2023年前台文员年终个人工作总结24篇.pdf
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1、2023前台文员年终个人工作总结(精选24局)2 0 2 3前台文员年终个人工作总结(精选2 4篇)2 0 2 3前台文员年终个人工作总结篇1 尊敬的各位领导:你们好!时间总是转瞬即逝,我 从8月1号到公司工作的三个多月以来,我的收获和感慨都很多,任职以来,我对工作环境和前台这个崭新的工作岗位布满了信心,较专心地履行了自己的工作职责。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作。作为文员这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外
2、形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要专心仔细,对待同事要虚心真诚等等。二、主要工作:1.完成部门交办的事项:以下:每个月做两次的餐厅用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底汇报,尽量做到节省公司资源每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销以及登记写字楼的矿泉水(桶装与小瓶)、办公设备物料(纸张、色带以及墨盒)的领料单。2.完成日常的正常管辖范围内的工作:以下:更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题每日登记纸张用
3、量和拨出电话记录更换饮用矿泉水以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。3.讯息处理和工作记录:以下:过滤来电以及接收信息准时转接给所需部门留意传真内容准时转达给上级以及记录来往供给商和常用联络方的联系方式,专心做到一眼就能看到所需资料。4.来访客人通报及接待以下:事先放好手纸、厕纸,以及会客室的面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,准时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮忙。以及协助应聘事宜。5.本工作区域清洁:以下:每日一上班擦洗前台及保养办公设备还有清理饮水机旁的污水
4、。最后总结一下,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用谦虚的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司效力!转正后还请各位领导批判指教,感谢!2023前台文员年终个人工作总结篇2 回顾2 0年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作状况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好行政管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达
5、。准时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。二、专心细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要全部职员十分重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。准时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,准时借阅、准时归还,不让公司的档案丢失和损坏。三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开头的生疏,到此刻的娴熟,我严格的要求自我,做好每一件物品的出入库。准
6、时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又有用的物品,尽量做到零库存每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细致。四、准时完成证照年检,保障各项工作正常运行根据国家工商部门的规定,定期对和的组织机构代码证、营业执照进行年检。今 年7月份主要是对的房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种.种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮忙,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。五、其他工作完成状况1、做好各项协助工作:专心参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办
7、公室主任做好公司各种活动和答谢会打算工作。2、在办公室日常接待及接打电话时,使用礼貌语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知给予解答或准时转达相关领导给予解决,维护公司形象。六、明年需要努力的方向及工作思路:在现有的工作基础上加强学习、不断积累阅历,运用所把握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的进展和工作的需要,完善自我,展现自我。2 0年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自我的信心和潜力。用更专心的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办
8、、证照年检和房地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰专心的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热忱诚恳。以上是我全年的工作和明年的展望,我信任在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮忙。2 0 2 3前台文员年终个人工作总结篇3 在2 0年来临之际,回 望2 0年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们打算以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去
9、一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。一、公司截止2 0年12月人力资源现状公司2 0年初在编18人,本年截止12月份入职人数为3 5 7人,入职率为:2 84O 5%离职人数为15 2O截止2 0年12份在编人数为:2 3 3人离职率为:1130 1%员工进出比率为2 5 104%o二、考勤管理1、每月对员工考勤单及请假单的处理。2、每月根据考勤明细,专心做好考勤的统计,为造发工资带给依据,根据考勤统计状况,公布考勤通报。3、根据每月考勤状况统计入 考勤汇总统计表为转正考评、年终评优和年终奖的计算带给依据。三、人事档案管理1、新员工入职时,告知打算所需的人事资料,根据员工带给的人事档
10、案,建立人事档案。2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符。3、负责管理和保管公司全部员工的人事档案。5、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数2 3 3人。四、薪酬及福利管理1、2 0 年,公司薪酬支出截止2 0 年 12 月份共计:2 3 0o7 5 万元,2、公司为部分员工购买了意外险,截止到2 0 年 12 月份共计购买了 6 5 人次。五、聘请工作1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性聘请员工已配备各岗位。透过实行一系列切实措施:广发聘请信息、网上聘请、内部员工推举、现场聘请、贴聘请广告等各种途径聘请人才。六、劳动
11、合同管理负责劳动合同签订、续签及管理工作,2 0 公司新签劳动合同233份。七、食堂费用管理1、充值管理:为员工办理饭卡并带给充值服务,截止到20年 12月份已充值119579O3 元。收取充值卡押金4900元。2、食堂成本管理:统计食堂各项支出费用,并核算成本,平均每月亏损1 万元。八、2 0 年工作计划对个人来讲,下一步就应在专心工作之余加强专业知识的学习,不断提高自身专业素养,加强抗压潜力,才能应对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。20年人力行政部的职责将更加沉重,人力行政部必须安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。2023前台文员年终个人工作总结篇4 即将过去的
12、20_年是充实劳碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望将来过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。有了对其重要性的熟悉,下面是我对本年度的工作做一个总结:一、努力提高服务质量。在职期间我专心接听了每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好了保密工作。客户参观时我时刻往重保持良好的服务态度和热忱的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,奇妙的回答了客户提出的问题。做到了笑脸相迎、耐心细致、温馨
