2023年3月计算机二级ecel答案及解析.pdf
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1、第2 题:(电子表格题,本题3 0 分)请 在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面的操作。注意:以下的文献必须都保存在考生文献夹下。在考生文献夹下打开文档E X C E L.X L S X o【背景素材】财务部助理小王需要向主管报告2 0 2 3 年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在E X C E L.X L S X 文档中完毕工作:(1)在费用报销管理工作表日期列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为2 0 2 3年 1 月 20日的单元格应显示为 2 0 2 3 年 1月 2 0 日 星期日1 日期为2 0 2 3 年 1月21日的单元格
2、应显示为2 0 2 3 年1 月21日星期一(2)假如日期列中的日期为星期六或星期日,则在是否加班列的单元格中显示是,否则显示否(必须使用公式)。(3)使用公式记录每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在地区列所相应的单元格中,例如北京市、浙江省。(4)依据费用类别编号 列内容,使用V L 0 0 K U P 函数,生成费用类别列内容。对照关系参考费用类别工作表。(5)在差旅成本分析报告工作表B 3单元格中,记录2 0 2 3 年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。(6 )在差旅成本分析报告”工作表B 4 单元格中,记录2 0 2 3年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。(7)在差旅成本分析
3、报告工作表B5 单元格中,记录2 0 2 3 年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保存2 位小数。(8)在 差旅成本分析报告工作表B6 单元格中,记录2 0 2 3年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补贴总金额。答疑:(1)【解题环节】环 节1:打开考生文献夹下的E X C E L X L S X o环 节2:在费用报销管理工作表中,选 中 日 期 数 据 列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择设立单元格格式 命令,弹出设立单元格格式对话框。切换至数字 选项卡,在分类列表框中选择自定义 命令,在右侧的示例组中类型列表框中输入y y y y 年m 月d 日 a a a a 设立完毕
4、后单击拟定按钮即可。(2)【解题环节】环节:在 费 用 报 销 管 理”工作 表 的H3单元格中输入=I F (W E E K D AY(A3,2)5,是 ,否),表达在星期六或者星期日情况下显示 是,否则显示 否,按 E n t er 键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完毕设立。(3)【解题环节】环节:在 费用报销管理工作表的D3单元格中输入=LE F T (C 3,3),表达取当前文字左侧的前三个字符,按 E n t er 键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完毕设立。(4)【解题环节】环节:在费用报销管理”工作表的F 3单元格中输入=V LO O KU P(E 3,费用类别
5、!$A$3:$B$1 2,2.F ALS E),按 E n t er 后完毕 费用类别 的填充。然后向下填充公式到最后一个日期即可完毕设立。(5)【解题环节】环节:选 中A列单元格,在【编辑】选项组中,单击 排序和筛选 下拉菜单中的升 序 按钮,在弹出的 排序提醒 对话框中单击 排序按钮。在 差旅成本分析报 告 工作表的B 3单元格中输入=S U MP R O D U C T (1 *(费用报销管理!D 7 4:D 3 4 0=北京市),费用报销管理!G 7 4:G 3 4 0 ),按 E n t er 键确认。(6)【解题环节】环节:在 差旅成本分析报告 工作表的B4单元格中输入=S U M
6、P R O D U C T (1 *(费用报销管理!B 3 :B4 0 1=钱顺卓),1*(费用报销管理!F 3:F 4 0 1=火车票),费用报销管理!G3:G 4 0 1 ,按 E n t er 键确认。(7)【解题环节】环节:在 差旅成本分析报告 工作表的B5单元格中输入=S U MP R O D UC T(1*(费用报销管理!F 3:F 4 0 1=飞机票),费用报销管理!G 3 :G 4 0 D/S U M(费用报销管理!G 3:G 4 0 D ,按 E n t er 键确认,并设立数字格式,保存两位小数。(8)【解题环节】环节:在 差旅成本分析报告 工作表的B 6 单元格中输入=S
