2023年-编制会计分录的方法.docx
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1、编制会计分录的方式方法编制步骤第一,分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用(成本)、利润;第二,确认会计科目,记账方向(借或贷);第三,确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;第四,确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。格式和要求第一,先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一 贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。第二,贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合 分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多
2、借多贷分录。需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起, 编制多借多带的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借 多贷的会计分录。方式方法一、层析法层析法是指将事务的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出 结果的一种解决相关问题的方式方法。利用层析法进行进行编制会计分录教学直观、清晰, 能够取得理想的教学效果,其步骤如下:1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。3、分析各会计科目的金额增减变动。4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济合适的内容(增加或减少
3、),来判 断会计科目的方向。5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。此种方式方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用 于单个会计分录的编制。二、业务链法所谓业务链法,就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业 务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。此种方式方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是对容易搞错记账方向效果更加明 显。三、记账规则法所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。借:其他货币资金一外埠存款贷:银行存款用此专款购货借:物资采购贷:其他货币资金一外埠存款撤销采购
4、专户借:银行存款贷:其他货币资金一外埠存款4.坏账损失直接转销法实际发生损失时借:管理费用贷:应收账款重新收回时借:应收账款贷:管理费用借:银行存款贷:应收账款备抵法提取坏账准备金时借:管理费用贷:坏账准备发生坏账时借:坏账准备贷:应收账款重新收回时借:应收账款贷:坏账准备借:银行存款贷:应收账款自产产品用于业务宣传费怎么做会计分录2016-06-06 14:16来源:中国会计网|中国会计网-中国会计行业门户|会计论坛 (一)自产产品用于业务招待费、业务宣传费:借:管理费用/销售费用(影响会让利润)贷:库存商品(不确认收入)应交税费-应交增值税(销项税额)业务招待费是指企业为经营业务的需要而支
5、付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括 为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等产生的费用支出.业务宣传费是企业开展业务 宣传活动所支付的费用,主要是指未通过媒体的广告性支出,包括企业发放的印有企业标志 的礼品、纪念品等.产权虽转移但不能确定经济利益很可能流入企业,不符合收入的确认条件.说明:纳税人自产或委托加工货物时,其为生产货物购进的原材料、辅助材料、低值易耗 品等的进项税只要符合税法规定的条件,是可以抵扣的,则自产产品用于业务招待费应计算 销项税额.(二)外购产品用于业务招待费(如外购礼品用于赠送)或者业务宣传费:增值税暂行条例第十条规定:“下列本次项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:(
6、一) 用于非增值税应税本次项目、免征增值税本次项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者 应税劳务;”实施细则第二十二条对此的解释为:条例第十条第(一)项所称个人消费包括纳 税人的交际应酬消费”.借:管理费用/销售费用(影响会计利润)贷:库存商品应交税费-应交增值税(进项税额转出)(货物购进时用途不确定,取得了增值税专用发票 且进行抵扣)或者:借:管理费用/销售费用贷:库存商品(货物购进时确定作为礼品,如外购烟、酒等,没有取得增值税专用发票,所以 不涉及增值税进项税额转出的相关问题)应付利息核算的会计分录2016-06-03 16:45来源:中国会计网|中国会计网中国会计行业门户|会计论坛应付利
7、息核算企业按照合同约定应支付的利息,包括分期付息到期还本的长期借款、企 业债券等应支付的利息。企业应当设置“应付利息”科目,按照债权人设置明细科目进行明 细核算,该科目期末贷方余额反映企业按照合同约定应支付但尚未支付的利息。企业采用合同约定的名义利率计算确定利息费用时,应按合同约定的名义利率计算确定 的应付利息的金额,记入“应付利息”科目;实际支付利息时,借记“应付利息”科目,贷 记“银行存款”等科目。【例】企业借入5年期到期还本每年付息的长期借款5000000元,合同约定年利率为3.5%,假定不符合资本化条件。该企业的有关会计处理如下:(1)每年计算确定利息费用时:借:财务费用175000贷