13、提示等。在业余时间我加强学习了一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。二、留意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。保持了室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换了打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。三、做好文具选购工作,学习选购技巧。了解了所选购文具的市场价格,对现有的供给商和他们进一步的沟通,并将原选购的价格降低。并且多找了一些优质的文具供给商。从中挑选物美价廉,服务周到的供给商。为公司节约每一分钱。保持了有两家以上的固定的供给商。四、做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。准时查看物品的完好情
14、况,对缺少或损坏的物品准时上报相关部门。五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务分配,我都听从安排,乐观去协作,不找理由推脱。作为 的一员,我奉献自己的一份力气为公司效命。平时乐观的参加了公司组织的活动,加强了同事之间的感情和部之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要专心才能做好。所以我都会专心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!2023前台文员年终个人工作总结篇5 作为公司前台文员中的一员,自然是不能够以完成最
15、基本的工作任务为目标,而是应该在做完的基础上尽量考虑如何去做才能将工作做得更好。我已经入职半年多的时间了,我觉得可以对自身这段时间的工作做一个总结,虽然工作的前期阶段我能够感受到自身比较明显的进步,但是最近一段时间仿佛遇到了一些瓶颈一般,需要想方法去进行突破。首先是来访客户这方面吧,毕竟接电话和建立客户的预约行程也是我的工作内容之一。每日我在前台都能够接到大量的电话,有的是公司的合作伙伴需要转接电话的,有的则是销售一类的广告电话,这点需要格外留意,有些销售是比较狡猾的,不会明着说明自己的来意,这个时候需要自己去猜测,由于大多数销售比较狡猾,因此作为前台文员也需要细细甄别,不然的话就会浪费领导的
16、时间,像这般最为基础的忌讳不要去触犯。所幸我在工作的期间圆满地完成了工作任务,接待并记录有效客户信息长达1 5 7人,其中转接电话给领导1 9次,每次的记录我都有保留并加以整理。其次则是协助人事部门进行工作,有的时候我会接受行政部门的管理,考勤数据我也会参加整理,虽然更多的时候我是一直呆在前台,但有时应聘者进行面试的时候人手不够的话,我也会临时担任面试官的工作。当然更多的是做好本职工作,每日我都会早早到达公司,与物业管理公司那边做好交接,避开员工工作的时间来清理公司桌椅,另外我也会负责在各部门之间传达一下通知,每周五下班之前我还会给公司的盆栽浇好水。最后则是工作中的不足了,我感觉最近的工作状态
17、过于平凡,虽然没有出现什么错误,但是同样也没有什么做的比较出彩的地方,在竞争日益激烈的职场之中,平凡就是的问题,假如不能尽快获得进步的话,很可能会在将来跟不上进展变化而被淘汰的,另外在工作中我要时刻保持好状态,由于有时候一直待在前台区域的确有些无聊,容易犯困。以上便是我的前台文员工作的总结,其实这些事情都是我应该要做到的,仅仅只是这样一个程度并不能够令我感到满意,因此在以后的工作之中我不能够掉以轻心,或者说我应该要想方法突破自己的局限性,尽快获得提升。2 0 2 3前台文员年终个人工作总结篇6 在即将过去的上半年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对第上半年的工作做一个
18、总结。一、在实践中学习,努力适应工作20 xx年上半年,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了便利,也为客户提供了便利。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事们的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快的完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,短 短 的 x 个月时间也让我对这句话有了新的熟悉和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼
19、相迎,接听和转接电话要态度和气,对待不必要的电话和事物要学会拒绝,处理公司的日常事务要仔细专心,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都要让我在工作中学习,在工作中进步,受益匪浅。二、学习公司企业文化,提升自我。加入到XX公司这个大集体中才真正体会到了天地人的精髓,感受到了策略驱动世界 的理念和 谋动天下的口号的。我想这也是激励我们每一位员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也要以这样的规范来要求自己,以乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实的做好自己的本职工作,准时发现工作中的不足,准时的和公司领导,同事们进行沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的职员。这也是我
20、今后工作努力的目标。三、拓展自己的知识面,不断完善自己X个月的工作也让我产生了危机意识。发现工作和学校中的学习是有很大出入的,在课本中学到的在工作中可以正好用得上,还有更多更陌生的知识要面对。所以单靠我现在把握的和对公司的了解是完全不够的,我想以后的工作过程中不断充电,工作之余,学习文稿的排版及设计,详细的业务项 目 等 等 初 入 职 场,难免会出现一些小差错需要领导不断指正,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似事物的发生。这段工作经历让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的业绩,我深感骄傲,也会不断努力提升自己的修养和,弥补不足,在新的学习中总
21、结阅历,用谦虚的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力更好的为公司的进展贡献自己的力气。2023前台文员年终个人工作总结篇7 在这岁末之际,从去年开头担任管理部前台文员以来,工作专心负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:1、专心负责的完成了文员的例行工作,详细如下:专心做好来电的接听、访客的接待工作,做好订坂、订水工作做好文具的购买和消耗总结工作做好每月的考勤工作做好长途电话的管理工作将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化协助做好聘请工作做好办公室内务管理工作。这其间,由于排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调留意植物的保养、
22、更换及办公室内的清洁、保洁留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但由于大多数人工作较忙或其他原因无法,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿乐观性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。公司网站的建设。由
23、于没有制作网页的阅历,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。由于公司形象需要重新策划,此项工作临时告一段落。3、同时还协助其他部门工作销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格协助开发部制作国资、灯饰e R P等项目的部分图片协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理另外还参加了公有物业产品化的测试及 授权管理等几次幻灯片的制作。总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开头并不规范长途电话也由于疏于管理存在一些不良现象。调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开头
24、,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部文档管理员这一角色以外,希望我能在开发部把握更多的技术知识,做好个人,不断提升自我。2 0 2 3前台文员年终个人工作总结 篇8 回顾这一年来的工作,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到很多,快速的融入到行政部这个小家庭中,个人的工作熟悉和工作能力也有相应的提高。现总结如下:一、以诚恳的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到
25、不懂的就去请教,乐观的协作各位前辈,快速高效的完成各项工作。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新人,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素养。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,乐观想方法,无论大事小事,我都要尽能力去做到完善。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从留意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。二、加强学习的力度,注意自身修养的提高在中联,企业文化相当的特殊,除去第一条的诚恳
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