7、 U MP R 0 D U C T(费用报销管理!H3:H4 0 1=是)*(费用报销管理!F 3 :F 4 0 1 =通讯补贴),费用报销管理!63:6401),按 E n t er 键确认。第2题:(电子表格题,本题3 0 分)请在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面的操作。注意:以下的文献必须都保存在考生文献夹下。期末考试结束了,初三(1 4)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行记录分析,并为每个学生制作一份成绩告知单下发给家长。按照下列规定完毕该班的成绩记录工作并按原文献名进行保存:1 .打开工作簿“学生成绩.X 1 S X”,在最左侧插入一
8、个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)2 .将以制表符分隔的文本文献“学生档案.t x t ”自Al 单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次提成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A 1:G 5 6、包含标题的表,同时删除外部链接。3 .在工作表“初三学生档案”中,运用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“X X X X年X X月X X日”和年龄。其中:身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性;身份证号的第7 1 4位代表出生年
9、月日;年龄需要按周岁计算,满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。4 .参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号相应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩各占3 0%,3 0%、4 0%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到低的顺序记录每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中;按照下列条件填写“期末总评”:语文、数学的学期成绩其他科目的学期成绩期末总评2 1 0 2 2 9 0 优秀2 8 4 2 75良好2 7 2 260及格(7 2 6 0不合格5 .将工作表 语文”的格式所有应用到其他科目工
10、作表中,涉及行高(各行行高均为2 2默认单位)和 列 宽(各列列宽均为1 4默认单位)。并按上述4.中的规定依次输入或记录其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。6 .分别将各科的“学期成绩”引入到工作表”期末总成绩”的相应列中,在工作 表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,并按成绩由高到底的顺序记录每个学生的总分排名、并 以1、2、3 形式标记名次,最后将所有成绩的数字格式设为数值、保存两位小数。7 .在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前1 0名的总提成绩用浅蓝色填充。8.调整工作表”期末总成绩”
11、的页面布局以便打印:纸张方向为横向,缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽),水平居中打印在纸上。答疑:1.【解题环节】环节:打开素材文献”学生成绩.X 1 S X”,单击工作表最右侧的“插入工作表”按钮,然后双击工作表标签,将其重命名为“初三学生档案二在该工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”,在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色2.【解题环节】环 节1:选 中A 1单元格,单 击【数据】选 项 卡 下【获取外部数据】组 中 的“自文本”按钮,弹 出“导入文本文献”对话框,在该对话框中选择考生文献夹下的“学生档案.t x t”选项,然后单击“导入”
12、按钮。环节2:在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮,将“文献原始格式”设立为“54 9 3 6:简 体 中 文(G B1 80 3 0)”。单 击“下一步”按钮,只 勾 选“分隔符”列表中的“T a b键”复选项。然后单击“下一步”按钮,选 中“身份证号码”列,然后点击“文本”单选按钮,单 击“完 毕 按 钮,在弹出的对话框中保持默认,单 击“拟定”按钮。环节3 :选 中B列单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。然后选中A1单元格,将光标置于“学号”和“名字”之间,按3次空格键,然后选 中A列单元格,单 击【数据工具】组 中 的“分列”按钮,在弹出的对话框中选择“固定宽
