不明确,企业项目前期兼容测试成本1.3 新一代数字办公发展必要性新一代数字办公方案是企业进行自主创新升级的必然选择。04新一代数字化办公白皮书居高不下。而新一代数字办公方案,针对当前办公系统国产升级所面临的诸多挑战,基于先进的应用兼容创新方案,通过将兼容适配流程前置,让企业无需自行进行产品兼容测试,有效节省企业自主创新升级投入成本。同时,通过产学研一体化的方式,帮助企业建立可持续的信创人才供给体系,进一步降低后续运维和培训成本,逐渐成为了企业加快整体自主创新升级进程的必然选择。(4)新一代数字办公方案是推动国产办公产业高速发展的核心驱动力信创产业较为庞大,产品良莠不齐,
14、企业进行 IT 架构自主创新升级改造,常面临无从切入以及产品选型困难等问题。而新一代数字办公方案,依托完善的办公协同创新生态,聚焦办公场景,通过融合多种先进国产办公创新应用,简化企业选型流程,能够帮助企业快速实现办公体系的数字化升级和安全可控,让国产办公生态能力可感知、可度量、可再造,是推动企业办公体系自主创新升级的核心驱动力之一。(1)市场规模根据官方数据统计,我国信创 2+8 行业从业总人数约为 6386 万人,其中党政事业单位(3032 万)、金融(625 万)、电力(152 万)、邮电通信(136 万)、石油石化(128 万)、交通运输(383 万)、航空航天(31 万)、教育(122
15、8 万)、医疗(671万)。PC:假设信创 2+8 行业从业人员电脑配比为 1:0.7,则可计算得出党政+“八大行业”PC 整机总数量 4470 万台、含软硬件(硬件、桌面操作系统),按照每台PC 价格 5000 元计算,市场总空间为 2235 亿元。服务器:按当前 PC 与服务器采购比 8:1 计算,党政+“八大行业”服务器总数量 559 万台、单个服务器价格含软硬件(数据库、中间件、操作系统)约为50000 元,市场总空间 2794 亿元。假设其中约 20%用于办公场景下,则可计算得出办公系统服务器市场规模约为 559 亿元。打印机:按信创从业人数与打印机配比 50:1,则可计算得出党政+
16、“八大行业”打印机总数量为 255 万台,按照每台打印机均价约 7000 元计算,市场总空间约为 894 亿元。办公软件(以 WPS 为主):按照办公软件与 PC 配比 1:1,则可计算得出办公软件总数量约为 4470 万套,按单个办公软件价格 1000 元计算,市场总空间约为447 亿。1.4 新一代数字办公市场规模及行业渗透现状新一代数字办公市场空间巨大,仅 PC就有 2235 亿市场空间。05新一代数字化办公白皮书1.5 新一代数字办公市场全景图(2)行业渗透行业渗透方面,党政信创进行已久,目前全国市级及市级以上党政机构已基本完成党政公文系统的整体自主创新升级。未来,公文系统的替换会进一
17、步下沉到县乡级党政市场中去,考虑到我国县乡级党政单位数量众多,因此对于国产化办公系统的需求依旧存在。同时,市级及以上党政单位也会进行下一步的电子政务系统(OA)自主创新升级,整体市场需求较为旺盛;金融行业,随着信创一期、二期试点的结束,头部金融机构(银行、保险、证券)基本已完成了 OA 系统的自主创新升级,少数已实现了单轨运行。在目前进行的第三期信创试点中,办公系统信创进程持续在央国企、税务系统、电信、教育等行业推进中。整体来看,新一代数字办公市场可分为,封装的底层、基础软硬件、办公中台、办公软件以及安全 5 大重点领域。并且不同领域及其细分市场在新一代数字办公解决方案中均扮演着的不同角色,发
18、挥着特定的作用,同时也都面临着各自的信创转型过程中的不同挑战。06新一代数字化办公白皮书封装的底层2.1 封装的底层内涵2.2 封装的底层发展必要性2.3 封装的底层发展痛点和需求2.4 封装的底层解决方案07新一代数字化办公白皮书02封装的底层2.1 封装的底层内涵芯片和操作系统分别作为承载企业计算和上层信息设备、软件应用的核心部件,是整个信息技术产业的基础和灵魂,两者不可分割并且相辅相成,构成了整个应用生态的核心。而封装的底层,主要是指通过将芯片、操作系统进行兼容适配并封装,通过打造统一的接口,实现简化上层应用与底层基础设施适配流程的效果,是打造新一代数字办公解决方案中自主开源创新底座的核
19、心所在。(1)世界变换格局的必然选择长久以来,不管是在芯片领域还是操作系统领域,我国市场一直被以 Windows、Intel、AMD 等国外巨头占据,并由其制定相关市场规则和产业生态。但随着近年来俄乌冲突、中美贸易战等国际事件的频繁发生,为我国企业信息安全的保障敲响了警钟。在芯片领域,美国商务部先后发布 9 项制裁措施,规定芯片企业需要获得许可证才能向中国出售用在人工智慧、超级电脑的先进芯片产品或技术服务,也要求美国半导体企业的人员停止向中国芯片企业提供服务。同时还将华为、中芯等芯片厂商列入实体清单,意在全面阻挠中国发展先进芯片。由此可见,在当前经济全球化的时代,科技显然已经成为大国博弈的重要
