生产实习报告---采购助理.docx

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2、来渐渐了解到选购是个繁琐又困难的合作过程，涉及到多个部门的多个环节。在选购部实习的时间里，感受最深莫过于“劳碌感”，每天的工作，大部分时间都是在与各部门的协调与沟通，由此可见选购部的在整个环节中，占有很重要的位置。就此而言，我觉得自己真的有幸来这个部门实习，以前始终没有机会在选购部实习，了解这个部门的工作环节，虽然只有短短三个月的时间，不足以充分熟识每个细小环节的作业，但至少整个环节的流程都有所了解。选购部门是一个承上启下的环节，也是一个重要的纽带。它两端分别连接着技术开发设计和产品生产的两个重要环节。关于在*公司，作为一名选购助理日常的职责之一便是负责材料选购工作，由一个选购项目的形成到最终

3、选购项目的结束，我在其中所担当的职责和我所学的东西，都是前所未有的。不仅要将财务方面的相关学问娴熟应用，还要接触一些之前我所没有相识的方面。比如合同法还有产品性能好坏鉴定和项目风险管理以及可行性探讨方案。日常的工作程序如下：1.依据产品开发设计部门的要求，有针对性的制定选购安排，集中大批量订购材料。2.跟进所选购的原物料、辅料出货时间以及报价，在合理的状况下，有效地降低成本，为公司创建最大利润。3.货品的名称、数量及规格根据双方共同确认的样品执行大量生产。4.处理好与供应商的关系，维护双方的共同利益，公允合理主动地处理存在的问题。作为选购助理，首先要搜寻能够根据我们公司要求供应原材料给我们的供

4、应商，综合各个材料供应商的材料报价和其他方面的因素，确定几家原材料供应商，拟定几种选购方案和一种备选选购方案。如初步选定34家合适的材料供应商，要求对方完善我公司供应的供应商查表及供应商自评表，并对我公司须要的产品进行报价，期间竞争以使我们拿到相对较低的价格，进而降低公司的成本。接下来就要将几家供应商上报给上级选购部主管，征得主管同意之后，有我们选购部派人去原材料公司进行现场评审，还有对我们公司须要的材料进行质量对比，综合我们公司供应的选购要求和对其中一家满足度较高的供应商签订选购合同。在整个过程中负责原料的选购工作，制定选购流程，独立完成选购谈判签订合同。跟踪订单刚好，确保材料按时到货等以前

5、相关事宜。还要督促合同正常如期的履行，催讨所欠、退货或索赔款项严把选购质量关。帮助有关部门负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。后续工作就是对这项选购方案记录在案。这就完成了一项基本的选购。而作为一个选购助理须要做到的就是了解选购流程，拥有较强的谈判沟通实力，懂得材料的品质和市场行情。协作实力好，懂得初步的财务学问。了解商业合同相关信息，具备多方面的阅历。而我一起先在做这方面工作时对流程不熟识，还有没有足够强的谈判沟通实力，许多相关事宜打算不足等。但是经过几次采够任务的完成，我的这些不足得到了相应的提升。当然作为一名选购助理还有就是在每一项选购任务进行时要抓住当时的市场行情，和对合作公司

6、的理解与沟通这都是必需的。在实习过程中同事们都很友好，主管对我的帮助尤其大。主管是个很细心的人，他跟我共享了许多工作阅历，告知我要努力适应这些不完备，但必需坚持自己应有的原则，那种为了达到目的不择手段的方法最终只会害了自己。他还告知我要放正心态，得失很正常，重要的是收获一段学习的过程。事实证明我也的确拥有了一段充溢而又有意思的实习生活和助理的工作。通过这次的选购实习我知道了一次简洁的选购任务包括了财务方面的学问运用和一些法律方面的运用。自己不仅要懂得如何获得和驾驭原材料品质和市场行情，还要在询价规划等一系列工作前做好充分打算。在和厂商接触方面我学到了如何和他们有效的沟通，驾驭一些基本的谈判技巧

7、，也让我更深一层的了解合同法。合同法是我比较生疏的领域，对于如何生效、如何才是违约、如何在违约的时候通过法律途径维权等等，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项，这些都是我之前很少接触也是欠缺的。虽然我不是合同方面的专职人员，但是在我这个岗位都是要有肯定程度的了解和熟识，经过这些时间的实习渐渐让我逐步了解合同法。这是我最大的收获之一。其次便是如何加强一个团队的合作。首先当然是分工明确。每一个流程都要落实，就像我们选购的流程：从选购规划询价规划询价选择来源合同管理到最终的合同收尾。一个选购项目的起先和结束，这中间的过程是一个资金流淌的过程，是一个用人的过程，管理的过程：首先明确资金的

8、数额和流向，其次是要时刻驾驭资金的剩余，刚好的和财务部进行协调沟通，以免资金断流影响供货而发生工程延误的现象，再次是明确每个职位的人应给做什么，什么人适合在什么样的岗位上工作才能是效率最大化。这是一个流程，从我自己的工作要素，到我的任务再到我的工作职责。这些都是我为期三个月的实习体会，而给我印象最深的还是每个工作人员的权限，当然为了保证职责的有效履行，这是我们必需执行的。还有就是关于人员的选拔，一个或者几个项目都做的很精彩的人会赐予肯定程度的嘉奖，这种嘉奖是一种制度，这种制度淡然包括晋升机会。一个好的公司不仅仅要有好的嘉奖制度，而且还须要有一种好的执行力。从我所学的专业学问和非专业学问而言，我

9、逢人认为学校给我们的只有理论方面的提升，实践方面敏捷运用才是关键。所以在以后的学习生活中我会自发的把理论学问和当今相关性很强的例子结合在一起，奇妙的将二者结合在一起，已使我的学习达到事半功倍的效果，而且也更简单理解、记忆和接受死板的非专业学问学习。工作并不是死板的，可以有多种生动鲜活的方式。创建性、建设性地独立开展工作是任何时候都须要的思维方式。公司的每周例会是一个特殊有新意的地方，古人云：“纸上得来终觉浅，要知此事要躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习，把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论学问。在公司领导和指导老师的帮助下我圆满的结束了为期三个月的实习。人们常说，高校是个象牙塔

10、。的确学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中，人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。所以不要埋怨外界的因素，更多时候我们要找找自身存在的问题，不断的完善自我，是自己具备强大的竞争力。而实习供应了一个机会，让大家接触到真实的职场。有了实习的阅历，以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境，完成学生向职场人士的转换。存在的不足及建议有以下几点：1选购过程中缺乏有效的信息沟通。选购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行干脆的接触，选购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常选购部门关切的是物料的

11、制造和供应，选购人员只是在物料安排员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复选购和资金的积压。企业应建立一套符合自身选购流程的特性化信息共享平台，加强各部门信息沟通，特殊是加强与销售部门和生产部门的沟通，节约资源，提高效率。2选购工作缺少监督制衡机制。该企业的物资选购驾驭在一个部门手里，由一人制定选购安排，由一人去选购物资，缺乏有力的监督和制约机制。企业应建立监督制衡机制，并协作奖惩措施，进一步规范选购流程，使工作人员有章可循有法可依，防止掌权人员独断专权。3企业对供应商的管理有待加强。该企业选购部门遵

12、循选购工作就是和供应商搞好关系原则，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言，这种状况是有肯定风险的。在选购行为中，与供应商建立良好的个人关系当然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供应商的依靠，不利于企业找寻新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐败行为，损害企业的利益。企业应建立合理的供应商竞争机制，制定一套供应商筛选体系，加强对供应商的管理。第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页