13、度”单选按钮,单 击“下一步”按钮,然后建立分列线。单 击“下一步”按钮,保持默认设立,单 击“完毕”按钮。环 节4:选 中A1:G 56单元格,单 击【开始】选 项 卡 下【样式】组 中 的“套用表格格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“表样式中档深浅2”。环节5:在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框,单 击“拟定”按钮,然后再在弹出的对话框中选择“是 按钮。在【设计】选项卡下【属性】组 中 将“表名称”设立为档案。3.【解题环节】环 节 1:选 中 D2单元格,在该单元格内输入函数“=IF(M 0 D(M ID(C 2,1 7,1),2)=1,男 ,女),按 E n t e r 键完
14、毕操作。然后运用自动的填充功能对其他单元格进行填充。环节2 选中E 2 单元格,在该单元格内输入函数“=-T E X T(M ID(C 2,7,8),0-0 0-0 0 ),按E n t e r 键完毕操作,运用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。然后选择E 2:E 56单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设立单元格格式”选项。切换至“数字”选项卡,将“分类 设立为“日期”,然后单击“拟定”按钮。环节3:选中F 2 单元格,在该单元格内输入函数”=D AT E D I F (T E X T(M I D(C2 ,7,8),0-0 0-0 0 ).T O D AY (),y ),按 E
15、n t e r 键,运用自动的填充功能对其他单元格进行填充。环节4:选中A 1:G 56区域,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。适当调整表格的行高和列宽。4.【解题环节】环节1:进入到“语文”工作表中,选择B 2 单元格,在该单元格内输入函数”=V L O O KU P (A 2 ,初三学生档案!$A$2 :$B$56,2,0)”,按 E n t e r键完毕操作。然后运用自动的填充功能对其他单元格进行填充。环节2 :选择F 2 单元格,在该单元格中输入函数”=S UM(C 2*3 0 9D +(D 2*3 0%)+(E2*4 0%),按E n t e r 键确认操作。环 节
16、 3:选 择 G2单元格,在 该 单 元 格 内 输 入 函 数=第&R AN K(F2,$F$2:$F$45)&名”,然后运用自动填充功能对其他单元格进行填充。环节4:选择H 2单元格,在该单元格中输入公式=1 0 2/,IF (F 2=84,良好,IF (F 2=72,及格,IF (F 2 72,及格,不及格)”,按E n t e r 键完毕操作,然后运用自动填充对其他单元格进行填充。5.【解题环节】环节1:选择“语文”工作表中Al :H 45单元格区域,按 C t r 1 +C 键进行复制,进入到“数学”工作表中,选择A 1 :H 4 5 区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴
17、选项”下的“格式”按钮。环节2:继续选择“数学”工作表中的Al:H 4 5 区域,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“行高”选项,在弹出的对话框中将“行高”设立为2 2,单击“拟定”按钮。单击“格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项,在弹出的对话框中将“列宽”设立为1 4,单击“拟定”按钮。环节3:使用同样的方法为其他科目的工作表设立相同的格式,涉及行高和列宽。环节4:将“语文”工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的相应的单元格内,然后运用自动填充功能对单元格进行填充。环 节 5:在“英语”工作表中的H2单元格中输入公式“=IF (F 2
18、=90,优秀,IF(F 2 =75,良好,IF (F 2=60 ,及格,IF(F 2 6 0 ,及 格 ,不及格),按 E n t e r 键完毕操作,然后运用自动填充对其他单元格进行填充。环节6:将“英语”工作表H 2 单元格中的公式粘贴到“物理”、“化学”、“品德”、“历史”工作表中的H 2 单元格中,然后运用自动填充功能对其他单元格进行填充o6.【解题环节】环 节 1:进入到“期末总成绩”工作表中,选择B 3 单元格,在该单元格内输入公式“=V L00K U P(A 3,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0),按 E n t e r 键完毕操作,然后运用自动填充功能将其填充至B 4
19、6单元格。环节2:选择C 3单元格,在该单元格内输入公式”=V L00K U P(A 3,语文!$A$2:$F$45,6,0),按 E n t er键完毕操作,然后运用自动填充功能将其填充至C 46单元格。环节3:选择D 3 单元格,在该单元格内输入公式”=V LOOK U P(A 3,数学!$A$2:$F$45,6,0),按 E n t e r 键完毕操作,然后运用自动填充功能将其填充至D 46单元格。环 节 4:使用相同的的方法为其他科目填充平均分。选 择 J 3 单元格,在该单元格内输入公式”=SUM(C3:13),按 E n t e r 键,然后运用自动填充功能将其填充至J4 6 单元