8、:应付利息175000企业每年应支付的利息=5000000X3. 5%=175000 (元)(2)每年实际支付利息时:借:应付利息175000贷:银行存款175000简析备用金怎么做分录处理2016-06-01 17:09来源:中国会计网|中国会计网中国会计行业门户|会计论坛备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位 或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项,应指定专人负责管理,按照规定 用途使用,不得转借给他人或挪作他用。XX公司对行政科采用非定额备用金制度,行政科为购买办公用品预借备用金1600元, 预借时,财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证,其会计
9、分录为:借:其他应收款一一备用金(行政科)1600 (借出去的现金)贷:现金1600 (现金借出,现金减少)行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门增交回多余现金80 元,财务部门编制转帐凭证一张,其会计分录为:借:管理费用1520 (购买的办公用品为管理费用)现金80 (借出去的现金未用完部分收回贷:其他应收款一一备用金(行政科)1600 (冲借方,结转掉,借出去的现金 收回,出纳员收回多借的未用现金80元。)如果行政科实际购买办公用品1780元,自己垫付了 180元,则在报销时除按规定编制 转帐凭证一张,其会计分录为:借:管理费用1780 (购买的办公用品为管理费用)贷:
10、其他应收款一一备用金(行政科)1600 (借出去的现金冲销)现金180 (还要付180元)出纳员付给行政科现金180元,退还行政科经办人员其垫付的现金180元。企业和员工承担的社会保险费如何列支及会计分录2016-06-01 16:12来源:中国会计网|中国会计网-中国会计行业门户|会计论坛国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除相关问题的通知(国税函12009) 3号)第二条规定,实施条例第四十、四十一、四十二条所称的“工资薪金总额”,是 指企业按照本通知第一条规定实际发放的工资薪金总和,不包括企业的职工福利费、职工教 育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、
11、生育保险费等 社会保险费和住房公积金。属于国有性质的企业,其工资薪金,不得超过政府有关部门给予 的限定数额;超过部分,不得计入企业工资薪金总额,也不得在计算企业应纳税所得额时扣 除。企业会计准则第9号职工薪酬(2006)第二条规定,职工薪酬,是指企业为获得 职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。职工薪酬包括:(一)职工工资、奖金、津贴和补贴;(二)职工福利费;(三)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;(四)住房公积金;(五)工会经费和职工教育经费;(六)非货币性福利;(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;(八)其他与获得职工提供的服务相关的支
12、出。第四条规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债, 除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别下列情 况处理:(一)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本。(二)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产成本。(三)上述(一)和(二)之外的其他职工薪酬,计入当期损益。根据上述规定,企业支付的社会保险费与职工工资属于“应付职工薪酬”下两个不同的 二级明细。比如2012年7月,财务部出纳张明应发工资3000元,社会保险假定单位应承 担并支付部分为1300元,自己应承担部分为660元。工资单显
13、示,张明当月应发工资3000 元,代扣保险660元,实发2340元。会计处理如下:300023401、发工资时:借:应付职工薪一一工资贷:现金其他应付款一一代扣社会保险6602、单位向社保部门统一支付保险时:借:应付职工薪酬一一社会保险费1300其他应付款一一代扣社会保险660贷:银行存款I9603、月末,分配应付职工薪酬余额:借:管理费用一一工资3000管理费用一一社会保险费1300贷:应付职工薪酬工资3000应付职工薪酬一一社会保险费1300怎样做企业产品成本相关核算分录?2016-06-01 10:54来源:中国会计网|中国会计网-中国会计行业门户|会计论坛一、购入原材料根据发票、入库单
14、及货物的到达时间不同,可以由以下两种情况分别处理:1、单到货到:企业在购进原材料时应该填制材料入库单,将原材料入库。借:原材料(购货发票)贷:银行存款(支票根或电汇单)2、货到单未到,月末时:在货到发票账单未到的情况下,月末应该按合同价格或者计 划成本填制入库单暂估入账,到下月初用红字做与暂估入账相同的会计凭证冲回,发票账单 到后按正常的材料入库处理。按合同价格或者计划成本暂估入账:借:原材料(暂估入账)(入库单)贷:应付账款一一暂付应付账款次月初:借:原材料(红字)贷:应付账款(红字)单到后付款时:借:原材料(购货发票)贷:银行存款(支票根或电汇单)二、车间领用原材料领用原材料时填制材料出库
15、单,根据材料的用途,依据“谁受益谁承担”的原则,按实 际成本记入相应的会计科目。借:生产成本、制造费用、管理费用等(出库单)贷:原材料三、材料、费用的归集和分配生产成本具体包括:(1)直接材料。(2)直接人工费包括直接参加生产的人员的工资和计提的福利费。(3)其他直接费用。(4)制造费用是指为生产产品和提供劳务而发生的各种间接费用。包括工资和福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季 节性和修理期间的停工损失等。小企业编制会计分录的15种模板2016-06-01 10:14来源:中国会计网|中国会计网-中国会计行业门户I会计论坛在小企业中,会进应如何做会计分录?主要包括
