公司管理制度、岗位职责大全.docx
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1、四川金榜生涯教育科技有限公司公司简介管理制度岗位职责4、处罚种类:(1)罚款(处罚一定数额的罚金);(2)警告(被警告三次者视为免职);(3)免职(免职后永不录用)。五、签约1、员工试用期结束,考核合格者可与公司签订长期劳动合 同。2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。六、离职1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告,并详细填写 员工离职通知书。2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定 接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。3、各种移交手续办妥后由部门确认,再由行政管理部进行 薪金结算(领取工资日期应为公司发放工资日)。办公室日常管理制度为规范办公区域的管理,创
2、造文明、整洁的办公环境,维护 正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。第一条 员工应严格遵守考勤制度,按时上下班,上下班时 司按考勤制度规定执行。第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事(如确有需要须向领导报备);午休后应准时上班。第三条不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。第四条员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司专业的宗旨(女员工可画淡妆,男员工应整洁,得 体)。第五条 办公时间因私会客须和直管领导报备,时间不得超 过30分钟;私打电话者必须简短。第六条 上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、 聚堆聊天、
3、玩游戏,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条 个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁(员 工须每天清洁个人工作区域内的卫生,确保地面、桌面及设备的 整洁);部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整理 和清洁。第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、 及时归位;办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物;严禁 随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉 保持公共区域的卫生,如发现不清洁的应立即清理。第九条 公司办公区域严禁吸烟,吸烟员工应注意他人的感 受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟,须到有外窗的或指定场 所进行。第十条 工作期间和午休(餐)时间不得
4、饮酒,不得带有酒 精状态上班;接待公司客人的除外。第十一条 下班或离开办公室30分钟以上者,须关闭不使 用的电脑、电灯、空调等耗电设备,午休期间应关闭显示器和电 灯;个人负责的公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保 险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十二条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不 得泄露公司机密。第十三条文明用厕,节约用纸,注意保洁。第十四条爱护公司财产和设备。每位员工都负有在第一时间内发现公共设备、设施受损情况的责任。发现损坏应及时向行 政管理部报修,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。本制度自发布之日起实施,如有违反以上规定者,按公司相 关规定进行相应处
5、罚。工资管理制度一、目的为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓 展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的 薪酬体系。根据公司现状,特制定本规定。三、制定原则本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。2.1 公平:指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇。 同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对 职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差 异;2.2 竞争:指公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的 竞争优势;2.3 激励:指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职 级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心;2.4 经济
6、:指在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累 的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享;2.5 合法:指方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和 集团公司管理制度基础上。三、管理机构3.1 薪酬管理委员会主任:总经理,成员:行政财务总监。3.2 薪酬委员会职责:3.2.1 行政管理部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式 的激励手段(如年终奖、专项奖等);3.2.2 审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议,并行 使审定权;本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会。日常薪 酬管理由行政管理部负责。四、制定依据本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及 行业差异、员工岗位价值(对
7、公司的影响、解决问题、责任范围、 监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业发展生涯 等因素。(岗位价值分析评估略)五、岗位职级划分5.1公司所有岗位分为六个层级分别为:一层级(A):高 管级;二层级(B):总监级;三层级(C):资深级;四层级(D): 普通级;五层级(E):试用级。具体岗位与职级对应见下表:U-J 冈位对 应 表序号职级对应岗位1A高管级2B各部门总监3C评定为资深级别的人员4D普通级别的人员5E试用期或实习期人员六、薪酬组成6.1 编辑部薪资组成基本工资+岗位津贴+绩效奖金+全勤奖励+各项扣款+奖金6.1.1 基本工资:指薪酬的基本组成部分,根据相应的职级 和职位予以
8、核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受;6.1.2 岗位津贴:指对主管以上行使管理职能的岗位或基层 岗位专业技能突出的员工予以的津贴;6.1.3 绩效奖金:指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗 位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。6.1.4 全勤奖励:指公司每月1号至31号(自然月)统计出 勤,如未违反出勤规定(无迟到、早退、请假、无故未打卡者), 发放全勤奖,反之扣除;6.1.5 个人相关扣款:指扣除个人必须承担的各种福利、个 人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款;6.1.6 奖金:指公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的 员工的一种奖励(包括专项奖、突出贡献奖等)。6.1.7 各