20、利器,而大力发展芯片、操作系统等基础设施也成为了我国打造国际竞争力的核心手段之一。(2)产业做大做强的重要手段我国 IT 领域整体发展较晚,与欧美等发达国家有着一定差距。尤其是在底层芯片、操作系统等领域,我国面临着产业生态不完善、技术水平较低等问题。从这一方面来看,通过打造自主可控的封装底层,提升整体信创产业链发展水平,不仅是构筑新一代数字办公方案的核心,更是我国 IT 产业做大做强的重要手段。正如习总书记所说“提高数字技术基础研发能力,打好关键核心技术攻坚战,尽快实现高水平自立自强,把发展数字经济自主权牢牢掌握在自己手中。”综上所述,围绕封装底层打造自主开源创新底座,进而构建新一代数字办公体
21、系,已然成为了企业在当前多种内外部因素影响下,保持自身良性发展和长久运作的必然之选。但在新一代数字办公体系实际搭建过程中,企业还需克服在芯片和操作系统领域所存在的不同挑战和困难。(1)芯片2.2 封装的底层发展必要性2.3 封装的底层发展痛点和需求提高数字技术基础研发能力,打好关键核心技术攻坚战,尽快实现高水平自立自强,把发展数字经济自主权牢牢掌握在自己手中。08新一代数字化办公白皮书图:芯片制造流程图图:国产操作系统发展痛点芯片是打造新一代数字办公体系的最关键一环,但同时也是我国受制约最为严重的产业。作为自主开源创新底座中最基础的部分,虽然经过近几年国家的大力扶持发展,产业整体水平有了显著提
22、升,并涌现出了许多代表性厂商,已基本迈入了“可用”阶段,但想要真正实现“好用”,在自主可控性方面依旧需要着重补足。指令集是芯片架构中最为核心的构成部分,其当前世界主流的芯片按照指令集划分,可以分为以 X86 架构为代表的复杂指令集系统和以 ARM 架构为代表的精简指令集系统。在国内主流芯片厂商中,部分厂商芯片是基于 X86 内核授权打造,整体软件生态较为完善,且易于应用迁移,但核心技术“卡脖子”的问题依旧存在;还有部分厂商芯片是基于 ARM 指令集授权打造,整体自主化程度较高,且拥有长期自研能力,但随着ARM停止授权新一代指令集,未来应用范围受限严重,或将面临断代风险。(2)操作系统操作系统是
23、封装底层对外输出能力的接口,也是连接底层基础设施与上层办公应用的核心平台。当前我国操作系统领域,经过数十年的研发积累和投入,在性能和功能上已逐渐追赶上 Windows 等国际主流产品,在自主可控性上也能够较好满足信创替换需求。但碍于整体发展历程相对较晚,尚未构建起完善的上层应用生态,并且在软硬件兼容适配能力还面临着诸多挑战:09新一代数字化办公白皮书第一,办公应用生态尚不完善:企业在 Windows 下常用的如微信、企业微信、Office 等客户端办公应用,虽然在国产化操作系统已有大量自研应用、原生应用、开源应用覆盖,但依旧无法满足客户所需全部办公应用需求。第二,业务适配能力仍需提升:企业原有
24、基于浏览器的业务系统大多是基于Windows 下 IE 浏览器+ActiveX 开发,当用户替换为国产操作系统后,由于国产操作系统不支持 IE 浏览器,导致企业原有基于 IE 浏览器+ActiveX 研发的业务系统使用受阻。第三,办公外设兼容问题急需解决。客户存在大量打印机、扫描仪等外设,品牌繁多且部分外设型号老旧,在替换为国产操作系统后可能会存在缺乏驱动,导致无法使用的问题。LoongArch+统信 UOS,“北京根“方案加快自主开源创新底座搭建进程基于上述当前我国芯片和操作系统发展所面临的诸多难题,企业在搭建新一代数字办公体系应从国产产品的自主可控性、软件应用生态以及兼容适配能力三方面进行
25、重点考量。纵观我国信创产业链,龙芯 CPU+统信操作系统组合的“北京根”方案,凭借当前市场中最高的自主可控性、最完善的办公应用软件生态以及成熟的兼容适配能力,成为了现阶段构筑新一代数字办公体系中自主开源创新底座的主流方案之一。该方案优势主要体现在以下几方面:在自主可控性方面:首先,在芯片领域,龙芯中科是国内唯一坚持基于自主指令系统构建独立于 Wintel(Windows-Intel)体系和 AA(Android-ARM)体系的开放性信息技术体系和产业生态的 CPU 企业。其自主研发的 LoongArch 架构CPU,不受国外厂商 IP 核授权和指令集授权影响,具备独立知识产权,是当前国内主流芯
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