2022-2023年保洁服务方案(14篇).pdf
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1、2022-2023年保洁服务方案(14篇)保洁服务方案篇一在单位内部现行的业务质量管理网路基础上,将三河经济开发区道路清扫保洁作业标准及要求作为我们工作中的重点,通过加强技能培训、完善管理方法、增强考核力度等手段来提高该项目的保洁管理水 平,积极做到人无我有、人有我优,确保达到政府职能部门制定的保洁标准和管理要求,使群众满意、领导满意。二、管理构架(-)机构配备图(略)(二)各部门职能公司总部:负责公司发展战略、制度安排、资本运作、投资分析、品牌策划、组织流程再造、管理机构与体系策划,负责公司决策、管理、经济等方 面;负责公司总体激励机制、约束机制及其方法的策划等。项目管理办公室:负责本项目对
2、外协调和人、财、物的调动,组织实施各项保洁预案、安全生产预案。人力资源部:负责本项目人力资源总体规划,做好选人、用人、育人、考核、留人等工作:维持公司各项目人员的正常供给,后备管理、技术人员等的选拔、培养。加强与员工的沟通和激励管理;负责劳资纠纷、劳动保护及劳动统计:负责员工的考核与评价实施的策划及跟踪财务部:负责公司财务预算、核算及目标实施;负责公司资金管理、财务管 理:负责对公司、各项目资金正常运行秩序的管理、监控及登账核账汇账等会计核算工作;负责对外联系与沟通。品质保证部:拟定本项目质量管理制度,并严格付诸与实施;定期工作进行质量检查与报告;拟定服务质量信息,严格执行服务质量信息的抽样检
3、查,监督协调工作。对检查不合格的,应开出处罚单。后勤保障部:配合各项目管理办公室采购保洁工具、办公用品、车辆维修等,保障项目的各种物质及时补充。保洁作业班组:负责组织日常的保洁作业和作业质量检查。保洁 人 员:负责保洁作业。三、管理制度(一)激 励、监督、自我约束、信息反馈及处理机制我公司在现行的管理机制基础上按照 三河市市环境卫生作业服务质量标准和招标方在招标文件中关于 三河市市政道路清扫保洁作业标准及要求、三河市市政道路清扫保洁作业标准及考核细则。针对三河市经济开发区道路清扫保洁的特殊性、重要性、单独制定和完善内部的规章制度、岗位职责、考核办法、奖惩措施等,以此规范保洁人员的保洁方法,是保
4、洁人员在保洁作业中有章可循。1、激励机制为充分发挥全体员工在服务工作中的积极作用,公司将建立完善的 激 励 机 制(1)奖励制度激励机制以物质奖励和精神奖励相结合的方法充分调动员工积极性,发挥员工的聪明才智和主观能动性,促进管理。物质奖励以物质奖励的激励作用达到调动员工积极性,降低劳动成本,提高劳动生产率,改善服务质量,提供管理水平。精神奖励以精神奖励的激励作用,增加员工的荣誉感和对企业的归属感,从而引导员工的行为,主要表现在对于工作积极主动、工作优秀的员工通报表扬,在班组会议中把他的工作作为规范进行学习,从而对一线作业员工进行肯定,让其能最大限度的发挥积极性和主观能动性,也能带动其他员工的工
5、作热情。(2)企业文化激励机制良好的企业文化能调动企业员工的积极性、主动性和创造性,追求和建立良好的企业文化将是常州市广厦有限公司的工作重点之一。2、监督机制(1)外部监督机制主要在宝洁行为和质量方面主动接受社会舆论、业务主管部门和安全生产管理部门的监督,比如聘请社会监督员、设立专线投诉电话等,在内部管理的公正性、可行性有效性方面接受管理人员和保洁人员的监督,比如设立意见箱等。(2)内部监督机制公司总部不定期的抽样检查,对员工的工作质量进行评估。项目经理定期、不定期对保洁区域保洁工作质量进行检查,加强与一线作业组及员工的沟通,及时了解一线工作情况及员工情况。两个班的巡查人员每天负责本区域的工作
6、检查,确保保洁工作正常有序、保质保量完成,加强与公司总部的沟通,及时将本区域的工作情况反馈给项目经理,由项目经理报与公司。3、自我约束机制我公司将严格遵照 三河市城市环境卫生作业服务质量标准 和贵 方 三河市市政道路清扫保洁作业标准及要求、三河市市政道路清扫保洁作业标准及考核细则 来加强内部管理,保洁员的保洁行为必须按照规定的作业方式和要求来进行,保洁员的保洁行为及结果与其收入挂钩,以此约束和规范保洁员的保洁行为。4、信息反馈和处理机制根据保洁作业量的动态变化或主管部门安排的紧急任务来及时调整作业方式;根据群众意见或建议来调整作业方式、方 法;考核过程中发现质量问题及时整改;通 过 保洁质量征
7、询表来主动征询意见等几个方面。我公司通过上述管理机制贯彻实施,在职工中形成一种自愿接受监督、自觉处理问题、自我约束行为的工作心态,从而在管理机制上保障保洁作业的质量。(二)清扫保洁人员培训计划1、岗前培训保洁服务方案篇二商业大厦(商 场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方 面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理