20、格。环 节 5:选 择 A3:K 46单元格,单 击【开始】选 项 卡【编辑】组 中“排序和筛选”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 自定义排序”选项,弹出 排序”对话框,在该对话框中将 重要关键字”设立为“总分”,将“排序依据”设立为“数值”,将“顺序”设 立 为“降序”,单 击“拟定”按钮。环 节 6:在 K3单元格内输入数字1,然后按住C t r l 键,运用自动填充功能将其填充至K 4 6 单元格。环 节 7:选择C47单元格,在该单元格内输入公式 JA V E R AGE(C3:C46)”,按En t e r 键完毕操作,运用自动填充功能进行将其填充至J4 7 单元格。环 节 8:选
21、择 C3:J4 7 单元格,在选择的单元格内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设立单元格格式”选项。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,将“分类”设立为数值,将“小数位数”设立为2,单 击“拟定”按钮。7.【解题环节】环 节 1:选 择 C 3:C46单元格,单 击【开始】选 项 卡 下【样式】组 中 的“条件格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项,在弹出的对话框中将“选择规则类型”设 立 为“仅对排名靠前或靠后的数值设立格式”,然 后 将“编辑规则说明”设 立 为 前”、“1明环节2:单击“格式”按钮,在弹出的对话框中将“字形”设立为加粗,将“颜色”设立为标准色中的“红色”,
22、单击两次“拟定”按钮。按同样的操作方式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩。环 节 3:选 择 J3 :J1 2 单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设立单元格格式”选项,在弹出的对话框中切换至 填充”选项卡,然后单击“浅蓝”颜色块,单 击“拟定”按钮。8.【解题环节】环 节 1:在【页面边距】选 项 卡 下【页面设立】组中单击对话框启动器按钮,在弹出的对话框中切换至“页边距”选项卡勾选“居中方式”选项组中的“水平”复选框。环 节 2:切 换 至“页面”选项卡,将“方 向”设立为横向。选 择“缩放”选项组下 的“调整为”单选按钮,将其设立为1 页 宽 1 页高,单 击“拟定”
23、按钮。第 2 题:(电子表格题,本 题 3 0 分)请 在【答题】菜单下选择【进入考生文献夹】命令,并按照题目规定完毕下面的操作。小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室202 3 年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文献夹下素材.xlsx 中的各种情况,帮助小林核算出计算机基础室2 0 23年度每个教员的课时费情况。具体规定如下:1.将 素 材.x ls x 另存为 课时费.x l s x 的文献,所有的操作基于此新保存好的文献。2.将 课时费登记表 标签颜色更改为红色,将第一行根据表格情况合并为一个单元格,并设立合适的字体、字号,
24、使其成为该工作表的标题。对A 2:12 2区域套用合适的中档深浅的、带标题行的表格格式。前 6 列对齐方式设为居中;其余与数值和金额有关的列,标题为居中,值为右对齐,学时数为整数,金额为货币样式并保存2 位小数。3.课时费登记表 中的F 至 I 列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据 教师基本信息 工作表和 课时费标准”工作表计算 职称 和 课时标准列内容,根 据 授课信息表 和 课程基本信息 工作表计算 学时数”列内容,最后完毕 课时费”列的计算。【提醒:建议对 授课信息表 中的数据按姓名排序后增长 学时数 列,并通过VL00KUP查询 课程基本信息 表获得相应的值。】4 .为 课时
25、费登记表 创建一个数据透视表,保存在新的工作表中。其中报表筛选条 件 为 年 度 ,列标签为 教研室,行标签为 职称,求和项为 课时费。并在该透视表下方的A 1 2:F 2 4区域内插入一个饼图,显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为 数据透视图,表标签颜色为蓝色。5 .保 存 课 时 费.x 1 s x 文献。答疑:1 .【解题环节】环 节1:打开素材文献素材.X 1 s x ,单 击【文献】选项卡下的 另存为 按钮将此文献另存为 课时费.x l s x 的文献。2.【解题环节】环 节1 :右击 课时费登记表,在弹出的列表中的 工作表标签颜色 中的主体颜 色 中选择 红色
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