16、以下15种类型的会计分录:购进商品时 会计分录如何做?销售商品时:会计分录如何做?结转成本时会计分录如何做?支付贷款时会 计分录如何做?收到销售款时会计分录如何做?支付销售费用时会计分录如何做?收到供应商 奖金或返利时会计分录如何做?付客商销售资金或提成时会计分录如何做?收到员工交来押 金时会计分录如何做?退还员工交来押金时会计分录如何做?付租金或其他押金与员工暂借 款时会计分录如何做?收到退还押金款或收回暂借款时会计分录如何做?员工损蛰费用并冲 销暂借款时会计分录如何做?月未结转损还时会计分录如何做?年末时将本年利润转入会计 分录如何做?下面请看正文:1 购进商品时:借:库存商品一一XX贷:
17、应付账款一一XX单位2、销售商品时:借:应收账款一一XX单位贷:主营业务收入一一手机收入/配件收入3、结转成本时:借:主营业务成本一一手机成本/配件成本贷:库存商品一一XX4、支付贷款时:借:应付账款一一XX单位贷:库存现金/银行存款5、收到销售款时:借:库存现金/银行存款贷:应收账款一一XX单位6、支付销售费用时:借:销售费用一一XX费用贷:库存现金/银行存款7、收到供应商奖金或返利时:借:库存现金/银行存款贷:营业外收入一一XX8、付客商销售资金或提成时:借:营业外支出一一XX贷:库存现金/银行存款9收到员工交来押金时:借:库存现金/银行存款贷:其他应付款XXK10退还员工交来押金时:借:
18、其他应付款XXK贷:库存现金/银行存款11、付租金或其他押金与员工暂借款时:借:其他应收款XXX贷:库存现金/银行存款12、收到退还押金款或收回暂借款时:借:库存现金/银行存款贷:其他应收款XXK13、员工报销费用并冲销暂借款时:借:营业费用一一XX费用库存现金/银行存款(当暂借款大于借款时)贷:其他应收款XX库存现金/银行存款(当暂借款少于借款时)14、月未结转损益时:借:营业收入其他业务收入营业外收入贷:本年利润借:本年利润贷:营、业成本营业税金及附加 其他业务支出营业外支出(管理/营业/财务)费用投资收益 所得税外购固定资产时的会计分录处理!2016-05-31 17:02来源:中国会计
19、网|中国会计网-中国会计行业门户|会计论坛企业外购的固定资产,应按实际支付的购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使 用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等,作为 固定资产的取得成本。L企业购入不需要安装的固定资产,应按实际支付的购买价款、相关税费以及使固定资 产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费和专业人员服务费等, 作为固定资产成本,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”等科目。2.购入需要安装的固定资产,应在购入的固定资产取得成本的基础上加上安装调试成本 等,作为购入固定资产的成本,先通过“在建工程”科目核算,待安装完毕达到预
20、定可使用 状态时,再由“在建工程”科目转入“固定资产”科目。企业购入固定资产时,按实际支付的购买价款、运输费、装卸费和其他相关税费等,借 记“在建工程”科目,贷记“银行存款”等科目;支付安装费用等时,借记“在建工程”科 目,贷记“银行存款”等科目;安装完毕达到预定可使用状态时,按其实际成本,借记“固 定资产”科目,贷记“在建工程”科目。企业基于产品价格等因素的考虑,可能以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产。 如果这些资产均符合资产定义,并满足固定资产的确认条件,则应将各项资产单独确认为固 定资产,并按各项固定资产公允价值的比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成 本。【例1】甲公司购
21、入一台不需要安装即可投入使用的设备,取得的增值税专用发票上注 明的设备价款为30000元,增值税额为5100元,另支付运输费300元,包装费400元,款 项以银行存款支付。假设甲公司不属于实行增值税转型的企业。甲公司应作如下会计处理:(1)计算固定资产的成本:固定资产买价30000加:增值税5100运输费 300包装费 400等于:35800(2)编制购入固定资产的会计分录借:固定资产35800贷:银行存款35800【例2】甲公司用银行存款购入一台需要安装的设备,增值税专用发票上注明的设备买 价为200000元,增值税额为34000元,支付运输费10000元,支付安装费30000元。甲公 司应
22、作如下会计处理:(1)购入进行安装时:借:在建工程244000贷:银行存款244000(2)支付安装费时:借:在建工程30000贷:银行存款30000(3)设备安装完毕交付使用时,确定的固定资产成本=244000+30000二274000 (元)借: 固定资产274000贷:在建工程274000小企业无形资产科目如何会计核算来源:网络类别:无形资产一、本科目核算小企业持有的无形资产成本。二、本科目应按照无形资产本次项目进行明细核算。三、无形资产的主要账务处理。(一)小企业外购无形资产,应当按照实际支付的购买价款、相关税费和相关的其他支 出(含相关的利息费用),借记本科目,贷记“银行存款”、“应
23、付利息”等科目。(二)自行开发建造厂房等建筑物,外购土地及建筑物支付的价款应当在建筑物与土地使 用权之间按照合理的方式方法进行分配,其中属于土地使用权的部分,借记本科目,贷记“银 行存款”等科目。(三)收到投资者投入的无形资产,应当按照评估价值和相关税费,借记本科目,贷记“实 收资本”、“资本公积”科目。(四)收发本次项目达到预定用途形成无形资产的,按照应予资本化的支出,借记本科目, 贷记“研发支出”科目。(五)因出售、报废、对外投资等原因处置无形资产,应当按照取得的出售无形资产的价 款等处置收入,借记“银行存款”等科目,按照其已计提的累计摊销,借记“累计摊销”科 目,按照应支付的相关税费及其
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