8、的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏 漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:1、工作内容:(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:园区规划设计;建筑设计和选材;环境整体设计;标识系统的设计、配置;绿化设计;其它公建配套设施配置;电梯、空调系统的配置;消防设施配置;安全监控系统配置;弱电系统其它配置;各类设备配置、选型;隐蔽工程施工。2、管理措施(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;
9、为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订大厦接管验收方案。1、管理内容:(1)了解接管物业的基本情况;(2)编 制 物业接管验收计划,确定物业验收的标准、方法和日程安排;(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对大厦物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在 物业交接验收表上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;(4)与开发、施工单位一起,对大厦物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;(5)与开发、施工单位联合进行大厦物业交接:核对、接收各类房屋和钥匙;核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;核对、
10、接收各类设施设备;核对、接收各类标识。2、管理措施:(1)组建接管验收小组,负责大厦的接管验收工作;(2)制定接管验收规程;(3)掌握物业验收的标准和程序;(4)提高对接管验收重要性的认识;(5)实事求是地开展接管验收工作;(6)按规定办理接管验收手续。租户入住管理方案和保安管理方案在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服 务,()对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:1、管理内容:(1)在租户领房前将所有资料准备齐全。(2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。(3谎租户所持的入住通知单和各类必备证明发放交房资料。
11、(4%攵回租户按规定填写的各类表格收取租户应缴纳的费用。(5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填 入 租户验收交接表。(6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决。2、管理措施:(1)制 定 租户领房程序;(2)策划租户入住现场布置方案;(3)按照租户领房程序,安排工作流程;(4)热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见;(5)按规定办理租户入住手续。在大厦管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护大厦物业和租户的安全,这是一项很重要的工作,最为广大租户所关注,特制订常规防范与技术防范相结合
12、的24小时全天候管理方案。1、管理内容:(1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协,助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、租户安全的行为。门岗的任务:a.礼仪服务(向租户行举手礼或注目礼);b.维护出入口的交通秩序;c.对外来车辆和人员进行验证和换证;d.制止身份不明人员和衣冠不整者进入大厦;e.严禁携带危险物品进入大厦;f.遇有外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记。g.为租户提供便利性服务。巡逻岗的任务:a.按规定路线巡视检查,不留死角;b.巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范工作;c.对大厦内的可疑人员进行检查防范;d.大厦安全检查;e
13、.装修户的安全检查;f.防范和处理各类治安案件;g.防范和制止各类违反大厦管理制度行为。(2)技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施24小时监控,确保大厦安全。对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安就地处理。值班保安接到治安报警,迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员作详细记录,留档备查。2、管理措施:(1)实行半军事化管理,制订各项保安管理制度和奖惩措施,并严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心。(2)强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能,每年组织不少于4次会操。(3)加强保安