9、部门试用期人员在完成一定任务后方可发放基本工 资并计算提成,没有完成规定任务不予计发。七、试用期薪酬7.1 试用期间的员工工资为(基本工资+岗位津贴)的80%。7.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或 试用期间员工自己离职的,不享受试用期间的绩效奖金。7.3 试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。八、见习期薪酬见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。九、薪酬调整薪酬调整分为整体调整和个别调整。9.1 整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素 的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体 效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调
10、 整幅度由总经理根据经营状况决定。9.2 个别调整:指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期 调整。薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对 员工岗位工资进行的调整;薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对 员工薪酬进行的调整;9.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会讨论、总经理审 批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由公司行政管理部 执行。十、薪酬的支付10.1 薪酬支付时间计算A、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年 月平均上班天数计算;B、薪酬支付时间:当月工资为下月15日(遇到双休日及 假期顺延发放)。10.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除:A、
11、员工工资个人所得税;B、应由员工个人缴纳的社会保险费用;C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中 扣除的款项(如罚款);E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。10.3 工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算 公式如下:实发工资=实际工作天数X月工资标准2610.4 各类假别薪酬支付标准:A、产假:按国家相关规定执行;B、婚假:按正常出勤结算工资;C、护理假:(配偶分娩)不享受岗位技能津贴;D、丧假:按正常出勤结算工资;E、公假:按正常出勤结算工资;F、事假:员工事假期间不发放工资;H、其他假别:按国家相关规定或公司相关制度
12、执行。十一、薪酬保密公司行政管理部所有经手工资信息的员工及管理人员必须 保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任 何第三方或公司以外的人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠 道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管 理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌 面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他 人。员工需查核本人工资情况时,必须由总经理会同行政管理部 门进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳 动纪律的情形予以开除。公司执行国家规定发放的福利补贴标准应不低于国家规定 标准,并随国家政策性调整而相应调整
13、。办公室卫生及公共设施管理制度一、值日要求1、值日范围:办公区内所有办公室的地面、公共设备、 设施、卫生间的清扫以及盆栽绿植、鱼类的养护。2、办公区域每个角落必须认真彻底打扫。抹布、拖布 使用完毕摆干净后放回原位;地面勿堆积垃圾,垃圾由当天值 日人员及时清倒。3、办公室人员的卫生区域:个人办公桌及周边,均由 个人打扫。个人办公桌椅必须保持干净整洁,摆放整齐。4、所有人员在办公区域打扫完毕后进行检查,卫生不 合格者均进行10元/人经济处罚。5、若当天值日人员因事不能完成值日工作,提前一天 自行调换,否则受到20元经济处罚(其中10元给值日者,10 元作为公司活动经费)。二、公共设施维护与管理1、
14、部门及个人下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭 不使用的电脑(显示器)、电灯等耗电设备。午休期间应关闭 显示器和电灯;关窗、锁门后方可离开。2、未按规定执行者,一经发现个人行为的,进行每次20 元/人经济处罚。未查明原由的,由部门负责人承担,并承担每 次50元的经济处罚。(草稿)目录办公室卫生及公共设施管理制度. 18j 务报销广管理理部助咨询部专员岗位职责28财务管理制度一、财务要求为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结 合公司具体情况,制定本制度。1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上, 严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨。2、财务管理工
15、作要贯彻“勤俭办公”的方针,勤俭节约、精 打细算。在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低 消耗、增加积累。3、行政管理部协助总经理管理好整个的财务会计工作,对 财务会计工作负责。4、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职、互相配合, 如实反映和严格监督各项经济活动。(记账、算账、报账必须做 到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚、日清月结、按期 报账。)5、各级高管必须切实保障财会人员依规章制度行使职权和 履行职责。6、财务人员在办理会计事务中,必须坚守原则、照章办事。 对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销 或拒绝执行,并及时向上级部门报告。(公司支持财务人员坚
16、守 原则,按财务制度办事,严禁任何人对敢于坚守原则的财会人员 进行打击报复。公司对敢于坚守原则的财会人员予以表扬或奖 励。)7、财务人员力求稳定,不随便调动。(1)财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理 交接手续(没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工 作);(2)移交交接包括移交人经管的汇集凭证、报表、账目、 款项、公章、实物及未了事项等;(3)移交交接必须监交。二、资金、现金、费用管理1、财务人员要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理, 防止损失、杜绝浪费;良好运用、提高效益。2、一切现金往来,必须有收付凭据,严禁口说为凭。3、当日现金流须在下班前须存入公司账户,确保金额
17、安全。4、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经 手人验收完,经经理或其授权人批准后方能报销付款。5、严格资金使用审批手续,会计人员对一切审批手续不完 备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,否则按违章论处并 对该资金的损失付连带赔偿责任。6、在报销上,先请示,公司同意的开销才予以报销,如果 是自作主张事后要求报销的,一律不允许,公司也不承担。7、报销的审批必须严格按照级别逐级审批签字,财务人员 在拿到总经理最后的签字报销单才能予以报销,否则一律不报 (如报销后果由个人承担)。第二章员工岗位职责描述副总经理(管理)岗位职责 在公司总经理的领导下,全面主持公司的各项管理 工作。 组织贯
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