14、人员的行为规范教育,要求服装统一,佩证上岗,言语文明,举止得当。(4)严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量。(5)监控中心设备每天检查、保 养,监控系统沿线影响监控效果的杂物及时清除。消防管理方案和清洁绿化方案某广场是高层楼宇,消防管理是物业管理的重中之重,要根据消防法规的要求,并结合某广场的实际切切实实地做好消防安全工作,确保租户的生命财产安全。1、管理内容:(1)做好消防监控中心的管理;(2)做好消防设施、器材的管理;(3)保持消防通道的畅通;(4)加强大厦装修期间的消防安全管理;(5)严禁携带、储藏易燃易爆物品;(6)防止电器短路、管煤泄漏等引发火灾因素。2、管理措施:(1)制订并落实
15、消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;(2)制订消防事故处理预案,防患于未然;(3)建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;(4)定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;(5)做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;(6)制止任何违反消防安全的行为;(7)积极开展防火安全宣传教育,定期向租户传授消防知识;(8)发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。清洁绿化作为物业管理的重头戏,是大厦内不可缺少的部分,关系到整个大厦的形象,也是测定环境质量的一个重要指标,故拟订以下管理方案:1、管理内容:(1)绿化养护:绿化工
16、应做到管理日常化、养护科学化。根据气候,给花木适量浇水。根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;及时清除杂草、枯 枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正、整修或补苗;制定预防措施,防治病虫害;做好恶劣天气花草树木的保护工作;定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生长茂盛,平整美观。(2)大厦室内公共区域的绿化布置;(3)清洁卫生:通过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。绿化区域:每天打扫一次、捡拾绿化带内杂物,清洁大厦所有设施(含各种标志牌),随时清除各类污渍,清扫积水,每周对垃圾桶进行清洁、消毒;每月对照明设施进行擦拭,定期清洗外墙面。地下车
17、库:每天清扫地坪,轻抹各类标志牌,随时处理大面积油渍、积水;每周冲洗地坪,去除下水道口杂物;每月对墙身进行去渍和除尘;每季清洁、擦拭照明系统,天花及管道外除尘。垃圾房:每天收集一次各楼层的垃圾,清运到垃圾房,并清洗垃圾房内外墙壁及地面;每月对垃圾房消毒二次。大堂每天保持入口梯级、地面清洁,定期用补蜡机械打磨地面,每天擦拭墙身表面及各种标志牌;每天擦拭、清洁花槽、烟筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、门及墙脚线;每季清洁天花照明灯件及饰物,拂去天花灰尘。楼 层:大厦各楼层过道每天保洁一次,电表箱盖、楼梯扶手、栏杆、台阶(含踢脚线)每天保洁一次,楼梯灯开关、楼道应急灯灯罩每周保洁一次。电梯厅:每天清洁地面
18、、墙面及各种标志牌,清洁垃圾箱及烟灰缸;擦拭消防栓、灭火器;每季清洁天花板及照明部件。电梯:每天擦拭不锈钢表面,玻璃及玻璃嵌板、按钮、显示板、扶手等,每天清洁轿厢地面;每周擦拭照明灯座以及金属部件上油、擦 亮;每月对电梯门槽进行清洁。消防楼梯每天擦拭梯级及休息平台、消防设施每周清洁墙身;每月大清洗。各功能房:半月拖抹、清扫水泵房、锅炉房、中央空调机房、电梯机房、消监控中心、供配电房、设备维修房等地面(日常清洁由各功能房工作人员负责1洗手间:每天擦拭墙壁、地面、踢脚线、门及门框、厕所隔板、蹲坑、小便斗、镜面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,点燃卫生香,小便斗放置卫生球;每月擦拭、清洁照明灯、通风口,
19、彻底清洁和消毒洗手间内的设施,拂去天花板上的灰尘。外 墙:定期清洗。2、管理措施:(1)建立绿化保洁制度,狠抓落实;(2)按操作规程进行规范操作;(3)加强绿化保洁人员的思想教育和业务培训提高员工素质,增强专业技能;(4)以 三查 形式对绿化保洁工作进行经常性监督检查(三查 指:保洁公司清洁督查巡查、管理员巡查、管理部经理抽查);(5)抓好绿化保洁人员的行为规范管理,要求服装统一、标识齐全、言行文明。房屋、设施设备管理方案和财务管理方案房屋特别是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、租户的使用效果和物业的使用年限,其重要性是不言而喻的。故拟订以下管理方案:L管理内容:(1)房屋公共部位维护
20、管理:根据交房进度,大厦内房屋可分为租户已领房和空关房。租户已领房:a.办公楼:房屋交付时,管理处应及时与租户签订物业管理公约,书面告知装修管理规定,督促租户按规定办理装修申请手续,并建立租户档案。屋顶不得安装任何设施设备,楼道墙面、地面、扶手、电梯前厅应根据租户装修进度,采取保护性措施,以确保房屋质量和美观,并督促租户和装修队在装修施工时保护好智能化系统的预埋管线及各类公共管线设施。装修垃圾实行袋装化管理,统一时间、统一地点、统一收集清运,严禁高空抛物。装修结束后,应注重房屋公共部位的养护和修缮。b.商场:装修期间按商场装修管理规定操作,重点管理防火材料的使用、电气线路接口的处理和隐蔽管线的
21、施工。商场开张后,重点进行公共部位墙面、地面和外墙立面的管理,发现破损,及时维修。c.空 关 房:空 关 房(含租户托管房)移 交 后,管理部应每月通风打扫一次,并对房屋和设施全面检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、电 表),对发现的问题,或尽快处理,或及时报告开发商,并督促其予以解决。(2)设备设施维护:电梯在装修期间实行保护性管理;大厦内的公共水电设备设施应经常进行检查,发现损坏,及时维修,要按不同型号产品的养护要求进行日常养护;公共卫生设施每天检查一次;水泵房、中央空调机房、锅炉房每天巡查两次;电梯机房设备,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行);消防栓系统、喷淋和烟感报警系统、
22、消防器材等消防设施设备按相关维护方案检查养护;供配电房设备每天巡查一次,每周检查一次;消监控系统设备按相关维护方案检查养护;电话机房、综合布线柜和电话接线箱每天巡查一次;租户自用水电设施的维修,应按规定填写 有偿服务联系单,确保维修及时率与合格率。2、管理措施:(1)制订房屋及共用设施设备管理制度和操作规程;(2)维修人员持证上岗,操作规范,维修及时;(3)抓好维修人员技术培训,提高业务素质;(4)建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率;(5)加强装修管理,督促做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止;(6)加强共用设施设备的巡直,将故障消灭在萌芽状态。财务管理是物业管
23、理中重要的内容之一,财务管理目标要求在改善财务状况的条件下,不断扩大财务成果,提高企业经济效益。1、管理内容:(1)加强现金收支管理;(2)搞好财务核算;(3)财务收支状况每年公布一次;(4)做好年度预算和决算工作;(5)认真审核报销票据,严格控制费用报销;(6)及时掌握财务收支状况,做好财务分析,为领导决策提供依据。2、管理措施:(1)根据财务法规政策,制定财务管理制度;(2)财务人员持证上岗,规范操作;(3)抓好财务人员业务培训,不断提高业务素质;(4)加强成本控制;(5)加强财务监督和财务检查。质量管理方案和人力资源管理方案导 入iso9000质量体系标准,实施全面质量管理,有助于实现
24、以人为本”的管理理念,有助于实现决策、计划与控制、协调的结合,有助于实现既定的质量目标。1、管理内容:(1)按照iso9000质量体系标准,制定大厦质量工作计划;(2)实施所制订的工作计划和措施;(3)对照计划,检查执行的情况和效果,及时发现和总结存在问题;(4)根据检查的结果,采取相应的措施,巩固成绩、吸取教训。2、管理措施:(1)抓好管理人员的质量学习,开展质量管理培训教育工作;(2)制订质量责任制,保证质量管理工作落到实处;一流的物业必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素质的管理人才和专业技术人才,而人才的管理与培训,对于保持员工队伍的高质量,提高物业管理的水平,具有十分重要的意义。1
25、、管理内容:(1)按照合理的人才结构配置各类人才;(2)任人唯贤,量材录用;(3)开展业务培训,全面提高业务素质;(4)进行业绩考核,优胜劣汰。2、管理措施:(1)制定岗位职责,做到责、权、利分明;(2藤立约束与激励相结合的运行机制充分调动工作积极性;(3)加强思想作风建设,树立全心全意为租户服务的观念和企业的品牌意识;(4)岗前培训与在岗培训相结合,走出去培训与请进来培训相结 合:(5)全面考核,做到公开、公平、公正。1、管理内容:(1)工程档案;(2)租户档案;(3)工作档案;(4)财务档案;(5)文件档案。2、管理措施:(1)制定档案管理制度,并严格执行;(2)按照档案管理要求,分门别类
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- 2022 2023 保洁 服务 方案 14
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